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1、广西创新港湾工程有限公司广西创新港湾工程有限公司 信息化管理解决方案信息化管理解决方案 新中大软件股份有限公司新中大软件股份有限公司 二二三三年年十十月月 目 录 第一章第一章 总体概述总体概述.3 1.1 广西创新港湾工程有限公司简介3 1.2 总则3 1.2.1 工作范围.3 1.2.2 系统目标.5 1.3 系统的开发原则6 第二章第二章 PSOFTPSOFT 整体介绍整体介绍.8 2.1 概述8 2.2 PSOFT软件总体结构.8 2.3 系统特点.15 2.4 广西创新港湾工程有限公司需求说明15 第三章第三章 PSOFTPSOFT 的项目管理的项目管理.17 3.1 进度管理17
2、3.1.1 总体概述.17 3.1.2 主要功能.18 3.2 合同管理21 3.2.1 总体概述21 3.2.2 主要功能.22 3.3 质量管理24 3.3.1 总体概述.24 3.3.2 主要功能24 3.4 安全管理25 第四章第四章 PSOFTPSOFT 的物资、设备管理的物资、设备管理26 4.1 采购管理26 4.1.1 概述.26 4.1.2 一般采购.26 4.1.3 国际采购.26 4.2 库存管理30 4.2.1 总体概述30 4.2.2 主要功能31 4.3 机具管理35 第五章第五章 PSOFTPSOFT 的知识管理的知识管理.41 5.1 体系规范管理41 5.2
3、工作流管理43 5.2.1 总体概述.43 5.2.2 主要功能44 5.3 档案管理46 5.3.1 总体概述.46 5.3.2 主要功能.47 第六章第六章 PSOFTPSOFT 的成本管理的成本管理.49 6.1 财务管理49 账务处理49 报表处理49 工资管理49 固定资产管理49 财务分析50 合并报表处理50 资金管理50 6.2 预算管理50 6.3 费用控制52 第七章第七章 实施方案实施方案.59 7.1 系统的实施原则59 7.2 系统实施的具体步骤及内容59 7.2.1 实施准备阶段59 7.2.2 整体安装和调试阶段61 7.2.3 基础数据准备阶段61 7.2.4
4、软件具体实施阶段62 7.2.5 系统维护阶段62 7.3 系统实施的总体计划进程表62 附附 录录66 系统硬件配置要求66 网络安全解决方案66 售后服务项目和方案整体报价66 贵公司介绍和产品特点66 第一章 总体概述 1.1 广西创新港湾工程有限公司简介 广西新港湾工程有限公司是一家机械化施工企业，主要从事航务工程、航道工程、水下爆破、 C 级大爆破及 C 级爆破拆除。资质证书号：“B1” 爆破资格证号：“桂公爆字第 035 号”公司总 部设在广西防城港市港口区。注册资本捌佰万元，固定资产叁仟万元。 公司十分重视施工设备的先进性，现有世界先进的凿岩设备，瑞典阿特拉斯高风压空压机、美 国
5、英格索兰中风压空压机、150、100 潜孔钻机等 38 台套，现有 4 艘水下炸岩作业船（每艘 6 台钻机） ，另同时可组建 4 艘水下炸岩作业船。施工时全部采用 GPS 卫星定位系统，定位十分准确。 现有各类高、中级技术人员 20 人，占技术人员总数 40，并拥有一批爆破专业技术人员和熟 练的持证技术工人。公司有部分同志承担三峡工程水下爆破时获得优质工程。 1.2 总则总则 本方案书对广西创新港湾工程有限公司信息化管理系统（以下简称 PM 系统）的应用软件提出 了解决方案的系统初步构架与实施计划。 本解决方案及 PSOFT 软件涉及的所有规范、标准均为最新版本，即以招标方系统通过验收之日 作
6、为采用最新版本的截止日期。本系统工程实施时，严格执行国家、建筑行业的有关规范和标准。 本解决方案在招投标和合同谈判及签约后的工程建设期间，中文是主要的工作语言。 1.2.11.2.1工作范围工作范围 根据贵公司提供的业务需求，该项目管理系统所涵盖的功能组成如下： 广西创新港湾工程有限公司 信息化管理系统 设 备 管 理 系 统 档 案 管 理 系 统 财 务 管 理 系 统 H R 系 统 系 统 维 护 系 统 接 口 管 理 系 统 工 作 流 管 理 系 统 采 购 管 理 系 统 项 目 管 理 系 统 每个管理系统可以归纳为三个部分。即： 第一部分：初始的职能定义、体系规范制定与贯标
7、、管理目标和计划制定。 第二部分：进行业务处理与工作流程的管理，包括办公事务的处理。 第三部分：检查反馈、动态成果输出。 如下图所示： PM系统 职能定义 体系规范管理 工作流程管理 管理目标设定 业务处理 动态输出成果文件检查反馈 针对该项目管理系统，我方提供的解决方案包括（但不限于）下列内容： 本方案按照现代化企业管理信息系统及建设工程管理的要求，提出建设期 PM 系统中各 子系统详细功能应用说明。 所需的客户化二次开发将在详细调研后提供需求分析报告 。并根据需求分析报告 ， 进行软件的编程及调试。其中： 在软件开发完成后，应由招标方使用人员和有关专家对软件进行必要的测 试，招标方有权在测
8、试验收期间对系统的功能及性能进行抽查。 按照合同规定的进度要求，按时完成系统应用软件的开发工作。 根据本规范书的要求，向贵单位提供详细的技术资料，负责人员培训，使 他们能得心应手地使用、维护系统。 对于与其它系统的接口，我方将提供详尽的需求和相关的技术信息，并负 责与其它系统的供货商进行工作联系。 1.2.21.2.2系统目标系统目标 本解决方案及提供的 PSOFT 软件和二次开发内容适应招标方不同时期的基建管理需要，并达到 以下目标： 1.2.2.11.2.2.1 管理目标管理目标 建立在先进、科学的工程项目管理模式基础上，且符合工程建设项目特点和规范经的管理框架、 业务流程与制度体系；充分
9、利用计算机技术、网络技术、信息技术等现代化的方法和手段，对工程 项目管理信息搜集、储存、加工、传递、发布、统计及动态查询，形成一个对工程建设项目的计划、 进度、质量、财务、工程技术、资料档案、材料设备、安全文明施工及合同管理等高效统一、规范 协调的管理和控制体系，以及从工程建设项目管理的实施层、管理层到决策层的信息体系，从而提 高工程建设项目整体管理水平，为决策层提供分析决策所必需的准确而及时的信息。实现对工程建 设项目管理全过程、全方位及远程的信息控制与管理，最终达到加快工程进度、降低工程造价、提 高工程质量、确保安全文明施工、创精品工程、为企业发展服务的战略目标。 1.2.2.21.2.2
10、.2 安全目标安全目标 应严格区分系统内各类资料的安全级别，做到各种涉密信息的绝对安全化管理、查询和传输， 采用管理、硬件、软件等各种手段结合严防入侵、防黑客，保证各部门业务的网络办公是安全可靠 的。限制对涉密信息无管理、使用权限的非相关人员接触和使用相关涉密信息。 1.2.2.31.2.2.3 性能目标性能目标 要求解决方案系统输入方便，运行、响应速度快，各子系统密切相关，操作简便。 1.3 系统的开发原则系统的开发原则 实用性实用性 投标方所提供的应用系统产品应以工程建设期各类管理业务流程为基础，使业务人员使用系统 时无陌生感，但应用系统决不能成为现实手工系统的仿真，要对现行的业务进行适当
11、规范和提高。 要以提高信息的实用性和共享性为主要目标，最大限度满足管理的需要。另外，应用程序要做到接 口友好，简单易学。要提供在线帮助，使用户在较短的时间内学会使用该系统。 集成性集成性 为了使各部门、各单位的信息能得到充分的交流和共享，公司领导能迅速、及时地得到公司生 产情况的全面、详细、准确的信息，要防止开发完成的各个应用系统形成信息孤岛。要求应用系统 实行统一分析、统一设计，统一开发，所采用的数据库系统平台必须统一。各子系统视开发情况可 分批投入试运行。 先进性先进性 应用系统的先进性将进行综合考虑。对应用系统开发所用的数据库系统和开发工具及所选择的 开发方法、开发策略、开发规范等诸方面
12、做出详细的说明。 安全性和可靠性安全性和可靠性 系统必须具有很高的可靠性和安全性，这是必须具备的一个重要条件，在数据库系统和网络系 统的多层管理和安全体系控制下，对应用系统安全系统建立的方式方法提出完整的方案。 可扩充性和开放性可扩充性和开放性 系统所采用的技术一方面要符合和遵守国际标准，能满足企业未来一定时期发展要求和扩大升 级的可能性，另一方面应尽可能支持公司内现有计算机和信息资源，使现有资源得以保护和利用。 易维护性易维护性 软件维护的主要目标是适用性维护和改善性维护。 建立可维护性的开发环境： 应用软件系统应具有很好的容错性，不会因错误资料等原因而导致系统崩溃。 第二章 Psoft 整
13、体介绍 2.1 概述 新中大工程管理软件（简称“Psoft” ） ，以国内现行管理业务为基础，吸收国际先进的工程管 理思想，将企业管理与项目业务管理融为一体进行设计。 该软件采用先进的费用进度评测方法（即以资金转化为工程成果的量来评测工程进度的三值法， 也称赢得值法，详见图 6） ，建立科学的监控指标和报告进度，客观全面地反映工程的费用情况和 实际状态，进行进度、费用、质量的联合控制和管理互动。 该软件强调保证项目实施进展的项目运作平台的管理，通过编辑制订健全的工作规范与监控工 作流程，建立项目建设各方及企业内部畅通的运作轨道和约束机制；并实时地工作进度、工作质量 施行严谨的管理以及进行工作目
14、标的各种评测，从而保证项目进度和质量的顺利实施。 该软件单项应用时，尊重专业。如概预算、计划进度、费用控制、采购、仓储、合同、财务等 都装备功能强大的专业软件。这些软件不管何时、何地都可胜任业务上的管理需求。由此各专业的 工作都很自然地运行在软件上，从而奠定信息化的基础。 该软件联合控制时，以费用控制为主线进行各项业务的整合。在费用控制中心、合同及事务管 理中心、采购中心、财务管理中心等四大核心系统强大功能的支持下，将后台财务成本费用管理自 动扩延到前台的各项业务管理之中。并对费用的发生和演变情况从成本费用的角度进行跟踪、分析、 反馈。通过强化进度、费用、质量安全的协同管理，使各项业务的费用控
15、制与财务管理达到完美的 结合。 该软件适应 FIDIC 条款，体现三值管理，支持 C/SCSC，满足现行基建行业招投标机制下的工 程项目管理要求，完全可与国际接轨。是一个真正的企业级工程管理软件。 2.2 Psoft 软件总体结构 Psoft 将工程企业的管理划分为体系管理支撑体系、业务处理系统、办公自动化系统、决策支 持系统四大部分进行理解，如下图所示： 管理支撑体系 业务处理系统 办公自动化系统 决策支持系统 psoft 各个系统的详细模块如下： 管理支撑体系：管理支撑体系： 机构与机构与职职能能 体系体系规规范范 工作流程工作流程 工作目工作目标标 人力人力资资源源 绩绩效考核效考核 管
16、理支管理支 撑体系撑体系 办公管理系统：办公管理系统： 业务管理系统：业务管理系统： 收收发发文管理文管理 送送审单审单管理管理 会会议议管理管理 邮邮件件 公告公告栏栏 电电子会子会议议 档案管理档案管理 工作提示工作提示 OA 办办公系公系统统 招投招投标标管理管理 合同管理合同管理 进进度管理度管理 费费用控制用控制 事事务务管理管理 质质量安全管理量安全管理 采采购购管理管理 库库存管理存管理 财务财务管理管理 其他管理其他管理 项项目目业务业务 体系体系 决策系统：决策系统： 管理工作在上述四大系统中的流程模型：管理工作在上述四大系统中的流程模型： 外部信息交互外部信息交互 强化协同管理强化协同管理强化协同管理强化协同管理( ( ( (业务间的协同、标段业务间的协同、标段业务间的协同、标段业务间的协同、标段间的协同、建设各方的协同间的协同、建设各方的协同间的协同、建设各方的协同间的协同、建设各方的协同) ) ) 通过在线信息交互、信息的选择与预置通过在线信息交互、信息的选择与预置通过在线信息交互、信
