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1、用PowerPoint2003制作计算机课件第二篇 技巧篇一、播放中的技巧1、让PowerPoint打开就播放。演示文稿制作结束后，执行菜单命令“文件/另存为”，在保存类型中选择“PowerPoint放映”（扩展名为.PPS）。这样在装有PowerPoint系统的计算机中只要双击之就会直接放映了。这样保存的优点是显而易见的：（1）操作方便，省略了打开PowerPoint、点击观看放映的繁琐步骤。（2）避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”。（3）可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”（这一点在公用电脑上显得尤其重要）。2、在播放演示文稿时进行书写。在幻灯片放映视图
2、中正常播放演示文稿时，在窗口中右击鼠标，选择“指针选项/圆珠笔（毡尖笔、荧光笔）”命令，即可在屏幕上进行书写。右击鼠标后如果选择“指针选项/墨迹颜色”命令，则可以改变绘图笔的颜色。单击“E”键，将擦除书写的内容。3、在窗口模式中播放演示文稿。打开演示文稿后，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键而激活播放操作，这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式，就可以将它像普通窗口一样操作。4、设置黑屏。在幻灯片演示中，按一下“B”键，屏幕黑屏。再按一下“B”键，即可恢复正常显示。5、让背景音乐连续播放（1）执行菜单命令“插入/影片和声音/文件中的声音”，导入声音文件，选择“自动（A）”
3、。（2）选中声音图标，执行菜单命令“幻灯片放映/自定义动画”，在右侧出现的“自定义动画”任务窗中列出了该幻灯片中的全部对象，选中刚插入的声音对象，在右键菜单中选择“效果选项”。（3）在出现的“播放声音”对话框中，在“停止播放”选项中选择第三个选项，然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号，单击“确定”按钮。6、有选择地放映幻灯片如何在原有的文稿上进行有选择地放映，而又不破坏原稿呢？请执行菜单命令“幻灯片放映/自定义放映”，打开“自定义放映”对话框（如下图）。在打开的“自定义放映”对话框中点击新建按钮，打开“定义自定义放映对话框”（如下图）。在左边“在演示文稿中的幻灯片”窗口中显示的幻灯片里选
4、择本次需要放映的幻灯片。点击添加按钮，移动到“在自定义放映的幻灯片”窗口中，也可以通过上下按钮来设置演示的顺序。这样，您就可以在本课堂上量体裁衣了，如果下次课有变动的话，只要打开“自定义放映”对话框，重新调整即可，而且不会对原稿有丝毫影响。这样就不用删删改改了。7、让多个对象在PowerPoint中协作播放在一张幻灯片中如果同时加入了超级解霸截取的视频流（MPV）、解说词（MP3）和背景音效（MP3）共三个多媒体对象，在加入时都是选择让幻灯片放映时自动播放。可调试运行的结果却不能令人满意。打开“自定义动画”对话框，启动动画都是“前一事件后0秒”（如下图）。怎样使三个多媒体对象同步播放呢？只要打
5、开“自定义动画”的“多媒体设置”标签，将图1的设置改为图2的设置就可以了。图1图2二、制作中的技巧1、一次性展开全部菜单。打开“工具”菜单栏的“自定义”选项，在弹出的“自定义”对话框中单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。2、将声音文件全部打包到PowerPoint文件中。幻灯片打包时如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PowerPoint文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置将所有的声音文件全部打包到PowerPoint文件中。方法是：执行菜单命令“工具/选项/常规”，将“链接
6、声音文件不小于100KB”改大一些，如“50000KB”（最大值）就可以了。3、去掉链接文字的下划线。向PowerPoint文档中插入一个文本框，在其中输入文字后，选中整个文本框，设置它的超级链接，在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。4、快速保存演示文稿为了防止工作过程中断电，我们可以给演示文稿设置“快速保存”。方法是：单击“工具”菜单中的“选项”，再单击“保存”选项卡，选择“允许快速保存”复选框，然后单击“确定”按钮。这时在处理演示文稿过程中进行的快速保存，只保存演示文稿中改变的地方。如果没有选择“允许快速保存”，这时所进行的保存就是完整保存。PowerPoint会保存整个演示文稿，包
7、括没更改过的部分。快速保存所需的时间比完整保存少。但是，完整保存所需的磁盘空间比快速保存少，因为快速保存是追加式的，将每次新增的变化都进行了保存，因而文件可能会很大，为减小文件尺寸，建议做好演示文稿后，进行一次完整保存。5、使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”即可。6、解决PowerPoint课件中的菜单问题在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的
8、区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。解决办法：在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后执行“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，返回按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击返回按钮以外的区域时不能返回到主菜单。7、重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中
9、完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入/幻灯片（从文件）”命令，打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按回车键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。8、给PowerPoint文档大减肥。在PowerPoint幻灯片中添加图片后，文件可能变得非常庞大。可采有下列减肥方法：（1）打开需
10、要处理的PowerPoint文件，执行菜单命令“视图/工具栏/图片”，显示“图片”工具栏，单击“图片”工具栏上的“压缩图片”按钮，打开“压缩图片”对话框。（2）如果想要压缩演示文档中的所有图片，可选中“文档中的所有图片”单选按钮。（3）如果此演示文稿只是用于屏幕显示，可以在“更改分辨率”选项区中将分辨率从系统默认的“打印”选项改为“Web/屏幕” 选项。（4）如果想进一步压缩演示文稿，还可以选中“压缩图片”和“删除图片的剪辑区域”复选框。（5）单击“确定”按钮，关闭“压缩图片” 对话框。（6）执行菜单命令“文件/另存为”，保存压缩后的文档。经过上述操作，你会发现这时的文件要比修改前小了很多。9
11、、输出数据到Word文档。有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户，此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法。在PowerPoint2003中，选择“文件/发送/Microsoft Word”。在“发送到Microsoft office Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。10、在PowerPoint中实现表格的动态填充。如何利用PowerPoint展示一张空表，然后
12、随着课程的进展动态地填写表格呢？由于在PowerPoint中插入的表格一般是Word中的表格或Excel工作表，这种表格是一个整体，所以不能对单元格中的内容进行动态设置。通过下述方法可以解决这个问题。（1）手工绘制表格单击“绘图”工具栏的直线按钮，在需要插入表格的幻灯片上手工绘制表格。（2）填写表格单击“绘图”工具栏的文本框按钮，在单元格中绘制文本框，然后在文本框中输入内容，重复以上步骤将表格填写完整。（3）设置动画单击“幻灯片放映/自定义动画”菜单，在“无动画的幻灯片对象”中选择要设置动画的文本对象，然后单击“效果”选项卡设置效果。用同样的方法设置需要动态填充的部分。在“动画顺序”中调整文本
13、的填充顺序。通过以上的方法就可以在演示者的控制下动态地填充表格了。11、在PowerPoint课件中巧添重复信息有时为了公开课的演示，我们需要在播放幻灯片的过程中，在每一张幻灯片上都显示学校的标志和作者的信息。如果幻灯片的张数很多，一张一张地添加，实在是一件很麻烦的事。其实，PowerPoint为我们提供的“母版”功能可以解决这个问题。我们只需将学校的标志放在母版上，就能以逸待劳，一次操作就可以全程使用。运行PowerPoint，单击菜单栏中的视图按钮，在下拉菜单中选择“母版”，并在级联菜单中选择“幻灯片母板”命令。这时，Powerpoint会将当前的编辑状态自动切换到“母版视图”，我们只要将
14、学校标志和信息放置在母版的合适位置上，然后切换到“普通视图”继续制作幻灯片即可。经过这样设置，即使再插入新的幻灯片时，同样的信息也会自动出现在新幻灯片中。12、演示特效自行消失字幕的制作（1）执行菜单命令“插入/图片/来自文件”插入一幅图片，如图所示：（2）用鼠标单击插入的图片，图片四周出现八个白色的控制小方块，将鼠标移至图中，出现如图所示的箭头时，可移动图片的位置，直至调整合适。（3）按下Ctrl+C进行复制，再按下Ctrl+V粘贴。如图是粘贴后的效果图，可以看出，一个新的图层已经覆盖在原图的上方了。（4）将这个新的图层移到一侧，执行菜单命令“视图/工具栏/图片”调出“图片”工具条，按下“裁
15、剪”按钮，依照图中所示将图片下方裁去一截。（5）将裁剪后的图片移至原图上方，并覆盖住原图中相同的部分。为了精确定位，可以使用Ctrl加上四个方向键实现微移。给人的感觉好像是一幅图。（6）插入一个图文框，在图文框中键入需要的文字，并将图文框的边框颜色与填充颜色均设置为“无”，操作如图所示：（7）这时的效果如下图： （8）设置图文框的动画状态，在图文框上点击右键，将动作定义为“缓慢移入”与“从下部”。 （9）将图文框下移一层，即介于两幅图层之间。（10）大功告成。演示时的效果是：图片显示后，文字从下方缓缓上升，当上升到一定高度时被第一图层所遮，所以就自行“消失”了。三、几种动画效果的实现方法PowerPoint2003中提供了一种相当精彩的动画功能，它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线即“动作路径”。使用它能为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。为了方便你进行设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径，也允许你自行设计动作路径。1、实现字幕上下移动的动画用PowerPoint2003实现类似电影中出现的字幕上下移动效果的方法是：（1）在空白幻灯片中执行“插入/文本框”命令,添加一
