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1、Microsoft Office2003实战秘笈应用秘笈之Excel轻松制胜招1.在Excel中，如何在一个单元格中分行填写？ 问：如何分行？答：很简单！当您需要重起一行写入内容时，按住Alt键回车就可以了！ 2. 如何快速复制公式？问：如何才能快速复制公式。答：通过拖动填充柄复制公式人人都会，不过如果复制的行太多，操作起来并不方便。此时可以选择双击填充柄完成复制。如图1所示：图1：3. 如何用下拉列表填写Excel表格？问：人事部经常要在Excel表格里录入部门、性别、城市等数据，这些数据重复性很高，比如，在【部门】这一列，可能需要多次输入【财务部】。要是能从下拉列表中选择数据就方便了，还不
2、容易出错。答：Excel当然可以实现这个功能，如图2所示。只要从【数据】菜单选择【有效性】，再按图3所示进行设置即可。图2： 图3： 4。如何将Excel电子表格中的数据进行行列互换？问：在Excel中输入数据时，往往完成后才发现需要将行和列互换一下才会更好，是要重新输入一遍吗，还是有别的方法？ 答：出于种种考虑，需要将电子表格中的行和列进行互换，这时只需复制需要行列互换的表格区域，在需要放置的单元格上执行【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令，然后在【选择性粘贴】对话框的【粘贴】选项区域中选择【全部】选项；在【运算】选项区域中选择【无】；并选择【转置】复选框，完成后单击【确定】按钮即可。应用秘笈
3、之Word独门四绝招5. 如何在Word指定位置输入文字？ 问：要按无数次回车、空格 和 Tab 键吗？答：当然不用！只要把鼠标放到指定位置，双击鼠标左键就可以了！如图4所示。图4：在你想要的位置双击鼠标左键。6. 如何缩放打印，让我省纸又省心？Word可以像复印机一样缩放打印，从【文件】菜单选择【打印】命令，在【打印】对话框中单击右下角的【按纸张大小缩放】的下拉箭头，选择需要的纸型后，确定即可。如图5所示。图5：和改变纸张大小的方法（页面设置）相比，缩放打印不会改变页面的布局；此外，缩放打印还可以在一页纸上打印多页，只要在上面的选项中选择每页适当的版数即可，采用这种方法打印文档不仅节约纸张，
4、更便于携带。 7. 如何在文档中插入一条分隔线？ 问：在Word文档中有时需要添加分隔线来区分两个不同的描述内容，这个分隔线是需要手工绘制吗？答：手工绘制分隔线有时很难把握线条的长度，所以您只要连续输入三个或三个以上的【=】，然后回车，这样就可以自动得到一条双直线；连续输入三个或三个以上的【】，然后回车即可得到一条波浪线；连续输入三个或三个以上的【*】，然后回车即可得到一条虚线；连续输入三个或三个以上的【-】，然后回车即可得到一条细直线；连续输入三个或三个以上的【#】，然后回车即可得到一条实心线。如图6所示。图6：在您指定的位置，连续输入三个或三个以上的【#】，然后回车即可得到一条实心线。8.
5、 是否可以让表格的表头在下一页中自动出现？问：当文档中的表格跨页显示时，表格的标题会自动在下一页出现吗？答：在Word中经常会遇到表格在一页中放不下的情况，此时就需要在下一页中重新设置表格的表头。其实，我们只要选中表格的表头（即希望在跨页时重复的部分），然后执行【表格】菜单中的【标题行重复】命令，就可以实现表格跨页时，表头自动出现了。如图7所示。图7：应用秘笈之PowerPoint出色对阵招9。如何快速创建演示文稿 问：如果已经用Word写好了一份报告，并且要根据报告的内容作幻灯片，怎样可以直接把Word文档的标题发送到PowerPoint？答：打开Word文档，从【文件】菜单单击【发送命令】
6、，再选择发送到PowerPoint。如图8所示。PowerPoint会自动启动，并且根据每个Word文档中的一级标题建立一张相同标题的幻灯片，其下的二级标题也会被自动添加到幻灯片中。图8：10。 如何让公司标志出现在每一张幻灯片上？最好的方法是把公司的标志放到母板上，只要一次操作即可。从【视图】菜单单击【母板】，再选择【幻灯片母板】命令。如图9所示。在母板视图中，将公司标志的图片放置在适当位置并关闭母板视图。此时，所有的幻灯片都在相应的位置上显示公司的标志，新插入的幻灯片亦然。图9：11. 怎样让你的音频作为背景音乐？问：要是幻灯片播放时可以伴随着一段背景音乐就好了！ 答：第一步，右键单击插入
7、的音乐文件，在弹出的快捷菜单中，选择【自定义动画】命令，如图10所示。第二步，在右侧的任务窗格中，单击对应音频文件的右侧的下拉键头，选择【效果选项】。如图11所示。第三步，在打开的对话框中，设置如图12所示的红框部分，将数值设置到足够大即可。图10：图11：图12：1.12. 如何快速将选中文字按比例放大或缩小？ 问：为了幻灯片版面的布局协调，可能需要将其中的文字同时按比例放大和缩小，有简便的方法吗？ 答：在PowerPoint幻灯片中，可以选中需要调整的文字，然后按Ctrl+组合键快速按比例放大文字；或者按Ctrl+组合键快速按比例缩小文字。这样的方法在Word中也是适用的。应用秘笈之Out
8、look高效三连招13.在Outlook中如何妙用联系人？问：在Outlook中，随着联系人数量的增多，亲朋好友、同事、客户的信息混杂在一起，每次发邮件都要用很长时间才能从联系人列表中找到需要的人。如果能对联系人分类管理就方便了。答：第一步，在Outlook左侧的导航窗格中选择【联系人】，单击工具栏中【新建】按钮右侧的下拉箭头，选择【文件夹】，如图13所示。第二步，显示【新建文件夹】对话框，如图14所示。在【名称】中输入联系人的类别，例如【同事】，单击【确定】。第三步，用同样的方法建立其他类别的联系人文件夹，建好后，导航窗格中除默认的【联系人】外，又多出几个新建的分类，如图15所示。现在，可以
9、把原来【联系人】中的内容按类别拖动到这些文件夹里。 图13 图14 图15 14.怎样添加时区？如果你在跨国公司工作，可能需要随时查看总部的当地时间。Outlook的日历可以同时显示两个时区。方法如下：1. 从【工具】菜单选择【选项】命令2. 在【选项】对话框中单击【日历选项】3. 从【日历选项】对话框中单击右下角的【时区】按钮。4. 首先输入【当前时区】的标签，再勾选【显示附加时区】，并输入标签。如图16所示。图16：5. 确定后，在Outlook的日历视图中将显示。如图17所示。图17：6. 如果出差到国外总部，只需单击【时区】对话框中的【交换时区】按钮，系统的时间就会自动调整。15. 发
10、出去的邮件还可以收回来吗？问：邮件发出去之后，才发觉不应该发送这样的邮件，或者发现邮件的内容有错误；或者邮件发给了错误的收件人。但是，后悔还来得及吗？答：有时用户发送邮件后，会希望能够收回该邮件，或者对邮件的内容进行修改。此时您只需要在Outlook中的【已发送邮件】文件夹中找到该邮件，并将其打开，然后在【动作】菜单中选择【撤回该邮件】，在打开的【撤回邮件】对话框中选择您希望的选项即可。当然，撤销邮件成功与否取决于您的邮件服务器是否是Microsoft Exchange Server，并且收件人还没有打开该邮件进行阅读，只要满足这两个条件，泼出去的水也可以收回来。互联网经过了10年的发展，不仅互联网本身拥有极大的使用价值，而且互联网还为其它传统行业的发展提供了新的工具和途径，一些传统行业得以创造出许多以前很难实现的服务和价值。例如网上炒股炒汇、网站短信服务、QQ等即时通讯工具都在中国蓬勃发展并为相关企业带来了巨大经济效益。
