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1、青岛啤酒节 执行策划方案,目录,一、项目简介 二、规划设计 三、活动安排 四、项目保障,一、项目简介,青岛啤酒节,每年5-9月青岛啤酒集中在全国50多个城市、地区陆续开展形式各异的啤酒节庆活动，覆盖全国21个省市，平均各地参与人次均在30万以上。,全国城市巡回举办，成为国内最大型的啤酒节庆盛事。,青岛啤酒节,激情精彩演艺不断！,青岛啤酒节,市民的共同狂欢节！,青岛啤酒节,二、规划设计,项目概况,项目时间：XXXXX 执行地点：XXXXXX 活动构成：文化展示+啤酒文化展示+啤酒/美食售卖+游戏互动+舞台节目表演+舞台互动 主办单位：经贸委旅游局 承办单位：XXX营销有限公司 执行单位：XXXX
2、,场地规划平面图,安保/保洁规划平面图,水电规划平面图,主视觉,主题大门设计,舞台设计,售酒区,美食区,文化区,文化区展示：以土楼外形构造，内置XX特色文化区与青岛品牌文化区融合展示。,文化区-视觉局部展示,文化区规划,青岛啤酒节介绍,青岛啤酒 东南有限公司介绍,青岛啤酒 文化展示,青岛啤酒 产品柜台,XX城市 形象展板,XX文化 展示,文化区-视觉局部展示,文化区-青岛啤酒文化展示,文化区-青岛啤酒文化展示效果,文化区-青岛啤酒文化展示效果,三、活动安排,【主题夜规划】,主题夜规划,开幕式,开幕式流程安排,开幕式流程说明,领导嘉宾入场 领导嘉宾入场前，全场播放轻松、愉悦的暖场音乐，营造欢乐、
3、融洽的现场气氛 领导嘉宾入场，对于重要领导，需要有专人对接引导落座 开场视频 主持人幕后宣布2014年首届青岛啤酒节即将开幕 现场播放首届XX青岛啤酒节开场视频 主持人开场 主持人登台开场白，介绍领导嘉宾及活动内容，邀请领导上台致辞,开幕式流程说明,领导讲话 XX政府领导讲话； 青岛啤酒领导讲话； 启动仪式天外来酒 礼仪小姐引导领导、嘉宾走到巨型橡木桶边，领导、嘉宾站位后，同时拉开橡木桶的幕布。青岛啤酒从金龙头装置中喷涌而下。 礼仪小姐引导站位，领导、嘉宾留影拍照，开幕仪式结束。,开幕启动仪式,1,礼仪小姐引导领导、嘉宾走到巨型橡木桶边，领导、嘉宾站位后，同时拉开橡木桶的幕布； 青岛啤酒橡木桶
4、装置露出，啤酒从金龙头装置中喷涌而下； 礼仪小姐引导站位，领导、嘉宾留影拍照，开幕仪式结束。,天外来酒,“激情欢聚，干杯XX”开幕式流程,“激情欢聚，干杯XX”文艺晚会,杂技变脸,采茶扑蝶,万马奔腾,模仿秀,第二天：摩登“JAZZ”夜,第二天：摩登“JAZZ”夜,激情电音，动感舞蹈，现场温度持续升温！,随着现场音符的震动增强，现场观众的热情被热烈燃烧。,第二天：摩登“JAZZ”夜,第三天：清爽灵动夜,水墨江南,雀之恋,水仙花舞,第三天：清爽灵动夜,野人火舞,第四天：热火异域夜,轮番上演的经典异域风情舞蹈，风味十足。,第四天：热火异域夜,热情拉丁舞,菲律宾乐队,第四天：热火异域夜,第五天：夏日梦
5、幻夜,第五天 ：夏日梦幻夜,电音桑巴,芭蕾舞,梦幻视频秀,歌手演唱,第六天：闽西风情夜,第六天：闽西风情夜,鹭之梅,掌中木偶,第六天：闽西风情夜,客家舞蹈,客家茶韵,韩红模仿秀,第七天：星耀韩风夜,第七天：星耀韩风夜,魔幻泡泡秀,开门红,第七天：星耀韩风夜,第八天：迷情上海滩夜,第八天：迷情上海滩,爵士踢踏舞,旧上海风情,柔术,华尔兹圆舞曲,闭幕式流程说明,1、领导嘉宾入场 领导嘉宾入场前，全场播放轻松、愉悦的暖场音乐，营造欢乐、融洽的现场气氛 礼仪小姐引导领导嘉宾入场 领导嘉宾入场，对于重要领导，需要有专人对接引导落座 2、开场舞 以一段战鼓舞吸引现场观众的注意，预示晚会即将正式开始 3、主
6、持人开场 主持人介绍2014年首届XX青岛啤酒节8天精彩回顾和闭幕式内容 主持人介绍领导嘉宾及活动内容，邀请领导上台致辞 4、领导讲话 XX政府领导讲话； 礼仪小姐引导领导返回嘉宾区,第九天：闭幕式,第九天：闭幕式,精彩纷呈的节目，为本届闭幕式完美谢幕。,【现场互动游戏区】,青啤激情飞跃 游戏道具：沙壶球（陆地冰壶运动），滑 到台。 游戏规则：制作滑台，标有酒力尺度， 参与者将沙壶球从起点滑出，至指定酒力 尺度视为过关获得相应奖励，未达到酒力 尺度或者超过界限视为失败。,游戏一,青啤激情碰撞 游戏道具：贴有青啤标识、皮球 游戏规则： 参与者用手中的皮球将贴有青啤标识保 龄球击倒； 2.两次之内
7、将空瓶全部击倒即可获得相应 奖励。,游戏二,游戏三,青啤镖行天下 游戏道具：标靶一个，飞镖三支 游戏规则： 工作人员示意开始后，参与者有三次扔飞镖的机会，3次总分23分，可获得相应奖励。,青啤快乐套圈,游戏规则：参与者将小圈套中前方的青岛啤酒，每人一次五个圈，套中两个以上即挑战成功。 游戏奖励：游戏过关者即可获得由青岛啤酒赠送精美小礼品一份（数量有限，赠完为止）。,【其他物料设计】,邀请函封面封底,横幅,指示牌,指挥部牌 120cmX60cm,化妆室牌 120cmX60cm,医务室牌 120cmX60cm,备品室牌 120cmX60cm,警务室牌 120cmX60cm,醒酒室牌 120cmX6
8、0cm,监控室牌 120cmX60cm,现场警示牌,四、项目保障,保安职责,配合控制人流管理； 确保各区活动顺利执行和安全； 监察和维持现场秩序，如现场出现争吵、打斗事件须在发现第一时间劝止，或劝离场外； 盗窃：现场保安随时注意可疑人员，若发现可疑人员由负责人通过对讲设备通知保安队长，并及时通报现场警务室，避免失窃案件发生。,安全人员的数量,安全人员数量为35人； 为了加强活动安全保卫工作，决定成立安全保卫工作领导小组； 领导小组统一组织、指挥、督导和协调各项安全保卫工作和相关事宜主要完成领导交办的具体任务，收集掌握工作进展情况，搞好衔接和联络工作。,场所建筑和设施的消防安全措施,本次活动消防
9、安全负责人为：施增伟 本次活动安全工作人员具体安排如下： 事故抢险救援组： 吴顺 、保安人员10名 安全保卫组：苑光升 、保安人员15名 消防器材检查组：施增伟及保卫10人 消防器材：每个安全出口旁放置4个灭火器，舞台区放置10个灭火器（由XX国际美食城提供）,现场秩序维护、观众员疏导措施,现场秩序维护、观众疏导工作负责人：冉玉明及保安公司保安和场地疏导工作人员10名组成。 现场秩序维护上，25名保安和工作人员，分别控制后台区域、舞台区域、观众区域等各通道和出口的安全工作。,其它与安全工作有关的内容,所有工作人员必须按照分工，明确岗位指责，做到责任到人到岗，佩带统一标志。 1.活动前，对所有消
10、防器材进行全面检查，并为每个活动区配备消防器材，同时传授有关人员正确使用灭火器的方法。 2.各出入口严格管理，做到人员到位及时，紧急情况疏散有序。 3.舞台搭建必须使用符合消防安全规定的材料。 4.消防器材：每个活动区及表演区备有相应的灭火器。 5.活动期间，活动区域全部路口开放由专人看管，确保人流畅通。,卫生保洁方案,开幕式前一天对现场进行全面的清理整治和冲洗； 每晚有25名保洁员随时在现场各个区域进行桌面、地面清理保洁； 每白天派两名保洁员对现场及周边场地进行巡回清洁； 在主题活动区域定点设置20个垃圾容器，产生的垃圾及时外运； 租用10套活动公厕，专人管理，定时巡查，及时清理，确保正 常
11、使用； 啤酒节整体活动结束后，组织人员和车辆对场地及四周彻底清理和冲洗，确保场地和周边卫生、整洁。,警力配合,与场地所在的城市管理区建立通报机制。遇有紧急事故，立即与当局联系，快速处理事故； 遇有特别嘉宾到访，例如名歌星，名运动员等，可与公安联系，增派公安人员到现场维持秩序； 与公安局商讨安排公安到现场执勤 。,救护方案,现场设置临时医疗点，安排专人并配备医药箱，遇到轻伤及中暑等简单病症可立即治疗，如遇到严重伤害事故，则进行紧急处理后及时送往就近医院救治。,水电使用安全,水源与电源 活动现场水电布线需要做好防范措施，现场保安需要实时注意各线路的使用状况，并及时进行处理。 落实活动现场电源，组织
12、、计划电源安全牵引的线路图。,五、整体管控,工作人员岗位分工图,会场现场工作人员,现场工作人员,现场工作人员,执行公司负责人员,活动执行纲领,为了本次活动能够成功开展，活动执行纲领如下： 坚决维护品牌形象； 严格执行操作流程； 及时完整汇报数据； 积极主动解决问题；,现场执行流程,执行手册的编写,执行人员的培训,演员招募场地跟进,搭建及现场活动进行,人员的确认与培训,物资的清点、运输,信息反馈,活动控制,由于本次活动覆盖面积广、时间跨度长、集中度高，为了能够有效的管控局活动、保障活动效果，特从以下几方面对活动进行管控。 对执行行为的管控： 项目主管管控全局三条线路的执行情况 各小组组长掌控活动
13、城市的活动进度及执行情况 执行手册是活动执行标准，chick list用于检测各种进度执行状况 对物资的管控： 做好物资的清点和登记,注意事项,在路演活动进行当中的一些特殊情况，虽然出现的概率较小，但仍有发生的可能，另外还有一些潜在的风险都需要我们引起注意做好应对准备。 应急事件的处理: 1、遇到下暴雨天气 因先妥善保存好各类易受潮的物品，及时将该类物品放置到安全的地方。 （如下小雨的话及时联系青岛啤酒的工作人员确认活动是否继续。） 2、刮台风的天气 由于活动期间是季风期，在沿海地区会有台风。在这些时间段做活动作好各类展示用品的加固工作，防止物品倒塌造成损失。,活动风险管理,运输风险的管理 由
14、于采用公路运输在运输途中会发生特殊情况，如公路损毁等不可抗拒的因素导致无法正常到达活动城市时，第一时间通知项目主管。 人员风险的管理 不管演职人员还是促销员都有活动当天不能到达的可能，这一点需要在招聘时留有备用人员，一旦出问题替补人员能够及时补上。活动临近时保持与这些人员的沟通。,突发事件处理,如发生顾客恶意中伤产品及品牌形象行为，总指挥迅速与其沟通调解，平复情绪。调解未果情况下，与保卫处人员共同处理； 暴力冲突：当现场内有打架、斗殴或故意损坏场地事件发生时请本着就近原则及时通告现场工作人员、保安或展区负责人； 参与者突发急病、外伤、昏厥等：请立刻告知活动负责人。情况危急时将由活动负责人及时联络急救站急救；（急救站电话：120) 如遇火灾、地震等情况发生，临时工作人员、保安或活动负责人，同时指导人群向安全出口处疏散；（火警电话：119） 熟悉场地：熟悉展区环境；牢记安全通道及紧急出口方位、各个岗位人员站位及主要负责人联系方式。 奖品与游戏：当参与者对游戏过程及奖品有争议时，工作人员应立即请其到后台并与参与者积极沟通，如仍无法解决，请总指挥出面协调处理。 雨天等不可抗力因素：提前监控相关信息，如有不确定因素，需及时上报。,预祝首届XX青岛啤酒节 成功举办！,
