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1、第04章 收发电子邮件,对于大多数用户而言，电子邮件(E-mail)是互联网上使用频率最高的服务之一。随着网络的普及，目前在全世界，电子邮件的使用已经超过了普通信件，成为人们交流、联系、传递信息的最主要工具之一。本章主要介绍电子邮件的使用，包括电子邮件的申请、电子邮件的收发以及使用辅助工具等 。,教学重点与难点,认识电子邮件 申请和使用免费电子邮箱 使用Outlook Express管理邮件 使用Foxmail管理邮件,4.1 电子邮件的概述,随着计算机和互联网的普及应用，使人类社会的信息交流方式发生了巨大的变化，推动着全球的经济、文化、政治的发展。现在，使用电子邮件来相互传递和交流信息的人们
2、越来越多。通过电子邮件的形式进行交流是一种全新的交流和联系方式，同时也由于它具有快捷、方便的特点，使得人们足不出户便可以与世界上任何地点(与Internet连接)的朋友通信 。,认识电子邮件 电子邮件协议,4.1.1 认识电子邮件,电子邮件比传统的通信方式更加快捷、方便，它以文字表达式为主，也可以是图像、声音以及其他多媒体形式。电子邮件以计算机二进制形式存储，可以随时查看，用户还可以将电子邮件的内容打印出来，以正常阅读方式阅读信件内容 。,4.2 申请和使用免费邮箱,电子邮件和传统的邮政信件相比，其优势在于迅速、简便。一般的电子邮件无论内容多少，距离远近，只要地址正确，那么连接Internet
3、后，片刻之间便可以传送到收信者那里。使用电子邮件服务，人们可以更加方便、快速地联系，现在电子邮件已经成为越来越多的Internet用户最主要的通信手段，每天收发电子邮件成了许多用户的一种工作和生活习惯 。,申请免费电子邮箱 撰写并发送电子邮件 接收电子邮件,使用电子邮箱的第一步是申请自己的邮箱。目前，国内的很多网站都提供了各有特色的免费邮箱服务。但它们的共同特点是免费的，并能够提供一定容量的存储空间。对于不同的站点而言，申请免费电子邮箱的步骤基本上是一致的。,4.2.1 申请免费电子邮箱,成功申请电子邮箱后，用户就可以使用电子邮箱撰写信件，然后发送电子邮件，与亲朋好友进行交流和联系 。,4.2
4、.2 撰写并发送电子邮件,在免费邮箱中，用户可以方便地查阅收到的任何邮件 。,4.2.3 接收电子邮件,4.3 使用Oulook Express管理邮件,目前，用于收发电子邮件的软件很多，如大家所熟悉的Microsoft公司的Outlook Express，Outlook Express是IE中文版的组件之一，是目前功能较完善、使用较方便的一个电子邮件管理软件。通过该软件，用户可以实现电子邮件的编写、发送和接收等，同时用户也可以将其他文件导入到Outlook Express中，通过电子邮件的形式发送图片、声音等多媒体文件 。,Outlook Express简介 设置邮件账户 撰写和发送电子邮件
5、 接收和阅读电子邮件 深入应用邮件功能 管理邮件 管理通讯簿,Microsoft Outlook Express在桌面上实现了全球范围的联机通信。无论是与亲朋好友交谈，还是使用其工作，Outlook Express都将成为用户最得力的助手。主要功能如下 。 管理多个电子邮件。 轻松快捷地浏览邮件。 在服务器上保存邮件以便从多台计算机上查看。 使用通讯簿储存和检索电子邮件地址。 在邮件中添加个人签名或信纸。 发送和接收安全邮件。,4.3.1 Outlook Express简介,在使用Outlook Express的电子邮件服务之前，用户需要设置自己的电子邮件账户，以便建立与邮件服务器的连接。Ou
6、tlook Express为用户提供了专门的连接向导程序，引导用户设置邮件账户 。 第一启动Outlook Express时，会自动打开“Internet连接向导”对话框，提醒用户将已经申请到的账户添加到Outlook Express中。这样用户就可以通过Outlook Express方便进行电子邮件的收发了。,4.3.2 设置邮件账户,Outlook Express为用户提供了一个集成的电子邮件管理系统，用户可以在Outlook Express的环境下方便地发送电子邮件。发送给用户的邮件实际上首先发送到用户自己所连接的邮件服务器上，并且保存在邮件服务器分配的邮箱里，从而实现邮件的同步功能 。
7、,4.3.3 撰写和发送电子邮件,当用户连接到邮件服务器时，即可从邮件服务器上下载这些新邮件，进行脱机阅读。所有收到的邮件都保存在“收件箱”文件夹中，不同性质的邮件前面会有不同的符号进行标记，通过这些标记。用户可以有选择地对邮件进行处理。,4.3.4 接收和阅读电子邮件,使用Outlook Express除了可以收发邮件外，还可以设置邮件格式、美化邮件以及在邮件中插入图片。,4.3.5 深入应用邮件功能,Outlook Express提供了既强大又完善的电子邮件管理功能，使用户可以轻松地管理好所收到的大量邮件。,4.3.6 管理邮件,在Outlook Express中，通讯簿提供了存储联系人信
8、息的场所。有效地管理通讯簿，可以方便用户对联系人的管理。例如，用户可以把朋友的E-mail地址存放在通讯簿中，想给谁发邮件，只须从通讯簿中选择地址，而无须每次输入收信人地址 。,4.3.7 管理通讯簿,4.4 使用Foxmail管理邮件,Foxmail是著名的中文版Internet电子邮件客户端软件，支持全部的Internet电子邮件功能。该软件有很多优点，收发邮件不用登录邮箱网站页面，速度更快。收发的邮件都保存在计算机中，可以进行脱机阅读和管理。另外，还提供数字签名加密，反垃圾邮件等功能。目前Foxmail的最新版本是6.0，本节将介绍使用Foxmail 6.0来管理邮件 。,建立用户账户
9、Foxmail的设置 使用Foxmail接收邮件 使用Foxmail发送邮件 使用Foxmail删除邮件 使用地址簿,通过账户管理，可以让Foxmail将申请的电子邮件管理起来，不用登录到邮箱就可以收发邮件。尤其当用户有多个电子邮箱时，用Foxmail管理后收发邮件更为方便 。 在Foxmail安装结束后第一次运行时，系统会自动启动向导程序，引导用户添加第一个邮件账户。Foxmail支持多用户管理，以后每添加一个用户，就要建立相应的账户。,4.4.1 建立用户账户,双击桌面上Foxmail图标，打开Foxmail窗口。然后在窗口中选择“邮箱”|“修改邮箱账户属性”命令，如左图所示，或者右击账户
10、，从弹出的菜单中选择“属性”命令，打开“邮箱账户属性”对话框，如右图所示 。 利用“邮箱账户属性”对话框，可以设置个人信息、邮件服务器、发送邮件等信息。下面将介绍几个常用的设置。,4.4.2 Foxmail的设置,当用户设置好账户属性后，就可以利用Foxmail来接收邮件了。接收邮件的方法很简单，只需在Foxmail主窗口的工具栏上单击“收取”按钮，此时系统将自动打开如左图所示的“收取邮件”对话框，该对话框将显示接收进度。接收完毕，在如右图所示的窗口的“收件箱”文件夹中显示有两封邮件 。,4.4.3 使用Foxmail接收邮件,发送给用户的邮件实际上首先发送到用户自己所连接的邮件服务器上，并且保存在邮件服务器分配的邮箱里，从而实现邮件的同步功能 。,4.4.4 使用Foxmail发送邮件,阅读完邮件之后，用户如果不想保留该邮件，就可以选择将其删除，从而节约邮箱的存储空间，保证用户能够即时地收取其他邮件 。,4.4.5 使用Foxmail删除邮件,当用户建立多个联系人时，可以使用地址簿把这些联系人的邮箱地址进行统一管理。这样，在用户写邮件时，可以省略每次手动输入收件人的地址，而只须从地址簿中导出该收件人的地址即可。,4.4.6 使用地址簿,
