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1、浅谈会计电算化在实际工作中的运用摘要：会计电算化是提高企业管理水平的重要途径，但目前我国企业在应用会计电算化的过程中也面临着一些问题。就电算化在我国企业的运用与发展现状中的问题及解决方法作了相关的探讨。关键词：会计电算化 财务工作 现状 措施与建议 应用随着会计改革工作的不断深化与发展，我国会计电算化工作已由起初的试点转向普及，并不断向深层次发展。从上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来，经过20多年的努力，会计电算化从无到有，自简单到复杂，自缓慢发展走到成熟，这项工作已取得了长足的发展。目前我国已有300多家软件公司开发财务软件，有更多的企业使用财务软件。但是在发展进程中无论从会计电算化
2、实践还是会计电算化系统的开发，此项工作都或多或少地受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、售后服务等等。从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来， 本文拟就当前我国会计电算化应用进程中存在的一些问题和解决方案提出几点拙见。一、我国会计电算化的发展现状 随着社会的不断进步， 科学技术的飞速发展， 计算机在各个领域都有了广泛的应用， 会计电算化也应运而生。会计电算化是指在会计工作中应用与电子计算机技术有关的所有工作的简称。它是运用电子计算机代替手工记账、算账、报账， 以及代替部分由人脑完成的会计管理和辅助决策的过程。会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度
3、，为会计工作节省大量的人力、财力和时间； 同时也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化， 既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度， 也提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要。基于会计电算化本身的特点， 其与原始的运用账本记账相比， 具有运算速度快、存储空间小、存储容量大、检索查询速度快、编制报表容易、数据分析准确等优点。 目前我国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始，许多重大的改革措施已经实施并取得了显着成效，这些变化代表了我国会计改革与发展的方向，其实质就是在逐步实现我国会汁工作的现代化。而会计电算化正是实现会计工作现代化的
4、最主要内容，是目前我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键工作。 （一） 我国的会计核算制度已经进行了建国50年来从未有过的重大改革，这使会计核算方法更加科学合理、更加适应国际国内市场经济和多种所有制经济成分的需要，和国际会计惯例更加接近，会计界对外学术交流与合作也迅速发展，这代表了我国的会计理论与会计核算方法的科学化、国际化发展进程。 （二） 电子计算机日益深入地应用于会计核算和财务管理工作中，使会计数据储存方式几会计核算手段和方法、会计部门的机构设置、岗位分工以及会计人员的素质、会计内部控制的方法和措施、所提供会计信息的数量和质量、企业财会管理水平等方面都将发生前所未有的深刻变化，
5、这代表了会计数据处理技术和处理工具的科学化、现代化进程。 （三） 会计法、注册会计师法、审计法、经济法、合同法、企业法、会计通则、会计准则及会计法实施细则等一系列与财会工作有关的制度、法规、条例的发布实施，代表了会计工作的法制化进程。 （四） 注册会计师事业的迅速发展，使对会计工作的社会审计监督体系逐步形成;代理记帐、会计软件市场等会计社会服务体系的建立和发展完善，代表了会计工作的社会化进程。二、我国会计电算化运用中存在的问题 我国会计电算化工作始于本世纪70年代末，至今已走过30几年的历程。迄今为止，可以说经历了三个阶段，即缓慢发展阶段、自发发展阶段、逐步走上了有组织、有计划发展阶段。会计电
6、算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩，一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。但同时也存在着诸多问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。 (一) 我国不少企业在思想上还没有认识到运用会计电算化的必要性。由于会计电算化在我国起步的时间较晚，发展时间还不长，所以当前我国很多企业对电算化的认识还很肤浅。他们应用电算化的目的仅仅是为了减轻会计工作人员的工作负担和提高会计核算效率， 他们没有建立完整的会计信息系统， 也未能从根本上意识到会计电算化对企业生存和发展的重要性，由此导致企业提供的会计信息不及时、不充分， 从而使会计信息在企业决策和管理服务中的作用
7、性大打折扣。 (二) 缺乏复合型的会计电算化人才。既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高，但普遍存在人员素质偏低的问题：会计人员不会操作计算机，计算机专业人员的会计知识又较为贫乏，运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理，两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进。我国不少企业的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来的， 即使有一部分人经过培训， 通过了会计电算化考试， 也仅仅只是掌握了一些计算机应用方面的基本知识， 他们对财务软件处理会计数据的许多功能还不能灵活运用， 也不能熟练地运用会计软件去对财务信息进行
8、加工整理和分析， 也就不能有效地满足企业各方面对财务信息的需求。所以加快复合人才的培养工作已是迫在眉睫。 （三） 一般单位在开始会计电算化工作时都是购买通用财务软件，但是随着经济的发展，企业的业务不断增多，原本购买的财务软件已不再满足企业现行财务管理的需要，这种情况下或是升级已使用软件的版本，或是将本单位的发展需求向原软件公司提出，希望其能给予针对性的解决，但当初购买软件时对其售后服务欠考虑，另外由于市场的作用，软件商的目光总会盯着有着丰厚利润的新用户，因此企业很难与软件商达成共识。 （四） 商品化软件与单位会计电算化存在着经济冲突，企业财务会计软件本身存在的问题。由于我国会计人员与计算机人员
9、的分离，大多财务软件是由计算机专业程序员开发编制的。由于这些编制和维护财务软件的计算机人员对财务方面的知识知之较少， 软件编制者和使用者之间就不能很好地进行沟通配合， 虽然专业计算机人员编制的软件也能实现用户对数据的处理要求， 但由于其对财务知识的欠缺， 他们编制的软件在实际运用中集成化程度低、通用性差， 使这些软件很难使用， 并且由于计算机人员对会计行业特征和核算特点考虑不够充分， 导致不少实行电算化的单位仍要会计人员对会计数据做部分的人工辅助工作。同时， 这些会计软件大多也只是实现了简单的会计核算功能， 仅仅是减少了会计人员的工作量， 而并没有满足企业对会计工作的全面管理和预测要求， 也就
10、谈不上实现真正的经济效益和管理效益。 （五）会计软件智能化问题，企业的决策者们已不满足于财务软件提供的现有信息，企业的经营活动是一个动态的系统，其运行结果与系统内外的数不清的因素有关，特别是国家的经济政策、市场的即时变化，人们的消费心理对企业的决策有着很大的影响，但它们又是不可预测的，面对这样的情形，目前的电算化会计信息系统还无能为力。如何将这些因素对系统的影响降到最低，是提高决策支持系统智能的关键。随着管理会计电算化的发展，财务软件智能化必将提到议事日程上来。三、推进会计电算化应用水平的措施与建议 （一） 首先应增强对会计电算化重要性的思想认识。应该清醒地认识到，会计电算化将计算机技术应用于
11、会计核算工作中， 以计算机替代手工记账， 不仅减轻了会计工作人员的劳动强度， 提高了会计核算的速度和精度； 更重要的是它改变了传统会计的核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法， 扩大了会计数据领域， 提高了会计信息质量， 而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术， 推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善， 促进了会计管理制度的改革， 是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。 （二） 加快开发管理会计软件的步伐，使之与财务会计软件融为一体，实现全面会计电算化，从而引导会计电算化由核算模式向管理模式转变。管理会计软件商品化通用化比较困难，只能有针对性地开发研究。但是，管理会计电算化是以
12、财务会计电算化为基础的，因为它们的数据同源，财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此，企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化，解决管理会计手工操作难的问题，这样才能促进管理会计在企业中的推广应用，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。同时，也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。 （三） 加强企业的监督管理来增强会计电算化工作的安全性。建立岗位责任制， 明确电算化会计信息系统的人员职责分工，对各类会计电算化工作人员的权限资格进行严格的控制， 保障电算化会计信息安全、有效、正常地运转； 建立操作管理制度， 明确规定哪些人员能上机运行系统， 哪些人员
13、不能上机运行系统， 确保有操作权的人对系统进行操作， 避免非法操作对会计电算化系统的破坏等不安全现象发生。 （四） 培养一批会计电算化的复合型人才。只有拥有众多既懂计算机又懂会计知识的具有创新思维的人才， 才能真正促进会计电算化应用水平的提高。由于这些会计电算化人员既熟悉计算机软件的编制与维护， 同时也精通财务管理方面的知识， 所以他们能自行编制财务软件。他们能根据自己在实际工作中遇到的一些会计软件存在的具体问题， 在自己编制的软件中对这些存在的问题进行有效地改正处理，这样就能编制出一些实用性强、通用化程度高的优质会计软件，也就能实现财务软件的改进， 促进会计电算化的发展。 （五）随着管理会计
14、电算化的发展，财务软件智能化必将提到议事日程上来。利用决策支持系统，在系统中除了设计有数据库外，还有方法库，其中预先放置了各种决策方法，可以快速运用这些决策方法处理数据库中的数据，得出在不同决策方法下的系统运行结果，从而为用户得出决策提供参考信息。从理论上未说，如果方法库中放置了足够多的方法，那么，系统便能提供足够多的决策帮助。结语 会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。它的实施是会计发展史上的一次革命， 对会计工作的各个方面都产生了深刻的影响， 但由于会计电算化事业是一件新兴的事物， 能否在一开始就用制度引导其走上规范化、科学化的轨
15、道，关系到会计电算化事业是事半功倍或是事倍功半甚至失败的大事。通过二十几年的探索与发展， 我国会计电算化工作也有了长足的进步， 在国家有关部门的支持下， 会计电算化对我国企业发展的重要性将会愈来愈彰显，它必将会有一个美好的发展。参考文献1 张朝晖. 电算化环境下会计人员的困惑和思考J.工业会计，2003，（5）.2任福海.会计电算化工作中存在的问题及改进措施会计之友， 2004(10). 3徐馨，王涛，.企业会计电算化发展的思考与研究.科技资讯，2006，(16).4陈雄美，.会计电算化对传统会计的影响及对策.财会通讯(综合版)，2006，(07).5程昔武. 网络时代我国电算化会计发展若干问题探讨J.技术经济，2004，（9）.
