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1、Excel人力资源管理应用教程配套教学教案第1讲课时内容Excel基础操作授课时间90分钟课时2教学目标 熟练掌握新建、保存、关闭、打开工作簿等基本操作。 熟练掌握输入和显示数据，以及新建工作表等操作。 熟练掌握美化数据与单元格，以及打印工作簿等操作。教学重点 了解Excel的各种基础操作。 掌握“工作进度表”、“公司部门岗位设置表”、“日程安排表”等表格制作。教学难点如何输入不同类型的数据；如何设置数据显示格式。教学设计1、 教学思路：（1）演示创建“工作进度表”的具体步骤，让学员理解Excel的基本操作；（2）演示编辑“公司部门岗位设置表”的具体步骤，让学员掌握设置单元格的基本方法；（3）
2、演示美化并打印“日程安排表”的具体步骤，让学员掌握美化和打印工作表的方法；（4）安排上机实训。2、 教学手段：（1）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结和疑难提问；（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3、 教学资料及要求：除教材中的实例外，可以再演示一些基本表格的创建方法，便于学员理解。教学内容讨论问题：1、怎么创建表格？工作簿、工作表和单元格的关系是怎样的？ 2、如何在表格中输入不同类型的数据？内容大纲：具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。任务一 创建“工作进度表”一、 任务目标二、 相关知识1认识Excel03的操作界面2认识工作簿、工作表和单元格三、任务实施
3、1启动Excel 20032新建工作簿并重命名工作表3自定义单元格名称4输入数据并复制到其他工作表5保存并退出Excel 2003任务二 编辑“公司部门岗位设置表”一、 任务目标二、 相关知识1Excel中可识别的数据类型2单元格的合并与拆分三、任务实施1快速打开工作簿2新建工作表并调整顺序3输入各种类型的数据4合并单元格5设置数据显示格式6设置文本格式7关闭工作簿任务三 美化并打印“日程安排表”一、 任务目标二、 相关知识1美化表格2工作表打印参数详解三、任务实施1编辑表格基本内容2调整行高和列宽3添加边框和底纹4调整表格内容5选择打印区域并打印工作表实训一 制作“工作计划表”实训二 制作“
4、人员出入登记表”常见疑难解析拓展知识课后练习 任务一 “工作进度表” 任务二 “公司部门岗位设置表” 任务三 “日程安排表”小结1、 掌握Excel的基本操作。2、 掌握美化和打印表格等操作。3、 对于本项目的内容，学员应认真学习和掌握，为后面制作表格打下良好的基础。思考及作业想一想：怎样才能在表格中显示不同的数据？如何将表格变得更加美观？练一练：（1）为公司的所有员工设计一个每日工作计划表，效果如图所示。（2）使用本项目所学的相关知识，制作如图所示的“接待来宾详情表”效果。第2讲课时内容人力资源规划授课时间120分钟课时3教学目标 熟练掌握应用和保存模板、冻结窗口、添加批注等操作。 熟练掌握
5、数据的修改与快速填充、设置数据的有效性等操作。 熟练掌握数据的安全保护、数据的替换与操作、插入自选图形等操作。教学重点 了解人力资源规划相关表格的基本制作。 掌握“人力资源工作计划表”和“人员编制增减表”等表格制作。教学难点如何快速填充数据；数据有效性有什么作用。教学设计1、 教学思路：（1）演示创建“人力资源工作计划表”的具体步骤，让学员对模板和批注有基本认识；（2）演示编辑“人员编制增减表”的具体步骤，让学员掌握快速填充数据和设置数据有效性的方法；（3）演示制作“人力供给预测表”的具体步骤，让学员掌握保护工作簿安全的方法；（4）安排上机实训。2、 教学手段：（1）实例讲解过程穿插相关基础知
6、识，实例结束后进行总结和疑难提问；（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3、 教学资料及要求：除教材中的实例外，可以再演示一些基本表格的制作方法，便于学员理解。教学内容知识回顾：在前面讲解了Excel 2003的基本知识，在实训过程中也初步接触了表格的制作。讨论问题：1、怎么创建带格式的表格？ 2、如何使表格只能输入指定数据？内容大纲：具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。任务一 创建“人力资源工作计划表”一、 任务目标二、 相关知识1认识Excel模板2认识与使用批注三、任务实施1创建表格并设置格式2将工作表保存为模板3应用模板4冻结窗口5添加批注6在不同工作簿之间复制工作表任
7、务二 编辑“人员编制增减表”一、 任务目标二、 相关知识1快速填充数据2设置数据的有效性三、任务实施1创建表格并输入数据2复制和移动数据3通过“序列”对话框填充数据4拖动鼠标快速填充日期5设置数据有效性6利用数据有效性制作下拉菜单任务三 制作“人力供给预测表”一、 任务目标二、 相关知识1了解Excel安全与保护2认识Excel中的自选图形三、任务实施1创建表格并输入数据2隐藏与显示单元格数据3保护单元格数据4设置工作簿密码5快速定位单元格6查找和替换数据7插入自选图形8隐藏网格线实训一 制作“各部门人员需求预测表”实训二 制作“企业年度人力资源规划表”常见疑难解析拓展知识课后练习 任务一 “
8、人力资源工作计划表” 任务二 “人员编制增减表” 任务三 “人力供给预测表”小结1、 掌握快速填充数据的方法。2、 掌握设置数据有效性、保护单元格数据、设置工作簿密码、查找和替换数据，以及插入自选图形的相关操作。思考及作业想一想：如何更好地保护表格安全？练一练：（1）为公司各部门制作人员增补申请表，如图所示。具体要求如下。l 将L4:L8单元格区域的内容添加到自定义序列中。l 选择F4单元格，输入“性别”文本，利用鼠标拖曳的方式填充序列到F18单元格释放鼠标。l 利用数据有效性制作下拉菜单，其中G4单元格引用位置为J4:J5单元格区域，G5单元格的引用位置为K4：K7单元格区域。l 将G4单元
9、格内容复制到G9和G14单元格中，将G5单元格内容复制到G10和G15单元格中。（2）制作如图所示的“年度人力资源规划培训表”。具体要求如下。l 设置窗口冻结，插入自选图形。l 设置工作簿密码保护（密码为“123”）。第3讲课时内容员工招聘与甄选授课时间160分钟课时4教学目标 熟练掌握数据计算、数据筛选、分类汇总等操作。 熟练掌握利用图表分析数据的操作。 熟练掌握插入文本框和特殊符号、插入和编辑艺术字等操作。教学重点 了解员工招聘与甄选相关表格的基本制作。 掌握“招聘信息汇总表”、“面试评估表”、“面试通知单”等表格制作。教学难点公式与函数的使用方法；图表的创建方法。教学设计1、 教学思路：
10、（1）制作并分析“招聘信息汇总表”，让学员理解公式和函数的基本概念；（2）演示编辑“面试评估表”的具体步骤，让学员掌握创建图表的方法；（3）演示制作“面试通知单”的具体步骤，让学员掌握插入和编辑艺术字、文本框和图片的操作（4）安排上机实训。2、 教学手段：（1）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结和疑难提问；（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3、 教学资料及要求：除教材中的实例外，可以使用其他类型的图表分析表格，便于学员理解。教学内容知识回顾：在前面讲解了创建基本表格的操作，也对分析表格有了一定的认识。讨论问题：1、什么是相对引用和绝对引用？ 2、图表有什么作用？内容
11、大纲：具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。任务一 制作并分析“招聘信息汇总表”一、 任务目标二、 相关知识1认识公式2认识常用函数3相对引用和绝对引用4了解数据筛选5了解数据的分类汇总三、任务实施1创建表格并输入基本信息2利用公式计算笔试和面试成绩3利用函数计算总成绩4筛选出总成绩合格的应聘者5按部门分类汇总成绩数据任务二 编辑“面试评估表”一、 任务目标二、 相关知识1利用图表分析数据2认识常见图表三、任务实施1创建表格并输入数据2创建柱形图分析评价结果3编辑并美化柱形图4利用饼图分析评价结果5调整饼图对象任务三 制作“面试通知单”一、 任务目标二、 相关知识1插入文本框2插入图片3插
12、入艺术字三、任务实施1插入和编辑艺术字2插入并编辑文本框3插入特殊符号4插入并编辑公司LOGO图片实训一 制作“招聘费用预算表”实训二 制作“应聘人员统计表”常见疑难解析拓展知识课后练习 任务一 “招聘信息汇总表” 任务二 “面试评估表” 任务三 “面试通知单”小结1、 掌握公式和函数的使用方法。2、 掌握利用图表分析数据的方法，包括插入、编辑和美化图表等操作。3、 掌握在表格中插入艺术字、图片、文本框和特殊符号等对象的操作。思考及作业想一想：如何选择合适的图表类型？练一练：（1）为公司的人力资源部制作一个应聘人员的求职申请表，如图所示。（2）运用前面所学的知识，制作如图所示的“职位分析表.x
13、ls”。第4讲课时内容员工招聘与甄选授课时间160分钟课时4教学目标 了解并熟悉记录单的使用。 熟悉工作表格式的基本设置。 认识数据透视表和数据透视图。 掌握数据透视表的使用并熟悉数据透视图的应用。教学重点 掌握IF()函数和常见查询函数的用法。 掌握“员工信息登记表”和“培训成绩表”等多个表格的制作方法。教学难点数据透视表和数据透视图的相关操作。教学设计1、 教学思路：（1）演示制作“员工信息登记表”的具体步骤，让学员理解记录单的作用；（2）演示分析“员工培训成绩表”的具体步骤，让学员掌握数据透视表和数据透视图的使用方法；（3）安排上机实训。2、 教学手段：（1）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结和疑难提问；（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3、 教学资料及要求：除教材中的实例外，可以对其他表格进行分析，便于学员理解。教学内容知识回顾：在前面讲解了利用公式和函数分析表格的方法，也对分析表格有了一定的了解。讨论问题：1、数据透视表和数据透视图有什么作用？ 2、如何快速准确地录入数据？内容大纲：具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。任务一 制作“员工信息登记表”一、任务目标二、相关知识1工作表格式设置2认识记录单三、任务实施1设置工作表格式2输入与设置登记表框架数据3用记录单管理员工记录任务二 分析“员工培训成绩表”一、任务目标二、相关知识1认识数
