办公软件应用案例教程 教学课件 ppt 作者 郭外萍 陈承欢 第9章演示文稿制作

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1、办公软件高级应用案例教程第9章演示文稿制作基本操作【教学导航】知识目标(1)掌握演示文稿和母版的创建、编辑、保存方法(2)掌握幻灯片的制作和格式设置方法本章重点制作幻灯片、设置的幻灯片格式本章难点母版的创建、编辑与应用教学方法理论实践一体化,教、学、做合一课时建议4课时(含课堂实践)9.1 课堂引导训练1 【任务9-1-1】 “毕业答辩”演示文稿制作【任务描述】(1)新建空白演示文稿,保存为“毕业答辩.ppt”。(2)编辑幻灯片母版。设置背景图片、插入图片,绘制自选图形,并设置 “无填充颜色”,线条颜色 “自定义”:RGB模式、红色(R):0、绿色(G):112、蓝色(B):192;线条虚线为

2、“方点”、“粗细”为“2磅”;标题占位符字体为24、加粗、白色。(3)新建标题母版。设置其背景图片,标题占位符字体为52、白色;副标题占位符为宋体、28。(4)添加新幻灯片并输入内容。在第1张幻灯片之后插入8张新幻灯片,为其输入标题及内容。(5)应用幻灯片版式。对“答辩提纲”幻灯片应用“标题和两栏文本”版式。【操作示范】9.1.1新建空演示文稿启动PowerPoint,这时系统自动创建了一个空演示文稿。9.1.2保存演示文稿单击【文件】菜单中的【保存】命令,输入演示文稿的文件名:毕业答辩。9.1.3编辑幻灯片母版母版主要用于制作具有统一标志和背景的内容,设置各级标题文本的格式,包括文本的字体、

3、字号、颜色效果。如果修改了母版的格式,则幻灯片中会自动应用修改的母版格式。如果要在多张幻灯片中显示相同的文本或图形时,可将其置于母版中,这样只需在母版中编辑一次,就可将其应用于演示文稿中所有应用了该母版的幻灯片。PowerPoint中有幻灯片母版、讲义母版和备注母版3种母版,分别用于设计幻灯片、讲义和备注内容的格式。通常幻灯片母版使用较多,只要掌握了幻灯片母版的使用方法,其他两种母版的使用方法也就会了。1设置幻灯片母版背景将“素材/第9章”中的“幻灯片母版背景. jpg”文件设置幻灯片母版背景。2插入标志图片将“素材/第9章”中的“标志.gif”文件插入幻灯片母版中。3插入幻灯片母版标题图片将

4、“素材/第9章”中的“幻灯片母版标题.gif”文件插入幻灯片母版中。4绘制自选图形在幻灯片母版中绘制“可选过程”自选图形。5设置幻灯片母版标题、正文字体格式设置标题占位符字体大小为28、加粗、白色,文本占位符字体大小为18,字体颜色“按强调文字和已访问的超链接配色方案”,无项目符号。9.1.4创建、编辑标题母版标题母版用于存储“标题幻灯片”样式的幻灯片,标题母版修改后,对应的标题幻灯片会发生相应的改变。1新建标题母版2设置标题母版设置背景图片为“素材/第9章”中的“标题母版背景.jpg”文件为标题母版背景。9.1.5插入新幻灯片在第一张幻灯片后插入7张幻灯片。9.1.6输入幻灯片标题及内容9.

5、1.7应用幻灯片版式“幻灯片版式”用于确定幻灯片所包含的对象及各对象之间的位置关系。幻灯片版式类别有文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式,每一种版式中又有几个类别,如文字版式中有标题幻灯片、只有标题、标题和文本、标题和两栏文本等。可以根据幻灯片的内容应用适当的版式。将第二张幻灯片(答辩提纲)应用“标题和两栏文本”版式。9.2课堂同步训练1【任务9-2-1】“2010年销售分析”演示文稿制作【任务描述】(1)创建空演示文稿,保存为“2010年销售分析.PPT”。(2)应用“同步训练.ppt”模板,输入标题幻灯内容。(3)复制“同步训练.PPT”中第2张幻灯片作演示文稿的第二张幻灯片,输入

6、内容。(4)修改母版:修改幻灯片母板中文本项目符号为“”,项目符号颜色为蓝色。(5)插入新幻灯片:在第2张幻灯片后插入新幻灯片,输入销售情况简介内容。9.3 拓展训练1 【任务9-3-1】“产品介绍”演示文稿制作【任务描述】(1)根据“内容提示向导”中的“商品介绍”,创建“产品介绍”演示文稿,演示文稿标题“公司产品介绍”。(2)设置幻灯片母版。删除标题母版、幻灯片母版中的图片;移动幻灯片母版中标题到幻灯片顶部适当位置,设置其字体为隶书、60、加粗、“按强调文字和超级链接配色方案”。(3)编辑幻灯片母版。在幻灯片母版底部插入一个文本框,内容为“加499元换购15寸液晶、加599元换购17寸液晶”

7、,设置其字体格式为宋体、32号、字体颜色“按强调文字配色方案”。(4)设置项目符号。设置幻灯片中项目符号为图片“bullets,citrus punch,squares”。(5)删除幻灯片。删除演示文稿中第2、3、4张幻灯片。第9章演示文稿制作插入图表等对象【教学导航】知识目标(1)掌握在幻灯片中插入图片、表格、图表、自选图形等的方法及其设置方法(2)掌握幻灯片的管理方法本章重点插入与设置声音、图表及表格等对象本章难点配色方案的使用教学方法理论实践一体化,教、学、做合一课时建议4课时(含课堂实践)9.1 课堂引导训练2 【任务9-1-2】 “毕业答辩”演示文稿制作【任务描述】(1)打开“毕业答

8、辩.ppt”。(2)插入图表。对“选题意义”幻灯片应用“标题,文本和内容”版式,再插入“旅游意愿调查”图表。(3)插入图片。对“网站logo的设计”和“图片处理”幻灯片应用“标题和文本在内容之上”版式,插入相应图片。(4)对演示文稿应用不同的幻灯片母版。新建幻灯片母版,在第2张幻灯片之后插入新幻灯片,对新幻灯片应用新幻灯片母版。(5)编辑第3张幻灯片。先绘制两个自选图形,设置其格式,并使两个自选图形叠加;再绘制大小两个水平文本框,设置为“无线条颜色”,输入内容,设置标题为“微软雅黑、24号、加粗,正文为宋体、18号;字体颜色(红色:128、绿色: 0、蓝色:128)。(6)插入组织结构图。新增

9、幻灯片母版,在第6张幻灯片后插入3张新幻灯片并应用新增幻灯片母版、“只有标题”版式,输入标题“网站结构”,插入组织结构图。(7)插入表格。在第8张幻灯片中输入标题:网站目录及存放的文件类型,应用“标题和内容”版式,再插入1个7行2列的表格。(8)插入Word对象与艺术字。输入第9张幻灯片的标题“主页布局结构”,插入Word对象:“素材第9章”中的“主页布局结构.doc”文件;在演示文稿的末尾新增一张幻灯片,并在其中插入艺术字。(9)应用配色方案。修改配色方案的“强调”文字颜色为“红色:192、绿色:80、蓝色:77”;“强调文字和已访问的超链接”颜色为“红色:128、绿色:0、蓝色:128”。

10、【操作示范】9.1.8插入图表对第三张幻灯片(选题意义),应用“文字和内容版式”中的“标题,文本和内容”版式,插入旅游意愿调查柱形图并设置其格式。9.1.9插入图片1利用图片占位符插入图片对第六张幻灯片(网站logo的设计),应用“文字和内容版式”中的“标题和文本在内容之上”版式,插入“素材/第9章”中的“logo.gif”文件。2利用“插入菜单”插入图片在第七张幻灯片中插入“素材/第9章”中的“处理图片2.gif”文件。9.1.10应用不同的幻灯片母版1新增幻灯片母版插入一张新幻灯片母版,将 “素材/第9章”中的“幻灯片母版背景.jpg”文件设置为背景图片,在左上角插入“素材/第9章”中的“

11、标志.gif”标志图片。2应用新幻灯片母版对插入的新幻灯片,应用新幻灯片母版。9.1.11添加自选图形在第3张幻灯片中绘制自选图形“可选过程”。9.1.12插入、编辑文本框在第三张幻灯片中插入“水平文本框。9.1.13插入组织结构图1新增幻灯片母版插入一张新幻灯片母版,设置 “素材/第9章”中的“幻灯片母版背景.jpg”文件为背景图片,插入“素材/第9章”中的“幻灯片母版3标题.gif”图片,在左上角插入“素材/第9章”中的“标志.gif”标志图片。2新增幻灯片在第六张幻灯片后连续插入三张新幻灯片。3插入组织结构图选中第7张幻灯片,输入标题“网站结构”,插入“组织结构图”。4设置组织结构图版式

12、设置“北京”的形状版式为“左悬挂”。5添加文本添加文本,设置组织结构图字体。9.1.14插入表格在第8张幻灯片中输入标题:网站目录及存放的文件类型,将其应用“内容版式”中的“标题和内容”版式,插入一个7行2列的表格。9.1.15插入Word对象1插入Word对象在第9张幻灯片,输入标题“主页布局结构”,插入“素材/第9章”中的“主页布局结构.doc”文件对象。2编辑Word对象9.1.16应用配色方案配色方案由幻灯片设计中使用的八种颜色(用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接)组成。配色方案可以应用于一张幻灯片、选定幻灯片或所有幻灯片以及备注和讲义。如果要改变整个演示文稿中的

13、文本或强调等颜色时,使用修改配色方案比较快捷。修改配色方案的“强调”文字颜色为“红色:192、绿色:80、蓝色:77”;“强调文字和已访问的超链接”颜色为“红色:128、绿色:0、蓝色:128”。9.2课堂同步训练2【任务9-2-2】“2010年销售分析”演示文稿制作【任务描述】(1)打开“2010年销售分析.PPT”。(2)插入表格:新增幻灯片,应用“只有标题”版式,在幻灯片中插入一个4行4列的表格,输入内容,将表格外边框设置为粗实线。(3)新增“结论”幻灯片:新增幻灯片,输入标题“结论”及内容。9.3 拓展训练2 【任务9-3-2】“产品介绍”演示文稿制作【任务描述】(1)打开“产品介绍”

14、演示文稿。(2)插入4张新幻灯片。输入标题及内容、插入图片、文本框,在文本框中输入每种机型价格。(3)输入标题幻灯片内容。(4)不显示幻灯片中的日期和时间。(5)更换幻灯片背景。幻灯片背景为“素材第9章拓展训练幻灯片母版背景.bmp”、标题幻灯片背景为“素材第9章拓展训练标题母版背景.bmp”。(6)插入自选图形。在第2、3、4、5张幻灯片中插入“爆炸形1”自选图形,设置其填充为“红色”、 “无线条颜色”,叠放次序为“置于底层”,价格字体颜色为“白色”,将自选图形与价格组合。第9章演示文稿制作格式与动画设置【教学导航】知识目标(1)掌握动画的设置方法(2)掌握超链接的设置方法(3)掌握幻灯片切

15、换设置的方法(4)掌握演示文稿的打印方法本章重点动画与超链接的设置本章难点自定义动画与超链接的设置教学方法理论实践一体化,教、学、做合一课时建议4课时(含课堂实践)9.1 课堂引导训练3 【任务9-1-3】 “毕业答辩”演示文稿制作【任务描述】(1)打开“毕业答辩.ppt”。(2)设置段落格式与项目符号。设置演示文稿中的文字首行缩进2字符、左缩进为0;行距为1.2行、段前0.2行、段后0.3行;设置“答辩提纲”幻灯片中文本的项目符号为,大小为“80”字高、颜色(红色:128、绿色:0、蓝色:128)。(3)插入其他演示文稿中的幻灯片。在“应用模板”幻灯片之后插入“网页效果.PPT”中的4张幻灯片。(4)建立超链接与添加动作按钮。为“答辩提纲”幻灯片中的文本设置超链接;在第2张幻灯片中添加一个下一张的动作按钮。(5)设置幻灯片切换效果与动画效果。设置第13、14、15、16张幻灯片的切换效果为“菱形”、快速、换片方

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