信息化办公基础与应用 教学课件 ppt 齐小曦 徐媛媛 张允1 第13讲 网络办公

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1、第13讲 网络办公第13 讲网络办公一、教学目的本讲重点介绍了如何利用互联网来辅助办公的应用,实用性较强,概念较少,基本都是具体操作,需要学员亲自动手练习,掌握具体操作技巧二、知识要点1应用Internet Explorer在互联网上搜索信息。2网页或者网页图片的保存或打印。3Internet Explorer的基本安全设置。三、教学重点、难点及其解决方法1教学重点设置Internet Explorer主页,添加网页到【收藏夹】的常用方法,整理收藏夹,和访问收藏网页的操作,保存网页中的图片2解决方法结合教材进行上机操作,多加练习,熟能生巧。四、教学过程13.1 用Internet Explor

2、er浏览网页Internet Explorer是Windows XP为用户免费提供的基于超文本技术的Web浏览软件,其版本为6.0,相比以前版本的软件在很多技术方面进行了改进,为用户提供了更好的浏览平台。13.1.1 进入InternetInternet中文译名为因特网,又叫做国际互联网。它是由那些使用公用语言互相通信的计算机连接而成的全球网络。Internet目前的用户已经遍及全球,有超过几亿人在使用Internet,逐渐被认为是人们生活和工作中不可缺少的部分。选择【开始】【程序】【Internet Explorer】命令即可启动Internet Explorer,并打开Internet E

3、xplorer的默认网站主页,如图13.1所示。滚动条地址栏浏览区域菜单栏状态栏工具栏标题栏图13.1 Internet Explorer界面提示:【菜单栏】中包含了用户对Internet Explorer浏览器的所有操作指令。【工具栏】中包含了常用的快捷按钮,单击这些快捷按钮Internet Explorer即可快速执行相应的操作。【地址栏】用户可在此文本编辑栏中输入所要浏览网站的网址。【浏览区域】本区域中显示用户所浏览网站的页面信息。【状态栏】本栏中显示操作浏览器的辅助信息,如网络链接和网页下载进度等内容。用户在【地址栏】中输入网址,按下Enter键即可进行网上冲浪。13.1.2 浏览网上

4、新闻随着人们生活质量的不断提高,人们获取新闻信息不再满足于看报纸、听广播和看新闻等传统的方式,而互联网新闻以其及时的报道,内容的多样化,发布的大众化受到了人们的青睐。国内比较著名的网站有新华网、网易网、新浪网和人民网等,用户只需在【地址栏】输入相应的网址如新浪网,按下Enter键即可打开网站的首页,如图13.2所示。图13.2 新浪网主页网站的导航栏提供有新闻中心的超链接,如图13.3所示。图13.3 网站导航栏单击【新闻】超链接,浏览器转入新闻中心页面,如图13.4所示。图13.4 新闻中心网页用户可以单击并拖动浏览器右侧的滚动条来浏览本页面的新闻标题链接,单击新闻标题链接如“神七载人航天飞

5、行将于9月25日至30日择机实施”即可弹出新闻详细报道页面,如图13.5所示。图13.5 新闻报道页面单击并拖动滚动条可浏览本条新闻的全部内容,浏览完毕之后单击按钮可关闭当前新闻浏览窗口。提示:新闻网站一般会在本条新闻结尾处提供和本条新闻相关的新闻链接以便用户全面的了解本条新闻的相关情况。13.1.3 设置Internet Explorer主页为了方便用户使用,Internet Explorer浏览器还提供了自定义主页的功能。选择【工具】【Internet选项】命令,弹出【Internet选项】选项卡,如图13.6所示。图13.6 【Internet选项】选项卡在【常规】选项卡的【主页】区域可

6、以定义Internet Explorer浏览器的主页,Internet Explorer为用户提供了3种方案。【使用当前页】单击此按钮,Internet Explorer将把用户当前浏览的网页设置为其主页。【使用默认页】单击此按钮,Internet Explorer会设为微软公司的Internet Explorer产品宣传网页。【使用空白页】单击此按钮,Internet Explorer主页将为空白网页。除了上述3种方案外,用户还可以直接在【地址】文本编辑栏中输入要设置成主页的网址,如,然后单击按钮并单击按钮完成保存。设置完成后,用户启动Internet Explorer或者单击按钮,浏览器会

7、自动打开用户所设置的网页。13.2 从网上搜索信息互联网吸引人的另一原因就是包罗万象的信息数据库,用户利用搜索引擎对其进行信息搜索,可以快速地查阅到符合条件的相关信息,为人们的工作和生活带来了极大的便利。13.2.1 使用搜索引擎查找信息再强大的数据库也需要良好的搜索引擎的支持,网络搜索引擎技术也随着互联网的发展而不断成熟,用户比较常用的有雅虎、谷歌和百度等专业的搜索引擎。选择【开始】【程序】【Internet Explorer】命令,在浏览器【地址栏】输入搜索引擎网址,如,打开搜索引擎主页,如图13.7所示。搜索栏图13.7 百度搜索引擎主页百度搜索引擎提供了【新闻】、【网页】、【贴吧】、【

8、知道】、【MP3】、【图片】和【视频】等7个种类的搜索选项,用户可以单击所要搜索内容的种类,然后在【搜索栏】文本编辑框中输入所要搜索的内容,如选择【网页】选项,搜索“计算机”,单击按钮,浏览器将跳转至搜索结果页面,如图13.8所示。图13.8 搜索结果页面用户可在搜索结果页面中查找自己所需的信息,单击适用信息即可在弹出的窗口进行浏览。13.2.2 搜索网页中的文字用户搜索到的网页可能包含大量文字信息,利用Internet Explorer的【查找(在当前页)】命令,可以快速搜索到网页中的所需内容。图13.9 将要进行文字搜索的页面例如打开网页http:/ 【查找】对话框单击按钮,即可显示出搜索

9、结果,如图13.11所示。图13.11 【查找】结果13.2.3 搜索网上“地图”信息打开百度搜索引擎,在【搜索栏】文本编辑框中输入所要搜索的地图名称,如“浙江地图”,如图13.12所示。单击按钮,可转入搜索结果页面,如图13.13所示。 图13.12 搜索“地图” 图13.14 搜索结果单击搜索结果【浙江地图百度地图搜索】,弹出浙江地图页面,如图13.15所示。图13.15 浙江电子地图练一练:利用搜索引擎,搜索上海市的电子地图。13.2.4 搜索网上“火车车次”信息打开百度搜索引擎,在【搜索栏】文本编辑框中输入“火车车次”,单击按钮,浏览器转至搜索结果页面,如图13.16所示。图13.16

10、 搜索结果选择【全国列车时刻表在线查询,火车时刻表】链接,弹出【全国列车时刻表在线查询】页面,如图13.17所示。图13.17 【全国列车时刻表在线查询】页面在此页面中,为用户提供了3种车次查询方法:【按车站名称查询】使用此种查询方法,将查出用户所输入车站的所有列车时刻信息。【按列车车次查询】使用此种查询方法,将查出用户所输入车次的列车时刻信息。【按出发地点-目的地查询】使用此种查询方法,将查出用户所输入区间的列车时刻信息。提示:除了列车时刻可以查询外,有些网站还提供列车票价查询以及网上订票等服务。练一练:利用搜索引擎,搜索广州至南京的列车时刻表。13.2.5 搜索网上“天气预报”信息打开百度

11、搜索引擎,在【搜索栏】文本编辑框中输入所要搜索天气预报的城市,如“上海天气预报”,单击按钮,浏览器转至搜索结果页面,如图13.18所示。图13.18 天气预报搜索结果用户单击相应的搜索结果便可浏览该项的详细信息。练一练:利用搜索引擎,搜索北京的天气情况。13.3 使用Internet Explorer的“收藏夹”Internet Explorer还为用户提供了类似“书签”的服务,用户可以把喜爱的网页添加到【收藏夹】中,以便再次浏览。13.3.1 添加收藏自己喜爱的网页添加网页到【收藏夹】有以下3种常用方法。1选择【收藏】【添加到收藏夹】命令,如图13.19所示。图13.19 添加网页到【收藏夹

12、】弹出【添加到收藏夹】对话框,如图13.20所示,单击按钮完成添加网页。图13.20 【添加到收藏夹】对话框2单击Internet Explorer工具栏中的按钮,弹出【收藏夹】窗格,如图13.21所示。图13.21 【收藏夹】窗格单击【收藏夹】窗格中的按钮可弹出【添加到收藏夹】对话框,最后单击按钮便可将当前浏览的网页添加入【收藏夹】。3用户还可以直接右键单击所要添加到收藏夹的网页的空白区域,在弹出的菜单中选择【添加到收藏夹】命令也可进行添加网页到收藏夹,如图13.22所示。图13.22 利用右键菜单命令添加网页到收藏夹13.3.2 整理“收藏夹”利用【整理收藏夹】选项卡,可对收藏夹中的内容进

13、行整理。选择【收藏】【整理收藏夹】命令或者在【收藏夹】窗格中单击按钮,弹出【整理收藏夹】选项卡,如图13.23所示。单击按钮,可在收藏夹中创建一个文件夹,如图13.24所示。 图13.23 【整理收藏夹】选项卡 图13.24 在【收藏夹】中新建文件夹选中收藏夹中的网页或者文件夹单击按钮,可自定义其名称,如图13.25所示。选中收藏夹中的网页或者文件夹,例如选择【天气预报-NMC】网页单击按钮,弹出【浏览文件夹】对话框,如图12.26所示。 图13.25 重命名文件夹 图13.26 【浏览文件夹】对话框用户选择目标文件夹,例如【查询】,单击按钮,可将选中内容转移到目标文件夹,如图12.27所示。

14、图13.27 转移文件结果选中收藏夹中的网页或者文件夹单击按钮可删除选中内容。13.3.3 访问收藏网页访问收藏网页有两种常用的方法。选择【收藏】菜单,在弹出的二级菜单中单击将要访问的网页,如图13.28所示,浏览器将打开所选网页。另一种方法是,单击按钮,在【收藏夹】窗格中单击所要访问的网页,浏览器将打开所选网页,如图13.29所示。 图13.28 选择收藏的网页 图13.29 利用【收藏夹】窗格13.4 使用“媒体”窗格享受网上音乐Internet Explorer浏览器对网络多媒体的支持也很出色,利用其【媒体】窗格用户可以畅游乐海,享受网络音乐带来的乐趣。在百度MP3网站,有大量的音乐可供用户试听,用户也可在搜索引擎中搜索自己喜欢的音乐,例如搜索 “高山流水”,得到搜索结果如图13.30所示图13.30

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