会计电算化应用教程——用友T3 工业和信息化高职高专十二五 规划教材立项项目 教案 作者 黄新荣 01

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1、会计电算化应用教程用友T3教学方案教师: 序号:01授课时间授课班级上课地点学习内容任务一认识电算化信息系统课时2教学目标知识目标 了解会计电算化的发展 掌握会计电算化的概念 理解电算化会计信息系统与手工会计信息系统的异同能力目标 会分析电算化会计信息系统与手工会计信息系统的异同 会解答会计电算化各子模块的相互关系 会建立会计电算化管理制度 会选择会计电算化软件目标群体高职会计专业学生教学环境教学方法时间安排教学过程设计0.5课时 0.5课时1课时会计电算化应用教程用友T3课程整体介绍:一、课程性质:会计电算化实务是会计专业的必修课,是会计专业培养方案中的职业能力课程,也是会计从业资格考试必考

2、课程之一。先修课程是会计基础,后续课程是ERP应用实务等,通过根据会计专业相关的应职应岗能力的要求,本课程提供了从事会计职业的必备知识和技能,为今后所从事的会计工作奠定坚实的基础。二、课程作用: 通过本课程的教学,培养学生掌握运用计算机和网络技术进行会计电算化处理和财务管理的能力,取得会计从业资格证书,为学生顶岗实习夯实基础,同时注重培养学生的社会能力和方法能力。三、课程教学目标通过对会计电算化实务课程的学习,使学生具备以下知识、能力和素质。(一)知识1能辅助完成中小企业与基层单位的会计电算化实施;2会管理企业账套数据,会管理操作员和权限;3能熟练操作财务系统(包括总账系统、报表管理系统、工资

3、管理系统、固定资产管理系统、应收应付款管理系统等);4能熟练操作购销存系统(包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算系统等);5能熟练操作商业POS系统;6能建立中小企业与基层单位的会计电算化管理制度。(二)能力1能自主学习会计信息化新知识、新技术;2能通过各种媒体资源查找所需信息;3能独立制定工作计划并进行实施。(三)素质1具有较强的口头与书面表达能力、人际沟通能力;2具有团队精神和协作精神;3具有良好的心理素质和克服困难的能力;4能与工商、银行、税务、中介服务、客户等单位建立良好、持久的关系;5能进行自我批评的检查;6具有工作责任感。四、课程学习方法建议建议该课程的学习应该从两方面着手。

4、课堂上,讲练结合。要认真听讲,积极练习。课下进一步熟悉书上的案例,并做课后的项目实训。理论和技能相结合的课程要特别注重实操练习,只有通过大量练习,才能真正把握理论知识,学会实操技能。任务一认识电算化信息系统一、会计电算化的含义(一) 会计数据处理的发展阶段1.手工处理阶段(算盘、计算器)2.机械式处理阶段(穿孔卡片系统、我国没有经历此阶段)3.电算化处理阶段(计算机硬件、软件)(二)会计电算化的含义狭义:电子计算机信息技术在会计工作中的应用,简称会计电算化。广义:是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括软件开发与应用、人才培养、发展规划、制度建设、软件市场的培育与发展等。二、我国会计电算化

5、的发展阶段(一)模拟手工记账的探索起步阶段1.“会计电算化”的产生1981年8月,长春,第一汽车制造厂。2.相关概念会计信息化:是指会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合,即充分利用电子计算机和网络技术,更好地发挥会计的职能作用,极大地提高会计工作的效能和水平。会计电算化:是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。3.基本特征是采用相应的数据库管理系统,并开发企业自身的“账务处理系统”。虽然数据库等工具已开始被引入会计工作,但各单位开展这些工作的出发点主要还是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻会计人员的工作量,提高劳动效率和信息输出速度,并没有主动将其作为企业信息化建设的重

6、要组成部分。4.缺点:不能实现最大限度的数据共享,容易造成电算化会计数据资源的浪费,也无法实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合。5.法规财政部先后于1989年底和1990年7月,颁布了会计核算软件管理的几项规定(试行)和关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)两个文件,确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。(二)与其他业务结合的推广发展阶段1.基本特征在这一阶段,企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整,从而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化,其主要特征为在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化,并在两者之间实现无缝联结,使会计信息和业务信息能够做到

7、你中有我、我中有你。优势:信息集成的结果是信息的有效共享和利用,所有相关原始数据只要输入一次,就能做到分次或多次利用,既减少了数据输入的工作量,又实现了数据的一致性,还保证了数据的共享性。2.法规商品化会计核算软件开始蓬勃发展。为正确引导企业实施电算化、指引软件开发公司为企业提供更好的电算化软件,财政部先后印发了关于发展我国会计电算化事业的意见、会计电算化管理办法、会计电算化工作规范等一系列规章制度,并启动了商品化会计核算软件的审批工作,有力地推进了我国会计软件行业产业化、规范化发展的进程。3.会计电算化的三个层次按提供信息的层次和深度划分:会计核算电算化是会计电算化的初级阶段,主要是运用计算

8、机代替手工核算,完成初始化和日常的会计核算业务。会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上,利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息,借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息。会计管理电算化的主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。会计决策电算化是会计电算化的高级阶段,它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上,结合其他的数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。(三)引入会计专业判断的渗透融合阶段借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合,企业具备了进一步优化重组其管理流程的能力。一些大型企业大幅减少了核算层次,规范了资金账户管理,缩短了

9、提交财务会计报告的时间,甚至改革了内部财务会计机构设置,真正使会计人员从繁琐低效的重复性工作中解放出来,投入到加强内部控制等工作中。(四)与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段1.内部控制基本规范2006年7月,财政部、国资委、证监会、审计署、银监会、保监会等六部委联合发起成立企业内部控制标准委员会,并于2008年6月联合发布了企业内部控制基本规范。这标志着我国企业内部控制规范建设取得了重大突破和阶段性成果,是我国企业内部控制建设的一个重要里程碑。同时,该委员会加紧制定企业内部控制应用指引、评价指引、鉴证指引。2.构建与内部控制紧密结合的ERP系统为适应建立和实施内部控制制度的新要求,防

10、范风险,加强管理,提高竞争力,企业开始全面、系统地依托其既有的会计电算化系统,构建与内部控制紧密结合的ERP系统,将企业的管理工作全面集成,从而实现会计管理和会计工作的信息化。目前,这一阶段尚在进行中,但已取得了令人瞩目的成果。例如,有的特大型企业已利用与内部控制相结合的集成会计信息系统,成功地将全部报表编制工作集中到总部一级。3.XBRL应用同时,财政部还积极研究构建会计信息化的社会平台,以方便企业会计信息化所提供的会计信息的再开发和利用。进入21世纪之后,可扩展业务报告语言(XBRL)作为一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言,在全球范围内迅速应用。这种

11、语言能从根本上实现数据的集成与最大化利用,会计信息数出一门、资料共享将成为现实。4.从会计电算化到会计信息化从会计电算化发展到会计信息化是一次质的飞跃。会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题。会计信息化则是在会计电算化工作的基础上,以构建和实施有效的企业内部控制为指引,集成管理企业的各种资源和信息。由此可见,会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。三、会计电算化的作用1.提高了会计核算的水平和质量。(1)减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率。在会计电算化环境下,除会计凭证由人工录入和审核外,其余各项工作都由计算机自动完成。会计人员可以从繁重的记账、算账、报账任务

12、中解脱出来,凭借计算机的自动化处理,能及时完成各项会计核算任务,会计人员的工作效率大大提高。(2)缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性。(3)提高了会计数据处理的正确性和规范性。2.提高了企业现代化经营管理水平。(三点)(1)为从经验管理向科学化管理转变创造了条件。(2)为从事后管理向事中控制、实现预测转变创造了条件。(3)为企业全面管理现代化奠定了基础。3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。四、会计电算化的管理体制会计电算化工作的管理包括国家的宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理两方面。1.宏观管理。会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级

13、业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。(1)制定会计电算化发展规划并组织实施。(2)加强会计核算软件管理,对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。(3)加强会计软件电算化管理制度的建设。(4)加强会计电算化的组织、领导,引导基层逐步实现会计电算化,提高会计工作水平。(5)组织和管理电算化人才培训工作。2.微观管理。(1)建立会计电算化岗位责任制。(2)日常操作管理。(3)计算机软件和硬件的系统维护管理。(4)会计档案管理。【模拟练习】【例题判断题】会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。()答疑编号2846010101正确答案对【例题单选题】“会计电算化”一词始于()。A.1981年B.1974年C.1989年D.1993年答疑编号

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