《办公自动化 项目教学 教学课件 ppt 刘冬伟 计胜学习题答案 习题参考答案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化 项目教学 教学课件 ppt 刘冬伟 计胜学习题答案 习题参考答案（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公自动化课后习题参考答案项目一一、 判断题1、2、3、4、5、二、 简答题简述如何设置分栏。答：步骤如下。1. 切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】逻辑组中的按钮，打开【分栏】列表。2. 在【分栏】列表中选择【更多分栏】命令，打开【分栏】对话框。在【分栏】对话框中，可进行以下操作。 在【预设】选项组中，选择所需要的分栏样式。 如果【预设】选项组中的样式不能满足要求，可在【栏】文本框中输入所需的栏数，在各【宽度】文本框中输入栏的宽度，在各【间距】文本框中输入或调整栏的间距。 如果勾选【分隔线】复选框，可在各栏之间加一条竖线。 如果勾选【栏宽相等】复选框，可设置各栏宽度相同，否则可自定义栏
2、宽。 在【应用于】下拉列表中可以选择分栏的范围。项目二简答题1. 如何设置页面？答：页面设置包括纸张大小、纸张方向和页边距的设置，通常利用【页面设置】逻辑组中的工具来完成，有以下常用操作。 单击按钮，打开【纸张大小】列表，可选择一种【纸张大小】类型，将当前文档的纸张设置为相应的大小。 单击按钮，打开【纸张方向】列表，可选择一种【纸张方向】类型，将当前文档的纸张设置为相应的方向。 单击按钮，打开【页边距】列表，选择一种【页边距】类型，可将当前文档的纸张设置为相应的边距；选择【自定义边距】命令，会弹出图2-2所示的【页面设置】对话框，在对话框中可自定义页边距，还可设置纸张大小和纸张方向。2. 如何
3、设置文字的边框？答：在【页面布局】选项卡中，单击【页面背景】逻辑组中的按钮，弹出【边框和底纹】对话框。切换到【边框】选项卡，在【设置】选项组中选择【方框】边框类型，在【样式】列表中选择边框线型，在【应用于】下拉列表中，选择“文字”选项，单击按钮即可。3. 如何设置首字下沉？答：在【插入】选项卡中，单击【文本】逻辑组中的按钮，在打开的【首字下沉】列表中选择【首字下沉选项】命令，弹出【首字下沉】对话框。然后在【首字下沉】对话框中进行相应设置。4. 如何插入并设置艺术字？答：在【插入】选项卡中，单击【文本】逻辑组中的按钮，打开【艺术字样式】列表。在该列表中选择相应的样式，弹出【编辑艺术字文字】对话框
4、。在【文字】文本框中输入文本，设置【字体】和【字号】后，单击按钮即可。项目三一、 判断题1、2、3、4、5、二、 简答题1. 如何创建和使用样式？答：在【开始】选项卡中，单击【样式】逻辑组右下角的按钮，打开【样式】列表，单击【样式】列表底部的按钮，弹出【根据格式设置创建新样式】对话框。在【根据格式设置创建新样式】对话框中，可进行以下操作。 在【名称】文本框中输入要创建的样式名字。 在【样式类型】下拉列表中选择一种样式类型，有“段落”、“字符”、“链接段落和字符”、“表格”、“列表”等几个选项。 在【样式基准】下拉列表中选择一种基准样式类型，新建样式以此样式为基准。 在【后续段落样式】下拉列表中
5、选择一种后续段落样式类型，输入完新建的样式后，接下来的段落样式为所选择的样式。 在【格式】选项组中，可进行常用的格式设置。 如果勾选【添加到快速样式列表】复选框，该样式字段将添加到【样式】逻辑组中的快速样式列表中。 单击按钮，在打开的格式菜单中选择其中一个命令，弹出相应的对话框，可在弹出的对话框中进行详细设置。 单击按钮，关闭【根据格式设置创建新样式】对话框，完成设置。将鼠标指针放置在需要使用样式的段落文本中，在【样式】逻辑组的【快速样式】列表中选择相应样式即可将已创建的样式用于所选择段落。2. 如何设置并插入脚注？答：在【引用】选项卡中，单击【脚注】逻辑组右下角的按钮，弹出【脚注和尾注】对话
6、框。可进行以下操作。 如果选择【脚注】单选钮，则进行脚注格式设置。 在【脚注】下拉列表中选择脚注所在的位置，有“页面底端”和“文字下方”两个选项。 在【编号格式】下拉列表中选择编号的格式。 在【起始编号】文本框中输入起始的编号，默认值是“1”，通常不改变。 在【编号】下拉列表中选择编号方式，有3种方式：“连续”、“每节重新编号”和“每页重新编号”。 单击按钮，插入一个脚注，并关闭【脚注和尾注】对话框。 单击按钮，所做的脚注设置生效，并关闭【脚注和尾注】对话框。3. 如何插入并设置形状？答：在【插入】选项卡中，单击【插图】逻辑组中的（形状）按钮，打开【形状】列表，可以在【形状】列表中选择相应的形
7、状。绘制完形状后，可利用【格式】选项卡【阴影效果】逻辑组、【三维效果】逻辑组、【排列】逻辑组及【形状样式】逻辑组中的工具对其进行设置。4. 如何生成目录？答：在【引用】选项卡中，单击【目录】逻辑组中的（目录）按钮，在打开的列表中选择【插入目录】命令，弹出【目录】对话框，可进行以下操作。 勾选【显示页码】复选框，在页面中显示页码，否则不显示。 勾选【页码右对齐】复选框，页码右对齐显示，否则页码将紧挨着标题。 在【制表符前导符】下拉列表中选择一种制表符前导符，即标题和页码之间的连接符。 在【格式】下拉列表中，选择一种目录的格式。 在【显示级别】文本框中，输入要显示标题的级别。 单击按钮，在光标处按
8、设置生成目录。5. 如何设置并插入页码？答：在【插入】选项卡中，单击【页眉和页脚】逻辑组中的（页码）按钮，打开【页码】菜单，选择【设置页码格式】命令，弹出【页码格式】对话框，可进行以下操作。 在【编号格式】下拉列表中，选择页码的数字格式。 勾选【包含章节号】复选框，页码中包含章节号，否则将不包含章节号。 选择【续前节】单选钮，页码继续前一节的页码，选择【起始页码】单选钮，可在其右边的文本框中输入起始页码数。 单击按钮，关闭【页码格式】对话框。项目四一、 判断题1、2、3、4、5、6、7、8、9、二、 选择题1、 A2、 A3、 C4、 C5、 C三、 简答题1. 如何在Word表格中用公式计算
9、？答：在【布局】选项卡中，单击【数据】逻辑组中的按钮，弹出【公式】对话框，可进行以下操作。 在【公式】文本框中，输入计算公式。公式必须以英文的等号“=”开始，公式中的字符必须是英文字符。 在【编号格式】下拉列表中可以选择一种数字格式。 在【粘贴函数】下拉列表中可以选择需要的函数。 单击按钮，完成单元格公式的输入，表格中会自动显示出计算结果。2. 如何设置页面的艺术边框？答：在【页面布局】选项卡中，单击【页面背景】逻辑组中的按钮，弹出【边框和底纹】对话框，默认进入【页面边框】选项卡。在【页面边框】选项卡中，从【艺术型】下拉列表中选择边框类型。单击按钮，弹出【边框和底纹选项】对话框，设置完成后，单
10、击按钮回到【页面边框】选项卡中，然后单击按钮完成设置。3. 如何插入并设置图片？略。4. 如何插入并设置组织结构图？答：在【插入】选项卡中，单击【插图】逻辑组中的（SmartArt）按钮，弹出【选择SmartArt图形】对话框，可进行如下操作。 单击最左边一栏中的相应按钮，选择该类SmartArt图形，同时中间一栏中显示该类SmartArt图形的所有图形的图标。 在中间一栏中，单击一个SmartArt图形的图标，在最右边一栏中将放大显示该SmartArt图形。 单击按钮，在文档中插入所选的图形。组织结构图的常用设置方法如下。 选定一个方框后，在【设计】选项卡的【布局】逻辑组（见图4-38）中，
11、选择一种布局类型，可更改整个组织结构图的布局。 选定一个方框后，在【SmartArt样式】逻辑组中，单击按钮，可更改整个组织结构图的颜色，选择一种样式，可更改整个组织结构图的样式。 选定一个方框后，在【格式】选项卡的【形状】逻辑组（见图4-39）中，单击一个按钮，可改变所选方框的形状。 选定一个方框，在【形状样式】逻辑组中，选择一种形状样式，可更改所选形状的样式。 在【形状样式】逻辑组中，单击按钮，打开【形状填充】颜色列表，可从中选择一种颜色作为填充色。 在【形状样式】逻辑组中，单击按钮，打开【形状轮廓】线条列表，可从中选择一种线条作为边框线。 在【形状样式】逻辑组中，单击按钮，打开【形状效果
12、】列表，可从中选择一种形状效果。5. 邮件合并需要什么条件？如何进行邮件合并？答：必须要有数据源和主文档，进行邮件合并的操作如下。1. 在【邮件】选项卡中，单击【完成】逻辑组中的按钮，在打开的菜单中选择【编辑单个文档】命令，弹出【合并到新文档】对话框。2. 在【合并到新文档】对话框中，选择相应选项然后单击按钮。项目五简答题1. 如何创建一个表格？略。2. 如何在表格中添加表格线？答：单击【绘图边框】逻辑组中的（绘制表格）按钮，鼠标指针变为形状。在表格的相应位置拖动鼠标光标，添加表格线，双击鼠标完成创建。3. 如何在表格中合并单元格？答：选中要合并的单元格，单击【合并】逻辑组的按钮，将表格合并。
13、4. 如何设置表格框线？答：选定表格，在【绘图边框】逻辑组的笔样式下拉列表中选择相应线型，在笔划粗细下拉列表中设置线条粗细；单击【表样式】逻辑组的按钮右边的按钮，在打开的边框线列表中选择相应命令。5. 如何在表格中设置文字对齐的方向？答：单击【对齐方式】逻辑组中的（文字方向）按钮可以更改文字方向。项目六一、 判断题1、2、3、4、5、二、 选择题1、 B2、 C3、 D4、 A5、 C简答题1. 用表格划分版块有哪些基本步骤？略。2. 除了用表格划分版块外，还能用哪些方法？略。3. 如何设置文字环绕方式？略。4. 如何插入文本框？略。5. 如何插入特殊符号？答：在【插入】选项卡中，单击【特殊符
14、号】逻辑组中的按钮，打开【特殊符号】列表，选择【更多】命令，弹出【插入特殊符号】对话框，在该对话框中选择【特殊符号】选项卡，然后选择相应的符号插入即可。6. 如何创建公式？答：在【插入】选项卡中，单击【符号】逻辑组中的按钮，文档中自动插入一个空白公式，同时功能区中自动增加一个【设计】选项卡。单击【设计】选项卡的【结构】逻辑组中的相应按钮可插入相应类型的公式。项目七一、 判断题1、2、3、4、5、二、 选择题1、 D2、 A3、 D4、 A5、 B三、 简答题略。项目八一、 判断题1、2、3、4、5、二、 选择题1、 D2、 B3、 C4、 C5、 C三、 简答题略。项目九一、 判断题1、2、3、4、5、二、 选择题1、 B2、 A3、 A4、 C5、 C项目十一、 判断题1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、二、 选择题1、 A2、 C3、 B4、 A5、 B6、 D7、 D8、 D9、 D10、 C三、 简答题略。项目十一一、 判断题1、2、3、4、5、二、 简答题略。
