《计算机应用基础 教学课件 ppt 作者 黄世吉模块4 数据管理—Excel 2003、2007》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机应用基础 教学课件 ppt 作者 黄世吉模块4 数据管理—Excel 2003、2007（144页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、计算机应用基础,模块四 数据管理Excel 2003/2007,了解Excel 2003/2007中文版的窗口,学会创建、保存Excel表格文件的几种方法,掌握Excel工作表的多种录入数据方法,掌握设置单元格、工作表格式的方法,掌握配置页面的打印选项,掌握数据筛选、排列的方法,掌握公式和函数的使用方法,掌握图标的创建过程,掌握数据的管理与分析,掌握工作表的打印方法,学握Excel工作表中插入图片、图形的方法,项目1 Excel 2003的基本操作,任务1 了解Excel 2003的启动、退出和窗口元素,活动1 了解Excel 2003的启动与退出,1） “开始”“程序”“Microsoft
2、office”“Microsoft Office Excel 2003” 如图4-1-1所示。 2）双击桌面Microsoft Office Excel 2003的快捷方式图标 （Excel 2007的快捷图标为 ），即可启动Excel 2003/2007。 3）双击计算机上已有的Excel文档图标 （Excel 2007 ），也可以启动Excel 2003/2007，并打开Excel文档。,任务1 Excel 2003的启动、退出和窗口元素,图4-1-1 启动Excel 2003,任务1 Excel 2003的启动、退出和窗口元素,图4-1-2 Excel 2003退出,图4-1-4 快捷菜
3、单,图4-1-3 Excel 2007关闭,任务1 Excel 2003的启动、退出和窗口元素,活动2 认识Excel 2003的主窗口,任务1 Excel 2003的启动、退出和窗口元素,活动3 认识标题栏,图4-1-7 Excel 2007标题栏,图4-1-6 Excel 2003标题栏,标题栏位于上作表窗口的顶端，标有Microsoft Excel-Book1字样。其中Book1为当前工作簿的默认的文件名。标题栏由三部分组成，它们分别是最左端的“控制菜单”图标、位于中部的高亮度条和最右端三个控制按钮，如图4-1-6和图4-1-7所示。,说明：Excel2007文件的扩展名是“. xlsx
4、”，Excel 2007可以打开Excel 2003的文件，而Excel 2003一般不能打开Excel 2007的文件。,任务1 Excel 2003的启动、退出和窗口元素,Excel 2007工作界面,活动4 认识菜单栏,任务1 Excel 2003的启动、退出和窗口元素,含有“文件”、“编辑”、“视图”等九个菜单项。,图4-1-9 菜单示意图,图4-1-10 Excel 2003 菜单,任务1 Excel 2003的启动、退出和窗口元素,活动5 认识工具栏,图4-1-11 Excel 2003常用工具,图4-1-12 Excel 2003格式工具,任务1 Excel 2003的启动、退出
5、和窗口元素,图4-1-13 Excel 2007字体工具,图4-1-14 工具栏子菜单,任务1 Excel 2003的启动、退出和窗口元素,活动6 认识数据编辑栏,数据编辑栏用于显示编辑和显示单元格中的常数或公式，也用于显示单元格的名称和地址。如果用户要向单元格输入、编辑数据或公式，可以先选定单元格，然后直接在编辑栏中输入数据，再按Enter键确认即可，如图4-1-15所示。,图4-1-15 数据编辑栏,活动7 认识工作表,Excel 2003的电子表格称为工作表，它的文档称为工作簿。,工作表包括的元素：单元格、网格线、行号、列标、滚动条、工作表标签等，如图4-1-16所示。,任务1 Exce
6、l 2003的启动、退出和窗口元素,图4-1-16 工作表,活动8 了解几个重要概念,例：B2表示B列第2行的单元格，A1：C5，表示从A1到C5的一片区域，如图4-1-17所示。,任务1 Excel 2003的启动、退出和窗口元素,图4-1-17 单元格区域,工作表是由多个单元格构成的单张表格，显示在工作簿窗口中。一个工作簿最多可有255个工作表，默认工作表分别用Sheet1、Sheet2、Sheet3等标签表示，其中白色的工作表标签表示活动工作表。同一工作簿中不允许有重名的工作表。 一个工作表可以由65536行和256列构成。行的编号从1到65536，列的编号依次用字母A、B、C表示。,任
7、务1 Excel 2003的启动、退出和窗口元素,工作簿由多个工作表组成，工作簿名就是Excel文档保存在磁盘中的文件名，Excel默认的工作簿名字为Book 1，Excel2003的扩展名为.xls。,当前用于输入、编辑数据或执行其他操作的单元格，称为活动单元格或当前单元格。活动单元格周围会出现黑框，如图4-1-17中的A1单元格，同时在编辑栏的名称框中显示单元格的地址A1，数据编辑区将会显示单元格的内容。,任务2 工作簿的新建、打开与保存,活动1 新建工作簿,三种方法:,图4-1-18 用任务窗格新建工作簿,图4-1-19 用模板创建工作簿,图4-1-20 模板对话框,任务2 工作簿的新建
8、、打开与保存,任务2 工作簿的新建、打开与保存,活动2 打开工作簿,方法：一是选择“文件”“打开”菜单选项，如图4-1-20所示； 二是使用快捷键Ctrl+O；三是使用“常用”工具栏中的“打开”按钮。执行“打开”命令后，出现如图4-1-21所示的对话框。在“打开”对话框中，要选择文件，第一步就要确定文件的位置。图4-1-22中编号1、2两个椭圆框表示的是查找文件的范围，并列出了几个常用来存放文件的位置。,图4-1-21 文件/打开,任务2 工作簿的新建、打开与保存,图4-1-22 “打开”对话框,任务2 工作簿的新建、打开与保存,活动3 保存工作簿,方法一：执行“文件”“保存”或“另存为”命令
9、而在Excel 2007中为单击Office按钮 执行“保存” 或“另存为”命令。,方法二：单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。 方法三：是使用快捷键Ctrl+S。均可打开如图4-1-23所示的“另保存”对话框，在对话框中设置“保存位置”、“文件名”及“保存类型”后单击“保存”按钮，即可将工作簿保存到指定位置。,任务2 工作簿的新建、打开与保存,图4-1-23 “另存为”对话框,任务3 数据的输入与编辑,活动1 选择数据,1选择一个单元格 2选择行或者列 3选择单元格区域 4选择整个工作表,活动2 输入单元格数据,数据的输入，可以在单元格中输入，也可在编辑栏中输入。输入完成后按下回车键，或单击
10、“输入” 按钮进行确认。按“取消” 按钮或者Esc键则取消输入。,活动3 编辑数据,选择一个单元格后，此时为改写方式，即输入新的数据将会覆盖单元格中原有的数据；双击该单元格，输入的数据将会插入到单元格中光标所处的位置。,任务3 数据的输入与编辑,活动4 数据的快速输入,1）自动填充,图4-1-24 填充柄,2）当要求输入的数据相同，而输入单元格位置不相邻。,任务3 数据的输入与编辑,图4-1-25 “自动填充选项”智能标记（1）,图4-1-26 不相邻单元格重复数据的自动填充,任务3 数据的输入与编辑,（1）步长值为1的等差序列,利用Ctrl键+鼠标左键拖动实现。如图4-1-27所示。,图4-
11、1-27 步长为1的等差序列,任务3 数据的输入与编辑,（2）递增步长值不为1的序列。,1）鼠标左键拖拽方式：如图4-1-28所示。,图4-1-28 “自动填充选项”智能标记,任务3 数据的输入与编辑,2）“序列”对话框方式：如图4-1-29所示。,图4-1-29 步长值为5的等差序列填充,文字、数值、日期格式的数据均可以实现填充。,在单元格中输入0开头数字的方法 详见课本P136. 图4-1-30 “单元格格式”对话框 图4-1-31 数字以文本形式存储,任务3 数据的输入与编辑,任务4 数据的格式化,图4-1-32 “格式”工具栏,例：将图4-1-31中的“学生信息表”设置为黑体20号字。
12、,图4-1-33 Excel2003 设置字体,任务4 数据的格式化,图4-1-34 Excel 2007设置字体,图4-1-35 对齐格式,图4-1-36 字体格式,任务4 数据的格式化,任务5 单元格的编辑,使用“格式”工具栏或者“单元格格式”对话框设置单元格。,活动1 设置对齐方式,如图4-1-32中，要将“学生信息表”居中显示。,图4-1-37 对齐选项卡,2,1,任务5 单元格的编辑,图4-1-38 合并及居中效果,！注意：在“格式”工具栏上与此功能相对应的按钮为“合并及居中” 按钮 。,任务5 单元格的编辑,活动2 设置单元格的边框,图4-1-39 “边框”的下拉列表,图4-1-4
13、0 “边框”工具栏,方法1：“格式”工具栏中的“边框”按钮 ，如图4-1-39所示。,，,方法2：“绘图边框”选项中“边框”工具栏，如图4-1-40所示,任务5 单元格的编辑,为图4-1-38添加边框后，结果如图4-1-41所示。,图4-1-41 为表格加边框线,任务5 单元格的编辑,选择单元格或区域，点击“格式”“单元格格式”“边框”选项卡，如图4-1-42所示。Excel 2007加边框如图4-1-43所示。,图4-1-42 “边框”选项卡,图4-1-43 Excel 2007边框菜单,任务5 单元格的编辑,利用“格式”工具栏上的“边框”下拉列表（图4-1-38）中的“无边框”按钮，或者“
14、边框”工具栏（图4-1-40）中“擦除边框”按钮 ，均可清除单元格边框，也可在图4-1-42中的“预置”选区中选择“无”，再单击“确定”，即可清除单元格。,活动3 设置单元格的底纹颜色与图案,使用“格式”工具栏上“填充颜色”按钮 ，单击按钮右边的三角符号，从弹出的下拉列表中选择所需的颜色可以设置单元格的背景颜色。,点击“单元格格式”对话框中的“图案”选项卡。,任务5 单元格的编辑,图4-1-44 “图案”选项卡,图4-1-45 “图案”的下拉列表框,Excel 2007设置方法为：执行“开始”菜单，单击“字体”选项卡右下角按钮，如图4-1-46，弹出如图4-1-47的“设置单元格格式”对话框，
15、选择“填充”选项卡，在此可进行背景色、填充效果、图案等设置。,任务5 单元格的编辑,图4-1-46 “字体”选项卡,图4-1-47 Excel 2007设置填充效果,任务5 单元格的编辑,1Excel 2003的窗口有那部分构成，各部分的名称及含义？ 2如果在退出Excel 2003以前，文档被修改过却没有保存，而用户希望保存修改的结果。那么在关闭文档时，在系统弹出的消息框中，应该选择“是”、“否”还是“取消”？它们三者有何不同结果？,练习题见课本P141.,1制作一个学生信息表，表中包括本班同学姓名、性别、学号、籍贯、家庭住址、联系电话等信息。 2对制作的“学生信息表”进行进行编辑和美化。,
16、项目2 工作表的管理,任务1 工作表的编辑,选定工作表，添加、删除行和列及工作表，移动、复制和删除单元格及工作表数据，拆分、冻结工作表 。,活动1 插入和删除单元格、行和列,选定插入的位置，执行“插入”“单元格”命令，或执行右键菜单的“插入”命令，弹出如图4-2-1所示“插入”对话框，在弹出的对话框中选择相应项目，再单击“确定”即可插入单元格、行或列。,图4-2-1 “插入”对话框,任务1 工作表的编辑,选择需要删除的单元格，执行“编辑”“删除”命令，在弹出的“删除”对话框中（图4-2-2）选择删除单元格后其他单元格移动的方式，再单击“确定”按钮即可删除单元格、行或列。,图4-2-2 “删除”对话,任务1 工作表的编辑,方法一：选择单元格后，按Delete键； 方法二：在鼠标右键中选择“清除内容”。 方法三：选择“编辑” “清除”菜单，如图4-2-3所示。,任务1 工作表的编辑,图4-2-4 插入行、列,图
