《计算机应用项目教程 教学课件 ppt 作者 陈希球 教案PPT第四章（第三讲）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机应用项目教程 教学课件 ppt 作者 陈希球 教案PPT第四章（第三讲）（40页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、图表的制作,上次课程重点,公式和函数,条件格式,条件格式,假设要在数据中统计出“不及格”的人数，加上蓝色底纹；“数据结构大于90以上”的人数加上红色底纹。则可以使用“条件格式”选项。 操作如下： （1） 首先选中要被统计的区域。 （2） 其次在【格式】【条件格式】选项。,补充,习题集P136,条件格式,补充,习题集P136,函数举例,Sum 函数 =Sum(A2:A6,C3:D8),数学函数,Average 函数 = Average(A2:A6,C3:D8),总计、求和函数,求平均值函数,习题集P141P146,函数举例,If 函数 =If （logical_test ,value_if_tr
2、ue,value_if_false）,逻辑函数,例： 函数在单元格B58时返回“OK”,否则返回“OH”. 函数如下： =IF(B58,”OK”,”OH”),习题集P141P146,Count函数： 计算包含数字的单元格的个数。 Countif函数： 计算某区域中满足给定条件的单元格的数目。 = Countif(B2:B15,D8),Excel无法计算一个公式或函数时，会显示一个以 # 开头的错误值。,统计函数,习题集P141P146,Max函数： 返回一组数中的最大值。 = Max(H4:H28) Min函数： 返回一组数中的最小值。 = Min(H4:H28),最值函数,习题集P141P1
3、46,Rank函数： 返回指定数字在一列中的排位。,排名函数,习题集P143,含义：H8单元格所在的数据在整个H8到H28的区域中排名第几（第几位）,要特别注意加上“$”符号（绝对引用）,Num：显示需要判断的单元格 Ref：显示需要计算排名的区域 Order：可以忽略不计 注：加上“$”符号时，可以手动加上， 也可以将Ref中的区域选中，直接按下F4键,相对引用和绝对引用,本次课程重点,数据分析,Excel的进一步操作,4-7-6. 单元格的绝对引用,在公式引用单元格时，有相对引用和绝对引用两种方式。 当对公式进行复制时，相对引用的单元格会发生变化，而绝对引用的单元格将保持不变。 在单元格的
4、列标或行号前加上“$”符号，表示公式对单元格绝对引用。,4-8. 分析数据,4-8-1. 数据排序 工作表中的数据输入完毕后，表中数据的顺序是按照输入数据的先后顺序排列的。若要使数据按照某一特定顺序排列，就要对数据进行排序。排序操可通过【数据】菜单中的【排序】命令来完成。 或者直接单击工具栏上的 和 按钮,4-8-1. 数据排序,4-8-2. 分类汇总,分类汇总是指对工作表中的某一项数据进行分类，并对每类数据进行统计计算。 例如对某个公司的业绩进行统计，就要按产品类别对数据进行分类，对于分类的数据，可以进行求和、求平均值、计数等运算。 注：在分类汇总之前，必须先对所需分类的数据项进行排序。,4
5、-8-2. 分类汇总,4-8-3. 筛选数据,筛选命令是指根据用户自己设定的条件，在工作表中筛选符合条件的数据。使用【数据】菜单中的【筛选】命令。可以完成筛选数据的操作。 在【筛选】选项中可根据自己的需要进行【自动筛选】和【全部显示】的选择。,4-8-3. 筛选数据,1. “自动筛选” 假设要在“成绩表”中筛选出“总分大于300，且数据结构成绩在70分以上的同学”，则可以选择“自动筛选”命令。,4-8-3. 筛选数据,4-8-3. 筛选数据,2. “高级筛选”,习题集P161,补充,（1） 在数据清单以外的区域输入筛选条件 （2） 单击数据清单内的任意单元格，单击“数据”“筛选”“高级筛选”菜
6、单命令。 （3） 在“数据区域”中选择要选择报表的范围。 （4） 在“条件区域”中选择高级筛选的条件。,4-9. 对Excel 2000的进一步操作,4-9-1. 修改工作表标签 打开Excel 2000后会出现三个工作表，每一个工作表标签都有一个系统默认的名字，分别是Sheet1，Sheet2，Sheet3。当然自己还可以建立更多的工作表。如果用户对这些名字不满意可以进行修改。方法是在Sheet1或Sheet2或Sheet3上面单击鼠标右键，在弹出的对话框中选择重命名即可。,4-9-2. 复制工作表,在实际工作中，有时需要啊不同的工作薄中的工作表 复制到一个工作薄中。 例如：如果当某个总公司
7、收到几个跟公司的报表后，需要对各分公司的数据进行汇总；如果把几个分公司的报表集中到一个工作薄中，使用和管理会更加方便。 方法是：使用【编辑】【移动或复制工作表】命令可以完成复制工作表的操作。,4-9-3. 同时显示多个工作窗口,当一个工作薄中有多个工作表时，窗口中只能显示当前工作表，若要同时显示多个工作表，可以使用【窗口】菜单中的【新建窗口】命令为每个工作表建立一个窗口。,4-9-4. 合并计算,某总公司将第一分公司和第二分公司的销售统计数据进行合并，可以自动生成总公司的销售总数据。 此项操作可以通过【数据】菜单中的【合并计算】命令来完成。,4-9-4. 合并计算,4-9-5 保护工作表,如同
8、Word文档可以进行保护一样。Excel 工作表也可进行保护。 保护工作表是指限制用户对工作表中的部分内容或全部内容的修改，使数据得到保护，可以用【工具】菜单中的【保护】命令来完成此项操作。,4-9-6. 删除工作表,对于一个不再有任何用途的工作表，应及时将其删除，这样既可节省了磁盘空间又能有利于对文件进行管理。 方法是：使用快捷菜单中的【删除】命令可完成删除工作表的操作。,4-9-7. 在Word文档中插入工作表,当用Word 2000编写文稿时，如果需要在中间插入一个用Excel 2000编制的工作表，该项操作可通过Excel 2000中的【复制】命令和Word 2000中的【选择性粘贴】
9、命令配合完成。,4-9-8 设置工作薄选项,当建立一个新的报表文件时，Excel 2000自动定义了新工作薄的格式，如工作薄中的工作表数量为3个，在单元格中按Enter键后光标向下移动等等。若要改变这些设置，可以使用【工具】菜单中的选项命令对其进行修改设置即可。,4-9-9 编制不规则报表,在使用Excel 2000编制报表时，有时会遇到类似课本上的不规则报表。 在编制不规则报表时，应充分利用“单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡，通过对单元格合并、数据排列方式等参数的设置，来完成不规则报表的编制。,教材P178,4-9-9 编制不规则报表,教材P178,方法一：在“格式”“单元格”中找到“对
10、齐”中，选择“方向”,方法二：每输入一个汉字后按下Alt+Enter键,如何避免错误信息,在Excel中输入公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格内显示一个错误信息，这些错误的产生，有的是因公式本身产生的，有的不是。下面就介绍一下几种常见的错误信息，并提出避免出错的办法。,如何避免错误信息,）错误值： 含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。 解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时间量。,如何避免错误
11、信息,）错误值：DIV/0! 含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。 解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。,如何避免错误信息,）错误值：VALUE! 含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息VALUE!。 解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算公式=C4D4时，系统不能将文本转换为正
12、确的数据类型，因而返回错误值VALUE!。,如何避免错误信息,）错误值：REF! 含义：删除了被公式引用的单元格范围。 解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。 ）错误值：N/A 含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。 解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据。,如何避免错误信息,）错误值：NAME? 含义：在公式中使用了Excel所不能识别的文本，比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值 解决办法：如果是使用了不
13、存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确实存在；如果是名称，函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（：）。例如：SUM（C1：C10）。 注意将公式中的文本括在双引号中。,如何避免错误信息,）错误值：NUM! 含义：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。 解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式，使其结果在-110307和110307之间。 ）错误值：NULL！ 含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格。比如输入：“=SUM
14、(A1:A10 C1:C10)”，就会产生这种情况。 解决办法： 取消两个范围之间的空格。上式可改为“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”,常用快捷键,应用或取消删除线格式,Ctrl+5 隐藏行,Ctrl+9 取消隐藏行,Ctrl+Shift+( 隐藏列,Ctrl+0 取消隐藏列,Ctrl+Shift+) 输入“自动求和”公式,Alt+=(等号),本章总结,本章学习了Excel的基本功能，由于Excel是一种电子表格处理软件，所以在很多情况下都要用到数据计算，其中本章的重点就是单元格的基本设置和在Excel中如何去使用公式和函数，以及在使用公式和函数中要用到的基本技巧，这些内容希望同学们彻底掌握，以便在今后遇到这些问题的时候能够迎刃而解。,
