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1、计算机应用基础教程,主 编:王官云 副主编: 王欣惠 邵峥嵘 隋春荣 主 审: 刘红梅,模块 4 电子表格软件Excel 2003,学习内容 学习目标 相关知识 实用技能 应用案例 练习题,学习内容,本模块重点学习Excel 2003工作表的基本操作和工作表数据处理方法，包括一些常用的函数应用和操作技巧，使读者很快掌握Excel 2003 的基本操作和应用，并能够在工作中加以合理运用。,学习目标,1工作表的创建和编辑方法。 2工作表数据的格式化和应用技巧。 3使用Excel 进行数据处理的基本能力。 4打印Excel 工作簿文件的基本方法。,相关知识,4.1 创建和编辑工作表 学习Excel
2、2003工作簿的组成，掌握工作表的创建、基本操作及编辑方法。 4.1.1 Excel 2003 简介 Excel 2003的启动和退出； 新建工作簿； 保存工作簿；,相关知识,4.1.2 Excel 2003窗口的组成 当启动Excel 2003后，系统会打开Excel 2003的窗口，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、工作表区、工作表标签、状态栏及任务窗格组成，如下图所示。,相关知识,相关知识,4.1.3 工作簿、工作表及单元格 工作簿、工作表、单元格是Excel中三个基本的概念，通常称作Excel的三要素，它们之间存在如下关系：一个工作簿中可以包含多个工作表，一个工作表中可以包
3、含多个单元格，单元格是Excel中最小单位。 1.工作簿； 2. 工作表； 3. 单元格；,相关知识,4.1.4 输入和编辑工作表数据 1. 输入文本型数据； 2. 输入数值型数据； 3. 输入日期和时间型数据； 4.修改数据； 5. 移动数据； 6. 复制数据； 7. 清除数据；,相关知识,4.2 工作表的管理与格式化 4.2.1 工作表的基本操作和管理 1. 选定工作表 2. 插入新的工作表 3. 删除工作表 4. 重命名工作表 5. 移动或复制工作表 6. 拆分窗口 7. 行或列的锁定（冻结窗口）,相关知识,4.2.2格式化单元格 单元格的数字格式是指单元格中存放的数据的类型及样式，Ex
4、cel 2003中有常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学计数、文本、特殊、自定义等数字格式 。 4.3 工作表的数据处理 4.3.1.公式和运算符 1. 公式的结构 2.运算符,相关知识,4.3.2 函数格式 函数是一些预定义的公式。每个函数由函数名及其参数构成，以函数名称开始，后面是左圆括号，以逗号分隔的参数和右圆括号。一般形式如下： 函数名（参数1，参数2，参数3，）,相关知识,4.3.3 常用的函数 Excel中的函数有：财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数等九大类。其中常用的函数有： 4.3.
5、4 单元格的引用 （1）A1引用样式。 （2）相对引用。 （3）绝对引用。 （4）混合引用。 （5）相对引用与绝对引用之间的转换。,相关知识,4.3.5 数据清单 数据清单是由行和列构成的一些列工作表数据行，与数据库相似，每一行表示一条数据记录，每一列代表一个字段。 数据清单的第一行必修是文本型数据，也就是相应列的名称或表头。在列标志所在的下面是一片连续的数据区域，工作表中的每一列均包含相同类型的数据。在对数据清单执行查询和排序等操作时，Excel 会自动将数据清单作为数据库来进行处理。 4.3.6 筛选 4.3.7分类汇总 4.3.8数据透视表,相关知识,4.3.9 图表 常用的图表类型：
6、（1）柱形图。 （2）饼图。 （3）条形图。 （4）面积图。,相关知识,4.4 打印Excel文档 1.打印公式 2.批注和错误单元格 3.在指定位置分页 4.按纸张宽度或页数打印 5.同时对多个工作表进行打印设置 6.打印多个工作簿,实用技能,1 使用有效性输入 在工作表中输入原始数据时，为了较快的完成数据的录入工作，避免输入一些不符合逻辑的数据录入到工作表中，可以使用Excel 提供的有效性输入方法。 2使用条件格式； 3加密Excel文件； 4快速填充相同的数据； 5使用自动更正； 6. 使用行列转换； 7. 使用超级链接。,应用案例,【实例4-1】 （1）打开本模块的素材文件“学杂费.
7、xls”。单击“未处理的费用表”工作表标签，用鼠标右键单击“未处理的费用表”的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制工作表】命令，打开【移动或复制工作表】的对话框。,应用案例,应用案例,【实例4-2】 （1）打开本模块素材“非洲菊销售表.xls”，首先为工作表添加一条新记录。点击工作表数据区域内任意单元格，选择菜单栏中【数据】|【纪录单】，在弹出【记录单】对话框中，选择单击【新建】按钮，在【记录单】各项目框中输入相关数据，如图4-98所示，输入完成后点击【关闭】按钮，完成对工作表数据记录的添加，查看工作表数据的变化。,应用案例,练习题,一、选择题 1新建工作簿中预设几张工作表？是否可更
8、改预设工作表数量？( ) A. 三张，不可以变更 B. 五张，不可以变更 C. 三张，可以变更 D. 视内存大小决定工作表数量，不可以变更 2Excel的文本数据包括 （ ）。 A. 汉字、短语和空格 B. 数字 C. 其它可输入的字符 D. 以上全部 3要在单元格中建立公式时，开头一定要输入的字符是（ ）。 A“/”（除号） B.“；”冒号 C.“=”（等号） D.“ ”（空格） 4在Excel 中，单元格地址绝对引用的方法是（ ）。 A. 在单元格地址前加“$” B. 在单元格地址后加“$” C. 在构成单元格地址的字母和数字前分别加“$” D. 在构成单元格地址的字母和数字之间加“$”,
9、练习题,5在选取行、列或单元格时，先按住（ ）键，然后再做选取动作，可以实现加选不相邻的单元格区域。 A. B. C. D. 6要在同一个单元格中完成换行输入的动作，必须按下（ ）组合键。 A. B. C. D. 7退出 Excel 可使用的组合键（ ）。 A. Alt+F4 B. Ctrl+F4 C. Esc+F5 D. Ctrl+F5,练习题,二、简答题 1如何改变单元格的数据类型？ 2表格标题合并及居中的设置方法？ 3如何精确设置工作表的行高与列宽？ 4如何在单元格内插入计算公式？ 5相对引用和绝对引用有什么区别？ 6简要叙述创建一个图表的方法步骤。,练习题,三、操作题 1建立如图4-1
10、12 所示：“学生成绩表”，并且按照要求完成以下操作。 （1）使用自动套用格式“序列3”。 （2）将当前工作表重新命名为“学生成绩表”。 （3）设定“学生成绩表”工作表标签为蓝色，删除其它工作表标签。 （4）利用求和和平均数，计算学生成绩表中的“小计”和“平均分”。 （5）保存工作表，文件名为“学生成绩表.xls”。,练习题,2打开本模块素材中“学生成绩表.xls”文件，进行如下的操作：如图4-113所示。 （1）输入工作表标题，设置合并及居中。在A1单元格内输入“学生成绩统计表”，选择工作表A1：I1区域，选择工具栏中的【合并及居中】命令按钮，将所选区域合并及居中，并设置字体为“黑体”，字形
11、为“加粗”，字号为“16”。返回工作表窗口，查看效果。 （2）设置单元格背景色。选择A2：I2区域，点击右键弹出快捷菜单，选择【设置单元格格式】命令，在弹出的【单元格格式】对话框中，点击【图案】项，设置【颜色】为黄色，单击【确定】按钮，查看工作表效果。,练习题,（3）设置表格边框。选择A2：I12区域，点击右键弹出快捷菜单，选择【设置单元格格式】命令，在弹出的【单元格格式】对话框中，点击【边框】项，设置【预制】为外边框和内部，设置边框和颜色，外边框粗为蓝色，内部细为红色，单击【确定】按钮，查看工作表效果。 （4）设置表格文字内容居中对齐。选择A2：I12区域，选择工具栏中的【居中】命令按钮，将所选区域居中对齐。如图4-113 所示。 （5）制作数据图表。选择区域中的任意单元格，选择菜单栏中的【插入】|【图表】，在弹出的【图表导向】对话框中，设置图表各项参数，选择柱形图中的簇状柱形图和数据源，插入图表，如图4-114所示。单击【完成】按钮，查看生成的数据图表显示效果。,
