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1、各工作组要指定一名人员承担信息报送工作,负责搜集和整理本组及相关成员单位的各类信息,经组长审核把关后及时报综合组,每周至少报送一条工程进展信息,每季度报送工作总结。东风汽车有限公司刃量具厂Exact-ERP系统操作手册二00三年七月目 录一、基础操作说明31系统默认按钮(在所有的模块中用到)32基础数据建立521 建立新客户:设置公司,财务,借方数据,借方522 产品基础数据建立流程:设置公司,物流,项目数据,项目管理723 原材料基础数据建立 :设置公司,物流,项目数据,项目管理10二、业务操作流程131销售生产流程操作说明1311建立销售单:销售单会计,Enter,销售单1312工艺准备通
2、知单: 系统维护,报表,工艺准备通知单1613 建立产品物料清单:生产,配方,配方1614 生成产成品生产订单:销售单会计,处理,建立生产订单1715修改生产订单数据:生产,生产订单,键入,生产订单1916 调整生产订单数据:生产,生产订单,键入,生产订单2117 生产准备周计划:系统维护,报表,生产准备周计划2119 核料员核料,打印限额领料单:生产、生产订单、释放22110 领用原材料,仓库保管员扣料:生产毛坯:生产,生产订单,释放24111 登记毛坯送达车间日期: 生产,生产订单,键入,生产订单25112 产成品生产完工入库:生产,生产订单,完成,完成生产订单26113 完成延期交货:销
3、售单会计,处理,完成延期交货,人工 ,按销售单号29114打印发货票:销售单会计,输出,交货单,试算30115 修改延期交货数量:销售单会计,处理,完成延期交货,人工 ,按销售单号31116 仓库实际扣料:销售单会计,输出,交货单,最后32117 打印发票:错误!未定义书签。2采购管理操作说明3321输入采购订单:存货管理,Enter,采购订单,键入3322 修改采购订单:存货管理,Enter,采购订单,键入3423 批准采购订单:存货管理,处理,批准,采购订单3524 打印采购订单:存货管理,输出,采购订单3625 输入采购收货单:存货管理,Enter,接收,按定购单分类3626 打印收货单
4、:存货管理,Enter,输出,接收393盘点流程操作说明4031 打印盘点清单:存货管理,输出,存货清单4032 输入盘点数量:存货管理,Enter,纠正次数,数量,输入绝对货架数量42一、基础操作说明本操作手册需结合系统操作流程一并使用。1系统默认按钮(在所有的模块中用到):创建新公司打开已存在的公司 打印报告 在单据中定义列 删除行 添加行 搜索数据 查看单据 首/前移/下移/最后 2基础数据建立21 建立新客户:设置公司,财务,借方数据,借方 21-1 单击借方,出现此界面。单击 “新增”,出现以下界面21- 2 输入相应的客户数据即可项目操作描述借方号码客户代码,按客户编码规则编写输入
5、名称输入客户名称,搜索代码输入选择客户的快捷字符,不能以数字开头,不可空缺目录选择客户所属类别地址行输入客户的详细地址邮政编码输入客户的邮政编码电话输入客户的联系电话传真输入客户的传真21-3 切换到发票数据项目操作描述发票借方选择客户代码 代表选择所属的销售业务员21-4 切换到增值税,选择相应的增值税代码22 产品基础数据建立流程:设置公司,物流,项目数据,项目管理22-1 单击项目管理,进入以下物料维护界面 22-2 选定相应的产品复制模板,单击上图”复制”按钮,出现以下界面 项目说明新的项目代码按编码原则输入产品代码简要摘要输入产品图号说明输入产品名称供应商项目代码复制项目代码确定以上
6、内容输入完后,单击此按钮22-3 单击上图“确定“后,进入此界面,此“综合”不用再做操作22-4 切换至“销售”,输入产品的标准销售价格输入销售价22-5 切换至“额外”,输入产品的规格等输入产品的规格22-6 切换至“生产数据”,选择产品对应的工段等。输入完毕注意点击“保存”。23 原材料基础数据建立 :设置公司,物流,项目数据,项目管理23-1 单击项目管理,进入以下物料维护界面 23-2 选定相类似的物料复制,单击上图”复制”按钮,出现以下界面项目说明新的项目代码按编码原则输入原材料代码简要摘要 材料名称说明输入材料名称和型号供应商项目代码复制项目代码确定以上内容输入完后,单击此按钮23
7、-3 单击上图“确定“后,进入此界面,如需炉号,在序列批次项目中选择“批项目” 23-4 切换至“采购”,输入产品的标准成本价格输入材料的采购价输入标准成本价23-5 单击“供应商数据”,输入材料的买价,输入完毕注意点击“保存”。输入产品的规格二、业务操作流程1销售生产流程操作说明11建立销售单:销售单会计,Enter,销售单 11-1 销售单数据单击此处进入销售单行 项目操作描述销售单号码系统自动生成销售单流水号,不可更改销售单类型默认为 销售单借方选择客户,可按搜索键或F5搜索客户参考描述销售单,输入销售合同编号 销售单行单击此按钮进入销售单行,录入客户订货明细11-2 输入销售单行数据
8、( 注意用Tab键,进行产品及数量等的输入)项目操作描述号码自动默认的销售单号码,不可操作参考自动默认销售单主屏幕的参考,不可操作销售单日期自动默认销售单主屏幕的销售单日期,不可操作分类项目刃量具产品代码,可按F5或选择刃量具产品代码。此处可查看仓库可用刃量具产品数量。说明产品名称,自动读取仓库自动默认为销售单主屏幕选定的仓库,此处可重新指定仓库数量客户订货数量,如库中产品数量不够订货数量,自动转为延期交货数量延期交货数量客户订货仓库缺货数量,系统自动计算增值税默认为客户适用的增值税代码价格单件产品的售价,自动读取,可修改售价金额系统自动计算总金额交货日期自动默认销售单主屏幕的交货日期,此处可
9、分别指定不同产品的不同交货日期,即可修改交货日期 关闭明晰项目输入完毕,单击此按钮,系统自动保存该销售订单12工艺准备通知单: 系统维护,报表,工艺准备通知单 注:生产计划员打印工艺准备通知单,生产工艺员根据工艺准备通知单准备好工艺如果是新产品,生产工艺员同时通知毛坯工艺员。毛坯工艺员按工艺卡建立产品的物料消耗数量。13 建立产品物料清单:生产,配方,配方 13-1 操作行项目操作描述分类细项选择建立物料清单(配方)的产品批量生产该产品要求的最低产量,默认为 1操作行指操作工序操作工序的顺序码,系统默认,不可更改操作码工序的代码,分别输入工序1,2. 注:一定要按照1,2的顺序输入!劳动时间输
10、入产品相应的单件工时和调整工时,时间单位为分钟13-2 用料单行项目操作描述用料单行产品的物料清单,单击即可切换至用料单行的操作序号产品所需物料的顺序号,系统自动给定,不用更改部件产品物料清单单个物料(钢材)的代码操作指定对应操作行(即工序),不需更改数量单件产品需物料的数量关闭输入完毕,单击此键保存产品配方14 生成产成品生产订单:销售单会计,处理,建立生产订单14-1 选择生成生产订单对应的销售单,单击“确定”进入下一界面项目操作描述销售单号选择生成生产订单对应的销售单号14-2 用鼠标单击选择需要生成生产订单对应的销售单,单击“确定”进入下一界面:14-3 选定建立生产订单的明细行,单击
11、界面右上方“部分订单”按钮,进入下一界面, 14-4 系统自动生成生产订单号项目操作描述生产订单系统自动生成生产订单号,不可更改确定单击此按钮,即可生成生产订单,即一份制造令15修改生产订单数据:生产,生产订单,键入,生产订单 注:主要是对对应的生产订单加上制造令号,指定相应的制造分厂、要求毛坯的到料日期 15-1 进入生产订单编辑界面,选定需调整的生产订单,单击“更改”后,进入下一界面项目操作描述更改按照一定的排序依据,选定需要调整的生产订单,单击此按钮进入更改界面计划对生成的生产订单给定计划,只有已计划过的生产订单才能进行领料关闭退出此界面15-2 给生产订单加上制造令号,指定相应的制造分
12、厂选择对应的制造分厂输入制造令号项目操作描述参考默认为销售订单参考,在此加上制造令号选择代码选择生产订单对应的分厂15-3 切换至“额外”,输入“要求毛坯的到料日期”,单击“确定”保存16 调整生产订单数据:生产,生产订单,键入,生产订单 注:操作方法同 1. 5修改生产订单数据:生产,生产订单,键入,生产订单17 生产准备周计划:系统维护,报表,生产准备周计划 在此路径下直接打印生产准备周计划.18 根据生产准备周计划,在系统区分毛坯加工是A锻B对C切:生产,生产订单,键入,生产订单 注:操作方法同 15-3 切换至“额外”,输入“毛坯加工是A锻B对C切”,单击“确定”保存,界面如下:19
13、核料员核料,打印限额领料单:生产、生产订单、释放1.9-1项目操作描述试算打印,不要释放选此项,表示可打印但没领料,即材料库存没发生变化最终释放选此项,表示按对应生产订单的材料行已领料,材料仓库数量发生变化,本步骤不可选此项!生产订单输入需要领料的毛坯生产订单的代码,可按F5或选择订单代码, 确定单击此按钮打印领料单,领料单界面出现1.9-2 打印领料单.打印完毕有如下1.9-3提示框,按实际情况操作.1.9-3 提示框.按实际情况操作.项目操作描述再次打印可再打印一份否表示生产订单释放失败,可再次释放生产订单是表示生产订单释放成功,打印完毕110 领用原材料,仓库保管员扣料:生产毛坯:生产,生产订单,释放1.10-1项目操作描述试算打印,不要释放选此项,表示可打印但没领料,即材料库存没发生变化最终释放选此项,表示按对应生产订单的材料行已领料,材料仓库数量发生变化,生产订单输入需要领料的毛坯生产订单的代码,可按F