家具行业目标体系设计与绩效管理控制讲义

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1、【目标体系设计与绩效管理控制】,主讲:张嘉伟 先生,江苏电视台投资中国-经济观察家栏目特邀主持人 中国人民大学工商管理硕士、职业心理学博士研究生 中国企业家联合会注册管理咨询顾问 香港光华管理学院特约培训师 中国卫星特约培训师 美国人力资源协会(USICA)授证讲师 德国汉斯.赛德尔基金会培训顾问 际企业管理研究院注册人力资源分析师 通用职业管理技能(GMP)认证讲师 清华大学经管院高级MBA研修班客座讲师 南京大学MBA研修课程客座讲师,自我介绍,战争的胜与败由什么决定,军队的气势首先是决定成败的关键因素 我们的团队就像电影兄弟连中的 战士一样的团结、高效、信任,展示共识,我们的代号:- 我

2、们的队长:- 我们的标志:- 我们的呼号:- 我的战友: - 我们共同的目标任务:-,共识就是目标落实优势,一百年前的理论,专业分工 权责对等 遵守纪律 统一指挥 统一方向 牺牲小我 报酬对等,分权管理 交流网络 常态管理 三公一合 稳定维持 自动自发 团队合作 -法约尔,现代管理者的竞越心态,IQ(智商) EQ(情商) AQ(逆商) MQ(道商),生存观点,凭技能(唐骏) 凭良心(手机) 凭关系(联想收购IBM),目标管理者的定位?,超越身份,扮演杰出角色 管理者是团队的“船长” 管理者是企业的布道者 做会讲故事的主管 具有企业的精神与团队合作意识 求真精神(钱可以用,但不能浪费),目标管理

3、者肖像,HEAD 學者的頭腦 EYES 猎人的眼睛 NOSE 狼的嗅觉 HEART 藝術家的心 HAND 技術者的手 FOOT 勞動者的腳,成功的企业所需具备的要素,健全的企业组织管理体系 适用于企业和国情的管理机制 建立健全优秀有效的企业文化,系统的人才吸引和稳定计划 针对部门和个体的发展方案 独特有效的激励鼓励措施,清晰明确的企业发展战略,绩效管理与人力资源管理,目标管理,战略策略,组织结构,职位设计,薪资管理,职位评价,年终考核,发展规划,员工培训,一、 企业制度不规范,管理不善; 二、 直接领导的各种因素; 三、 工资收入低,福利差; 四、 工作压力大; 五、 个人才能无法发挥,升职无

4、望; 六、 老员工多,同工不同酬,分配不公; 七、 不喜欢企业的运作方式和固有体制; 八、 在企业内缺乏领导重视和成才的人文环境; 九、 没有个人发展的空间,升职论资排辈; 十、 有比本企业更好的选择机会。,企业员工跳槽的原因,目标管理的历史性变化,目标管理的历史性变化,案例分析:石匠的故事,有一个古老的故事说,有人问三个石匠在做什么。第一个石匠说:“我在混口饭吃。”第二个石匠一边敲打石块一边说:“我在做全国最好的石匠活。”第三个石匠眼中带着想象的光辉仰望天空说:“我在建造一所大教堂。”,任务管理,重视体力,缺少思考,无需创造性,别人规定目标,行动,欠责任心,没有主动性,目标管理,体力加能力,

5、强调思考,需要创造性,自己制定目标,情报加行动,责任心强,确立主动性,任务管理与目标管理的区别,目标管理系统:自上而下,工作描述 & 战略计划 & 年度目标,绩效标准,观察 & 反馈,绩效考核,绩效发展计划,游戏:抓“钱”,热!热!热!,什么是执行力? 到底为什么让中国的职场人士如此着迷? 诠释中国人自己的执行与执行力,上海地铁一号线和二号线,三级台阶的作用:地铁一号线的每一个室外出口都设计了三级台阶,要进入地铁口,必须踏上三级台阶,然后再往下进入地铁站。地铁二号就因为缺了这几级台阶,曾在大雨天被淹,造成巨大的经济损失。 出口转弯的作用:德国设计师根据地形、地势,在每一个地铁出口处都设计了一个

6、转弯;二号线地铁线省去了转弯,开着空调,增加了多少运营成本。 一条装饰线的作用:一号线把靠近站台约50厘米内铺上金属装饰,又用黑色大理石嵌了一条边;二号线全部用同一色的瓷砖,乘客很难意识到已经靠近了轨道。地铁公司不得不安排专人来提醒乘客注意安全。,人们渴望一举成名、一夜暴富。 各类讲究“技巧”、“秘诀”、“绝招”、“迅速成功”、“快速致富”之类的书籍触目皆是。 当一个国家或地区的GDP的增长率介于5-15%之间时,浮躁就会成为一种普遍的现象。 北京师范大学管理学院李永瑞,社会浮躁因素,重概念、轻数据,文化特征因素,“大概其”、“差不多”、“可许”、“少许”的词汇在社会上泛滥。 清朝军官也将“伤

7、敌无算”、“杀敌无数”这样模糊的数字用在送给上级的战报中。,“工艺上的小差异,显示出民族素质上的大差异”。 张瑞敏 我国企业的不良品率平均在10%左右,而工业发达国家可以接受的产品不合格率仅为3。 每生产1美元的产品,我国耗费的能源是美国的4.3倍,是日本的11.5倍。 中国每百万吨煤死亡率比俄罗斯国高11倍,比印度高15倍,比美国高182倍。,从国民素质和民族中兴 的高度看待细节,第一部分,【目标体系设计】,内容,目标管理定义,目标管理构成要素,目标管理实施前的活动,实施目标管理的步骤,目标管理使用表格,如何评估目标管理执行情况,小结,何谓目标管理,历史上的目标管理,今天的目标管理,杜拉克的

8、理论:三个原则 1、传递压力,整体事业达成 2、策略安排组织与结构,实 现人才成长,组织目标实现 3、减少层次,扁平管理,实 现围绕目标的有效率的活动,史雷理论:目标管理是大家共同分担结果以及努力过程 1、尽量培养每个人能力提升 2、营造一种责任氛围,使大家都能够领悟到责任感,1、基于杜拉克三原则 为理论基础 2、相信员工都愿意和 企业共同成长和分担 责任的 3、目标管理是一种 新的有效的管理方式,结论: 1、目标管理是企业 进行管理的一种方法 2、目标管理是员工 实现自我需求和 企业需求的桥梁 3、目标管理是围绕 目标实现的一系列活动,实践中的目标定义,故事一,故事二,有一个心理学家请两个体

9、育成绩相同的学生进行跳高测试,并记录下成绩 在比较高的一个成绩处划上标记后请第一组安排随便跳,并希望大家尽量跳得高 进行第二组测试的时候,在比较高的成绩标注线上注明“及格成绩”然后提出最好成绩 跳完之后发现。,香港是一个崇尚个人发展和成功的地方, 年轻人都还抱着梦想 同时经常由赛马产生出大量的百万富翁。 科学家经过长期跟踪这些百万富翁后发现10年后这些人。,平均 成绩,有标记 小组,无标记 小组,15,社会 财富 与价值,时间,依靠个人奋斗者,暴富者,经过实践和总结的目标定义SMART,心理与意识,生理与资源,定性与定量,效果与效率,个人愿意干,经过努力可以 实现的,而非 天方夜谈,定量为主,

10、定性 为辅助,有时间节点为界 定条件的,SSPECIFIC 明确 MMEASURABLE 可衡量 AATTAINABLE 具有挑战性 RREALISTIC 现实 TTIME 时限,SMART原则,目标管理与评价的工作系统图,目标管理的优点:,业绩的提高 成本降低 提高工作效率 个人能力的提升 向心力的提高 有效的管理工具,目标管理定义及与绩效考核的关系,定义:目标管理就是每一个人根据公司的总目标,而建立起特定工作目标,并自行负责计划、执行、控制、考核的管理方法。 英文:Management By Objectives简称:MBO 关系:目标管理就是把个人在一定期间所应达成的工作结果制定为目标,

11、并以实际达成的成果作为衡量绩效、给付薪酬的一种方法。而在追求成果的过程中,特别讲究“效果”与“效率”。,目标管理执行过程,1设立总目标,.制定部门目标、 个人目标、工 作期限、衡量 标准及达成目 标的计划,3.执行目标管理计 划的各项工作,6.最终目标:降低 成本;提高经营 管理绩效;健全 企业体制,5.追踪及检查未达 成原因,发掘及 改善异常现象,4.考核执行成果,目标管理与“P-D-C-A”循环,目标管理的P 计划阶段 目标管理的D 实施阶段 目标管理的C 检查阶段 目标管理的A 处置阶段,PDCA与制定工作计划 PDCA循环图(一),2、PDCA与制定工作计划 PDCA循环图(二),P,

12、D,C,A,P,D,C,A,P,D,C,A,特点: 周而复始 大环带小环 阶梯式上升,进步,再进步,2、PDCA与制定工作计划 制定工作计划的重要前提,2、PDCA与制定工作计划 计划的三个步骤,2、PDCA与制定工作计划 不同管理层的计划制定表,案例分析:惠普,为什么把 Carly Fiorina,炒 掉 ?,惠普,“在目前这种经济状况下,仅凭惠普的财政表现就评判费欧里娜是错误的。评判的标准应该包括企业文化、创新性、客户满意程度、员工发展和财政表现。照我来看,惠普公司的整体健康程度比两年前提高了许多。” Sam Ginn, 惠普董事,惠普,我刚到惠普公司的时候,我们的产权/专利还没有排到世界

13、前十名,现在我们是世界第三名。 我们留住员工的比率在业界是最高的。 摘自 Carly Fiorina 在中央台节目中与中国观众的对话,利润,运作成本,销售,财务,客户满意,客户,流程优化,内部管理,员工建议,员工士气,能力,员工学习和创新,平衡计分卡(BSC),经营目标:均衡计分卡,综合计分卡 (Balance Scorecard),K & N用了一年的时间调研了12家被认为是量度企业绩效顶尖的企业 在1992年K & N发表了现今最热门的企业绩效管理方法 “综合计分卡(Balance Scorecard)” 综合计分卡的目的就是希望做到量度并能推动绩效“Measure That Drive

14、Performance”,综合计分 (Balance Scorecard),主要动力 (Key Drivers) 内部管理 学习创新,主要结果 (Key Outcomes) 顾客满意 财务表现,内部 管理,核心 能力,顾客 满意,财务 表现,产品服务,流程建立,市场表现,战略投资,关键业绩指标(KPI)管理体系实质上是一种考核方法。它通过 对影响公司业绩关联性最大的业绩指标或管理指标的有效管理, 从而达到提升企业绩效和管理水平的目的。其理论精髓是管理的 20/80法则,在方法上则运用了许多目标管理的手段或方法。,关键业绩指标(KPI),操作方法,要点,指标选择依据三个 判据 -对公司价值/利润

15、 的影响程度 -指标计算的可操 作程度 -该岗位对指标的 可控程度,每个机构统一由一 个部门(管理信息 室)、负责计算结 果以避免口径不一 对同级同行进行综 合得分排名 对趋势进行分析 将报表分发各层级,定期召集管理会议 ,针对指标进行反 馈、计划、追踪 用标准规范的表格,以KPI指标为基础的管理系统简要描述,关键业绩指标数据的测量,步骤一:测量,成功要素:,简单、可靠、客观、 透明 频次适中、及时 信息处理工作集中化,步骤二:行动,分析问题、计划工作,向上汇报、向下指导,奖惩,定量分析的习惯和技能 工作措施的具体化及追踪 频次适中、及时,成功要素:,汇报和指导具分析性 坚持不懈 频次适中、及时,成功要素:,须结合其它因素 频次不需太高,成功要素:,分析、计划,汇报、指导,考 核,以KPI指标管理

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