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1、编号 DB/T29-86-2011 备案号 J 10424-201 1 天津市建设工程文件归档整理规程 (报批稿) Tianjin urban code for construction project document filing and arrangement 2011-12-09 发布 2012-03-01 实施 天津市城乡建设和交通委员会 天津市工程建设标准 天津市建设工程文件归档整理规程 (报批稿) Tianjin urban code for construction project document filing and arrangement DB/T29-86-2011 备
2、案号 J10424-2011 主编单位：天津市城市建设档案馆 批准部门：天津市城乡建设和交通委员会 实施日期：2012 年 03 月 01 日 2011 天 津 1 前言前言 根据天津市城乡建设和交通委员会关于下达 2009 年度天津市建设系统第一批工程建 设地方标准编制计划的通知 （建科教2009338 号）文件要求，规程编制组经广泛调研， 在认真总结实践经验的基础上，修订天津市建设工程文件归档整理规程 （以下简称规 程 ） 。 本规程主要技术内容包括归档质量要求，归档范围及内容，建设工程文件的整理， 建设工程档案著录，建设工程文件的归档，建设工程档案的验收、移交等。 本规程修订的主要技术内
3、容是第四章增加电子文件的归档质量要求、编绘竣工图 的质量要求两节；原第五章第二节的整理部分修改为第六章，增加电子文件的整理一节； 原第六章改为第七章，增加著录级别、电子档案著录两节；原第七章改为第八章，增加纸 质文件的归档、声像资料的归档、电子文件的归档三节；原第八章建设工程档案的验收与 移交拆分成第九章建设工程档案的验收和第十章建设工程档案的移交。附录增加建设工程 类别的划分、公路工程文件归档内容、园林绿化工程文件归档内容、声像资料归档内容。 本规程由天津市城乡建设和交通委员会负责管理，由天津市城市建设档案馆负责 具体技术内容的解释。执行过程中如有意见和建议，请与天津市城市建设档案馆联系（地
4、 址：天津市南开区复康路长实道 5 号，邮编：） 。 本规程主编单位： 天津市城市建设档案馆 本规程参编单位： 天津市建设工程质量安全监督管理总队 天津市市政公路工程质量监督站 天津市环境建设投资有限公司 本规程主要起草人员：章培新、刘福利、彭哨农、秦屹梅、宋宝贵、王俊茹、张红锦、 张星宇、施丽媛、洪静雯、张曦、李丽婷、徐奕、冯媛、郭生龙、魏艳芳 本规程主要审查人员：方昀、任忠利、石万同、郭力君、姜东芒、刘福宏、殷巍 目目 次次 1 1 总总 则则1 1 2 2 术术 语语2 2 3 3 基基 本本 规规 定定6 6 4 4 归档文件质量要求归档文件质量要求9 9 4.14.1 纸质文件的归档
5、质量要求纸质文件的归档质量要求9 9 4.24.2 声像资料的归档质量要声像资料的归档质量要求求9 9 4.34.3 电子文件的归档质量要求电子文件的归档质量要求1111 4.44.4 编绘竣工图质量要求编绘竣工图质量要求1111 5 5 归档范围及内容归档范围及内容1414 6 6 建设工程文件的整理建设工程文件的整理1515 6.16.1 纸质文件的整理纸质文件的整理1515 6.26.2 声像资料的整理声像资料的整理1919 6.36.3 电子文件的整理电子文件的整理2121 6.46.4 装具的要求装具的要求2222 7 7 建设工程档案著建设工程档案著录录2424 7.17.1 著录
6、级别著录级别2424 7.27.2 纸质档案著录纸质档案著录2424 7.37.3 照片照片档档案著录案著录4646 7.47.4 录像档案著录录像档案著录4848 7.57.5 电电子子档案著录档案著录5050 8 8 建设工程文件建设工程文件的的归档归档5151 8.18.1 纸质文件的归档纸质文件的归档5151 8.28.2 声像资料的归档声像资料的归档5151 8.38.3 电子文件的归档电子文件的归档5151 9 9 建设工程档案的验收建设工程档案的验收5353 1010 建设工程档案的移交建设工程档案的移交5454 附录附录 A A 建设工程类别划分建设工程类别划分 5656 附录
7、附录 B B 建筑工程文件归档内容建筑工程文件归档内容 5858 附录附录 C C 市政工程文件归档内容市政工程文件归档内容 7272 附录附录 D D 公路工程文件归档内容公路工程文件归档内容 8989 附录附录 E E 管线工程文件归档内容管线工程文件归档内容 100100 附录附录 F F 园林绿化工程文件归档内容园林绿化工程文件归档内容 104104 附录附录 G G 声像资料归档内容声像资料归档内容 112112 附录附录 H H 常用表格和叠图常用表格和叠图 113113 本规程本规程用词说明用词说明130130 本规程引用标准名录本规程引用标准名录131131 本规程条文说明本规
8、程条文说明132132 Index 1 General Principles.1 2 Term.2 3 Basic Provisions.6 4 Quality Requirements Filing Document.9 4.1 Quality Requirements Of Paper Document Filing9 4.2 Quality Requirements Of The Audio-visual Archiving9 4.3 Quality Requirements Of Electronic Document.11 4.4 Quality Requirements Of Ma
9、king As-build Drawing.11 5 Filing Scope And Content14 6 Arrange Of Construction Project Document15 6.1 Arrange Of The Paper Document.15 6.2 Arrange Of The Audio-visual Archives19 6.3 Arrange Of The Electronic Document21 6.4 Quality Of Archival Container22 7 Description Of Project Archives24 7.1 Rank
10、 Of Description.24 7.2 Description Of Paper Files24 7.3 Description Of Photographic Archives 46 7.4 Description Of Video Archives 48 7.5 Description Of Electronic Archives50 8 Filing Of Construction Project Document.51 8.1 Filing Of Paper Files.51 8.2 Filing Of The Audio-visual Archives .51 8.3 Fili
11、ng Of Electronic Archives.51 9 Acceptance Of Construction Project Document.53 10 Handing Over Construction Project Document.54 Appendix A Categories Of Construction Project.56 Appendix B Construction Project Filing Content58 Appendix C Municipal Project Filing Content.72 Appendix D Highway Engineeri
12、ng Filing Content.89 Appendix E Pipelines And Cables Project Filing Content.100 Appendix F Garden Engineering Filing Content.104 Appendix G Audio-visual Archives Filing Content112 Appendix H Common Form And Folding Figure113 Instruction On Term.130 Reference List131 Instruction On Articles 132 1 1 1
13、 总总 则则 1.0.11.0.1 为适应城乡规划建设发展的需要,规范建设工程文件的归档 标准, 建立完整、准确、系统的工程档案，保证工程档案的安全保 管和有效的开发利用,制定本规程 。 1.0.21.0.2 本规程适用于天津市行政区域内新建、扩建、改建的建、 构筑物工程；市政公路工程；园林工程；各专业地上地下管线等工 程文件的归档整理和工程档案的著录、验收与移交。 1.0.31.0.3 建设工程文件的归档整理除符合本规程的规定外,尚应 符合国家现行有关标准的规定。 2 2 术术 语语 2.0.12.0.1 建设工程项目 （construction project） 经批准按一个总体设计进行施
14、工，经济上实行独立核算，行政上具 有独立组织形式的基本建设单位。一个建设工程项目可以有多个单位工 程，也可以只有一个单位工程。 2.0.22.0.2 建筑工程 （building project） 为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、 勘察、设计、施工和竣工等各项技术工作和完成的工程实体。 2.0.32.0.3 单位工程 （single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的 工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.42.0.4 园林工程 （garden engineering） 园林中除建筑工程以外的室外工程。园林工程可以分为
15、绿化和土建 两大部分，亦称园林绿化工程。 2.0.52.0.5 管线工程 （pipelines and cables project） 新建、改建、扩建的地上或地下管线和管（沟）道及其相关的附属 设施工程。 2.0.62.0.6 建设工程文件 （construction project document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段 文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等文件，简称工程文件。 2.0.72.0.7 工程准备阶段文件 （engineering preparatory stage document） 3 工程在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计
16、、招投标等工程准备 阶段形成的文件。 2.0.82.0.8 监理文件 （project management document） 监理单位在工程设计、施工的监理过程中形成的文件。 2.0.92.0.9 施工文件 （constructing document） 在工程施工过程中形成的文件。 2.0.102.0.10 竣工图 （as-build drawing） 工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。 2.0.112.0.11 竣工验收文件 （handing over document） 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.122.0.12 建设工程档案 （project archives） 在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等 各种形式的历史记录，经整理后形成，亦称工程档案。 2.0.132.0.13 案卷 （file） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
