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1、办理建设工程竣工归档、竣工备案手续流程到相城区市民服务中心建设局窗口（庆元路）提取“竣工验收备案表”及“竣工归档要求通知” 到相城区建设工程质量监督站（6号楼建设局三楼）请负责该项目的监督员、监督组组长签署“竣工归档资料联系单” 到相城区城建档案馆（嘉元路3号，相城区档案局405室）办理竣工归档资料移交手续（需凭“竣工归档资料联系单”及所有竣工归档资料）。归档资料经审核通过后（审核时间最长不超过3个工作日），由相城区城建档案馆出具“建设工程档案接收证明书”。 到相城区市民服务中心建设局窗口（庆元路）办理竣工备案手续（需凭“建设工程档案接收证明书”及其它所需提供的资料）。 到有关部门办理房屋权属
2、证书手续（需凭“通过竣工备案告知书”及其它所需提供的资料 咨询电话：办理竣工归档手续： 办理竣工备案手续：附件1：竣工归档联系单建设单位名称项目名称竣工验收日期施工企业名称竣工资料内容： 施工组织设计 图纸会审 设计变更 桩基竣工资料 土建竣工资料 钢结构竣工资料 水竣工资料 电竣工资料 装饰工程竣工资料 建筑节能竣工资料 分户验收资料 通风与空调安装竣工资料 智能建筑电气安装竣工资料人防工程竣工资料注：1、“竣工资料内容”由相城区建设工程质量监督站负责此项目的质量监督员，根据实际情况在对应“”内打“”。 2、此表经相城区建设工程质量监督站负责此项目的质量监督员签字认可后，与竣工归档资料一起移
3、交相城区城建档案馆。 质量监督员： 年 月 日 建设工程文件归档目录序号建设单位提供资料序号施工单位提供资料1工程立项报告、立项批复（计发局或发改局或外经局批文）（原件、复印件各一份）1施工组织设计、技术交底、技术核定单2建设项目选址申请表、意见书（原件、复印件各一份）2设计交底、图纸会审记录、设计变更通知单、3拆迁安置意见、协议、方案等3桩基、土建、钢结构施工资料、竣工图4建设用地规划许可证及规划定点申请书（原件一份，复印件二份）4水、电安装施工资料、竣工图5国有（或集体）土地使用证（复印件，需盖建设单位公章）5人防工程施工资料、竣工图6岩土工程勘察报告（需盖有“施工图审查专用章）6内（外）
4、室装饰工程施工资料、竣工图7建设工程勘察合同7建筑节能施工资料、分户验收资料（住宅项目）8建设工程设计合同8小区（厂区）总平面图,水（含消防）、电总平面图9施工承包合同(含分包合同)9通风与空调安装施工资料、竣工图10监理委托合同10智能建筑电气安装施工资料11建筑工程消防设计审核意见书（原件、复印件各一份）11电梯安装施工资料、竣工图12建设项目环境影响申报（登记）表、审批意见、环境影响报告表、环境影响报告书12小区（厂区）市政工程施工资料、竣工图13房屋白蚁预防合同（复印件，需盖建设单位公章）13道路、桥梁、涵洞、驳岸、地下管线等施工资料、竣工图14卫生许可、防雷装置等其它部门批准文件14
5、监理公司提供资料15建设工程规划许可证及建设项目报建申请表（或联系单）（原件一份，复印件三份）1监理规划、实施细则16建筑工程施工许可证（复印件，需盖建设单位公章）2监理月报、会议纪要中的有关质量问题17中标通知书、备案表（或批准直接发包通知书、备案表）3工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令18单位工程竣工验收证明书4监理工程师联系单、通知单、回复单。签证单19建筑工程消防验收意见书（复印件，需盖建设单位公章）5不合格项目通知20建设工程规划验收合格证（复印件，需盖建设单位公章）6质量事故报告及处理意见21声像、照片、录音等资料7工程竣工决算审核意见书咨询电话（相城区城建档案馆） 8工程
6、延期报告及审批9合同变更材料、合同争议、违约报告及处理意见10工程竣工报告11桩基、基础、主体、钢结构、竣工预验收质量评估报告12监理工作总结注：1、提交的建设工程归档文件必须为原件（除注明“复印件”外）。2、建设单位如需自己存档，请自行做好备份。3、以上文件资料提交相城区城建档案馆（相城区行政中心，相城区档案局内405室，嘉元路3号）。建设工程竣工验收备案提供资料目录1、建设工程档案接收证明书2、工程竣工验收备案表3、施工图审查意见书（含复审意见书）4、建设工程规划许可证（盖有相城区城建档案馆章的复印件）5、建筑工程施工许可证6、建筑工程消防验收意见书7、建设工程规划验收合格证8、人民防空工
7、程竣工验收单（民用建筑需提供）9、房屋建筑工程室内环境检测报告10、施工单位签署的工程质量保修书（示范文本）11、商品住宅的住宅使用说明书、住宅质量保证书12、建设工程质量监督报告注：1、以上提交的资料必须为原件（除注明复印件外）2、以上资料提交相城区建设局竣工备案机构（ 相城区市民服务中心二楼大厅建设局窗口）3、咨询电话 ： 相城区建设局备案小组建设工程档案接收证明书相城档（ ）接字 号报送建设工程档案单位：建设工程项目名称：建设工程规划许可证号：工程地点：工程总投资： 万元，工程建筑面积（长度）： m2（米）开工时间： 年 月 日； 竣工时间： 年 月 日报送建设工程档案共计 卷（盒），其
8、中：文字材料 卷（盒），图纸 卷（盒），照片 张，录像带 盒，其他材料 张。附：建设工程档案移交目录 份，共 张。报送单位（单位印章）： 报送人（签字）：法定代表人： 接收单位（单位印章或“城建档案接收专用章”：接收人（签字）： 接收时间： 年 月 日注：本证明书一式四份（城建档案馆一份、备案机构一份、报送单位二份）。-80- 竣工图15施工单位7编制人审核人7技术负责人编制日期7 监理单位7总监现场监理7-20-20-20-20附件2竣工图章示例附件3卷 内 目 录 序号文件编号责任者文 件 题 名日期页次备注1建施00东桥建筑有限公司图纸目录2004.05.0112建施01东桥建筑有限公司
9、建筑设计总说明构造装饰做法一览表2004.05.0123建施02东桥建筑有限公司底层平面图2004.05.0134建施03东桥建筑有限公司二层平面图节点大样2004.05.0145建施04东桥建筑有限公司标准层平面图节点大样2004.05.0156建施05东桥建筑有限公司顶层平面图2004.05.0167建施06东桥建筑有限公司阁楼层平面图节点大样2004.05.0178建施07东桥建筑有限公司屋顶平面图节点大样2004.05.0189建施08东桥建筑有限公司137轴立面图 DA轴立面图 AD轴立面图2004.05.01910建施09东桥建筑有限公司37轴立面图 11剖面图 22剖面图2004.05.011011建施10东桥建筑有限公司楼梯详图卫生间平面布置图2004.05.011112建施11东桥建筑有限公司节点大样 门窗表 门窗大样2004.05.0112城建档案收费说明根据省、市有关文件规定，结合相城区实际情况，我馆将收取工程档案编审费40元/每卷。组卷根据GB/T503282001建设工程文件归档整理规范，卷数按单位工程分类统计，1.5公分为一卷计，超过1.5公分的为二卷计。 相城区城建档案馆各工作组要指定一名人员承担信息报送工作，负责搜集和整理本组及相关成员单位的各类信息，经组长审核把关后及时报综合组，每周至少报送一条工程进展信息，每季度报送工作总结。
