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1、长白线扩能改造工程竣工文件编制移交实施细则第一章 总 则第一条 为质量良好地编制长白扩能改造工程竣工文件，确保顺利交接和归档，根据国家档发（2006）2号及铁总建发（2015）78号文件的有关规定和铁道部铁路建设项目竣工文件编制移交办法(铁办档2002 8号)、铁道部铁路建设项目资料管理规程（TB 10443-2010）制定本细则。第二条 竣工文件系指在长白扩能改造工程建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。第三条 竣工文件是长白扩能改造工程建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养
2、护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。第四条 长白现场指挥部负责对长白各施工单位、监理单位的竣工文件编制、移交工作进行监督、检查、指导。第五条 竣工文件编制工作由吉林建设工程指挥部负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。第六条 各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，将这项工作纳入施工技术管理、优质工程评比、单位总工程师和有关工程技术人员的职责范围。施工单位的各级技术管理部门都应有专人负责竣工文件编制的组织、检查、指导工作。第七条 各监理单位应依据监理委托合同(协议)在施工中负责监督、检
3、查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定检查竣工文件的质量和完整性，负责向建设单位提交其监理业务范围内的专项报告。第八条 监理单位要将竣工文件是否齐全、完整作为对施工单位末次验工计价的条件之一。竣工文件不齐全、不完整，建设项目不能验收交接。第九条 长白铁路扩能改造工程验收执行国家级铁路、最高时速160km/h的验收标准。铁路桥等预留200km/h的设施及因变更C2系统涉及的列控等设备采用200km/h的验收标准及表格。第二章 竣工文件的形成积累第十条 竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进展与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步
4、进行。第十一条 各参建单位，要认真做好文件材料形成、积累工作。施工单位的各单项工程负责人要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到准确、符合实际。第十二条 各单项工程的技术负责人，要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料出厂合格证等原始记录，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。第三章 竣工文件的组成与内容第十三条 归属铁总、铁路局档案馆的资料包
5、括铁路干线、支线、特大桥(500米以上)、大桥(100500米)、白城站房、通信、信号、电力、电气化、给水和客技库工程的竣工文件。其内容包括：1验收证书、建交表和工程技术总结。2竣工图。(1)长白铁路的平面图、纵断面图、平、纵断面缩图、铁路用地总平面图。(2)特大桥和大桥的平面图、立面图、桥址平面图、梁部和墩台结构图(梁图采用标准图时，只在目录中注明标准图号和编制单位，不必附图)。(3)各站的平面布置图，通信、信号、电力、电气化、给水排水、机务、车辆、站房等平面布置图。(5)通信信号竣工图。(6)电气化铁路接触网和变配电所平面布置图。第十四条 应及时向当地城市建设档案馆报送有关城市建设档案，其
6、内容及文整应符合城市建设档案馆的要求。第十五条 竣工文件，按专业、分单位工程、分部工程、分项工程编制组卷。专业应分成综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化（牵引供电）、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等 (每个专业包含的内容见附件1)。第四章 竣工文件的整理与质量要求第十六条 竣工文件形成后，要按文件材料形成的规律，保持文件之间有机联系，合理地组成保管单位。具体要求是：1. 保管单位先区分专业，然后按单位工程、分部工程组成若干个保管单位(即盒)，一盒为一个保管单位。2. 组成保管单位时要考虑建设(运营)单位维修管辖区段，不是一个管辖区段的工程
7、不能组在一起。3. 铁路通信、信号、电力、给水排水、电气化、房建、铁路用地等专业，应将站与区间分别编制，正线与支线、联络线也应分开组成保管单位。4小桥及涵洞分别按区间组成保管单位。5各施工单位的竣工文件各自按施工管辖范围组卷。一个单位工程两个以上施工单位负责施工时，竣工文件分别整理后，由各线下施工单位负责收集汇总组卷。要考虑接管单位将文件材料与图纸合并组卷的要求，涉及综合性资料如：建交表、竣工验收报告、施工中来往文电等由各线下单位收集汇总，分别组成保管单位。6竣工文件按施工资料、工程日志、竣工图三部分内容组成保管单位(各专业组成保管单位的具体要求见附件2)。第十七条 各施工单位将施工过程中形成
8、、积累的文件材料、图纸经过加工整理组成保管单位(即卷)，组卷时要遵循文件的自然形成规律和成套性的特点，保持卷内文件的有机联系。先按专业，然后再按单位工程组成保管单位(卷)。第十八条 竣工文件在组成保管单位时，应分别对施工资料、工程日志进行整理装订，案卷要编张号，填写案卷封面、卷内目录、备考表(具体要求见附件3)。对图纸按标准进行折叠或装订。竣工图的折叠和装订具体要求：1竣工图纸一般散装在盒内，不装订。竣工图折叠尺寸为297210毫米，为便于查阅；要求将图纸先折成210毫米手风琴式，然后再折成297毫米。为使图标外露，叠图时应从图标处往后叠。2成套性使用的图纸应进行装订，如通信信号、各种标准、安
9、装图册，装订尺寸为420297毫米，厚度不超过20毫米。图纸装订成册后对折装在盒内。3进铁总档案馆的竣工底图，将一个单项工程图纸集中在一起，卷成卷，包上牛皮纸，编上临时卷号，交铁路局档案部门转交铁总档案馆。第十九条 竣工文件的质量要求是：1齐全完整。应归档的施工资料、图纸全部收齐，各项签字盖章齐全，具备法律效力。2内容准确。所移交的竣工文件内容，真实记述和准确反映建设过程和竣工时的工程客观实际，如建交表、试验报告、隐蔽工程检查证、各种原始记录、原材料出厂合格证、复试报告和各项技术数据翔实可靠；竣工图纸已按变更设计和施工洽商记录进行了修改，做到图物相符，施工里程已更换为竣工后的统一里程。3系统配
10、套。一个建设项目内各专业内容，一个单位工程内施工资料、图纸的各项内容应配套完整。4整洁美观。竣工文件材料装订整齐、美观，软封面及卷内目录填写清楚，字体工整，文面整洁。不得用圆珠笔、铅笔、双面蓝色复写纸书写和复印文件。图纸图幅标准、线条清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一。第五章 竣工文件的交接手续和份数第二十条 7月15日前，施工单位应编好已完工程全部竣工文件特别是竣工图纸达到档案验收标准，经初验工作组审查确认齐全、完整、准确后，交运维接管单位一套。第二十一条 施工单位编制的竣工文件除按规定进铁路总公司档案馆、城市建设档案馆外，交接管单位路局、建设指挥部、基层站段各一份。各施工单位根据本部门
11、要求，确定自留份数。第二十二条 竣工文件编制两份以上，应区分为正副本。正本应是竣工文件主要材料的原始件。各种文件材料只有一份的(不含各种原始记录)，应列入正本。正本应交各铁路局档案部门。第一副本交基层设备维修使用部门。工程日志、混凝土及砂浆试压报告、填土夯实度试验报告、电气设备测试报告、原材料出厂合格证和复试报告、设备和成品、半成品的出厂合格证、说明书及图纸等，只需制作一份，纳入第一副本。征购土地档案正本交路局档案部门保管。第二十三条 施工单位在办理竣工文件交接时，应分别填写“移交清册和目录一式两份，交接双方各执一份，以备存查。第二十四条 资料整理以铁道部铁路建设项目资料管理规程（TB 104
12、43-2010）为主。主要使用的表格见附件4。第二十五条 本细则与其它要求有抵触时以其它要求为准。附件：1各专业竣工文件应包含的内容2各专业竣工文件组成保管单位(卷)的方法3竣工文件整理方法和案卷质量要求4主要使用的表格目录及样式。5铁路建设项目竣工验收交接办法中竣工验收附表及竣工文件附表目录附件1：各专业竣工文件应包含的内容竣工文件由综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等17个专业组成。竣工文件各专业内的检查证和试验报告表的格式可参考铁道部铁路建设项目资料管理规程（TB 10443-2010）中确定的各种
13、表格及铁路工程建设监理暂行规定(铁建1994151号)文件；竣工文件的建交表格式按铁道部铁路建设项目资料管理规程（TB 10443-2010）中确定的各种表格及铁道部颁布的铁路建设项目竣工验收交接办法中规定的式样执行。各专业竣工文件应包含的内容(以下为交基层站段的内容，交路局内容可按本附件内十八款酌减)：I、全部施工设计文件一套，由吉林工程建设指挥部交各铁路局档案部门保管备查。、全部竣工文件。一、综合凡各专业不能包括进去的，均可收集纳入综合部分内，主要有：1整个建设项目的竣工验收证书2竣工申报表(铁验表一1)3初验申报表(铁验表一2)4初验专业小组记录表(铁验表一3)5正式验收申报表(铁验表一
14、4)6竣工验收交接记录表(铁验表一5)7概算及决算支出对照表(决算附表一)8主要材料及人工消耗统计表(决算附表二)9设计与竣工主要工程数量及投资对照表(决算附表三)10铁路建设项目剩余工程数量及投资表(决算附表四)11整个建设项目的施工技术总结12工程技术条件表(建交一1)13车站表(建交一2)14桥梁表(建交一8)15旅客天桥、地道表(建交一10)16涵洞表(建交一11)17隧道及明洞表(建交一1 2)18房屋总清册(建交一17)19消防、环保、安全、医药卫生空调设备表(建交一26)20工程质量检验报告(由工程建设监理部门提供)21施工中形成的有关文件、电报、协议、合同、会议记录以及照片(底
15、片)、录音带、录像带22各单项工程验收报告二、线路：包括线路综合、线路轨道工程及线路其它三个部分(一)线路综合包括：1水准点表(建交一41)2控制桩表(建交一42)3竣工里程与施工里程对照表(建交一5)4曲线表5坡度表6断链表7控制测量成果表8增建第二线左右侧线间距表9既有线改线地段表10既有线改坡地段表l 1线路竣工平面图(含改建既有线、增建第二线、绕行线)12线路竣工纵断面图(含改建既有线、增建第二线)l 3线路竣工平、纵断面缩图14详细工程地质图(根据需要全部或重点编制，也可与线路竣工平面图合并编制)15详细工程地质纵断面图(可与线路竣工纵断面图合并编制) (二)线路轨道工程：1开、竣工报告及批复文件2变更设计通知单3轨道工程数量汇总表4加强地段表5制动地段表6正线线路上部建筑铺设材料汇总表(建交一1 3)7线路锁定记录（表 C.0.15）8. 钢轨及连接配件出厂合格证9铺设电容枕地段表10养路机械设备数量表(建交一25)11单位工程质量验收记录（表D.0.7）12工程日志13工程施工小结14工程竣工报告
