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1、太原恒之信装饰装修工程有限公司管理制度汇编组织架构、部门职能及岗位职责（一）、组织架构副总经理(1)总经理(1)财务部经理(1)业务部经理(1)管理部经理(1)工程部经理(1)行政部经理(1)出纳(1)会计(1)业务员(5)文 秘(1)设计主任(1)工程部主管(1)库管员(1)采购员(1)设计师(2)（二）、各部门职能1、 行政部直属副总经理管辖公司行政管理部门，主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作，并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。2、 工程部直属副总经理管辖的工程设计施工管理部门，主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调
2、配和施工现场的管理、施工图纸和广告的设计和现场验证工作。3、 管理部直属副总经理管辖的对所有门店营运管理、活动策划、开店咨询的管理部门，主要负责各门店内的营运管理、活动策划、人员培训、人事管理、开店咨询设计等相关娱乐行业的管理工作。4、 业务部直属副总经理管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门，主要负责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协调联系工程部保证施工符合客户要求、并负责催收工程款等。5、 财务部直属总经理管辖的财务管理部门，主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。（三）、各部门岗位职责副总经理1、直接在总经理领导下开展工作，负责协助总经理
3、全面主持公司的行政部、工程部、管理部、业务部的工作，当好总经理的助手和参谋。2、 爱岗敬业、格尽职守、求真务实、开拓创新、纵观全局，站在公司发展的高度来运筹工作。3、 根据总经理的指示和本公司实际指导制定各项规章制度，并以身作则，起好模范带头作用。4、 协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式，描绘出公司未来的宏伟蓝图。5、 严格公司内部管理，认真督查、考核各部门工作的执行情况，并根据其优劣作出奖励或处罚，以保证公司各项工作的正常运行。6、 处理好个部门之间的协调配合，使其步调一致，协同作战，形成合力，以提高工作效率和经济效益，促进公司的进一步发展。7、 根据公司发展需要指导相关部门组织好
4、新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。8、 督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作，使各项工程能按质按量按期完成。9、 监督管理部的日常工作的执行情况，审核各门店人员的调配和管理、各门店营销策划活动的企划执行。10、配合业务部门合理展开业务洽谈、合同的执行、客户服务等售前售后、催收工程款等工作。11、努力学习与专研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。12、努力完成总经理交赋的其他工作。行政部经理1、在副总经理指导下，全面主持行政部工作，主管公司行政事务和日常事务工作，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。2、根据副总经理的指示和本公司实际，制定各项规章制度，并以身作则，带头执行。
5、3、更具公司发展需要，组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。4、督促本部门有关人员做好工人的出勤统计和公司员工考勤、绩效的考核工作。5、负责对外联络、接待、洽谈，对内协调、巡查、督办，保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。6、努力协调和督促公司各部门之间的相互配合、相互支持，协同作战，紧密配合，确保各项工程的按质按量按期完成。7、努力学习与专研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会，做好周工作计划与小结、根据公司工作情况收集各方面意见，按周提交副总经理研究解决。9、完成副总经理交赋的其他工作。文秘人员1、在部门经理的带领下创造性的
6、开展工作。2、严格遵守公司的各项规章制度，服从安排，格尽职守，爱岗敬业，努力工作。3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作，即：A、起草、打印和发送各类文稿、文档。B、负责公关和礼仪接待工作，按规定建立和保存员工档案，妥善管理办公用品。C、接听办公室电话，并作好记录，根据实际情况及时处理或向上级汇报处理。D、做好工作日程安排及办公会议记录。E、负责收发和保存办公室邮件、信函，做好员工的考勤、考核工作。F、努力学习和专研，不断提高自己的思想觉悟与业务水平。G、竭力完成上级交赋的其他工作。工程部经理1、在副总经理领导下全面主持工程部工作，主管公司各项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。2、贯
7、彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。3、全面负责工程的预决算，施工质量，施工安全工作，并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。4、组织各工组员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况，对违章违规的员工给予批评教育，并将情况通报行政部拟定处理意见，负责督促检查各工组对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。5、团结本部员工努力完成公司下达的各项设计任务，应与客户保持密切联系及督促设计部主任工作。6、做好施工的周工作计划于小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。7、努力学习与专研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。8、
8、完成总经理交赋的其他工作。设计主任1、在工程部经理领导下全面主持设计工作，主管公司各项工程的施工设计及广告设计工作。爱岗敬业，务实创新，开拓进取。2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。3、团结本部员工努力完成公司下达的各项设计任务。应与客户保持密切联系及时了解掌握客户的设计要求和意图，力求准确无误的设计出是客户满意的施工设计图。4、应有全新的思维与理念，要求所设计的施工图纸即规范又有创意；即经济又具档次；既符合传统文化又具有现代风采，不仅要使客户诚心满意，而且亦能反映出我公司的风格。5、努力学习与专研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。6、做好本部的周工作计划于小结，不
9、断总结经验，改进设计方法风格，提高工作效率。7、完成工程部经理交赋的其他工作。设计师1、在部门主任领导下负责本部门的施工设计工作。在工作中起好骨干作用，爱岗敬业，务实创新。2、工作精益求精，要求绘图准确、规范、耐心解答客户的疑问，详细为客户阐明设计构思，力求客户明白设计意图，避免施工中因设计不合理或客户不认可而造成修改图纸而影响工期的后果。3、团结本部门同志努力完成公司下达的各项设计任务。应主动与客户保持密切联系及时了解掌握客户的设计要求和意图，力求准确无误地设计出是客户满意的施工设计图。4、应有全新的思维与理念，设计出较高水平的设计图，要求所涉及的施工图纸即规范又有创意，即经济又具档次；既符
10、合传统文化又具有现代风采，不仅要使客户诚心满意，而且亦能反映出我公司的风格。5、努力学习与专研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。6、做好本部的周工作计划于小结，不断总结经验，改进设计方法风格，提高工作效率。7、完成设计主任交赋的其他工作。工程部主管1、在部门经理直接领导下开展工作，管理好所负责的工区的各项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。2、贯彻执行公司的各项决议，带头遵守各项规章制度。3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作，尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作，并根据施工任务的多少和轻重缓急合理调配人员和配送材料。4、组织员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况，对违
11、章违规的员工给予批评教育，并将情况通报行政部拟定处理意见。5、督促核查对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。6、努力学习与专研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。7、做好施工的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理办法，以提高工作效率。8、完成部门经理交赋的其他工作。材料采购员1、在部门经理直接领导下开展工作，负责施工工程材料的采购与配送。2、遵守公司的各项规章制度，服从安排，爱岗敬业，诚信务实。3、工作以服从于施工需要为准则，想施工之所想，急施工之所急，吃苦耐劳，办事认真，购送材料及时。4、材料采购尽量做到货比三家，遵循价廉物美的原则，必须精打细
12、算，厉行节约。5、须随时了解掌握材料市场的价格行情，及时通报工程部，以便核算工程成本编制工程预算。6、努力学习与专研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平。7、努力完成部门经理交付的其他工作。库管员1、在部门经理直接领导下开展工作，负责施工工程的材料、机具的保管与维护工作。2、遵守公司的各项规章制度，服从安排，爱岗敬业，诚信务实。3、工作以服从于施工需要为准则，想施工之所想，急施工之所急，吃苦耐劳，办事认真，坚持材料机具的签字领处于验收入库制度。4、应有高度的工作责任心，材料入库必须认真清点数量，若发现不合格、有质量问题的材料坚决不能入库。大宗材料（如钢材、型材等）不能直接入库的，库管员必须到现场
13、验收或由现场主管代为验收，并填写材料入库单，及时登帐。5、努力学习与专研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平。6、努力完成上级交付的其他任务。管理部经理1、在副总经理直接领导下全面负责管理部工作，负责管理的门店的全面管理工作。2、遵守公司的各项规章制度，服从安排，爱岗敬业，诚信务实。3、全面管理外接承包及自主经营的门店的人员人事、管理工作，全面策划各门店的经营方向，营运、活动策划工作，协调各门店之间的人员调动，负责新开门店的开店咨询、给予每一个门店准确定位，并实施。4、努力拓展管理部专业管理人员的数量及质量，挖掘人才，并给与相关培训，壮大公司管理部的专业力量。5、团结本部门内员工努力完成公司下达
14、的各项任务，对公司负责。6、努力学习与专研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。7、做好本部门的周计划工作于小结，不断总结经验，改进管理办法，提高工作效率。8、完成副总经理交赋的其他工作。业务部经理1、在副总经理的领导下全面主持业务部工作，主管公司各项工程业务洽谈与客户咨询服务工作，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。3、团结本部员工努力完成公司下达的各项业务洽谈任务，做好客户的咨询服务和协调联系工作，准确、及时地将客户的施工要求与意见回馈给工程部，以便按客户要求予以施工。4、工程完工后需及时通知客户现场验收，如有不符合客户施工要求的地方，
15、应及时通知工程部安排工人整改。对客户新增施工内容应配合工程部追加工程款。5、按照施工合同规定及时催收工程进度款，工程竣工经客户验收合格后，应及时收取工程尾款。6、努力学习与专研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。7、做好本部的周工作计划于小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。8、完成副总经理交赋的其他工作。业务员1、在部门经理领导下负责做好公司各项工程业务的洽谈以及与客户的联系、施工信息的回馈和工程款的收取等工作。2、努力完成公司下达的各项业务洽谈任务，做好客户的咨询服务工作以及客户与公司各部门的协调联系工作。3、配合工程不做好工程的整改工作与客户的后续服务工作。4、在部门经理的安排下及时催收工程进度款和工程尾款。5、努力学习与专研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平。6、做好周工作计划于小结，不断总结经验，改进工作方法，以提高工作效率。7、完成部门经理交赋的其他工
