饮食行业企业绩效管理方案分析1

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1、1,绩 效 管 理,国家职业标准要求,工作内容 1考核的组织与实施,技能要求 1能够筹划、组织考核活动,提出组建考核机构的建议 2用准确的语言和文字表达考核意图和方法,保证考核工作的有效实施 3根据管理权限,能够准确具体地把考核结果反馈给被考核者,并提出改进与发展建议 4能够妥善调解、处理考核申诉,相关知识 1考核实施知识 2考核结果反馈知识 3申诉处理知识,2考核结果的总结与运用,1根据考核结果,提出奖惩、薪酬、培训等建议并实施 2能够提出考核效果的分析报告,1组织的各项规章制度 2个体激励知识,3,师级鉴定重点掌握内容提示,第一节 绩效管理系统的设计 绩效管理的准备阶段: 明确参与者、方法

2、选择、指标确定、程序明确 绩效管理的实施阶段: 信息收集与资料积累、绩效沟通 绩效管理的考评阶段: 保证准确性、公平性、结果反馈、表格和方法的再审验 绩效管理的总结阶段: 对绩效管理系统的全面诊断、各单位主管的职责 绩效管理的应用开发阶段: 考评者、被考评者、绩效系统、组织绩效开发,4,第二节 绩效管理系统的有效运行 考评参与者的培训与动员 绩效管理的面谈:面谈前的准备、提高绩效面谈的有效性 绩效改进的方法:找差距、寻原因 第三节 绩效考评的方法 行为导向型主观考评方法: 排列法、选择排列法、成对比较法、强制分布法 行为导向型客观考评方法: 关键事件、行为锚定等级、行为观察、加权选择量表 结果

3、导向型评价方法: 目标管理法、绩效标准法、直接指标法、成绩记录法,师级鉴定重点掌握内容提示(续),1、绩效管理概述,人力资源管理师(国家职业资格二级)认证培训,1.1 绩效的定义 1.2 绩效考评与绩效管理 1.3 为什么需要绩效管理,1.1 绩效的定义,“绩效”概念的沿革与发展 完成了的工作任务 “绩效”=“结果”或“产出” “绩效”=“行为” “绩效”=“结果”+“过程”(行为/素质) “绩效”=“做了什么” +“能做什么”,7,“绩效”=“完成了的工作任务”,体力工作者:完成了分配的工作任务 任务清晰 关注焦点:这个工作怎么做?把这件事做的最好的办法是什么? 局限性:任务边界的模糊化 你

4、的任务是什么?应该是什么?你觉得怎样做才能有所贡献?在你执行任务上有什么障碍应该被排除?,8,表示绩效结果的概念:责任、关键结果领域(KRA)、关键绩效指标(KPI)、目的、目标、产量等。 缺陷 许多工作后果并不一定是由员工的行为所产生的; 工作执行者执行任务的机会也不平等; 过分强调结果导致追求短期效益;,“绩效”= “结果”或“产出”,9,“绩效是与一个人在其工作的组织或组织单元的目标有关的一组行为。” “绩效可以定义为行为的同义词,它是人们实际的行为表现并能观察到。 绩效包括在个体控制之下的,与目标相关的动作,无论这些动作是认知的、驱动的、精神运动的,还是人际间的。”,“绩效”=“行为”

5、,10,“绩效”=“结果”+“过程”(行为/素质) 结果(做什么)+行为素质(如何做)= 优秀绩效,考核结果和行为的比较,11,实际收益&预期收益 将个人潜力、能力纳入绩效评价的范畴 绩效评价不再仅仅是追述过去、评价历史的工具,而更在于关注未来 适合知识性员工,创新性的工作,“绩效”=“做了什么” +“能做什么”,12,1.2 绩效考评与绩效管理,绩效考评是指一套正式的结构化的制度,用来衡量、评价并影响与员工工作有关的特性、行为和结果,考察员工的实际绩效,了解员工可能发展的潜力,以期获得员工与组织的共同发展。(上册P229) 绩效管理是以这种绩效考评制度为基础的人力资源管理的子系统,它是表现为

6、一个有序的复杂的管理活动过程。(上册P229 ),13,绩效管理是指管理者与员工双方就目标及如何实现目标而达成共识,并协助员工成功达成目标的管理方法。 绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导及员工能力的提高;绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标,促进员工实现工作目标和个人和谐发展的过程。,绩效管理的定义,14,有关绩效管理需要强调的三点,绩效管理首先是管理(不是人力资源部的专利) 涵盖管理的所有职能:计划、组织、领导、协调、控制。 绩效管理是一个持续不断的交流过程,该过程是由员工和他的直接主管之间达成的协议来保证完成。 绩效管理不仅强调工作结果,而且重视达成目标的过程。绩效管理

7、是一个循环过程。在这个过程中,它不仅强调达成绩效结果,更通过目标、辅导、评价、反馈,重视达成结果的过程。,15,绩效管理 = 绩效考评,?,16,组织为什么需要绩效管理(上册P75-77),组织的使命,组织发展战略,组织的目标,业务单元的目标,资金 人员 技术 信息 支持,每个职位的责任,个人的绩效,组织的绩效,团队的绩效,组织目标与绩效管理,1.3 为什么要实行绩效管理,17,组织需要注意的问题,组织需要将目标有效的分解到各个业务单元和各个员工。 组织需要监控目标达成的各个环节上的工作情况。 组织需要得到最有效的人力资源,以便高效率的完成目标。,18,管理者为什么需要绩效管理,组织目标的传达

8、。 组织目标的分解。 传达对员工的工作期望,以及各项工作的衡量标准。 了解信息:工作计划和项目执行情况、员工状况。 及时发现问题并纠正绩效偏差,19,五种级别的管理者,20,绩效管理中的角色,绩效管理的实施 (计划、交流、观察、评价、沟通),各级管理者,考核指标的建立 (细化到每个职位),HR及管理者 共同的责任,考核制度的细化 (根据部门特色、职能特色),部门管理者,绩效管理系统的设计者和组织实施者 绩效管理的宣传和培训者,人力资源部,21,人力资源部门的管理责任(上册P227),设计、试验、改进和完善绩效管理制度,并向有关部门建议推广。 在本部门认真贯彻执行企业的绩效管理制度,以起到示范作

9、用。 宣传企业员工的绩效管理制度,说明贯彻该项制度的重要意义、目的、方法与要求。 督促、检查、帮助本企业各部门贯彻现有绩效管理制度,培训实施绩效管理的人员。 收集反馈信息,包括存在的问题、难点、批评与建议,记录和积累有关资料,提出改进方案和措施。 根据绩效管理的结果,制定相应的人力资源开发计划,并提出相应的人力资源管理决策。,22,1)明确自己的绩效责任与目标(做什么、为什么做、结果是什么) 2)参与目标、计划的制定(组织的要求、目标必须达成理由) 3)寻求上司的支持与所需资源(责权、费用、工具、渠道等) 4)及时获取评价、指导与认同(好不好、是否满意、如何改进偏离) 5)获取解释的机会(消除

10、误解、解释原因),员工为什么需要绩效管理,23,练习题: 1、请简述绩效管理的发展趋势? 2、注重结果的考核与注重行为的考核各有什么优缺点? 3、绩效管理是否就是绩效考核?,2、绩效管理系统设计,人力资源管理师(国家职业资格二级)认证培训,2.1 绩效管理的准备阶段 2.2 绩效管理的实施阶段 2.3 绩效管理的考评阶段 2.4 绩效管理的总结阶段 2.5 绩效管理的应用开发阶段,25,绩效管理的流程,计划准备阶段,辅导实施阶段,考评反馈阶段,总结阶段,应用开发阶段,绩效管理循环,实施,计划,绩效改进循环,绩效 管理,绩效 管理,绩效 管理,绩效 管理,辅导,检查,报酬,目标,辅导,检查,改进

11、,绩效管理的核心思想在于不断提升组织和员工的绩效,26,2.1 绩效管理的准备阶段,绩效准备阶段的四项主要工作: 明确绩效管理的参与者; 选择绩效考评的方法; 确定绩效考评要素和标准体系; 明确绩效管理的运行程序;,27,2.1.1明确绩效考评的参与者,绩效考评涉及五类人员: 考评者 被考评者 被考评者的同事 被考评者的下级 企业外部人员,绩效考评的类型: 上级考评 同级考评 下级考评 自我考评 外人考评,选择考评参与人员取决于三种因素:被考评者的考评类型、考评的目的、考评指标和标准,28,2.1.2选择绩效考评的方法,考核效标通常分为三类: 1)特征性效标 考量员工是怎样的人,侧重点是员工的

12、个人特质,如沟通能力、可靠度、领导技巧等。 2)行为性效标 侧重点是考量员工的工作方式和工作行为,此类效标对人际接触和交往频率的工作岗位尤其重要。 3)结果性效标 侧重点是考量“员工完成了哪些工作任务或生产了哪些产品?”这是一种以员工的工作结果为基础的评价方法。此类效标应先为员工设立一个工作结果的标准,然后再将员工的工作结果与标准对照。工作标准是衡量工作结果的关键,一般应包括工作内容和工作质量两方面内容。,29,与考评效标相对应,绩效考评可以分为三个类型(上册P236): 品质主导型: 考评的内容以考评员工在工作中表现出来的品质为主,适合于对员工工作潜力、工作精神及人际沟通能力的考评,但是主观

13、性大、操作性和效度差。 行为主导型: 考评的内容以考评员工的工作行为为主,适合于对管理性、事务性工作进行考评。 效果主导型: 考评的内容以考评工作效果为主,适合于生产操作等岗位,但是具有短期性和表现性的缺点。,2.1.2 选择绩效考评的方法(续),30,2.1.2 选择绩效考评的方法(续),选择绩效考评方法的考虑因素: 管理成本;工作实用性;工作适用性; 选择绩效考评方法的基本原则: 1)其成果产出可以有效进行测量的工作,采用结果导向的考评方法 2)考评者有机会有时间观察下属的需要考评的行为时,采用行为导向的考评方法 3)上述两种情况都存在,应采用两类或其中某类考评方法 4)上述两种情况都不存

14、在,可以考虑采用品质特征导向的考评方法,如图解式量表评价法,或者采用综合性的合成方法,以及考评中心等方法,31,2.1.3 确定考评要素和标准体系,绩效考评的内容(上册P230) 业绩考评:对员工承担岗位工作的成果所进行的评定和估价。 工作业绩 员工综合素质 员工对企业的贡献 能力考评:知识、技能和能力的评价 态度考评,员工绩效的 形成要素图,员工 业绩,能力 素质,态度 行为,32,业绩考评项目与重点,33,能力考评的项目和重点,34,态度考评的项目和重点,35,绩效目标来源一:公司战略和部门目标,业务重点与公司级KPI,一级部门KPI,部门/子部门KPI,员工绩效目标,36,示例:绩效目标

15、分解 1、业务重点及公司级KPI,37,2、一级部门KPI,38,3、子部门KPI,39,绩效目标来源二:应负责任,应负责任描述一个岗位在组织中所扮演的角色,即此岗位对组织有什么样的贡献、产出。应负责任依附于岗位,相对比较稳定,除非职位本身从根本上发生了变化。 绩效目标是对在一定条件下、一定时间范围内所达到的结果的描述,也就是说,绩效目标是有一定的时间性和阶段性。,40,示例:应负责任与绩效目标之间的关系,A地区销售部经理的应负责任、衡量标准(KPI)与绩效目标,41,绩效目标来源三:内、外部客户需求,人力资源部秘书涉及的内、外部客户,42,绩效目标的衡量标准,SMART原则 具体的(Spec

16、ific)目标是否具体? 可衡量的(Measurable)目标是否可衡量? 可达到的(Attainable)目标是否遥不可及? 相关的(Relevant)目标与工作是否紧密相关? 基于时间的(Time-based)有无明确的时间要求?,43,绩效目标的衡量标准,5W2H原则 What(要做什么)目标是什么? Why(为什么要做)目标是不是有助于支撑部门和组织目标 When(何时去做、何时结束)目标的时限 Where(在何地做)在哪里完成 Who(由谁来做)目标的责任人是谁、涉及到那些相关人 How(如何完成)目标执行的手段或关键措施是什么 How much(做到什么程度、需要多大代价)目标做到什么程度, 需要什么资源支持,会有什么障碍或风险,44,5要素设置目标法,45,进行绩效考评指标和标准体系的设计时,必须考虑员工绩效的多因性。 绩效的

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