运用excel分析与处理财务数据基础知识

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1、本讲重点掌握内容 2.1 运用公式 2.2 使用函数 2.3 数据管理 2.4 数据分析工具的应用,第2讲 运用Excel分析与处理财务数据基础知识,2.1 运用公式,2.1.1 输入公式 2.1.2 运算符及其优先级 2.1.3 编辑公式 2.1.4 引用单元格 2.1.5 使用数组公式 2.1.6 使用名称建立公式 2.1.7 特殊的计算公式 2.1.8 显示与隐藏公式 2.1.9 公式审核及出错检查,2.1.1 输入公式 P17,在单元格中输入公式 运算符类型 在编辑栏中输入公式 输入公式的方法,2.1.2 运算符及其优先级P18,2.1.3 编辑公式,1修改公式 单击公式编辑栏 ,按【

2、F2】功能键 双击单元格 2复制或移动公式 利用工具栏上的复制、剪切、粘贴按钮 利用【Ctrl+C】、【Ctrl+X】、【Ctrl+V】组合键操作 利用鼠标拖动填充柄复制 复制公式的过程中需要注意公式中对单元格具有不同的引用方式,2.1.4 引用单元格P4,1相对引用 2绝对引用 3混合引用 4三维引用 5不同引用方式之间的切换 按【F4】键,2.1.5 使用数组公式,1输入数组公式 按【Ctrl+Shift+Enter】组合键 2编辑数组公式 3删除数组公式 4数组公式的应用 【例2-1】 【例2-2】 【例2-3】,数组就是单元的集合或是一组处理的值集合,2.1.6 使用名称建立公式,1为

3、单元格或单元格区域命名的方法 利用名称框定义名称 利用菜单命令定义名称 【插入】 【名称】 【定义】 2单元格名称的命名规定 名称不能包含任何空格 可以使用任何字符和数字的组合，但是名称的首字符必须是字母、下划线或汉字 名称不能与单元格引用相同 名称长度限制在255个字符以内 名称不区分大小写,3使用名称建立公式 直接输入名称公式 利用粘贴名称的方法输入公式 【插入】 【名称】 【粘贴】 4为已有的公式套用名称 【插入】菜单的【名称】子菜单中执行【应用】,2.1.7 特殊的计算公式,1日期的运算 直接输入计算公式 通过引用单元格中的日期数据进行计算 2数值转换 当输入的数值类型与运算符所需要的

4、类型不同时，Excel 2003可以自动对其进行转换,2.1.8 显示与隐藏公式,1使用菜单命令 【工具】 【选项】 【视图】 2利用快捷键切换 按【Ctrl+】组合键,2.1.9 公式审核及出错检查,1追踪引用单元格 【工具】 【公式审核】 【追踪引用单元格】 【工具】 【公式审核】 【取消所有追踪箭头】 2追踪从属单元格 【工具】 【公式审核】 【追踪从属单元格】 【工具】 【公式审核】 【取消所有追踪箭头】 3公式审核工具栏 【工具】 【公式审核】 【显示“公式审核”工具栏】,4常见的公式错误信息,2.2 使用函数P26,2.2.1 函数的语法格式 2.2.2 函数的调用方法 2.2.3

5、 使用Excel的帮助功能理解函数 2.2.4 常用函数介绍,2.2.1 函数的语法格式,函数名（参数1，参数2，参数n）。 在使用函数时，应注意以下几个问题： （1）函数名与其后的括号“（”之间不能有空格。 （2）当有多个参数时，参数之间要用逗号“，”分隔。 （3）参数部分总长度不能超过1024个字符。 （4）参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格地址或单元格区域地址，也可以是各种表达式或函数。 （5）函数中的逗号“，”、引号“”等都是半角字符，而非全角的中文字符。 (6) 没有参数的函数，括号不能省略 如PI( )，RAND( ), NOW( ),2.2.2 函数的调用方法,1单一函数的调用

6、方法 直接输入函数 利用菜单命令或工具按钮调用函数 2嵌套函数的输入方法,2.2.3 使用Excel的帮助功能理解函数,1利用“帮助”任务窗格 【帮助】 【Microsoft Excel 帮助】或按【F1】键 在【Excel 帮助】任务窗格中的“搜索”框中输入函数名称进行搜索 2利用函数对话框上的帮助提示 【有关该函数的帮助】按钮,2.2.4 常用函数介绍,1求和函数 （1）无条件求和SUM函数 该函数的功能是计算所选取的单元格区域中所有数值的和。 （2）条件求和SUMIF函数 SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和。 SUMIF(range,criteria,sum_range)

7、 Range 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 Sum_range 是需要求和的实际单元格。 说明 只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range 中的单元格才求和。 如果忽略了 sum_range，则对区域中的单元格求和。 P25,（3）SUMPRODUCT函数 功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 语法：SUMPRODUCT(array1,array2,array3, .) Array1, array2, array3, . 为 2 到 30 个数组，其相应元素需

8、要进行相乘并求和。 说明：数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。 函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。,2.2.4 常用函数介绍,2.2.4 常用函数介绍,2平均值函数 AVERGAE函数 功能是计算给定参数的算术平均值。 3最小值与最大值函数MIN/ MAX函数 MIN函数的功能是给定参数表中的最小值 MAX函数的功能是给定参数表中的最大值。,2.2.4 常用函数介绍,4数学函数 （1）ABS函数：返回数字的绝对值。 （2）SQRT函数：计算一个正数的正平方根。 （3）ROUND函数：返回某个数字按指定位数舍入

9、后的数字。,2.2.4 常用函数介绍,5条件函数IF函数P 30 功能：它根据参数条件的真假，返回不同的结果。 语法：IF（logical-test，value-if-true，value-if-false）。 参数：logical-test是结果为 true（真）或false（假）的数值或表达式； value_if_true是logical_test为true时函数的返回值，如果 logical_test为ture并且省略了value_if_true，则返回true。而且value_if_true可以是一个表达式； value_if_false是logical_test为false时函数的返

10、回值。 说明：如果logical_test为false并且省略 value_if_false，则返回false。Value_if_false也可以是一个表达式。 如：=IF(F260, “合格”,“不合格“) IF函数可以嵌套使用,最多为7层,如：=IF(F2=90,“优“,IF(F2=80,“良“, IF(F2=60,“中“,“差“) P23,6计数函数 COUNT函数：计算给定区域内数值型参数的数目 COUNTIF函数：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。,2.2.4 常用函数介绍,2.2.4 常用函数介绍,7逻辑函数 AND函数：表示逻辑与 OR函数：表示逻辑或 NOT函数：功能是

11、对参数的逻辑值求反 这三个函数一般与IF函数结合使用 【例2-6】,2.2.4 常用函数介绍,8查找函数 （1）LOOKUP函数：返回向量（单行区域或单列区域）或数组中的数值。 （2）VLOOKUP函数：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 （3）HLOOKUP函数：从表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。 （4）MATCH函数：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。,LOOKUP函数 语法：lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 功

12、能：从单行或单列区域或者从一个数组返回值 ，有两种形式。 向量 LOOKUP 的向量形式在单行区域或单列区域（称为“向量”）中查找值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的值。 当要查询的值列表较大或者值可能会随时间而改变时，使用该向量形式。 数组 LOOKUP 的数组形式在数组的第一行或第一列中查找指定的值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的值。 当要查询的值列表较小或者值在一段时间内保持不变时，使用该数组形式。,2.2.4.8查找函数,2.2.4.8查找函数,Lookup_value ： LOOKUP 在第一个向量中搜索的值。Lookup_value 可以是数字、文本、逻辑

13、值、名称或对值的引用。 Lookup_vector： 只包含一行或一列的区域。lookup_vector 中的值可以是文本、数字或逻辑值。 注意：lookup_vector 中的值必须以升序顺序放置：.,-2, -1, 0, 1, 2, .；A-Z；FALSE, TRUE。否则，LOOKUP 可能无法提供正确的值。大写文本和小写文本是等同的。,2.2.4.8查找函数,VLOOKUP函数 功能：在表格或数组的首列查找值，并由此返回表格或数组当前行中其他列的值。 语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 说明：R

14、ange_lookup 为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值： 如果为 TRUE 或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。 table_array 第一列中的值必须以升序排序；否则 VLOOKUP 可能无法返回正确的值。,HLOOKUP函数 功能：在表格或数值数组 的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用函数 HLOOKUP。当比较值位于要查找的数据左边的一列时，请使用函数 VLOOKUP。,2.

15、2.4.8查找函数,MATCH函数 功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组 中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用 MATCH 函数而不是 LOOKUP 函数。 语法：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 说明：Lookup_value 为需要在数据表中查找的数值。 Lookup_array 可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。 Match_type 为数字 -1、0 或 1。Match-type 指明 Microsoft Excel 如何在 lookup_array 中查找 lookup_value

16、。,2.2.4.8查找函数,2.2.4 常用函数介绍,9引用函数 （1）INDEX函数：返回表格或区域中的数值或对数值的引用。 （2）ADDRESS函数：按照给定的行号和列标，建立文本类型的单元格地址。 （3）INDIRECT函数：返回由文字串指定的引用。,Index函数,Index函数 功能：返回表或区域中的值或对值的引用 语法：INDEX(array,row_num,column_num) 说明：Array 是一个单元格区域或数组常量。 如果数组中只包含一行或一列，则可以不使用相应的 row_num 或 column_num 参数。 如果数组中包含多个行和列，但只使用了 row_num 或 column_num，INDEX 将返回数组中整行或整列的数组。 Row_num 用于选择要从中返回值的数组中的行。如果省略 row_num，则需要使用 column_num。 Column_num 用于选择要从中返回值的数组中