货币资金与应收款项5

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1、,2,CASH,Chapter 2,货币资金与应收款项,小李今年刚刚读大学一年级,两个月下来,小李有了这样的苦恼,月末的时候钱总是不够用,总得张口向家里在要,仔细想想又不知道把钱用在什么地方了。学会计的小李决定把专业用在生活中:一是每天记账,记录自己在学习、生活、娱乐方面的消费;二是把钱的大体用途安排好,作好自己吃穿用行的预算。三是平时身上尽量少带零钱,大额的都存到 银行。一个月下来,小李给自己带来了不小的惊喜,这个月不 仅够用还有剩余啊! 在企业中,同样会存在一些现金、银行存款等一些流动性很 强的资产。,第二章 货币资金与应收款项,案例导入:,货币资金,库存现金,银行存款,其他货币资金,本章

2、在资产负债表中的位置,第一节 货币资金,2 货币资金,掌握货币资金的管理与控制 熟悉银行结算办法 掌握库存现金、银行存款和其他货币资金的会计核算 掌握货币资金在会计报表中的列示,学习目的与要求,重点 货币资金的管理与控制 库存现金、银行存款和其他货币资金的核算 难点 银行结算办法、银行存款与余额调节表的编制,教学重点与难点,2 货币资金,货币资金概述 货币资金是企业资产中流动性最强的一类 1.货币资金内容 库存现金、银行存款和其他货币资金 2.货币资金的管理与控制, 职责分工 交易分开 内部稽核 定期轮岗,2 货币资金,会计小知识导入,“现金”概念的界定 我国会计上所界定的“现金”概念与西方会

3、计所界定的“现金”概念不同,西方会计上所说的现金包括库存现金、银行存款和其他符合现金定义的票证。我国会计上所说的现金是指企业库存的现金,包括人民币和外币。,一、库存现金,库存现金的管理与控制,现金的适用范围,对个人的支付,差旅费,零星开支等,不属于范围内的,一律不得使用现金结算,应转账结算.,(一)库存现金的日常会计处理 账户设置:库存现金,小试身手 1、企业销售商品所得收入800元,现金收讫。 2、职工张三预借差旅费1500元,以现金支付。 3、对库存现金清查时发现短缺200元,原因待查。 4、经查,上述现金短缺应由出纳王红赔偿150元,其余金额无法查明原因。 5、2日,销售部购买办公用品1

4、50元,现金付讫。 6、5日,销售部支付小额广告费300元,现金付讫。 7、6日,销售部为招待客户以现金支付580元。 8、9日,销售部支付运输费400元,以现金支付。,(二)备用现金制度(定额备用金制度),1.适用情况:开支额小,发生频繁的部门 2.会计处理: 1)开出支票,建立备用金 借:其他应收款备用金 贷:银行存款 2)报销时, 借:管理费用等 贷:库存现金 3)取消备用金时, 借:库存现金 管理费用等 贷:其他应收款备用金,(三)库存现金清查核算,2 货币资金,二、 银行存款,一、银行存款的管理 1、定义: 存放在银行及其他金融机构的款项 2、银行账户分类: 基本存款账户 一般存款账

5、户 临时存款账户 专用账户,二、银行结算方法 票据结算: 支票、银行汇票、商业汇票、银行本票 非票据结算: 汇兑、委托收款、托收承付、信用卡、信用证,在基础会计中接触了几种结算方法?,1、支票的出票人:付款人(单位和个人) 2、付款期限:自出票日起10日 3、适用范围:同城结算 4、程序: 5、使用的会计科目: 双方均使用“银行存款”科目。,(一)支票,付款单位,收款单位,付款单位开户银行,收款单位开户银行,退回进账单回单, 填进账单并连支票交银行, 付款人签发支票, 传递凭证划转款项,支票结算程序,1、出票人:银行 2、付款期限:自出票日起一个月 3、适用范围:异地结算 4、程序:,(二)银

6、行汇票,付款单位,收款单位,付款单位开户银行,收款单位开户银行,申请办理,签发汇票和解讫通知,签发汇票和解讫通知,退回进账单回单, 送汇票和解讫通知 填制进账单, 持汇票和解讫通知办理结算,划转款项,寄解讫通知,银行汇票结算程序,5、账务处理: (1)购货方 通过“其他货币资金银行汇票”核算,银行汇票,申请银行汇票时: 借:其他货币资金银行汇票 贷:银行存款,购买货物时, 借:原材料等 贷:其他货币资金银行汇票,(2)销货方 收到银行汇票时 借:银行存款 贷:主营业务收入 应交税费等,银行汇票核算举例: (1)宏泰股份公司向银行提交“银行汇票申请书”并将款项80 000元交存开户银行,要求银行

7、 办理银行汇票并已取得银行汇票. (2)公司持银行汇票往异地向采购乙材料,实际使用银行汇票支付材料价款60 000元,增值税10 200元. (3)银行汇票多余款9 800元已退回企业开户银行。 要求:编制会计分录.,编制的会计分录如下: (1)根据银行盖章退回的申请书存根联: 借:其他货币资金银行汇票 80 000 贷:银行存款 80 000 (2)根据发票账单等有关凭证: 借: 原材料乙材料 60 000 应交税费应交增值税(进项税额) 10 200 贷: 其他货币资金银行汇票 70 200 (3)根据银行转来的银行汇票第四联(多余款收账通知): 借:银行存款 9 800 贷:其他货币资金

8、银行汇票 9 800,银行本票分为定额本票和不定额本票,,1、银行本票的出票人:银行 2、付款期限:不得超过两个月。 3、适用范围:同城结算 4、程序:,(三)银行本票,付款单位,收款单位,付款单位开户银行,收款单位开户银行, 签发本票, 申请签发本票, 退回进账单回单, 持本票办理收款 填制进账单,持本票办理结算, 划转款项,寄解讫通知,银行本票结算程序,5、账务处理:(与银行汇票类似) (1)购货方为“其他货币资金银行本票” (2)销货方收到银行本票,存入银行,根据进账单回单,用“银行存款” 科目,银行本票,1、出票人:收款人或付款人。 2、分类: 按承兑人不同 商业承兑汇票 银行承兑汇票

9、。 3、商业汇票的付款期限:不得超过6个月。 4、适用范围:同城、异地签有购销合同 6、程序:,(四)商业汇票,付款单位,收款单位,付款单位开户银行,收款单位开户银行,付款通知,备付票款, 通知收款,委托收款, 寄承兑商业汇票, 发运商品,传递凭证,划转款项,商业汇票结算程序,7、账务处理: (1)购货方为“应付票据”科目,购货时, 借:原材料等 贷:应付票据 (2) 销货方为“应收票据”科目,销货时, 借:应收票据 贷:主营业务收入等,商业汇票,1、适用范围: 根据经济合同异地结算 注意:代销、寄销、赊销商品的款项不得办理托收承付结算。 2、程序:,(五)托收承付,付款单位,收款单位,付款单

10、位开户银行,收款单位开户银行, 退回回单, 向银行办理托收, 通知款收妥,承付款项, 按合同发运商品,划转款项,传递托收凭证及单据,通知承付,托收承付结算程序,3、使用的会计科目: (1)销货方委托银行收款时, 借:应收账款 贷:主营业务收入等 收到划转的款项时, 借:银行存款 贷:应收账款 (2)购货方使用“银行存款”科目。,托收承付会计核算,委托收款是收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。 1、分类:邮寄和电报两种,由收款人选用。 2、适用范围:同城、异地均可 还适用于收取电费、电话费等付款人众多、分散的公用事业费等有关款项。 3、程序: 4、账务处理:同托收承付,(六)委托收款,付款

11、单位,收款单位,付款单位开户银行,收款单位开户银行, 退回回单, 委托收款, 通知款收妥,承付款项, 划转款项,传递凭证,通知承付,委托收款结算程序,信用证是国际结算的一种主要方式。经批准也 可以办理国内结算。 使用的会计科目: 购货方使用“其他货币资金”科目 销货方使用“银行存款”科目。,(七)信用证,1、分类:分为信汇和电汇两种。 2、适用范围:异地结算方式 3、程序: 4、使用的会计科目: 双方均使用“银行存款”科目。,(八)汇兑,汇款单位,收款单位,汇款单位开户银行,收款单位开户银行,通知收款, 划转款项,委托银行办理结算,汇兑结算程序,1、分类:单位卡和个人卡。 注意:单位卡账户的资

12、金一律从其基本存款账户转账存入。单位卡不得用于10万元以上的款项结算,不得支取现金 3、适用范围:同城、异地均可 4、使用的会计科目: 购货方使用“其他货币资金”科目, 销货方使用“银行存款”。,(九)信用卡,三、银行存款的清查,对银行存款进行清查,保证账实相符 方法:将企业银行存款日记账与银行对账单核对,注意:至少每月核对一次,账实不符,可能存在 两种原因:1)记账错误 2)未达账项 因此,应编制“银行存款余额调节表”进行调节,使双方余额相等。,银行存款余额调节表的编制,注意:要考虑有没有记账错误,年 月 日,注意: “银行存款余额调节表”只是起调节未达账项 后,证明双方余额是否一致、有无记

13、账错误的 作用,但不能据此进行登账。,练一练(09初级会计师考试计算分析题) 甲公司2008年12月份 发生与银行存款有关的业务如下: (1)12月28日,甲公司收到A公司开出的480万元转账支票,交存银行。该笔款项系A公司违约支付的赔款,甲公司将其计入当期损益。 12月29日,甲公司开出转账支票支付B公司咨询费360万元,并于当日交给B公司。 (2)12月31日,甲公司银行存款日记账余额为432万元,银行转来对账单余额为664万元。经逐笔核对,发现以下未达账项: 甲公司已12月28日收到的A公司赔款登记入账,但银行尚未记账。 B公司尚未将12月29日收到的支票送存银行。,甲公司委托银行代收C

14、公司购货款384万元,银行已于12月30日收妥并登记入账,但甲公司尚未收到收款通知。 12月份甲公司发行借款利息32万元,银行已减少其存款,但甲公司尚未收到银行的付款通知。 要求: (1)编制甲公司上述业务(1)的会计分录。 (2)根据上述资料编制甲公司银行存款余额调节表。,一、其他货币资金的内容 包括银行汇票存款、银行本票存款、信用证保证金存款、信用卡存款、外埠存款和存出投资款等。,二、账务处理 科目设置:其他货币资金银行汇票 银行本票 信用证保证金 信用卡 外埠存款 存出投资款,三、其他货币资金,(一)外埠存款,1、含义: 到外地进行临时或零星采购时,汇往采购地银行开立采购专户的款项。,2

15、、会计处理:(与银行汇票相似) (1)开立临时采购专户时, 借:其他货币资金外埠存款 贷:银行存款,注意:只付不收,回忆一下: 银行汇票如何核算的?,(2)收到发票账单等结算凭证时,外埠存款,借:在途物资(或原材料、库存商品) 应交税费应交增值税(进项税额) 贷:其他货币资金外埠存款,(3)汇回多余的外埠存款,借:银行存款 贷: 其他货币资金外埠存款,(二)银行汇票、银行本票、信用证的核算,1、申请银行汇票、本票、信用证时, 借:其他货币资金银行汇票(银行本票、信用证保证金) 贷:银行存款,2、使用银行汇票、本票、信用证时, 借:在途物资(或原材料、库存商品) 应交税费应交增值税(进项税额) 贷:其他货币资金银行汇票(银行本票、信用证保证金),3、收到退回的多余款 借:银行存款 贷:其他货币资金银行汇票(银行本票),(三)信用卡,例 宏泰股份有限公司申请信用卡,将信用卡申请表20 000元的支票一并送交发卡银行。 借:其他货币资金信用卡 20 000 贷:银行存款 20 000 公司用信用卡购货和支付费用共18 000元。 借:管理费用 18 000 贷:其他货币资金信用卡 18 000,(四)存出投资款,1、含义: 企业已

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