指纹签到管理制度.doc

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1、关于印发指纹考勤机管理制度的通知公司各部门:为提高公司规范化管理,统一考勤制度,公司办公会议研究通过,自2012年7月7日起正式实行出勤指纹打卡制度,特通知如下:1、每天正常签到时间为:上午 上班 7:208:00 下班 12:0012:40下午 上班 14:0014:30 下班18:3019:002、其它时间指纹考勤根据时间点自动确认为迟到、旷工。3、现将指纹机考勤管理制度印发给您们,望能组织学习,遵照执行。附:指纹机考勤管理制度 二一二年七月指纹机考勤管理制度第一条 目的为加强公司的考勤制度,规范上下班签到管理,特制订本制度。第二条 适用范围适用于河南安棚铁路货运有限公司全体员工。第三条

2、工作时间上午: 8:00-12:00 下午:14:3018:30 如作息时间调整,办公室另行通知。第四条 指纹机操作时间一、 上午上班签到时间:07:00-08:00下午下班签到时间:18:3019:30二、迟到与早退时间为30分钟(例如上午8点上班,08:00-08:30之间签到为迟到,超过30分钟为旷工,早退同理)第五条 指纹签到管理及处罚办法1、公司员工实行上下班指纹签到制度,一天签到两次,员工上下班迟到或早退10分钟内扣10元,每超过10分钟增加10元,超过30分钟按旷工半天处理扣除当天工资。2、员工如因公出差须提前填写考勤外签单,由公司领导签核后留存办公室考勤员备案,未能及时返回应电

3、话征得公司领导同意后告知办公室考勤员,出差返回后,按正常流程补办出差手续。否则,一律按旷工处理。3、员工确因工作无法正常按时指纹考勤登记,应及时补填考勤外签单,并经部门领导认同报公司领导签字,否则,一律按缺勤处理。第六条 指纹机管理指纹机由办公室负责保管及日常的维护、维修工作。一、指纹采集1、每位员工在采集指纹时都要采集最少一枚最多三枚手指指纹,建议左右手各采集一枚;2、新员工在办理入职手续后即可采集指纹,自上岗日起使用指纹考勤机记录考勤。二、刷指纹方法及注意事项1、按指纹前应保持手指清洁、干燥,手指上不要带有脏物或油污,确保指纹考勤的成功率。2、刷指纹时,将已经存档的手指平放于指纹感应板上:

4、 指纹机语音提示“谢谢”,指示灯显示绿色,即操作成功; 指纹机语音提示“请重按手指”,指示灯显示为红色,即操作失败。若第一次操作失败,请将手指重新擦净再试一次;若仍未成功,则需换另一个已存档手指。3、扫描指纹时应尽量保证大面积接触感应板,不要乱动且不可用力过大。4、不得随意按动指纹考勤机上其他按键,不得重复刷指纹。如同一天内考勤记录出现重复,则签到时间按照较晚时间记录,签退时间按照较早时间记录。如发现员工故意将未录入考勤机的手指进行指纹考勤的,一次给予50元处罚;因故意玩弄导致考勤机故障的,照价赔偿。5、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,需立刻向办公室反映,由办公室负责补记考勤,否则依照时间记为迟到、或旷工。 6、因个人原因需要更换指纹记录,可向办公室申请重新采集指纹。7、办公室每月月底负责采集、备份数据并做好统计工作。8、办公室及各部门负责人需严格对待考勤工作并实时监督,发现问题及时予以处理。二一二年七月一日考 勤 外 签 单 二一二年 月姓 名缺勤时间缺勤原因部门经理领导审批 本表由当事人真实填写,不得虚报5

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