8D方法培训讲义

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1、8D方法,目 录,8D(8 Disciplines)又称团队导向问题解决方法,意思是8个人人皆知解决问题的固定步骤,是福特公司处理问题的一种方法。它提供了一套符合逻辑的解决问题的方法,同时对於统计制程管制与实际的品质提升架起了一座桥梁。,一、何谓8D,特点:,此方式是团队运作导向以事实为基础,避免个人主见的介入,使问题的解决能更具条理。 此方式宜由公司各部门人员的共同投入,求得创造性及永久性的解决方案。 此方式须通过“8D 报告”。,优点:,发现真正原因的有效方法,并能够采取针对性措施消除真正原因,执行永久性矫正措施。 能够帮助探索允许问题逃逸的控制系统。逃逸点的研究有助于提高控制系统在问题再

2、次出现时的监测能力。 预防机制的研究有助于帮助系统将问题控制在初级阶段。,内容:,实施临时纠正措施,描述问题,确定根本原因,选择永久纠正措施,实施永久纠正措施,预防再次发生,小组祝贺,成立小组,PDCA,针对重复发生的,一直未解决的比较重大的问題。 项目关键质量指标未达到目标值。 针对客戶要求回复的客诉抱怨。 适用于解决各类可能遇到的简单或复杂的问题。,二、何时8D,这是一个解决问题的程序,从一开始就要按程序进行,不允许缺项,就象纪律一样执行。 以事实说话。在解决问题,进行决策,制订计划时,以确凿真实的数据驱使和检控。 要尽最大的努力去找问题的根源,而不仅仅是掩盖问题的现象。,三、如何8D,准

3、则,成立一个小组(4-7个人),该小组的成员通常是将来对小组的解决方案的实施者,相关专家也可参加会议。 小组成员具备工艺/产品的知识,具有所要求的能解决问题和实施纠正措施的技术素质,同时应有配给的时间并授予相应权限。 小组成员包括:小组组长、召集人、记录员、其他成员,1、成立小组:,群策群力、 互相帮助、相互提拔、不批评别人,成立小组checklist,小组人员是否分工明确? 小组人员是否具有所要求的知识和技术素质? 是否任命了领导者? 小组成员之间是否均已相互认识? 小组人员是否配给了时间并赋予了相应的权利? 小组头脑风暴等活动是否有书面文件? 是否召开了活动启动会议?,5W2H: WHO

4、谁在抱怨? WHAT 什么发生了? WHERE 在何处发生? WHEN 何时发生? WHY 为什么说它是个问题? HOW 如何发生? HOW MUCH 问题有多大?,2、描述问题:,基于数据、无原因、描述清楚不笼统、无纠正措施/解决方案,注意:,描述问题checklist,问题描述是否采用量化数据? 问题描述信息是否全面? 问题的开始/结束日期是否列出? 缺陷的频率是否列出? 实际测量报告信息是否列出? 问题描述是否客观,不掺杂假设,推测的信息? 问题是否用顾客的术语描述? 对问题的根本原因是否有过早假设的现象? 问题的描述是否只是针对征兆而非真正的问题工作?,目的:保证连续作业,防止问题扩大

5、,保护顾客免受额外损失。 考虑要点: 1)防止问题恶化(波及其它产品、客户;信息扩散) 2)发现和控制不良,阻止它们流到客户手中。(落实不良品的追溯(成品、材料、半成品等);清理库房、生产线、在途(成品和材料)的不良品或疑似;必要时通知相关客户) 3)了解客户对不良品的处理要求,尽快恢复客户的信心 4)采取临时措施(运用目前已知的信息以及问题的陈述,可参考以往经验) 5)明确到位时间、跟踪验证(制定实施计划以配合临时措施,通过控制图、直方图来验证临时措施的有效性),3、实施临时纠正措施:,明确到位时间、责任人,并进行跟踪验证,注意:,暂时措施参考checklist,是否暂时对策之责任清晰? 何

6、时这些行动可以完成? 是否已确定暂时对策的执行不会产生其他问题? 是否有所需之支持? 是否所有替代方案均已评估过? 是否暂时对策已经被确认? 是否所有暂时对策均能支持至永久对策实际执行时? 是否需要顾客参与行动计划? 是否做了测试来评估行动的效果? 是否能进行相关试验来预估行动的结果? 是否能以小规模行动来测试各项措施的效果? 是否已搜集持续性数据以确定各措施能保持其效果?,目的:通过搜集、筛选、验证找出根本原因 步骤:1、搜集可能原因。(因果(鱼骨)图、头脑风暴法、运用知识和经验) 2、评估可能原因,筛选出可能的根本原因(是否分析法、5个为什么法) 3、通过验证测试找出根本原因(FMEA、P

7、PM、试验验证DOE、控制图 ),4、确定根本原因:,1、潜在根本原因只有通过验证才能成为真实根本原因; 2、几个根本原因可能一起作用导致问题发生; 3、不能成为根本原因的有:员工失误和首次操作问题。,注意:,是否对根本原因进行了验证? 有什么有效的数据可以用来分析问题原因? 每一个可能的原因是否都能解释所描述的问题? 是否进行了因果(鱼骨)图分析、是否分析,5个为什么分析? 是否有问题的实质证据? 是否能建立起问题和制成之间的关系? 该现象是一个独特的状况还是类似过去所经验过的问题? 是否进行比较分析,相同或类似的问题是否曾出现在相关的产品上? 最近的各项措施的经验中,是否有与本问题有所关连

8、的? 为何这种情况会发生? 操作人员,作业程序,原料等是否对问题有影响? 其他工厂是否也存在类似问题?可否有经验可供参考? 问题是否具有地域性和季节性? 是否之前某些政策的改变会导致问题的产生? 识别出的根本问题是否被小组公认?,确定根本原因参考checklist,目的:通过评审选定永久纠正措施,能够解决客户问题,同时不会影响其它过程。 步骤:1、确定永久纠正措施(通过研究根本原因制定纠正措施;针对每一条根本原因确定纠正措施;可用5W1H来描述纠正措施,制定计划;采用“头脑风暴法”;FMEA法;PDPC法) 2、完成决策分析表(选择项,在小组中有冲突观点或较大财务决策时,建议进行决策分析或风险

9、评估) 3、验证纠正措施的可行性(可考虑试制验证(模拟,样件);建立指示指标(统计图表等);运用附加数据,SPC图,稳定过程的能力指数CP,制程能力指标CPK的前后对比是很好的验证),5、选择永久纠正措施:,可行方案并非一个,要产生多个方案,然后对方案进行筛选。,注意:,是否根据每一条根本原因制定了相应纠正措施? 采用的永久纠正措施是否覆盖所有过程的根本原因? 使用何种科学方法来验证短期内的有效性及长期所能获得的成果? 是否采用“头脑风暴”等方法收集纠正措施? 是否获得了多项纠正措施方案并对其进行了筛选? 是否需要召开决策评审会或者风险评估会? 措施是否考虑了问题的时间? 措施是否充分考虑条件

10、? 措施是否考虑问题的大小? 纠正措施的实施是否涉及到顾客?是否与其进行了沟通? 是否制定了工作进度时间表?,选择永久纠正措施参考checklist,目的:制定永久措施实施计划,确定过程控制方法并纳入文件,以确保根本原因的消除。在生产中应用该措施时应监督其长期效果。 步骤:1、完成纠正措施工作计划,确定时间安排和目标。(甘特图) 2、向管理层汇报,汇报实施计划和小组资源要求,提供附加数据。 3、当验证永久对策有效后,即可以停止临时措施。(保持临时遏制措施直到永久纠正措施被确认有效,若永久纠正措施未能消除根本原因,则返回第5步,重新进行),6、实施永久纠正措施:,注意:,永久性措施被验证有效后,

11、方可暂停临时遏制措施。,是否行动计划已被定义?责任已制定明确?已建立相应时程? 在未验证永久纠正措施有效性之前是否临时遏制措施继续执行? 采用何种方法进行纠正措施长期效果的监督? 永久措施的实施是否向相关领导汇报?与相关执行部门沟通? 是否各项行动为永久解决顾客问题的最佳方案? 是否各项行动考虑到有关生产的循环计划? 是否改正行动计划已先与顾客协调过? 是否永久性改正措施需要来自外界来源的协助? 是否列出了纠正措施的有效性? 纠正措施的有效性是否经过验证? 验证永久纠正措施有效性后是否停止了临时遏制措施?,实施永久纠正措施参考checklist,目的:修改现有的管理系统、操作系统、工作惯例、设

12、计与规程以防止这一问题与所有类似问题重复发生。 步骤:1、针对系统根本原因,确定系统纠正措施。(头脑风暴) 2、确定小组/人员实施系统纠正措施。 3、系统纠正措施建立实施计划或树状图。 4、更新相关系统流程(过程FEMA;控制计划;操作或工厂标准作业指导书;过程规范;SPC运用;服务规范;信息处理程序;实验规范) 5、将新的流程标准化并进行相关人员培训,确保流程被严格执行 6、将有关措施应用于其他类似的流程或产品,消除潜在问题(举一反三),7、预防再次发生:,注意:,新的流程或规范必须标准化,并进行相关人员培训。,是否根据系统根本原因,确定了系统纠正措施? 是否建立了详细的实施计划或树状图?

13、更改后新的流程或规范是否标准化? 是否对相关操作者进行了必要的培训? 系统纠正措施是否得到小组的公认? 是否将更改方案与管理层领导汇报? 是否与相关执行部分沟通,确保系统纠正措施顺利执行? 是否需要对系统流程进行更改? 其他流程或系统是否也存在相似的问题?,预防再次发生参考checklist,目的:承认小组的集体努力,对小组工作进行总结并祝贺 。 步骤:1、汇报工作成果(编写案例分析报告;有选择的保留重要文档;流览小组工作,将心得形成文件;撰写PPT进行汇报) 2、肯定与奖励(肯定小组对解决问题的集体力量,及对解决问题作出的贡献;给予必要的物质、精神奖励),8、小组祝贺:,注意:,撰写8D报告

14、,并将所有重要文档归档保存。,归档模板 汇报模板,四、8D报告,99年11月4日客户浙江某机械制造公司投诉,在其包装车间对“ALT-5检测器”进行包装时,使用公司的MHT机用膜时一拉就断裂, 并发现使用的机用膜端口破裂。 造成ALT-5检测器包装工作进度延误,要求派人处理。,五、8D实例学习,0、问题:,按问题涉及范围确定小组成员: 责属单位: 生管课、销售课、库管课、品保课 责属人员: 贾正羽、庄卫年、赵晓明、许 丽,1、成立小组:,何时 : 1999年11月4日; 何人 : 浙江精密机械厂; 何地 : 浙江精密机械厂包装车间; 何事 : 包装ALT-5检测器时,使用20MHT机用膜一拉就断

15、; 如何 : 在IPEX预拉型缠绕机上使用,转速为30M/MIN,预拉后倍数为3 。 为什么:机用膜卷端口破损; 多少 : 20卷中目前发现6卷有问题。,2、描述问题:,品保课立即派员到浙江精密机械厂检查全部20MHT机用膜,并挑出有问题的膜。(许丽 完成日期99/11/05) 对挑选出的破损20MHT机用膜运回公司,按数补给浙江精密机械厂。并确认补货后的情况。(许丽 完成日期99/11/05) 对现有生产、贮存、出货的20MHT机用膜进行全数检验。(许丽 完成日期99/11/05),3、实施临时纠正措施:,4.1 因果分析,4、确定根本原因:,4.2确定选择最有可能的原因,不良情况统计表,0

16、,5,10,15,20,0,100,50,25,75,A,B,C,D,E,F,G,H,%,端口破损数,卷,52.17,69.56,86.93,4.3 确定根本原因,通过小组因果分析,试验统计确定产品堆放高度过高、包装方式不合理是导致产品端口受损根本原因。,5.1决定可能的纠正措施,针对根本原因,现采用下列方法进行整改: 1.修改搬运、贮存作业方法,将原来搬运和堆放高度3层改为2层,减少重压。 2.改变包装方法,产品从散装改为托盘运装。 3.包装箱内上下层增垫泡沫,以减少碰撞冲力。,5、选择永久纠正措施:,5.2验证纠正措施(小批量验证),小组采用同一规格型号100卷产品按照三项措施进行小批量验证.,通过小批量验证,小组一致决定采用以下措施进行永久整改: 1.修改搬运、贮存作业方法,将原来搬运和堆放高度3层改为2层,减少重压。 2.包装箱内部增加泡沫,以减少碰撞冲力。,6、实施永久纠正措施:,为巩固所采用的各项纠正措施能得以防止同类形问题再度发生,小组将各项措施进行

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