农药企业销售人员怎样进行回款

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1、农药企业销售人员怎样进行回款 业内有一句话,销售是徒弟,回款是师傅。很多人做了多年的市场营销工作,总结了很多营销的经验与教训。可一直不敢涉及这两个字“回款”。因为似乎在营销人员的所有工作中,你的知识、你的技巧、你的努力、你的才华,你即使拥有一切,但是没有回款,一切等于零。回款!回款!回款!这是每个营销人员耳边最常回荡的词汇,这是所有工作汇报中都得低头的内容表述。没有回款的销售是失去灵魂的躯壳,不懂回款的营销人失去了走得更远的基本条件,营销生涯也必将昙花一现。有人认为成交就意味着成绩、就意味着发展、就意味着企业繁荣。要款的业务员往往带着这样的心情:我们企业的政策不好,我们企业的产品不好,市场竞争

2、太激烈,等等。其实,深入其中的企业家最了解拖欠货款对企业生存的威胁。没完没了的三角债是典型,为完成任务在路上奔波的业务员是典型,红红火火却发不出工资的公司也是典型。 那么,为什么有的客户总爱欠款?为什么货款越欠越多?为什么会有销售第一,回款第二的观念?为什么收款的往往底气不足?为什么企业的回款政策总是一波三折?怎么会这样?面对这样的情况应该怎么办?有没有一些好的方法和经验来解决这些问题?这就是我们想要说的:回款!还是回款!顺利回款是解决债务循环的切入点,是每个业务人员的工作重点,顺利回款也是重建信用的根本,更是企业发展壮大的基石。千道理,万道理,回款才是硬道理;没有回款,再多的辛苦也是零;“企

3、业需要最基本的现金流量保障,就如同你需要血液”、“销售的结果是得到现金,绝不是赊销”。 出现赊销现象的原因事实上,在正常业务合作中,恶意套取对方财物的总是极少数;相反,很多“应收账款”的形成,就是那些“下面善意的谎言”和“上面简单的信任”促成的。很多销售部经理都表达过:不相信客户,能不相信我们的业务人员吗,在很多公司,最后的“不良欠款”,常常是由很多年前,一次偶然的看似正常的业务往来酿成的,销售人员的急功近利、“压库加磅”,主动送上门做“债权人”,是许多“呆账陈货”的源头,“客户总是正确的,客户总是有理由的,客户总能帮助我解决眼前的困难”正是这些看法,使我们丧失了本应当遵守的“原则”和“军规”

4、。甚至将“私交”渗入“商业”,用判断“朋友”的价值观衡量一个商业客户的“资信”与“能力”,这些都为日后的“危机”埋下暗礁。并且,到那时,从任何一张单据、一张申请上,是看不出今天早就潜伏了的“风险预兆”。“不良账款”中的“冤无头、债无主”的现象值得深思。可以说,赊销是导致货款回收困难的根源,从赊销那一刻开始就为日后收款埋下了祸根,那么,赊销的原因到底何在? 1. 销售经理急于铺货。市场上每一处销售网点都能为实现产品销售做出或多或少的贡献。因此,为了尽快启动市场,经理们大都会下达抢占销售据点的命令,有的甚至还规定在某一阶段铺货率必须达到百分之几。这种情况下,经理们往往情不自禁地为赊销开“绿灯”。2

5、. 营销员迫于销售任务的压力。绝大多数公司确定了营销员每月必须完成的销售任务,有的还划分为基本、争取和冲刺任务三个等级,每个等级规定了不同的提成比例。营销员不仅为自己的利益而战,而且也是为荣誉而战。因此,对销售额的追求是激烈而残酷的,而多寻找一个商家经销,就为销售目标的实现多增加了一线希望,哪怕赊销会带来回款的风险也只好豁出去了。3. 当事人心太软。有些营销员也深知赊销的麻烦,起初尚能坚持现款现货的交易原则,但经不住客户的软磨硬缠,最后“晚节不保”,放弃了自己的信念。同样,销售经理面对营销员的说情请求,为了不打击部属的工作积极性,也往往网开一面放行通过。4. 销售人员素质问题。不管企业的销售政

6、策制订的多么完美,兑现的多么及时,但如果业务人员的素质低下,缺乏业务知识、技能、胆量。缺少对市场风险的有效控制,缺少对客户资源(信息)的管理,企业也会面临内部销售人员失控的管理风险。掌握回收货款的主动权赊销的苦果是不太好尝的。因此面对回款的难题,至关重要的就是坚定不移地奉行现款现货的原则。虽然这个原则比较保守,而且要承担放弃某些生意机会的风险,但它是值得的,至少坚持到中国商人普遍视信用为命根子之前不动摇。然而,现实市场操作中要做到百分之百的现款现货仍然很难,有时货物的出手与货款的回收不同步实在是身不由己。也就是说,在坚持现款现货原则的前提下,还得讲究交易的灵活性。问题的关键就转到在灵活运用现款

7、现货原则时,如何把赊欠风险降到最低限度。做过销售的人都有这种感觉,把产品推销出去容易,回收货款却不是件容易的事,我们常常看到这样的现象,销售人员勤勤恳恳做分销、做终端,到了月底看销售业绩的时候却没有交上让公司满意的答卷,究其原因是管辖区的客户没有及时全额回款。要账难,这是公认的事实,因为难,不少业务人员见了客户一副讨好的样子,以乞求对方理解、支持,一开口说话便羞羞答答,吞吞吐吐,好像理亏得不是欠款户,而是自己。有的业务人员在客户的大门口就被自己所打败!想到与客户谈回款就害怕,不知道如何下手。在客户看来,面前的业务人员一看就是一个弱者,不堪一击。面对回款的难题,最关键的就是坚定地奉行现款现货的原

8、则。不过,现实中客观因素往往会使现款现货很难操作,我们知道,将自己口袋里的钱掏出来总是很难的!钱放在自己口袋里当然是最好的事情!要让别人掏出钱来,不做工作能行吗?客户的资金总是有限的,就那么多,不可能多的随时等你来拿。给谁呢?显然,一开始就强化回款的企业就能得到更多的好处。经销商在处理应付账款时,会根据以下的原则而选择先后支付顺序:a. 对经销商利润贡献的多少;b. 代理产品销售金额的多少;c. 代理产品在经销商心目中的地位;d. 客情关系的维护程度;e. 厂家对货款管理的松、紧程度。要经常性地强化经销商的回款意识,将本公司的付款顺序排列在前面,成为经销商的第一付款顺序是我们的目标和努力方向。

9、回款是一项技术性很强的工作,即便是一些经验丰富的老业务人员,也难免会在回款工作中表现出某种程度的怯弱。为了推动回款工作的开展,业务人员要加强回款信心的培养,每一个销售人员要明白,回款是正当的商业行为,没有必要在回款时心存歉意。其次,要培养各种催款技巧。在选择回款方式时,业务人员要善于结合时间、地点和环境条件,并做出灵活的安排。1. 销售人员要从源头上杜绝大量应收账款的产生。对于新开发的新客户或没有把握的老客户,无论是代销或赊销,交易的金额都不宜过大,这是杜绝呆、坏账的前提。不能图方便省事,把大批货物交给对方代销或赊销。 2. 签订严密的合同。为预防客户拖欠货款,业务人员应该在交易当时就要规定清

10、楚交易条件,先小人,后君子,尤其是对收款日期要作没有任何弹性的规定。例如,有的合同上写着“售完后付款”,只要客户还有一件货物没有卖完,他就可以名正言顺地不付货款;有的把“货到付款”写成了“贷到付款”,造成了货卖完以后却没法收款。对方振振有词,你不是合同上写的“贷到付款”吗?我现在还没有贷到款呢,怎么还你钱。还有的合同或收据上写着“10月以后付款”,这样的规定今后也容易扯皮。另外,交易条件不能由双方口头约定,必须使用书面形式,并加盖客户单位的合同专用章或公章。有些客户在合同或收据上仅盖上经手人的私章,几个月或半年之后再去结账时,对方有可能说,这个人早就走了,他签的合同不能代表我们单位;有的甚至说

11、我们单位根本没有这个人。如果加盖的是单位的合同专用章或公章,无论经手人在与不在,对方都无法赖账。3. 在收款日期一定要提前拜访。时间一定要提早,否则客户会说,我等了你好久,你没有来,我把钱做其它用途了。登门催款时,不要看到客户处有另外的客人就走开,一定要说明来意,专门在旁边等候,这本身就是一种很有效的催款方式。因为客户不希望他的客人看到债主登门,这样做会搞砸他别的生意,或者在亲朋好友面前没有面子。在这种情况下,只要所欠不多,一般会赶快还款,打发你了事。若正赶上对方手头上有现金或账户上刚好进一笔款时,就正好逮住。 4. 销售人员自身要把好“监督关”。无风不起浪,一般情况下应收款出问题前会有一些显

12、性的征兆。当经销商出现下列情况时要提高警惕:延迟约定的付款期限、进货额突然减少,与同期比较经销商销量大幅度下滑。经销商进货的时间间隔拉大,如:以前是一月进四次货,现在是一月只进一次货。销售情形突然恶化,经销商出现财务纠纷和发生重大变故。经销商超期压货,欠款超过公司对他的授信额度。员工抱怨或辞职。老板插手毫不相干的事业。在出现以上情况之一时,销售人员应该给予足够的关注并提高警惕。应该即刻调查情况,分析原因。并找出解决问题的方法,将问题消灭在萌芽状态,防止问题的扩大。很多坏账风险是由于业务员责任心不强造成的。5. 在这片东方文明的土地上,很多人都这样认识:别人找你要货时你是老爷,你向别人讨债时是孙

13、子。要想不当孙子,自己就必须摆正自己的架势。所以见到欠款户第一句话就得确立你的优势心态。通常应当强调是“我”支持了你,而且我付出了一定的代价。尤其是对于付款情况不佳的客户,一碰面不必跟他寒暄太久,应赶在他向你表功或诉苦之前,直截了当地告诉他,你来的目的不是求他买货,而是他该付自己一笔货款,让欠款户打消掉任何拖、赖、推、躲的思想。不能给对方任何机会让他处于主动地位,在时间上做好如何对付你的思想准备。 有的业务人员认为催收太紧会使对方不愉快,影响以后的关系。如果这样认为,你不仅永远收不到欠款,而且也保不住以后的合作。客户所欠货款越多,支付越困难,越容易转向别的公司进货,你就越不能稳住这一客户,所以

14、还是加紧催收才是上策。 6. 选择合适的收款时间。早晨。许多人忌讳早晨付账款,但不会拒绝买东西。而且一般公司老板或财务都会在上午处理公务的。傍晚。不要太晚,以免客户以财务人员上银行为借口拖延。什么时候给经销商打催欠电话也是有学问的。在欠债人情绪最佳的时间打电话,他们更容易同你合作。例如下午3:30时打电话最好,因他们上午一般忙着做生意,下午是他们点钞票的时候,一般心情都较好,此时催欠容易被接受。此外,在经销商进货后,估计他卖到80%后催还欠款的时机最佳,这时有钱,只要你态度坚决,他考虑到公司进货时有个好脸色怎么说也得还一部分。最后是月底到来时,有的经销商考虑到月底有个大家都乐呵呵的局面,他也会

15、还掉部分欠款的。 7. 养成定期收款的习惯。要使客户习惯每次送货后就结清货款,给客户形成一个条件反射,你来一是业务,二是收款。 8. 要理直气壮,不能心软,要义正词严,表明非收不可的态度,不能低声下气。欠债还钱天经地义,否则客户会认为你好欺负,进而更加拖延付款。 9. 不可与其它公司相提并论,要按本公司的制度执行。临走前不能随口说“还要到别家收款”之类的话,以免造成客户拖款攀比的心理,一定要显示专程收款的态势。 10. 不要滥用同情。不可欠客户人情,以免收款时拉不下脸。 11. 耐心守候。经销商往往不敢面对成群的债权人。他们通常的策略就是一个字“躲”,比如常常不在办公室。这时就要花点气力,比比耐心了。往往是那些有恒心的业务员最先结到款。因为,经销商不可能老躲着不见人啊,只要碰上了,一般是能结到款的。还有一个问题就是账龄不要拖长,时间越久,货款就越难收到。美国一家相关机构研究表明:影响应收款回笼的主要原因就是账龄,其次才是账款金额。研究显示,二年以上的欠款回收率平均只有20%,而二年以内的往往80%能够

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