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1、1,本资料来源,统计培训,主讲: 孙 印 Tel:18799773773 QQ:410070425,3,一、统计分析报告的概念及其特点,（一）统计分析报告的概念 统计分析报告是根据统计学的原理和方法, 运用大量统计数据来反映、研究和分析社会经济活动的现状、成因、本质和规律,并做出结论,提出解决问题办法的一种统计应用文体。,4,对统计分析报告概念的理解应注意以下四点:, 统计分析是统计分析报告写作的前提和基础，要写 好统计分析报告,必须首先做好统计分析。 统计分析报告要遵循统计学的基本原理和方法,主要是社会经济统计和数理统计的原理和方法等。,5, 统计分析报告的基本特色是运用大量的统计数据。无论
2、是通过研究去认识事物,或通过反映去表现事物,都是要运用统计数据。统计部门这一巨大的“数据库“为统计分析提供了丰富的资料来源,写统计分析报告就应充分运用这个资料源,而且要用好、用活。运用大量的统计数据,这是统计分析报告与其他文体最明显的区别。可以说,没有统计数字的运用,就不成其为统计分析报告。,6, 作为一种文体,统计分析报告既要遵循一般文章写作的普遍规律和要求,同时,在写作格式、写作方法、数据运用等方面也有自身的特点和要求。,7,（二）统计分析报告的特点,1.运用一整套统计特有的科学分析方法（如对比分析法,动态分析法,因素分析法、统计推断等），结合统计指标体系，全面、深刻地研究和分析社会经济现
3、象的发展变化。 2.运用数字语言(包括运用统计表和统计图)来描述和分析社会经济现象的发展情况,让统计数字来说话,通过确凿、详实的数字和简练、生动的文字进行说明和分析。,8,3.注重定量分析。利用统计部门的优势,从数量方面来表现事物的规模、水平、构成、速度、质量、效益等情况,并把定量分析与定性分析结合起来。 4.具有很强的针对性。针对各级党政领导和社会各界普遍关心的难点、热点、焦点问题进行分析,只有这样才有的放矢,针对性强。,9,5.注重准确性和时效性。准确是统计分析报告乃至整个统计工作的生命。统计分析报告的准确性除了数字准确,不能有丝毫差错,情况真实,不能有虚假之外,还要求论述有理,不能违反逻
4、辑;观点正确,不能出现谬误;建议可行,不能脱离实际。,10,统计分析报告具有很强的时效性。失去了时效性,也就失去了实用性,统计分析报告写得再好,也成了无效劳动。要保证统计分析报告的时效性,统计人员要有“一叶知秋“、“见微知著“的敏感,要有争分夺秒的时间观念,要有连续作战的工作作风。争取“雪中送炭“,避免“雨后送伞“,把统计分析报告提供在领导决策之前和社会各界需要之时。,11,6.具有很强的实用性。统计分析报告是统计工作的最终成果,它不但包含了统计数据反映的信息;更为重要的是,它还能进行分析研究,能进行预测,能指出工作中的不足和问题,能提出有益于今后工作的措施和建议,从而直接满足党政领导和社会各
5、界在了解形势、制定政策、编制计划,经营管理、检查监督、总结评比、科研教学等方面的实际需要。,12,二、统计分析报告的作用,(一)衡量统计工作水平的综合标准,前面我们讲过统计分析报告是统计工作的最终成果。在一定意义上,也就是统计设计、统计调查、统计整理、统计分析与统计分析写作全部工作水平的综合。前面几个环节是统计的基础工作,统计分析才是出成果的阶段。一般来说,高质量的统计分析报告,来自高质量的统计设计、统计调查、统计整理、统计分析和统计分析写作。但是,如果仅有较好的写作水平,统计设计、统计调查、统计整理和统计分析都是低质量的,也不可能产生高质量的统计分析报告。因此,统计分析报告写不好,当然是统计
6、工作水平不高的表现。更重要的是,应该看到,还要具备方方面面的科学文化知识,包括统计专业知识。需要掌握党和国家的方针政策,需要具备较强的观察能力、思维能力、创新能力、组织能力等等。,13,(二)传播统计信息的有效工具 现代社会是信息的时代,信息已成为重要资源。统计信息又是社会信息的主体,而且是最全面、最稳定、较准确的信息。统计信息要通过载体传播,而统计分析报告是主要载体之一,适合于报刊杂志上发表,传播条件比较简便,具有较大的信息覆盖面,是传播统计信息的有效工具。,14,(三)党政领导决策的重要依据 现代社会经济管理必须科学决策,而科学的决策又必须依据、准确、真实的统计数据。统计分析报告把原始资料
7、信息加工成决策信息,它比一般的统计资料,更能深入地反映客观实现实际,更便于党政领导和社会各界接受利用。因而,统计分析报告是党政领导决策的重要依据。,15,(四)统计服务与统计监督的主要手段 统计分析报告把数据,情况、问题、建议等融为一体,既有定量分析,又有定性分析,比一般的统计数据更集中;更系统、更鲜明、更生动地反映了客观实际,又便于人们阅读、理解和利用,是表现统计成果的好形式与传播统计信息的有效工具,自然也就成了统计服务与统计监督的主要手段。,16,由于历史的原因、体制的原因等,一般人缺乏统计知识,对统计不够了解,对统计工作不够重视,认为“统计是三分统计,七分估计“,统计工作只是加加减减,填
8、个表而己,把统计置于可有可无的地位。要改变这种状况,一方面要加强统计宣传工作,扩大统计的影响,提高人们的认识;另一方面,则要提高统计工作水平,写好统计分析报告,做好统计服务和统计监督工作。提高统计工作的社会地位。,(五)增进社会了解,提高统计社会地位的主要窗口,17,统计分析报告的质量,反映了统计工作的水平。在统计分析报告的写作过程中,能有效地检验统计工作各个环节的工作质量,发现问题,及时改进,使统计工作得到改善、加强和提高。另外,经常撰写统计分析报告,能综合锻炼提高写作人员的素质,全面增长统计人员的才干。总之,写好统计分析报告十分重要,那种认为“统计报表是硬任务,统计分析是软任务“的说法,是
9、完全错误的,是万万要不得的。,(六)有利于促进统计工作自身的发展,18,三、撰写统计分析报告的基本知识,撰写统计分析报告的基本知识包括：标题的拟定、导语的撰写、报告的整体层次结构和结束语的撰写等，这些知识与其他类文章有相似之处，但统计分析报告更突出其简明扼要的特点。,19,标题也称题目，它是作者向读者传递的第一个信息，它也是读者决定是否阅读这一分析报告的依据。人们阅读文章，首先要看标题。标题是对文章基本思想的浓缩，在文章中占有重要的地位。好的分析报告标题，可以增强文章对读者的吸引力，使统计分析增色。如：1985年河北省小氮肥行业不景气，出现了很多问题，为探求出路和解决对策，河北省统计局对全省的
10、小氮肥行业进行了调查，并写出了分析报告。若分析报告的题目为“河北省小氮肥行业调查报告”，会显得比较平淡，没有吸引力。而报告定为“我省小氮肥工业的出路何在？”，就吸引读者将这一分析报告读下去。,（一）统计分析报告的标题,20,好的统计分析报告标题应该做到确切、简洁、新颖三方面。确切是指标题要准确地概括统计分析报告的内容，做到题文相符。简洁是指标题要精炼、扼要、通俗易懂，用尽可能少的文字来概括全文的内容。新颖是指标题要不落俗套，具有鲜明的观点和独特的风格。,1.统计分析报告对标题的基本要求,21,以分析目的为标题是统计分析报告标题的最基本形式，如：“全省农业经济运行情况分析”、“我省工业的现状、问
11、题和对策”、“贵州省农业经济形势分析及发展预测”。,2.几种常见的标题拟定方式,a.以分析目的为标题,22,b.以主要论点为标题 以主要论点为分析报告的标题，突出了分析报告的主题。如：“我省工业经济效益不断滑坡”，该题目既说明了分析对象是我省工业经济效益状况，又说明了主要论点是“不断滑坡”，它比“我省工业经济效益状况分析”这样的题目生动得多。,23,以主要结论为分析报告的标题，既突出了主题又亮明了作者的观点。如：“挖掘潜力是提高工业经济效益的重要途径”、“居安思危在产品畅销中想到竞争”“盲目引进是我省工业经济效益下滑的根本原因”等。,c.以主要结论为标题,24,以提问的方式为分析报告的标题，能
12、引起读者的疑问和悬念，使读者产生阅读的欲望。如：“我省小氮肥工业的出路何在？”、“亚洲金融危机告诉了我们什么？”、“销售收入增长三成，利润却为何下降？”等。,d.以提问的方式为标题,25,(二)统计分析报告的开头,文章开头的好坏是关系到全篇成败的一个重要因素。开头要把稳笔调，笔调太高，后续困难；笔调太低，松软无力；起调不准，笔调风格很难统一。好的开头应该做到：一是要能够抓住读者，引起读者的注意和兴趣；二是要为全文的展开理清脉络，做好铺垫，确定好文章的格局；三是要短、精、新。好的开头既可以使统计分析报告顺利展开，又能吸引读者。,1.开头的基本要求,26,a.总揽全文 一开头就把分析报告的基本观点
13、、基本内容交待清楚，使读者对所分析的问题有个概括的了解，起到画龙点睛的作用。如案例一“2005年农村全面建设小康社会进程加快”一文的开头：“党的十六大提出了全面建设小康社会的宏伟目标。全面建设小康社会最艰巨、最繁重的任务在农村。为了科学地反映农村全面建设小康社会的现状，推动农村全面建设小康社会步伐，国家统计局每年对农村全面建设小康社会进程进行监测和评价。监测结果显示，2005年农村全面建设小康社会进程加快。”寥寥数语就把文章的基本观点、基本内容交待清楚。,2.几种常见的统计分析报告开头方式,27,其特点是紧密围绕文章的基本观点，简明扼要，直入主题。如案例一“2005年农村全面建设小康社会进程加
14、快”，这种分析报告的开头都是直接揭示文章的主要结论，把读者关心的问题点破，使读者看完开头就领悟到了题旨。,b.开门见山,28,如“粮食消费将持续增长保障国内粮食供需平衡任务艰巨”的文章开头：“中国是一个人口大国，受新增人口和居民生活消费水平提高的影响，粮食消费需求呈刚性增长。在经济全球化背景下，中国粮食消费增长对国际粮食供求格局产生重大影响。研究中国粮食消费需求对国家制定粮食发展中长期规划，保证国家粮食安全具有战略意义。本文以“九五”初期（1995年）以来我国粮食生产与需求变化情况为背景，重点对国内粮食需求情况进行分析与测算，为国家制定粮食中长期规划提供依据。”简短数句，就清楚地交待了全文所要
15、说明的问题和目的，同时也阐述了分析问题的重要意义。,c.交待分析目的或动机,29,这类分析报告的开头是以提问、设问等方式提出问题，摆出矛盾，使读者产生疑问或悬念，然后逐一剖析解决。如：“今年上半年，在全国扩大内需的呼声下，我省零售商品价格指数同比下降了三个百分点，消费品零售额同比下降了2，而银行存款与去年年末比较却增长了3.3，是什么原因造成了这种内需减少的状况呢？我们对其进行分析。”这样的开头，可以使文章在问与答中不断扩展和深化主题。,d.突出矛盾造成悬念,30,开头究竟采用哪种方式来写，并无定论，应该视分析报告的内容和目的而定。但无论开头怎样，都必须紧扣主题，言简意赅。另外，开头的语言要精
16、炼、新颖，避免用套话。还要注意开头的语言要与全文相协调，杜绝脱离文章主题而一味求新。,31,(三)统计分析报告的主体,统计分析报告的主体，即正文。主体是对基本内容、基本观点的论述和分析，它是统计分析报告的精华所在。这就需要对内容的先后次序，展开的步骤，论述的详略等，从全文出发进行合理地组织，这就是文章的结构。结构安排的如何，直接影响分析报告的质量。统计分析报告常见的结构有以下几种：,32,第一，递进式结构，这种结构的特点是把整体纵向展开分为几个部分，各部分之间具有发展或递进的关系，按照事物的发展或逻辑层次来安排材料并进行分析。它通常用于整篇文章结构的安排。如：“现状原因结果”，“现状问题对策”，“历史现状未来”等。,33,第二，并列式结构，这种结构的特点是把整体横向展开分为几个部分，各部分之间是一种并列关系。如：分析国民经济发展状况时，按照农业、工业、建筑业等分别加以叙述。,34,第三，交叉式结构，这种结构是前面两种结构的结合，有时以纵向递进展开为主，有时以横向并列展开为主。根据分析内容和目的，将递进与并列两种方式相结合，可能会收到更好的分析效
