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1、举办活动比赛注意事项范文 一、活动构想 初步构思活动时要考虑以下方面 1.活动可行性： 活动经费:是否在学院报销范围内，若超范围能否找到赞助。安全系数:带队入社区、参观各地时能否保证安全。活动属性:是否贴近党总支的属性，不以娱乐为目的。 2.参与程度 活动形式:避免单一枯燥，保持原有意义同时创新形式。活动意义:即使要求强制参加，也须使参与者感觉有意义。 3.活动时间、地点 1时间:可围绕各种节日展开活动，但须提前策划好形式、做好准备 工作，不然一旦错过该节日，整个活动策划便作废。若非节日，也要考虑是否有课，不要临近期中、期末考试。2地点:若地点在校外，一定要提前到活动场地，以防地址变更或 是遇
2、到闭馆休息时间。另查看好到达该地所乘坐的交通工具，高峰期是否能准时到达，若坐公交是否可换乘其他路线。二、前期准备 1.活动宣传 展板、海报、活动通告要提前与相关部门沟通好，为别人留出制作、实施的时间。 2.初步制定活动流程 1工作分配:首先明确整个活动的总负责人。将活动各个环节细化为几个模块，每个模块都有相应的负责人，再将这些小模块内的工作细致分配到每人。这样在活动时总负责人从整体督促整个活动，其余各负责人负责自己职责范围内的工作，不会出现有人很忙，其余人还帮不上忙的现象。 2材料准备:如果是座谈会或讲座，首先借教室，提前准备好横幅、 热水壶、纸杯、杯托等，以及提前借好相机。找好主持人，并准备
3、主持词，若有回答问题的环节以防冷场可提前找好活跃同学沟通好，提问时主动回答。如果是学院或全校性质的活动，将每个环节涉及的材料全部罗列出来，并将同一地点购买的材料一起置办、制作。 三、活动通知 1.时间 1工作人员视布置场地程度决定提前多长时间到场。（如座谈会提前45分钟左右较好，其他大型活动则更长） 2学生参与者提前15分钟到场，安排座位会耽误时间。（如需向参与者说明活动规则，则依情况决定提前多长时间到场）3老师或是嘉宾则是正式开始时间。 2.通知 通知活动参与人员时，将时间地点、是否着系服等要求说明，另一定要确定每人都收到短信。如果是院级的比赛活动，注意邀请其他两个组织的部长。 四、举办活动
4、 1.布置地点 最基本的打扫地面、擦黑板。如果是座谈会，需要摆桌椅摆成一圈，注意人数，尽量不要有多出来的桌椅。水壶接好热水，摆好杯子。若是讲座，单独在教室前摆一套桌椅，并盖上红色幕布，摆好水。（其他活动则视最初计划布置） 2.检查设备 如果需要用多媒体，一定提前了解教室的电脑播放视频是否会卡，以及拷贝文件时能否同时很多u盘同时进行。幻灯片以及其他展示类软件在该电脑能否正常演示，如不能提前备好安装包、或是外接自备笔记本。如果需要用到麦克风，提前试好能不能有声音、声音大小等。 3.工作人员 门口有迎宾人员，负责签到人员（便于后期参与证明的发放及防治代签）。总负责人确保每人都已在自己位置完成自己任务，同时总负责人负责整体的调度，其他工作人员可完成的不要总负责人去跑，对整个活动最了解的就是总负责人，他有更重要的方面需做。 五、后续工作 1.如有证书发放等问题，则可按照签到的名单。 2.了解参与人员的想法，对本次活动的一个态度，支持、无聊还是其他。 3.在活动之后召开反思会，讨论在活动过程中不完善的地方如何改善。并结合参与人员的想法，如何避免不完善的地方。 注：举办活动前，主负责人一定要自己在心里把整个过程想象一遍，看有无欠缺的地方。模拟的过程，就能查出部分不合理或是没有注意到的地方。
