库存控制管理培训资料

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1、1,库存控制培训管理,2,本章重点,1.库存作用及费用构成 2.库存决策4大要素与库存策略 3.ABC分类法及在库存控制的应用 4.经济订货（生产）批量模型,3,9.1 库存概念,9.1.1 库存定义 9.1.2 库存作用 9.1.3 库存分类 9.1.4 库存控制系统 9.1.5 库存管理要求,4,9.1.1 库存定义,（一）库存 1.定义：为了满足未来需要而暂时闲置的资源。“库存”(Inventory)有时被译为“存贮”或“储备”。 2.库存普遍性 制造业和服务业都存在库存控制问题； 人、财、物、信息等资源都有库存问题。,5,采购计划,输入,转化,输出,供应商,收货,原材料库存,在制品库存

2、,成品库存,生产阶段,发货,顾客,批发商,图9-1 企业生产过程的物流与库存,9.1.1 库存定义（续）,（二）企业生产过程的物流与库存,6,9.1.1 库存定义（续）,1.原材料和外购件库存； 2.在制品（work in progress）库存； 3.成品（Finished-goods）库存； 4.备用零件、工具库存； 5.产品在途库存（Goods-in-transit to warehouses or customers）。,（三）企业库存分类,7,9.1.2 库存作用,（一）主要作用 保证生产的连续性：在生产过程的相关环节和岗位设立仓库，储备一定量的原材料、在制品和成品，满足生产过程在规

3、定时间取得足够生产资源的供应需求。 （二）次要作用 利用库存将各工艺阶段分隔开来，降低生产过程的刚性； 利用库存缓冲生产意外带来的不利影响； 利用库存避开高价格的冲击。,8,9.1.3 库存类型与结构,（一）单周期库存与多周期库存 1.单周期库存：满足在短时间内发生的一次性需求的库存，如圣诞礼物、报纸等。 2.多周期库存：满足在足够长的时间内重复、连续发生的需求的库存，如日用品、家电等。,9,9.1.3 库存类型与结构（续）,（二）独立需求库存与相关需求库存 1.独立需求库存：满足与其他库存需求没有关系，企业无法控制和随机出现的一类需求的库存。如满足顾客需求的库存等， 2.相关需求库存：满足与

4、其他库存需求之间存在某种关联的一类需求的库存，企业可根据这种关联性对相关库存进行确定型控制。如当顾客需求以合同形式确定后，企业的原材料、零配件、在制品等从属需求的库存就都确定下来了。 企业需求与库存结构图见9-2。,10,市 场 需 求,总装 工序,部装 工序,零件 工序,成品 库存,零件 库存,部件 库存,原材料 外购件 库存,商品零件库存,产出,转换,投入,独立需求,相关需求,相关需求,图9-2 企业需求与库存结构图,9.1.3 库存类型与结构（续）,11,（一）影响库存决策四大要素 1.需求：库存首先要满足需求，需求是第一位的。 需求分类：按发生时间特征还可分为 （1）连续性需求：需求随

5、时间连续地发生，则库存随时间连续地减少。 （2）间断性需求：需求是间断性发生的，则库存呈阶梯式减少。,9.1.4 库存控制决策,12,9.1.4 库存控制决策（续）,2.订货或生产 通过订货或生产来补充因需求而减少的库存。 从开始订货（或下达生产指令）到制品入库需经历一段时间。 （1）拖后时间：从订货后看何时开始补充考察，这一时间称为拖后时间。 （2）提前时间：从按时补充需何时订货考察，这一时间称为提前时间。,13,9.1.4 库存控制决策（续）,3.库存费用 生产实际中，常以一个计划期的总费用来衡量。库存费用分为4项。 （1）存储费用：维持库存费用，包括仓库使用费、物质保管费、物质损失费和投

6、资机会成本等。存储费用与库存物质数量和存储时间成正比。,14,9.1.4 库存控制决策（续）,（2）订货费用：向外采购物资费用，包括物资进货成本（货款和运费）和订购费（差旅费等）。 （3）生产费用：自制产品费用，包括设备调整费和生产制品直接费（原材料、外购件和人工费）。 （4）缺货费用：因库存不能满足需求带来的损失，如停工待料和失去市场造成的损失等。,15,9.1.4 库存控制决策（续）,4.库存策略：指决定在何种条件下对库存进行补充？何时补充？补充多少物质的行动方案。 （1）固定量库存策略：当库存量降到订货点ROP及以下时，库存控制系统就向供应厂商发出订货，每次订货量为一个固定量Q，经一段时

7、间（LT）备货，即向仓库补货。固定量库存系统见图9-3。,16,库存量,时间,订货点ROP,Q,Q,0,LT,LT,图9-3 固定量库存系统策略,9.1.4 库存控制决策（续）,简单易行、合理性较差,17,（2）双仓（箱）系统（Two-Bin System）策略：用两个仓（箱）存放物品，当第一个仓（箱）内存放的物品用完，即发出订货，在订货提前期内使用第二仓（箱）的存货，直到下一批订单到货，再将物品按两仓存放。这样可简化管理，适应连续性需求，双仓库存系统策略见图9-4。,9.1.4 库存控制决策（续）,Q,a,T,LT,b,a,b,o,S,图9-4 双仓库存系统策略,18,（3）固定间隔期库存策

8、略，又称（ t，S）策略：每隔一个固定的时间t向库存补货一次Q，使库存量达到固定的最大数额S为止。 设通过盘点得到库存余额为I，则Q=S-I。合理性好，但盘点成本高，固定间隔期库存策略见图9-5。,9.1.4 库存控制决策（续）,19,库存量,时间,0,图9-5 固定间隔期库存策略,t,t,t,LT,LT,S,L1,L2,S-L1,S-L2,L3,9.1.4 库存控制决策（续）,20,（4）最大最小策略，又称（s，S）策略：为库存设一订货点s。当经时间间隔t时，如库存余额L1 s，则补货Q，且Q=S-L1，S为库存最大数额；再经时间间隔t时，如库存余额L2s，则不补货。最大最小库存策略见图9-

9、6。,9.1.4 库存控制决策（续）,21,库存量,时间,0,图9-5 最大最小库存策略,t,t,t,LT,LT,S,L1,L2,S-L1,S-L2,L3,s,S-L3,9.1.4 库存控制决策（续）,22,9.1.5 对库存管理要求（略）,（一）库存记录系统 1.周期库存记录系统：按一定时间间隔(周或月)对货架上和仓库里的物品进行盘点，然后根据对每种物品的需求情况和盘点数决定每种物品的订货数量。 （1）优点：是一次对所有物品进行处理、发出订货，节省了订货费。 （2）缺点：不能随时了解物品库存变化的情况；为了防止缺货，需要过量的库存；每次订货都要按照每种物品的盘点数量决定它们订货批量，工作量大

10、。 一般小杂货店多采用周期系统。,23,9.1.5 对库存管理的要求(续),2.即时库存记录系统：随时记录库存变化，凡是到达订货点的物品都要发出订货，根据预先确定的订货批量决定每次的订货量，使计算简化。 （1）优点：可以随时提供当时的库存情况。 （2）缺点：随时要清点每种物品，工作量大。同时，随时清点也避免不了定期盘点，因为在物品存放过程中，不可避免地会发生丢失和损耗。 银行的存款和取款，是及时记录库存变化系统的例子。,24,9.1.5 对库存管理的要求(续),（二）可靠的需求预测 库存控制系统不可控的因素主要有2个：需求和补充订货提前期。 （三）掌握库存费用 维持库存费(Holding or

11、 Carrying costs) 订货费(Ordering costs) 缺货损失费(Shortage costs),25,9.1.6 ABC分类法,（一）ABC分类的基本思想 意大利经济学家帕累托(Pareto)在统计社会财富的分配时，发现大约占总人口20%左右的人，占有80%左右社会财富的规律。 2/8定则：统计学研究还发现，20%左右的因素带来80%左右的成果，在顾客利润贡献、产品市场份额和库存费用等方面同样成立。 （二）库存物资品种与资金占有关系的2/8定则，见图9-6。,26,A类,B类,C类,80% 60% 40% 20% 0 20% 40% 60% 80%,占资金的比例 占品种的

12、比例,9.1.6 ABC分类法（续）,80%,30%,15%,20%,5%,50%,类别,图9-6 库存物质ABC分类图,27,表9-1 库存物资及其资金占用排序数据,（三）库存物资ABC分类方法 例9-1 某库存物资及其资金占用排序见表9-1。,28,表9-2 库存物资品种与资金占用比重,解：库存物资品种与资金占用比重见表9-2。,29,表9-3 库存物资ABC分类,库存物资ABC分类见表9-3。,30,（四）ABC分类法在库存管理中的运用,1.A类物资：严密控制，包括最完整、精确的记录，最高的作业优先权，高层管理人员经常检查，小心精确地确定订货量和订货点，紧密的跟踪措施，使库存时间最短。因

13、此采用连续型库存观测系统控制方法。,31,（四）ABC分类法的运用（续）,2.C类物资：简单控制，如设立简单的记录或不设立记录，可通过半年或一年一次的盘存来补充大量的库存，给予最低的优先作业次序等。因此采用定期型库存观测系统控制方法。,32,（四）ABC分类法的运用（续）,3.B类物资：正常控制，包括做记录和固定时间的检查；只有在紧急情况下，才赋予较高的优先权；可按经济批量定货。因此根据具体情况和要求，可在综合型、或定期型、或连续型三种系统中作出选择。,33,9.2 库存基本模型,9.2.1 与库存有关的费用 9.2.2 经济订货批量模型 9.2.3 经济生产批量模型,34,9.2.1 与库存

14、有关的费用,（一）随库存量增加而上升的费用 1.资金成本。库存资源本身有价值，占用了资金。这些资金本可以用于其它活动来创造新的价值，库存使这部分资金闲置起来，造成机会损失。 2.仓储空间费用。要维持库存必须建造仓库、配备设备，还有供暖、照明、修理、保管等开支。这是维持仓储空间的费用。 3.物品变质和陈旧。在闲置过程中，物品会发生变质和陈旧，如金属生锈、药品过期、油漆褪色和鲜货变质。 4.税收和保险。,35,9.2.1 与库存有关的费用（续）,（二）随库存量增加而下降的费用 1.订货费。订货费与发出订单活动和收货活动有关，包括评判要价、谈判、准备订单、通讯、收货检查等，它一般与订货次数有关，而与

15、一次订多少无关。 2.调整准备费(Setup cost)。加工零件一般需要准备图纸、工艺和工具，需要调整机床、安装工艺装备。这些活动需要的费用。如果花费一次调整准备费，多加工一些零件，则分摊在每个零件上的调整准备费就少。但扩大加工批量会增加库存。,36,9.2.1 与库存有关的费用（续）,3.购买费和加工费。采购或加工的批量大，可能会有价格折扣。 4.生产管理费。加工批量大，为每批工件作出安排的工作量就会少。 5.缺货损失费。批量大则发生缺货的情况就少，缺货损失就少。,37,9.2.1 与库存有关的费用（续）,（六）库存总费用 计算库存总费用一般以年为时间单位，年库存费用包括以下4项： 1.年维持库存费 (Holding cost)，以CH表示。它是维持库存所必需的费用。包括资金成本、仓库及设备折旧、税收、保险、陈旧化损失等。这部分费用与物品价值和平均库存量有关。 2.年补充订货费 (Reorder cost)，以CR表示。与全年发生的订货次数有关，一般与一次订多少无关。,38,9.2.1 与库存有关的费用（续）,（3）年购买费或加工费(Purchasing cost),以CP表示。与价格和订货数量有关。 （4）年缺货损失费(Shortage cost),以CS表示。它反映失去销售机