某集团现场管理与改善培训资料

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1、现场管理与改善, (集团)公司系列培训,2,目 录,一、引言 二、现场管理的主要工作内容 三、人員管理 四、物料管理 五、品质管理 六、环境管理 七、信息管理 八、流程管理,3,目 录,一、引言 二、现场管理的主要工作内容 三、人員管理 四、物料管理 五、品质管理 六、环境管理 七、信息管理 八、流程管理,4,海尔总裁张瑞敏关于人的品质有一段精彩的论述:“如果训练一个日本人,让他每天擦六遍桌子,他一定会这样做;而一个中国人开始会擦六遍,慢慢觉得五遍、四遍也可以,最后索性不擦了”,“中国人做事的最大毛病是不认真,做事不到位,每天工作欠缺一点,天长日久就成为落后的顽症”。,中国员工有几个不好的习惯

2、: 做事随意,没有规矩; 有了规矩,弄虚作假,不守规矩; 遵守规矩,却总是做不到位。,5,这行当我已经干了20多年了!,我是硕士毕业生!!,水桶原理!,6,1. 我(部门或个人,下同)的工作绩效目标是什么? 2. 我的职责和权限是什么? 3. 我的各项工作流程是否已明确规定? 4. 我的各项工作方法是否已规定,并能经济的达到既定目标? 5. 是否具备相应的客观证据,以证实我的工作绩效或工作过程? 6. 当异常发生时,我清楚该如何运作?并努力寻求改善对策?,管理的总则,注:上述要求均应书面化、文件化,众所周知,7,人力资源,工程企业的三大突出问题,三类突出问题相互作用,彼此牵联,影响着企业的更快

3、发展,质量,进度,成本,程,支,持,流,程,流,营,运,利润,8,目 录,一、引言 二、现场管理的主要工作内容 三、人員管理 四、物料管理 五、品质管理 六、环境管理 七、信息管理 八、流程管理,9,1、品质: A:按标准作业书的标准要求作业; B:进行流程和工序诊断,预防不良发生; C:尽可能改善工序流程,提高工序能力; D:将以往的经验、教训,反馈到新的活动里; 2、降低成本: A:在标准工时内,完成工程进度; B:减少材料、设备的库存量; C:进行关键路径分析,减少工时; E:杜绝各种白干、瞎干、蛮干的行为;,现场管理的主要工作内容:,10,3、确保进度: A:编定进度计划,做进度管理;

4、 B:适当调节进度,平衡工时,要保持弹性; C:确保设计方案、施工图纸、建筑材料准时到位; 4、确保人身安全: A:强调安全守则,必要时可强制执行; B:定期检查各种安全防护措施有无失效; C:万一发生事故,第一时间内组织拯救,并向上司报告; D:照明、温湿、噪音、脚手架等符合要求; 5、提高士气: A:制定鲜明的奖惩制度,鼓励提合理化建议; B:以身作则,率先示范,发挥领导示范效应; C:关心下属身心健康,维系良好的人际关系; D:鼓励下属自修求进,相互学习,并适时奖励; E:不遗余力推进5S活动;,11,A. 等待的浪费; B. 搬运的浪费; C. 不良品的浪费; D. 动作的浪费; E.

5、 设计的浪费; F. 库存的浪费; G. 开工过早(多)的浪费;,6、认识七种浪费:,12,现场管理之屋,13,目 录,一、引言 二、现场管理的主要工作内容 三、人員管理 四、物料管理 五、品质管理 六、环境管理 七、信息管理 八、流程管理,14,第一步:消除新人的心里紧张。可先找一两个轻松 的话题,打消新人的紧张心理,心里一旦 轻松,培训也就成功了一半。 第二步:解说和示范。将工作内容、要点、四周环 境逐一说明,待对方大致有印象后,实际 操作一遍做示范。 第三步:一起做和单独做。先让新人跟着一起做,然后 在一旁观看新人单独做。 第四步:确认和创新。 1、作业是否满足标准作业书的要求; 2、能

6、否一个人独立工作; 3、有无其他偏离各种规定的行为;,2.1新人需要耐心指导,15,没有具体内容的指示,使部下无所适从,要么不去做, 要么靠自己的想像发挥来做,必然导致作业结果出现 偏差; 发出指示要有6W2H(何事WHAT、何故WHY、 何人WHO、何时开始和结束WHEN、何地WHERE、 为谁FOR WHOM、如何HOW、 成本MUCH)方面的具体 内容,这样作业人员才知道自己的作业目标是什么,2.2 发出指令不可抽象,16,2.3注意缺席顶位,有许多作业不良,就是由于顶位人员不熟练而造成的。平时有计划地培养全能工,是填平缺席陷阱,避过危机的有效方法之一,并要对顶位工序重点确认。,17,健

7、全的奖惩制度是基础,高明的指示、命令是调动积极性的关键;管理人员在安排部下工作时,不能只是简单地甩下几个指示、命令,要想办法引发部下参与的积极性才是。积极性一旦调动起来,再棘手的难题都能得到圆满的解决。管理人员要做到:,1、赋予动机; 2、有效培训; 3、评价反馈;,我 要 做,制度,要 我 做,2.4 调动每一个人的积极性,18,u 表扬时要注意: 1、不漏听、不漏看、不忘记部下取得的成果; 2、要及时在众人面前表扬; 3、可以借助他人来表扬; 4、莫要夸大其实; 5、莫要瞒上欺下; 6、莫要哗众取宠;,2.5 褒贬部下要看时机:,19,1、就事论事,切莫言及他人他事; 2、批人要留“皮”,

8、不往死里整; 3、切忌“四”不:,u 批评时要注意:,不听部下解释,揪住就批,有理没理先骂一顿再说; 不给挽回机会,一错就批。根本不理会最终结果; 不再信任,错一回批一次,以后就不再使用该人; 不采取相应的实际处罚,每次都停留在口头上;,2.5 褒贬部下要看时机:,20,做为一个管理人员要时刻意识到: 1、靠老经验已经无法应付的工作是否增多? 2、是否认为世上只有自己的专业高? 3、是否不愿与其他部门更多地沟通? 4、计划中途变更的次数是否增多? 6、是否重视最终业绩? 8、有无轻视电脑的学习与应用? 9、发觉和处理问题的能力有无提高?,2.6 管理人员要有问题意识,21,百闻不如一见,看一百

9、份报告、听一百次汇报,都不如亲自到现场巡视一趟深刻得多,管理职务不同,巡视的次数、范围、视角都有所不同,但巡视的目的却是相近的,一般来说,巡视有以下几种目的: 1、确认管理结果; 2、可以把握真实情报; 3、可以发现新情况; 4、增进上下级的沟通。,2.7 要经常巡视:,巡视时要注意: 1、工地巡视戴好安全帽; 2、整洁的外表穿戴; 3、要有问题意识; 4、要有敏锐的洞察力; 5、要真实地记录一切; 6、谦逊的举止。,22,OJT是指上司对部下所担负的工作内容进行培训指导,使部下掌握工作上所必须具备的能力。 需注意: 1、由基础到应用; 2、从简单到复杂; 3、让其动手看看; 4、让其积极地提

10、问; 5、不停地关心、鼓励;,2.8 指导部下的基本方法OJT,23,奖励是驱使人们走向共同目的地的原动力之一,奖励优秀的人员,是为了激励全体人员的积极性。处罚是防止某些人偏离既定行进路线的保证,也是为了保证每一个人的行动都符合最低要求。,2.9 建立鲜明的奖惩制度,惩罚,奖励,24,不少现场管理人员长期日忙夜忙,超负荷运作,结果搞得自己身心健康处于崩溃边缘,可并不一定能取得良好的业绩,之所以如此,多半出于以下几点: 1、管理人手配备不足; 2、大事小事都得自己处理; 3、管理手法粗放,不能有效管理; 4、节奏慢,拖延成性,习惯在八小时以外办公; 管理人员需要在“做”与“管”之间不停地切换,“

11、管”是为了保证整体目标能够实现。而“做”则是引导集体迈向目标的一步。,2.10 抓紧每天八小时:,25,要确保工程的质量,每一个工序不仅要完成自己担负的责任范围,还要让后道工序满意,由前到后,每一个项目的质量连环相扣,从而使工程质量最终得以确保,具体做法有三点: 1、百分之百确保本工序的质量、进度、成本; 2、尽可能在前工序采取对策; 3、后道工序有权拒收来自前工序的不合格品;,2.12 下道工序就是客户:,需让前工序人员注意项目: 1、十分熟悉本工序所担负的责任范围; 2、了解后工序的工作内容; 3、前后工序的联络途径明确; 4、经常站在后工序的立场上来思考和行动; 5、及时准确进行信息的反

12、馈和前馈工作; 6、有工程优良的判定基准,随时可查; 7、加强自我检查;,26,目 录,一、引言 二、现场管理的主要工作内容 三、人員管理 四、物料管理 五、品质管理 六、环境管理 七、信息管理 八、流程管理,27,在仓库领料与产品入库时都要与对口人员当面点清数 量,无误后双方签名。 3.2先来先用不能乱: 按材料的制造时期,先进库的先使用,后进库的后使 用,有以下优点: 1、确保在保质期内使用; 2、确定不良对策线索时需用; 3、质量改善时需用;,3.1 领料与入库都要数清楚,28,不是所有的材料都能用在工程上,中途分流的材料要有合理 的理由,分流的数量要补回,否则工程就无法达成。 材料管理

13、时需注意: 1、非正常建筑所需的材料,尽量从仓库领取,而不是从 建筑现场取得; 2、作材料去向清单,实施现场材料管理追踪; 3、当日不合格品当日清理; 4、及时记录和销去不同项目部之间转用材料的数目; 5、制定相应奖惩制度,防止人为遗失、损毁材料; 6、改善材料保管和作业环境,防止盗窃和天灾的发生;,3.3材料去向要清楚,29,3.4 不良品退回要确认,现场不合格品退回时一定要请质量人员确认OK,方可退回。,30,搬运作业需要遵循以下一些基本原则: 机动性原则,既保持随时可以搬运的状态; 自动化原则; 避免等待和空搬的原则; 缩短移动途径的原则;,3.5 搬运方式要讲究,31,目 录,一、引言

14、 二、现场管理的主要工作内容 三、人員管理 四、物料管理 五、品质管理 六、环境管理 七、信息管理 八、流程管理,32,4.1 做好品质,要有三“要”:,要下定决心 上至最高管理者,下至每一个基层员工,都要下定决心,提升品质。 要教育训练: 有决心还要具备能力,能力则来自于不断的教育训练。 要贯彻执行: 全体动员,进行质量管理活动,33,1、重视制度,实行标准化: 在公司组织内,应明确质检部门一级部门,制订质检部门工作职责及运作流程。 2、重视执行: 质量管理涵盖4个步骤: 1、制定质量标准 2、检验与标准是否一致 3、采取矫正措施并追踪效果 4、修订新标准 3、重视分析: 近代质量管理应用突

15、飞猛进,主要得力于统计分析手法之应用,工程质量要做好,应配置对质量方法熟练的人员。 主要方法包括:因果图法、直方图、相关图法、排列图法、控制图法等。,4.2 如何管理品质:,34,4、重视教育训练: 质量管理之成败在于质量 意识及危机意识,质检人员及全体 员工应经常有计划地接受质量训练, 推行质量管理方能凑效。 5、常用PDCA和SDCA改善循环: (P:计划 S:标准化 D:执行 C:查核 A:改善),35,6、高层主管的重视; 7、防止不良品的要决: 1、稳定的作业人员 2、良好的教育训练 3、建立标准化 4、消除环境乱象 5、品质统计 6、稳定供应商,36,1、较强的反应能力与思维能力; 2、明白下一工序就是客户; 3、按规范标准作业; 4、做好自主检验; 5、异常现象及时上报; 6、设备工具、检测仪器正确使用及维护保养; 7、物料管制与周围环境整理; 8、热爱工作,有高度责任心;,4.3 每个员工应怎样配合公司做好品质:,37,质量管理不是那一个部门或那

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