《酒店行政秘书工作职责》由会员分享,可在线阅读,更多相关《酒店行政秘书工作职责(2页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、酒店行政秘书工作职责一、工作内容:负责总经理办公室的各项日常具体工作。二、工作职责:1. 负责会议记录及拟草、落实会议纪要;2. 拟草酒店计划总结等文稿;3. 协调跟进酒店领导指4. 令的落实情况;5. 负责部门内部行政事务;6. 负责行政文件、档案、信息、资料的收集、整理、归档、保管工作;7. 编写并登记文件号码索引;8. 负责文件报告的接收、外发;9. 负责公章、介绍信的管理;10. 负责协调接待和电话转接工作;11. 负责国际天地橱窗的组稿、审稿;12. 编写酒店经营管理大事记;13. 记录、保管酒店的公关宣传品及来访人员、各级管理人员呈交的礼品;14. 负责印制酒店管理人员名片;15.
2、 记好工作日志;16. 做好领导交办的其他事项;17. 做好每周、每月计划与总结并及时上报;18. 主动协调配合他人工作;19. 重要事项及时向上报;20. 记录、传达总经理室领导指令;21. 撰写有关总经理的文稿、信函;22. 收集有关信息、资料;23. 以供总经理参考;24. 编写酒店每日重要事项备忘录;25. 并报总经理;三、素质技能要求:1. 心理素质:心理承受能力强,应变快;2. 自然条件:2332岁, 1.62米以上;3. 文化程度:大专以上;4. 外语水平:四级以上,听、说、读、写基本流利;5. 工作经验:五年以上相关工作经验,其中酒店同等工作经验2年以上;6. 特殊要求:能吃苦耐劳,能适应加班,文笔好,熟练操作办公软件,文字输入80字/分钟以上。