电脑系统死机操作规程

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1、名称:电脑系统死机操作规程编号:HZF032:XXXX发布部门:房务部编制:XXX生效日期:XXXX年1月9日审核:XXXXXXX年8月第2 次修订 / 第 1 版批准:XXX页码:共2页1目的保证电脑系统正常使房务部仍可以维持基本正常的运作。2范围本规程适用于房务部总台。3职责 3.1 及时通知相关部门 3.2 保证总台正常运作4程序要求当因停电或机械原因而引起的电脑系统故障的时候,立即通知电脑房管理员前来维修,总台员工须用手工操作,直到系统恢复。4.1 接待4.1.1 接待员须修改从电脑上打印出来下列表格 预订到达表 住店客人房表 住店客人名单(字母顺序) 从总台复印一份预计到达表(已修改

2、)4.2总机修改最后从电脑上打印出来的下列表格 住店客人房表 住店客人名单(按字母顺序) 从总台复印一份预计到达表(已修改)4.3 预订预订员象往常一样通过电话接受预订,可以等电脑系统恢复后再输入电脑。4.4 前台收银4.4.1 收银员负责从电脑房打印一份客人应收账款的明细单,并将当天的客账根据楼层分类。前一天的房费可以在上述明细单上显示出来,收银员将在此基础上手工为客人结账。4.4.2 客人结账后须给客人一份收款收据,如果是用信用卡结账的,应将宾客联交给客人,应收账款明细和客人联应由收银员保留,在系统恢复后再输入电脑。4.5 其他电脑故障的问题必须礼貌地向客人解释,并告诉客人电脑结账单将在系统恢复后打印出来邮寄给他们。如果收银员不能处理这种情况,将由大堂副理负责解决、说明。

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