某防腐科技股份公司项目管理部管理制度汇编

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1、河南蒲源防腐科技股份有限公司 项目(管理)部管理制度项目(管理)部管理制度 签发人:签发人: 文件控制号:文件控制号: 档案号:档案号: 河南蒲源防腐科河南蒲源防腐科 技股份有限公司技股份有限公司 启用日期:启用日期: 年年 月月 日日 项目(管理)部管理制度项目(管理)部管理制度 项目(管理)部管理制度 项目(管理)部管理制度 第一章 项目部管理制度1 第一节 总则1 第二节 项目管理部岗位职责2 第三节 项目管理制度的实施2 第四节 工程前期调研3 第五节 项目经理的条件3 第六节 项目承包及分配体制4 第七节 项目经理的职责和权利4 第八节 项目部的内外关系5 第九节 项目部承包指标的考

2、核及其他事项的处理5 第十节 项目部人员职责7 1.项目经理岗位责任7 2.技术员岗位责任7 3.安全员岗位责任.8 4.质检员岗位责任9 5.材料采购员岗位责任9 6.驾驶员岗位责任.10 7.财务人员岗位责任10 8.仓库保管员岗位责任11 第二章 工程项目计划管理制度11 一:施工作业计划的编制11 二:施工作业计划的内容11 三:计划管理的职责范围12 第三章 工程项目技术管理制度12 一、技术准备工作12 二、工程项目技术管理13 (一)技术交底13 (二)工程变更14 (三)隐蔽工程检查、验收14 第四章 工程项目质量、安全管理规定14 一、质量责任制15 二、质量管理工作的重点1

3、5 三、质量检查、验收及例会制度16 四、项目安全要求16 第五章 工程项目材料管理规定16 一、材料计划的编制17 二、现场材料管理17 第六章 项目工程资料管理规定20 项目(管理)部管理制度 一、总则 20 二、资料管理机构人员及岗位职责20 1.项目部资料管理组织机构20 2.资料管理人员职责(资料方面)20 三、资料管理制度21 3.1 工程资料管理制度21 3.2 项目文件收发管理制度22 3.3 施工技术资料管理规定23 工程技术审批资料.23 工程进度控制报审资料.24 工程音像图文记录.24 四、 竣工验收资料管理规定25 五、文件、资料保密规定25 六、工程档案整理移交的管

4、理规定25 第七章 项目部财务管理规定26 第一节 总则26 第二节 项目部财务收支管理26 1、项目资金开支计划26 2、项目备用金收支明细27 3、项目部备用金的管理27 4、应收工程款管理29 第三节 购货与付款控制管理29 第四节 固定资产管理30 1、固定资产范围、折旧30 2、固定资产的控制与管理30 3、固定资产的增加办法30 4、固定资产的盘点与报废31 5、固定资产的调拨32 6、项目部固定资产管理。32 第五节 项目成本核算管理33 1、成本核算程序33 2、成本检查与预警33 3、项目部成本还原及其内容34 一 直接费核算34 二 间接费用核算38 三 利润39 四 税金

5、39 第六节 项目费用报销规定39 1. 车辆使用费报销.40 2. 差旅费、交通费报销.40 项目(管理)部管理制度 3. 管理人员安置、生活及话费补贴.41 4. 业务招待开支报销.41 5. 项目备用金的报销.42 6. 费用报销注意事项.42 7 .费用报销流程43 第七节 工资核算制度43 第八节 项目银行账户与印鉴的管理44 第八章 项目分(承)包管理规定45 一、对分(承)包商的评定、选择45 1、推荐45 2、评定45 3、选择45 4、承包方式45 二、 分(承)包合同的签订46 三、 对分(承)包商的验证46 四、对分(承)包商的考核46 五、合格分(承)包商的变更47 六

6、、对分(承)包商的施工记录检查47 七、对分(承)包商进度付款、结算47 八、索赔48 第九章 项目工程款回收管理制度48 一、建立健全应收款项台账管理49 二、建立应收账款催收责任落实制度49 三、 建立应收账款年度清查制度50 四、工程应收账款回收的方法和措施51 第十章 工程环境保护及职工身体健康保证制度52 一、环保及职业健康的要求52 二、各级人员的职业健康安全责任52 1、项目经理的职责52 2、项目工程师的职责53 3、技术负责人(员)的职责53 4、工长(施工员)的职责54 5、专职安全员的职责54 6、班组长的职责55 7、施工队伍兼职安全员的职责55 8、施工工人的职责56

7、 三、环保及职业健康职业制度56 四、环保重点及工作内容57 五、主要环保措施58 六、职业健康安全技术措施59 项目(管理)部管理制度 第十一章 项目部解体及工程维修回访制度60 一、项目部的解体60 二、工程质量保修及回访规定61 第十二章 公司形象建设62 附表62 项目(管理)部管理制度 1 第一章第一章 项目部管理制度项目部管理制度 第一节第一节 总则总则 1.工程项目管理,是以整个工程项目为对象,以招投标文件、主(分承包)合同为 依据,按工程 100%合格,争创优良工程,以达到最佳经济效益和社会效益为目的。 项目经理根据企业法定代表人授权的范围、时间和要求,对工程项目开工筹建到竣工

8、验 收,实施阶段全面综合管理。 2.项目经理为工程项目费控、质量、安全、进度目标实现与否的第一责任人。 3.工程项目部实行:“项目经理负责,集体承包,全员管理,风险抵押,目标考核, 独立核算,按劳分配”的经营承包责任制。 4.本制度未涵盖部分或与公司有关部门管理制度相抵触时,以部门管理制度为准。 5.不论工程采取总包、专业承包、挂靠等各种模式,都遵守本规定。 6.项目成本分析、核算及承包管理、考核办法与本制度配套使用。 7.每个项目结束解体后一个月内,公司公司财务部、经营开发部、供应部、项目管 理部、技术部、质量安全部会同项目部一道,就项目工期、质量、材料、成本、用工等 进行分类汇总,找出实际

9、与计划的差别,对以后项目投标、成本分析及控制作参考。对 整个项目进行各方面总结评比,不断提高管理水平。 8.项目开工应具备的条件: 1 项目报建手续齐全、工程经投标并取得中标通知书,已签订施工合同。 2 施工图纸和技术文件已会审,施工组织设计和技术方案经过审批。 3 经招投标确定的项目班子或具备劳务资质的劳务分(承)包的队伍已经确定并到 位,并签订承包协议。 4 工程预算书、成本分析、材料计划已完备。 5 施工现场三能平、水电齐全、施工人员、机械及工器具组织到位。 6 开工报告上报并已经经过监理、业主审批。 项目(管理)部管理制度 2 7 现场施工安全、质量保证体系及措施已经到位。 8 特种设

10、备作业人员及证件已经齐全。 第二节第二节 项目管理部岗位职责项目管理部岗位职责 1、负责项目管理制度、标准的制定与实施。 2、负责组织有关部门搞好工程施工前的现场勘查、调研工作。 3、负责组织有关部门公开选配项目班子。 4、对项目实施过程的安全、质量、进度、费用等组织有关部门进行全面监督、指导、 检查、考核等。 5、负责各项目部(包括海外项目)之间人力、机械、物资等的调配,并协调各部门 实施。 6、负责对工程分包商的挑选、考核、管理和评定并建立合格分包商信息库。 7、负责中标项目对内承包或对外分包实施方案的制定。 8、负责交工后工程回访、维修计划和费用的编制、审核、上报工作。 9、负责项目部工

11、程的交工验收,并收集、审核项目交工资料。 10、负责公司贯标工作。 11、协助经营开发部搞好工程成本分析、核算工作。 12、协助法律事务部、财务部追讨工程欠款。 13、参与供应部材料采购招标、施工分(承)包合同签订。 14、完成领导交办的其它工作。 第三节第三节 项目管理制度的实施项目管理制度的实施 1项目管理部在项目班子选配完毕或分包协议签订后,立即组织公司质量安全部、 技术部、经营开发部,以会议的形式集中对项目部管理人员,贯彻和学习本公司关于项 目的有关规定和管理制度。 2公司各部门对项目部的有关各种(合同、技术、质量、安全)交底和一级安全教 项目(管理)部管理制度 3 育、也在这个时间阶

12、段完成。 3不论是组织项目部人员学习还是交底,都要有程序和工作记录,双方签字后存档。 第四节第四节 工程前期调研工程前期调研 1工程合同签订后,项目部组织公司经营部、技术部、质量安全部、供应部有关人 员,到工地实际进行考察,对影响工程成本和施工的各种因素进行调查研究。主要从以 下几方面进行: 1 当地材料价格等综合情况。 2 施工当地的自然环境。 3 施工现场条件情况。 4 工程的复杂程度、施工的难点。 5 我单位现有施工人员的数量、技术力量、机械设备是否满足工程质量、安全、工 期的要求。 6 当地行政法规、主管部门或业主的特殊要求。 2根据调研的结果与投标时的项目考察情况相比较,找出对我单位

13、有利和不利的因 素,特别是对影响工程造价的因素作深入的研究,根据调研结果,是调整合同条款还是 执行合同,项目是人工分包、直接费分包、自营还是其它方式的承包等有关施工问题, 在工程开工前拿出具体的项目实施方案,交公司领导决策。 第五节第五节 项目经理的条件项目经理的条件 1. 思想觉悟高,热爱集体,有敬业精神,作风正派,身体健康,具有坚持原则,善 于决策,服从集团管理规定并敢于管理,勇于负责,吃苦耐劳的事业型人才。 2. 具有本专业助理工程师以上专业技术职称,一、二类工程的项目经理必须具有中 级以上技术职称,同时应具有相应项目规模的经理资质证书。 3. 具有三到五年以上现场施工生产实践经验,一、

14、二类项目经理必须是担任过大中 项目(管理)部管理制度 4 型工程施工主要负责人。三类以下项目经理必须是担任过单位工程施工全过程的主要管 理人员或担任过公司中层以上职务的人员。特殊情况,经董事长办公会议研究可破格任 命。 4. 具有组织领导和分析解决问题以及对内、对外工作协调、业务洽谈、开发、信息 交流的能力和经营管理水平,有较广的知识面和开拓精神。 第六节第六节 项目承包及分配体制项目承包及分配体制 1各个工程项目部为公司内部相对独立的核算体,按公司规定在公司内部设立单独 账户,由公司财务统一管理。 2承包方式:工程项目管理承包的主体是工程项目部,项目管理全面负责,项目班 子成员集体承包,按照

15、工程项目一次性全过程管理的原则,以投标报价(或预算)为基 础,以成本分析为依据,在保证成本总额和工期的前提下,实行工资总额、管理费的核 定与上交款的多少、质量与安全、回收款、工程资料等指标挂钩,一次核定包死的办法。 公司与项目部签订项目整体一次性承包合同,合同外利润采取按比例分成的办法(详见 项目成本分析、核算、考核办法) 。 3项目经理及项目管理人员的报酬 工资实行岗位工资和风险、绩效考核薪酬结合制,项目部管理人员的工资按照公司 核定的工资总额发放,奖金根据项目盈利情况,在不超过项目承包费用总额控制的前提 下,具体由项目经理根据每个人的岗位和劳动表现、贡献大小自主确定多少,只造表不 发放,待

16、工程完工后,按项目考核办法兑现。 第七节第七节 项目经理的职责和权利项目经理的职责和权利 1. 项目经理的职责见项目经理岗位职责。 2. 项目经理的权利 1 依据公司授权权限,以公司法人委托人的身份与甲方或业主洽谈业务,签署授权 范围内的有关业务性文件。 项目(管理)部管理制度 5 2 对本工程项目有经营决策和生产指挥权,对本项目的人、财、物有统一调配使用 权。 3 在与公司有关部门协商的基础上,按照公司规定和有关程序有聘任项目班子成员 的权利及选择或清退工程劳务分(承)包队伍的建议权利。 4 项目上有工资和奖金的分配权,以及按照合同和有关规定对员工的奖罚权,对职 工的辞退建议权。 5 对公司和有关部门违反合同行为的摊派,有拒绝接受权,并对其违反合同或业主 所造成的经济损失有索赔权,并对负责的本项目盈亏和质量安全承担第一责任。 第八节第八节 项目部的内外关系项目部的内外关系 1项目部作为公司的派出机构,具有代表公司与建设单位行使合同条款的职能,与 分(承)包单位是利益平等的合同关系,各方必须严格履行合同,并以合同作为处理双 方问题的基本原则。

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