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1、保密工作原则:积极防范,突出重点,严肃纪律。 2、全体员工应做到:不该看的不看、不该问的不问、不该说的不说。 3、文件和资料保密: (1)拟稿:文搞的拟订者应准确定出文稿的密级。 (2)印制:文件统一有总经理办公室印制。 (3)复印:复印秘密文件和资料,由部门经理批准。 (4)递送:携带秘密文件外出,由两人同行,文件应密封。 (5)保管:秘密文件由总经理办公室统一保管,个人不得保存。如需借阅,由部门经理批准,并于当天收回。 (6)归档:没有解密的文件和资料存档时要在扉页上注明原定密级,并按有关规定执行。 (7)销毁:按档案管理的有关规定执行。 4、对外批露信息:按酒店规定执行,由总经理、部门经理回签。 5、保密内容按以下三级划分: (1)绝密级: 酒店领导的电话、电传、传真、书信; 非公开的规章制度、计划、报表及重要文件; 酒店领导个人情况; 正在研究的经营计划与具体方案。 (2)机密级: 酒店电传、传真、合同; 员工档案; 组织状况,人员编制; 人员任免名单(未审批)。 (3)秘密级: 宾馆酒店的经营数据、策划方案及有损于酒店利益的其他文件资料。