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1、物资采购供应管理规程目 的：建立物资采购供应管理规程，保证按时、按质、按量采购供应。二、适用范围：适用于公司所有直接或间接用于生产的物资采购供应。三、责 任 者：供应部经理。四、物资采购供应管理规程：1、供应部负责人直接或间接用于生产的物资采购供应。2、采购计划的编制：2.1 编制采购计划的依据：2.1.1 原、辅料、包装材料的采购计划编制依据：a.销售部对下个月度需要产品计划；b.生产调度会所安排的下月生产任务；c.公司领导临时安排的生产任务；d.仓库月度物资盘存月报表。2.1.2 其他物资采购计划的制订依据：需用单位的申请，经主管领导批准的“报告”。2.2 采购计划的制订：供应部根据本规程
2、2.1条，分轻重缓急，编制出采购计划，经主管领导批准后按计划实施。3、采购计划的实施：3.1 对原、辅料、包括材料的采购程序：3.1.1 对供货单位的调查审计：a.必须有效的药品生产企业许可证、医药馐材料生产企业许可证、营业执照，并提供复印件件存档；b.原、辅料有“批准文号”，由供货方提供复印件存档；c.详细了解供货单位的产品历史上的质量情况，技术力量、管理水平，是否通过GMP认证等等，必要时可到供货单位实地考察。d.供货单位提供样品，由我公司质保部全检。3.1.2 对于粗选认可的供货单位，可小批量进货，进行试生产。3.1.3 对粗选认可的供货单位报告给主管领导批准确认后，才可批量进货。3.1
3、.4 供货单位一经选定，尽可能不变更，如要变更须按本“规程”3.1条进行。3.2 对机器设备的采购，可参照本规格3.1条的有关条款进行。除了考察供货方，必要时可到供货方的客户访问调查。3.3 其他物资的采购：一般按申请购买部门的要求进行，达不到申请购买部门要求时，必须及时与申请购买部门的负责人联系，取得同意后再行购买。4、物资采购合同的签订：进行物资采购时一般要与供货方签订“合同”或“协议”，特别是购置原、辅料、包装材料、机器设备均要签订“合同”或“协议”。见物资（含机器设备）采购合同的签订及管理办法（编码：MS）。5、物资采购中的其他要求：5.1 要求采购员在采购时做到择优、择廉，就近避远，选择比较合理的运输路线和运输工具。5.2 采购的原、辅料、包装材料按原辅料入库程序（编码：MS）和包装材料入库程序（编码：S）进行入库后才能发放领用。5.3 一般物资，经目测无异常现象，入库后再发放领用。5.4 机器设备到货后按设备管理制度（编码：S）有关规定办理。
