目标管理模式设计的工作路线表

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1、目标管理模式设计、目标流程设计、制度设计的工作路线表序号内容任务明细注意要点备注0.准备工作v 成立目标流程设计专题小组v 目标流程设计专题小组明确总体改进方向和工作路线v 小组成员包括高层领导、业务骨干、企业项目组人员、顾问、ISO9000与制度修订人员v 总体改进方向要参见诊断报告、集团与供应链设计报告与前一阶段“业务流程描述与管理诊断”承上启下1.核心问题分解v 将每个核心问题分解为3-5个问题点v 5大核心问题:“战略-管理模式-企业文化”、“品牌-研发”、“客户-计划-供应商”、“财务”、“IT与知识管理”v 问题点注意提炼,具有在流程上的改进可行性v 把握颗粒度,每个问题点与3-5

2、个目标流程对应,明确改进范围2.问题点现状挖掘v 深入地了解流程、岗位、部门与制度,按照问题点进行归集v 要求细致到能够回答:- 有关这个问题点,有哪些相关流程?- 对这些流程,有没有相关的计划,是谁制定、审批?计划的内容是什么?谁应该遵照这些计划?- 现在这些流程里,是哪些部门的哪些岗位、做了哪些活动?- 这些活动是手工还是IT支撑的?触发条件是什么,活动间的关系是什么?- 这些部门和岗位做这些活动,受哪些制度的哪些规定的约束?- 对这些流程,有没有相关的监控要点,谁来监控?谁对监控要点负责?怎么考核?- 对这些流程,有没有相关的报表?谁来提交?提交给谁?是报表还是在线查看?报表的内容是什么

3、?接收者能采取哪些措施来保证流程运营?深入了解现状3.明晰改进方向v 找出“标杆”v 找出“约束”v 有关这个问题点,国内外同业可以做到怎样?新的管理理论发展怎样?企业的战略要求做到怎样?相关领导期望做到怎样?具体执行人期望做到怎样?v 有关这个问题点,要达到标杆,有哪些改进的前提条件难以达到?有哪些资源难以落实?有哪些观念需要改变?达到标杆可能会引发什么问题?明确改进区间4.提出改进思路v 反思现状v 提出问题点的改进思路。v 可以从以下角度考虑:- 流程的计划是否完善?- 流程中,哪些是可以清除?- 流程中,哪些是可以简化?- 流程中,哪些是可以填补?- 流程中,哪些是可以整合?- 流程中

4、,哪些是可以自动化的?- 现有制度是否有参照意义?- 流程的监控是否完善?- 流程的报表是否完善?-明确改进思路5.明确流程“做什么”v 建立“流程”与“计划”的关联。v 企业的战略定位如何通过计划的逐层制定和穿透,来指导目标流程?v 目标流程要顺利运营,需要有谁来制定哪些计划?计划如何审批?对谁有约束力?6.明确流程“怎么做”v 建立“流程”与“岗位-部门”的关联。v 目标流程里,是哪些部门的哪些岗位、做了哪些活动?v 这些活动是手工还是IT支撑的?触发条件是什么,活动间的关系是什么?v 目标流程要顺利运营,对岗位知识、能力、态度提出什么要求?v 目标流程要顺利运营,需要进行哪些部门职能的调

5、整?7.明确流程“怎样做好”v 建立“流程”与“绩效监控”的关联v 目标流程要顺利运营,需要关注哪些关键绩效指标?谁对每个关键绩效指标负责?这些关键绩效指标可能异动的原因是什么?关键绩效指标的状况谁来提交?提交给谁?是报表还是在线查看?报表的内容是什么?接收者能采取哪些措施来保证流程运营?8.明确配套的制度要求v 建立“流程”与“制度”的关联v 目标流程要顺利运营,需要有谁来制定哪些制度?制度如何审批?对谁有约束力?9.明确流程对IT支撑的要求v 建立“流程”与“IT支撑”的关联v 目标流程要顺利运营,需要有哪些信息系统?用到这些系统的哪些功能?这些功能如何集成?v 目标流程要顺利运营,需要哪些基础数据?谁对这些基础数据负责?v 目标流程要顺利运营,需要谁来输入什么数据、使用什么功能、输出什么数据、进行什么维护?10.建立流程图v 用“目标流程描述符号体系”建立流程图v 描述出流程相关的计划v 描述出流程的活动流转v 描述出流程的监控要点v 描述出流程相关的报表11.总体改进思路归纳v 建立目标流程总图v 建立核心问题的目标流程设计清单v 对部门职能调整进行归纳,提出目标组织模式v 对岗位要求进行归纳v 对配套制度要求进行归纳v 对IT支撑要求进行归纳

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