管理评审控制程序介绍

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1、管理评审控制程序 1、目的对公司管理体系进行评审,确保体系持续的适宜性、充分性和有效性。2、使用范围使用于本公司质量管理体系的评审工作,包括方针和目标的评审。3、职责3.1总裁负责主持管理评审活动。3.2管理者代表负责向总裁报告质量管理体系运行情况,提出改进的建议,编写相应的评审报告。3.3质管部负责管理评审计划的编制和组织工作,收集并提供管理评审所需的资料,负责纠正预防和改进措施实施后的跟踪和验证工作。3.4各相关部门负责准备并提供与本部门工作有关的评审所需的资料,负责评审中纠正预防和改进措施的实施工作。4、工作程序4.1管理评审的计划4.1.1年度管理评审计划4.1.1.1一般情况下,管理

2、评审每年进行一次,于12月份对年度的质量管理体系运行情况进行评审4.1.1.2质管部于每一年10月份编制年度管理评审计划,经管理者代表审核后提交总裁批准.4.1.1.3年度管理评审计划的内容应包括:a.评审目的;b.评审组织; c.评审内容d.评审的准备工作要求;管理评审控制程序e.评审时间安排;4.1.2适时管理评审计划4.1.2.1在下列情况下,由总裁提出,适时制定计划,适时进行相应的管理评审.a.当公司的组织结构、产品结构、资源发生重大改变与调整时;b.当公司发生重大质量事故或相关方连续发生投诉时;c.当法律、法规、标准及其它要求发生变更时;d.当总裁认为有必要时,如认证前的管理评审.4

3、.1.2.2质管部编制适时管理评审计划,经管理者代表审核后,提交总裁批准.适时管理评审计划的内容参照年度管理评审计划,但评审内容一般针对4.1.2.1中某一具体事项.4.2管理评审的内容4.2.1管理评审的输入一般包括以下内容:a.质量管理体系审核结果(包括内部、顾客和认证机构的审核报告);b.顾客投诉的处理,顾客的满意度测量结果及反馈的重要信息;c.重大质量事故的处理,过程及产品质量趋势;d.质量方针、目标以及纠正预防和改进措施的实施情况;e.以前管理评审所确定的跟踪措施的执行情况;f.可能影响质量管理体系的变化(如公司的组织结构、产品结构、资源发生的重大改变与调整;相关的法律、法规、标准及

4、其它要求发生的变更)。4.2.2管理评审的输出要反映出对以上输入进行比较和评价的结果:a.质量管理体系的过程(要素)及相关文件是否有修正的需要;b.质量方针、目标是否下在实现,是否需要更新;c.是否需要进行相关的过程、产品审核或改进;管理评审控制程序d.为管理体系的各项活动配备的资源是否适宜;e.对体系的持续适宜性、充分性和有效性的评价;f.对上述评价结果所需采取的跟踪措施;g.对改进的建议。4.3管理评审准备4.3.1质管部于每年10月底将总裁批准后的评审计划分别发至各个相关部门,由部门负责人准备并提供与本部门工作有关的评审所需的资料.4.3.2质管部于11月底将各部门准备的资料分别进行收集

5、、整理,并根据收集的资料制定评审的具体内容。经管理者代表批准后,将评审会议的时间、地点、参加人员、评审内容以“管理评审通知单”的形式发给参加评审的人员。4.4评审4.4.1评审会议4.4.1.1总裁主持评审会议,各部门负责人和有关人员参加.4.4.1.2参加评审会议的人员对“管理评审通知单”的评审内容进行逐项评审。4.4.2 评审结论4.4.2.1总裁对所涉及评审内容做出结论(包括进一步调查、验证等)。4.4.2.2总裁对评审后改进活动提出明确要求(包括体系、资源、方针、目标是否需要调整;是否需要进行产品、过程审核等与评审内容相关的要求改进)。4.5管理评审报告4.5.1质管部对管理评审的内容

6、进行总结,编制“管理评审报告”,经管理者代表审核后,提交总裁批准,并发至相应部门。4.5.2评审报告的内容包括:管理评审控制程序a.评审目的;b.评审日期;c.参加评审人员;d.评审的内容及结论;e.采取的纠正措施和改进措施。4.6纠正措施和改进措施的实施和验证质管部根据会议评审结果填写“纠正和预防措施处理单”中“不符和事实”和“原因分析”栏,定出责任部门,有责任部门填写纠正和预防措施并实施,需采取改进措施时,由质管部提交相应的改进计划,经管理者代表审核,总裁批准后,发送相关部门予以执行。质管部负责对上述措施实施情况进行跟踪和验证。4.7评审记录管理评审的相关记录由质管部负责保存。5、相关/支持性文件5.1纠正和预防措施控制程序6、质量记录6.1“管理评审计划”6.2“管理评审通知单”6.3“管理评审报告”6.4“纠正(预防)措施表”

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