顾客接待技巧传授

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1、顾客接待技巧 让我了解你了解顾客消费心理的重要性 顾客是我们经济的来源,是我们的衣食父母。 顾客与我们是“鱼与水”的关系。 我们开商场的目的是为了创造更多的社会效益及经济效益,而这些是与顾客息息相关的。 商场是服务于顾客的,我们只有了解顾客的心理,体恤他们的需求,才能为他们提供满意的服务。你想知道为什么你付出服务顾客却并不领情。甚至投诉你吗? 答案就是你没有了解你的服务对象想要什么。象了解你的朋友一样去了解顾客,这样可以为你带来更多的收益。顾客的含义 顾客是那些登门购买的有消费能力或潜在消费能力的人。消费 消费是人们为满足自身精神或物质需要而产生的一种行为活动。 消费可分为生产消费、生活消费。

2、 生活消费主要是指人类为了自身的生存和发展,在衣、食、住、行等方面的消费。 顾客消费心理历程v 需要的产生 需要 当人们意识到缺乏某种东西时会产生一种渴望的想法,这种客观需求的反应就是需要。 需要的分类: 按需要对象:精神、物质需要按需要的层次分类(马斯洛的需要论) 生理需要 安全需要 归属需要 尊重需要 自我实现的需要 该理论全面而客观的分析了人的需求,消费是人们为了满足需求而实施的一种行为方式。 不同的消费主体其需要有着不同。 同一个消费主体,因年龄阶段和生活范畴不同,表现出来的需要都会有所不同。 消费需要是消费者的行为动力源泉。v 购买动机 动 机 人们为满足某种需要而引起进行某种活动的

3、欲望和意念,是促使一个人去付助于行动的内部动力。购买动机的分类 一般动机: 生理动机、心理动机 生理动机: 消费者为保持和延续生存的需要所产生的购买心理动机。 心理动机:由消费者的认识、情感、意志等心理过程引起的行为动机。 通常两类动机是交织在一起,其中一类起主导作用。具体的购买心理动机 求实动机 求新、求异动机 求美动机 求廉、求利动机 求名、求优动机 求便动机 从众动机 嗜好动机 攀比动机v 信息收集v 购买决策 消费者为了实现满足需求这一特定的目标,作为决策主题在购买过程中进行的评价、比较、选择、判断、决定购买等一系列活动。 消费决策的内容: 购买原因、目标、方式、地点、时间、频率 个案

4、分析分析一女顾客买鞋的决策内容可能是哪些?顾客买鞋时的决策内容:沟通=倾听+语言+语气+表情+肢体语言 最重要的是看(观察)和听(分析) 通过顾客的表情、动作来探测顾客需求 通过介绍一、两件商品,观察顾客的反应,明确来意。 通过自然的提问来询问 通过打招呼来拉近距离感,然后“潜入深出”。 有位眼科医生为病人配眼镜,居然拿下自己的眼镜给病人试戴,并一再强调“这眼镜我已经戴好几年了(我对这事非常有经验) 你真的会倾听吗?倾听的几个层次 听而不闻” 敷衍了事 选择地听 专注地听 同情心式的倾听 沟通的秘诀 人际沟通仅有一成是经由文字来进行的,三成取决于语调及声音,大部分的六成是人类变化丰富的肢体语言

5、,所以同情心式的倾听要做到下列“五到”,不仅要“耳到”,更要“口到”(声调)、“手到”(用肢体表达)、“眼到”(观察肢体)、“心到”(用心灵体会) 购 买 行 为 概念: 是消费者个人或家庭为满足自己物质和精神需要,在某种动机的驱使和支配下而发生的购买商品的实际活动。 特征: 是消费者心理活动的外在表现。 受社会群体因素的制约影响。 是一种自主性的活动。 不是一成不变的。v 购买行为的心理过程 认识过程: 顾客通过感觉、知觉、记忆、联想等心理机能实现的对商品的认识过程,是顾客购买活动的先导。 经历的两个阶段: 感性认识理性认识 情绪过程 消费者心理活动的一种特殊反映形式,是客观现实是否符合自己

6、的需要而产生的态度体验。 顾客对商品产生的情绪过程: 喜欢激情评估选定 意志过程 对顾客的购买行为过程起着发动、调节或制止的作用。 两个阶段:作出购买决定,实施购买决定 意志过程对购买行为的成败起着关键的作v 三种心理过程间的关系:q 顾客购买行为的三种心理过程之间的相互转移、发展、渗透的变化是迅速的。q 消费者购买商品的心理过程是认识、情绪、意志三个过程的统一。消费心理的群体差异 按年龄划分消费群体: 少年儿童(5-15)岁青年(15-29)岁中年 (29-45)岁老年(45岁之后)青年顾客 消费心理: 追求时尚与新颖,追求个性,善于表现自我,注重感情,容易冲动。 接待方法: 介绍商品时不要

7、反复介绍商品知识; 要注意接待速度; 宣传商品时注意激发购买情感; 中年顾客 消费心理:讲究计划性、具有理智性、注重实用性、随俗求稳 接待方法: 不要急于介绍商品,先注意观察判断; 介绍商品时侧重商品性能和特点,突出 商品内在品质及实用性、便利性; 推介中注意培养感情,发展“回头客”;老年顾客 消费心理: 购买具有习惯性,要求商品舒适实用,价格优惠,希望享受良好的接待服务。 接待方法: 主动为老人拿、递商品; 不要急于收回商品; 耐心说明商品用法、用途; 介绍商品时应当适当放慢语速,提高音量;接待复数顾客的技巧(意见不统一时)注意观察,辩明主从;当好参谋,协调意见接待的时机 当顾客注视某一种商

8、品时或注视某商品标签时 当顾客较长时间在手里拿着某种商品时 当顾客的视线离开商品,向售货员方向看时 当顾客对各种商品进行比较考虑的时候 当顾客拿出剪下的海报或笔记本对照商品时除次之外,还要- 让商品说话 氛围的营造 适时主动的介绍 礼貌得体的服务我们的财源是顾客,我们与对手竞争的也是顾客,谁最后占据了顾客的心理谁就是最终的赢家!客诉案例关于服务态度的问题 1、在36部门,顾客在女鞋柜台选购鞋子,没找到全适的号码,询问身边的员工,该员工回答说:这不是我家的货.转身便离开了.2、某顾客在超市选完商品到收款台结款,总价为36元,他把一张50元整钞递给收款员.员工向其询问是否有一个元的零钞,当顾客把身

9、上仅有的一个钢蹦递给员工后,又想起还要坐公共汽车就又提出向收银员换零钱,收银员说我没有零钱了.不换.关于购物袋问题 n 顾客想多要一个袋子把买的东西分装一下,员工刚开始不给,后来经过顾客的再三要求,极不情愿地摔给顾客一个. n 顾客拎着刚买的东西向出口走去,没走两步,袋子就坏了,商品也摔碎了 关于顾客的人身财产安全受到损失的问题. n 夏天顾客在购物过程中因着凉鞋脚趾踢到货架上,血流不止. 关于涉及公司政策规定的问题 关于商品质量反映的问题 n 顾客在超市购买北京烤鸭,夹层带有异物。n 顾客购买鲜奶,小孩吃完后拉肚子。经查为过期商品。客诉处理实务客诉处理的重要性 客诉对于象“三鹿”这样的知名品

10、牌来说,可谓是最常见的“危机事件”了。每一起客诉就象一支小小的烟头,如果处理不当就有可能引发一场森林大火。消费者投诉心态第一类人:提建议和意见,希望厂家改善产品品质和销售服务。第二类人:受到伤害和不公正待遇,希望讨个说法,得到安慰。第三类人:挣钱的契机。第四类人:故意找麻烦。消费者对知名品牌的态度n 消费者对知名品牌抱有极大的期望,他所期待的是一流的品质,一流的服务。所以,一旦发现产品产品的品质有问题,甚至产品里发现异物,难免由失望,有失望而生气。n 知名企业都很在意消费者的感受。n 大公司都怕在媒体上的负面报道,所以舍得花费费用用息事宁人。客观效应n 投诉事件处理的好,能产生积极作用;如果处

11、理的不好,将产生很大的负面作用。如何面对顾客抱怨? 消费者满腔怨气排山倒海般的向企业冲击过来。做为客诉处理人员,如何面对这汹涌而来的波涛呢?处理客诉的立场立场一:消费者的合法权益处理投诉把握的原则n 顾客至上n 真诚守信n 不可激化矛盾n 消费者保护法n 不可轻易以现金形式解决冲突处理投诉标准程序(1)聆听并认真记录;(2)表示感谢;(3)表示歉意;(4)帮投诉人分析出问题的可能性;(5)征求投诉人解决意见;(6)告诉对方公司解决问题的原则及方案;(7)留下我们的服务电话,并道别。注意事项(一)态度要中肯,不可居高临下,更不可奴颜示弱。(二)在未弄清事实真相时,不要轻易做出判断或许诺。(三)尊

12、重事实,对确系我方责任者要勇于承担,积极处理;对非由我方责任者,亦应感谢消费者对公司的关心。(四)对客户进行解释时,要掌握分寸,严守公司机密,婉转回答。(五)遇有敲诈、勒索或不合理要求应进行电话录音,对其讲明公司处理方式,如对方拒不接受,可请消协或质量监督局仲裁解决。注意事项(六)一定要当面处理投诉,最好是去消费者家中拜访,不宜在单位或公共场合进行。(七)客诉处理后要将客诉品取回,以便进行分析改善。(八)客诉处理过程应有详细记录备查。(九)建立客户资料库,经常和消费者保持联系,吸收宝贵意见,并起到扬声器的作用。(十)遇到媒体记者应坦然面对,不要躲闪回避。(十一)法律是用来对付恶意、刁蛮投诉者的

13、,迫不得已不要轻易说出,避免激化矛盾,破坏谈判气氛。处理投诉实用技巧(一)态度诚恳和蔼,回应迅速,要让顾客感觉到公司对他(她)的重视。(二)保持信心与控制,愉快与正面的态度可以帮助你扭转可能的火爆场面,不要抱着防御性态度。(三)多听少说,以静制动。(四)如果客户情绪非常激动,可以先行安抚,请客户留下电话号码,待客户心情稍微平静后,再回电了解具体情况,进行处理。处理投诉实用技巧(五)把正在争吵的顾客带离群(如在现场)。假如好象要出现争吵的情势,试着将顾客与人群分开。(六)对所发生事表示歉意。(七)不要推卸责任假如问题超出你的权限,则告诉顾客你会将这件事提出报告,并给他/她答复。在说明公司的政策时,要委婉。(八)传递你的承诺无论你以打电话或当面的方式去处理顾客抱怨,要按时实践任何承诺。n 中国的事情可大可小。

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