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1、中小民营企业公司行政部（中心）岗位系列说明书 （拿来即用） 版本/修改次第更改页次/章节编制审 核批 准编制日期 A/00初版XXXXX XX 科技发展有限公司 2 2XXXXXX 年年 X X 月月 XXXX 日颁布日颁布2020XXXX 年年 X X 月月 X X 日实施日实施 总裁助理职务说明书（备用）总裁助理职务说明书（备用） 岗位名称岗位名称集团总裁岗位编号HJ-HA-05015 所在部门集团总部岗位定员1 人 直接上级集团总裁工资等级一级 直接下级总裁办主任、行政经理薪酬类型年薪制 所辖人员2 个工作人员岗位分析日期20XX 年 7 月 本职：协助总裁制定、贯彻、落实各项经营发展战
2、略、计划、总裁时间的管理、重大的外事活动、分管本职：协助总裁制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划、总裁时间的管理、重大的外事活动、分管 部门的管理，为实现企业经营管理目标提供服务支持。部门的管理，为实现企业经营管理目标提供服务支持。 职责与工作任务：职责与工作任务： 职职 责责 一一 职责表述：负责为集团公司管理层提供支持，并负责跟踪落实集团总裁和总裁办公会的决议职责表述：负责为集团公司管理层提供支持，并负责跟踪落实集团总裁和总裁办公会的决议。 工作 任务 协助总裁制定集团战略发展的规划、长期战略发展规划和公司年度经营计划 协助总裁对公司运作与各职能部门监督、协调内部各部门关系 在集团公司经
3、营计划、营销策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案； 跟踪集团公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议； 撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要； 协助总裁的工作，提供决策支持。 职职 责责 二二 职责表述：领导规划集团形象、品牌推广和外事活动职责表述：领导规划集团形象、品牌推广和外事活动 工作 任务 负责制定集团的品牌管理，公司形象建设 代表集团出席重大的外事活动、负责组织并协调集团公司的危机公关 配合总裁处理外部公共关系（政府、重要客户等） ； 职职 责责 三三 职责表述：总裁时间管理工作职责表述：总裁时间管理工作 工作 任务 负责落实总裁对外商务活动。 总裁日常管
4、理事项的排序。 职职 责责 四四 职责表述：负责分管集团公司总裁办及行政部的内部工作职责表述：负责分管集团公司总裁办及行政部的内部工作 工作 任务 制订、修订集团总裁办、行政部的工作程序和工作制度，并监控实施。 负责控制分管部门预算，降低部门管理费用 职职 责责 五五 职责表述：分管部门内部管理工作职责表述：分管部门内部管理工作 工作 任务 制订、修订集团总裁办、行政部的工作程序和工作制度，并监控实施 负责集团公司行政队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 职责六职责六职责表述：完成集团总裁交办的其他任务职责表述：完成集团总裁交办的其
5、他任务 权力：权力： 对总裁办公会议和总经理决议执行情况的监督权 调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权 集团公司战略规划的、调查权、建议权 对集团工作纪律的监督权、检查权 权限内集团公司行政费用审批权 总裁商务与工作日常的、建议权、管理权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系公司各部门经理、子公司负责人、总监、副总裁、总裁 外部协调关系外部协调关系政府及相关部门、新闻媒体 任职资格：任职资格： 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业企业
6、管理或相关专业 培训经历培训经历行政管理培训、企业文化培训 经验经验5 年以上工作经验，3 年以上管理经验，2 年以上相关管理经验 知识知识掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法 技能技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识 个人素质个人素质领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它：其它： 使用工具使用工具/ /设备设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络） 工作环境工作环境办公场所 工作时间特征工作时间特征正常工作时间，根据需要加班 危险性危险性:基本无危险
7、，无职业病危险 所需记录文档所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等 岗岗 可直接晋升职位 集团总裁 位位 关关 系系 可相互轮换职位 副总裁、行政总监、市场总监、各子公司负责人 可晋升至此职位 总裁办主任、行政经理 考核指标：考核指标： 战略规划建议、战略规划实施效果、集团品牌管理、外事危机公关处理、总裁时间管理 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注备注 声明声明 本岗位岗位说明书共 3 页 声明内容岗位任职人（签字） 本人已知道应从事的岗位工作内容， 并且 愿意按照此岗位
8、说明书的描述内容完成 岗位工作，接受相应薪资报酬和绩效考 核。 年月日 编制信息编制信息 编制编制审核审核审批审批 日期日期日期日期日期日期 行政经理职务说明书（备用）行政经理职务说明书（备用） 岗位名称岗位名称行政经理岗位编号HJ-XZ-05015 所在部门集团行政部岗位定员1 人 直接上级总裁助理工资等级三级 直接下级前台、行政助理、保洁员、司机薪酬类型月薪制 所辖人员5 个工作人员岗位分析日期20XX 年 7 月 本职：负责为集团公司管理层提供决策支持，保证集团公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行集团本职：负责为集团公司管理层提供决策支持，保证集团公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行
9、集团 公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作 职责与工作任务：职责与工作任务： 职职职责表述：负责为集团公司管理层提供支持，并负责跟踪落实集团总裁和总裁办公会的决议职责表述：负责为集团公司管理层提供支持，并负责跟踪落实集团总裁和总裁办公会的决议。 责责 一一 负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。 通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。 协助总裁助理的工作，提供决策支持。 职职 责责 二二 职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。 工作 任务 负责
10、制定和完善公司内部的行政管理体系和各项管理制度。 负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 职职 责责 三三 职责表述：负责制定行政部工作计划职责表述：负责制定行政部工作计划, ,实现工作目标实现工作目标 工作 任务 制订行政部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施 职职 责责 四四 职责表述：协助总裁办落实执行公司形象推广、公关活动计划职责表述：协助总裁办落实执行公司形象推广、公关活动计划 工作 任务 负责公司形象设计和推广实施。 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访。 公司网站的建设与更新管理。 公司质量体系建设与年审办理 职职 责责 五五 职责表述：落
11、实公司企业文化建设职责表述：落实公司企业文化建设 工作 任务 负责组织公司内部员工活动。 建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。 组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。 职职 责责 六六 职责表述：统筹管理公司后勤服务工作职责表述：统筹管理公司后勤服务工作 工作 任务 负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保 持工作 负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的 安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 负责办理公司办公用品的采购、发放和管理 负责对固定资产的采购与管理工作 负责公司档案和资料
12、的收集、管理、查阅或借阅 负责与物业管理处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好 负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级 负责公司网站平台的筹划和建设 负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理 负责对公司出差人员的管理，并提供手续办理、旅程安排等方面的支持 负责公司内的复印、传真、打印等工作 负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度 职职 责责 七七 职责表述：部门内部管理工作职责表述：部门内部管理工作 工作 任务 制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施 负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促
13、执行 负责控制部门预算，降低部门管理费用 职责八职责八职责表述：完成总裁助理交办的其他任务职责表述：完成总裁助理交办的其他任务 权力：权力： 对总裁办公会议和总经理决议执行情况的监督权、工作纪律的检察权、处罚权 调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权 对出差事务的审核权 合同的审核权 印章使用的审核权 对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权 对工作纪律的监督权、检查权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系公司各部门经理、子公司负责
14、人、总监、副总裁、总裁 外部协调关系外部协调关系 政府及相关部门、物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、 街道等 任职资格：任职资格： 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业企业管理或相关专业 培训经历培训经历行政管理培训、企业文化培训 经验经验5 年以上工作经验，3 年以上管理经验，1 年以上部门管理经验 知识知识掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法 技能技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识 个人素质个人素质领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它：其它： 使用工具使用工具/
15、/设备设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络） 工作环境工作环境办公场所 工作时间特征工作时间特征正常工作时间，根据需要加班 危险性危险性:基本无危险，无职业病危险 所需记录文档所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等 岗岗 位位 关关 系系 可直接晋升职位 总裁助理、行政总监 可相互轮换职位 总裁办主任 可晋升至此职位 行政助理、文秘 考核指标：考核指标： 公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、印章证照的管理、员工满意度、固定资产状况、后勤支持 投诉率、企业网站推广宣传效果、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况 费用控
16、制情况、下属行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注备注 声明声明 本岗位岗位说明书共 3 页 声明内容岗位任职人（签字） 本人已知道应从事的岗位工作内容， 并且 愿意按照此岗位说明书的描述内容完成 岗位工作，接受相应薪资报酬和绩效考 核。年月日 编制信息编制信息 编制编制审核审核审批审批 日期日期日期日期日期日期 行政部岗位：行政部岗位： 前台文秘职位说明书（备用）前台文秘职位说明书（备用） 岗位名称岗位名称前台文秘岗位编号HJ-XZ-11075 所在部门行政部岗位定员1 人 直接上级行政经理工资等级 直接下级薪酬类型月薪制 所辖人员岗位分析日期20XX 年 7 月 本职：来访接待，总机管理，公司资料库管理，办公用品的管理，印章管理。本职：来访接待，总机管理，公司资料库管理，办公用品的管理，印章管理。 职责与工作任务：职责与工作任务： 职职 责责 一一 职责表述：职责表述： 来访接待。来访接待。 工作 任务 接待来访客人，纪录并通知相应部门 协助组织和安排公司各项活动. 职职 责责
