《公司合同签订流程及管理办法及合同样板》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司合同签订流程及管理办法及合同样板（19页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 1 / 20 采购合同签订管理办法采购合同签订管理办法 拟稿:采购部 2017 年 11 月 20 日 2 / 20 目录目录 采购合同签订流程及管理办法-3 一、合同签订审核流程-3 二、合同起草、谈判、会签 -3 三、合同审核的重点-4 四、合同的签署和盖章-4 五、合同变更、转让及解除（必须采用书面形式）-4 食品采购合同样版 -5 广告采购合同样版-10 耗材设备采购合同-15 3 / 20 采购合同签订流程及管理办法采购合同签订流程及管理办法 为规范公司采购部关于采购合同签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风 险，采购部草拟以下管理和签订程序，本办法适用于采购部签署的所有经济类采
2、 购合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程一、合同签订审核流程 1、采购部门负责起草与负责职责范围内采购合同，参与合同谈判，组织会签；参 加对合同履行的评价。 2、采购部负责审核采购合同的各项相关技术条款。 3、采购部负责合同的商务条款，负责上报总经办确认待签合同，负责审批调整建 议的一致性。 二、合同起草、谈判、会签二、合同起草、谈判、会签 采购部门合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和 违约责任明确、期限和数字准确，应包括（主要合同七要素及其它合同要素）： 1、合同七要素： 1) 标的（内容） ； 2）价款（计价方法） ； 3）履约方式
3、、地点、费用的承担； 4）酬金（款项支付方式） ； 5）数量、质量； 6）违约责任（甲乙方权利和义务） ； 7）廉政合作协议 2、其它合同要素 1）合同名称； 2）甲乙方名称及地址，经办人联系电话； 3）甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章； 4）合同签订日期； 5）生效、实效条件； 6）争议解决的方法； 7）合同的份数及附件； 8）保密条款（视合同性质需要） 9）合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公 章，法定代理人授权委托书原件。 4 / 20 三、合同审核的重点三、合同审核的重点 1、采购部门应对合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双
4、方权利义 务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款，进行细致审核； 2、采购部应征求和采纳企划部、总经办、品控部等多部门对技术细节的建议和要 求，并对合同的相应技术条款进行审核和把控； 3、对于合同价款及价款调整（产品报价作为合同附件） 、合同款支付、变更、签 证、结算、奖惩等与成本成本有关的条款的审核，采购部应上报总经办或总经理 进行批示； 4、对于合同签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核 算和纳税有关条款的审核工作，采购部应按照公司的财务要求执行； 5、最后提交总经办或法务部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的 内容，包括担不限于：变更、解除、违
5、约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 四、合同的签署和盖章四、合同的签署和盖章 1、合同原则上由对方先签字盖章； 合同按照规定审批顺序全部完成后，由采购部按照审批意见和即将最终签字/ 盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印 章使用管理规定办理签字盖章手续； 2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交总经办存 档，合同副本复印件由采购部或合同执行部门留存使用；（原则上合同原件严禁 外借，项目报建、报批除外） 3、采购部在合同履行过程中应注意：涉及工期、价格、质量的决定应以书面形式 记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效
6、方式 发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重 发。 4、合同执行过程中，采购部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同 执行情况进行分析，做到心中有数； 5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。 五、合同变更、转让及解除（必须采用书面形式）五、合同变更、转让及解除（必须采用书面形式） 1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式； 2、变更、转让或解除后采购部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同 合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行 原合同。 5 / 20 食品采购合同样版食品采购合同
7、样版 订购合同 合同编号： 签 约 地： 甲方： 代表： 联系电话： 乙方： 代表： 联系电话： 根据中华人民共和国合同法的有关规定，经双方协商一致，本着自愿、平等、互利的 原则，就甲方向乙方订购 食品 产品，签订如下条款，以资共同遵守。 一、订购产品一、订购产品 1、甲方从乙方采购食品名称、规格、数量、单价等如下表所示： 名称规 格 数 量 （件） 单 价 （元/件） 保质期限 及要求 运输保管条件制造商商 标 2、上述表格所述数量为概数，最终以甲方出具的验收入库清单为准。 3、上述食品采购价格为甲、乙双方根据当前市场价格协商确定。食品市场价格出现较大波 动的涨幅时，乙方保证供给甲方产品价格
8、不变；若食品市场价格出现价格下降，且下降比例 时，甲方有权和乙方重新协商价格。 4、优惠条款： 。 6 / 20 二、合同期限二、合同期限 本合同期限自 2017 年 月 日起至 2018 年 月 日止有效，有效期届满前 1 个 月，若甲乙双方有意继续合作应另行签订新合同。 三、货款支付三、货款支付 1、支付依据：经甲方验收人员确认的验收清单为准，乙方供货清单作为附件。 2、结算流程：乙方应当提供签字确认的供货清单、甲方验收清单，并开具发票或收据后到 甲方指定部门结算款项。 3、货款结算：甲方就乙方货款的支付采用月结的方式，每月 1 日对账，乙方向甲方指定人 员提供验收清单和供货清单进行对账后
9、，乙方给甲方开具上月所购货款发票或收据， 甲方在收到发票或收据后， 20 个工作日内支付给乙方。 四、订货与交货四、订货与交货 1、订货方式：甲、乙双方通过电话、传真、电子邮件、QQ、书面订货清单等方式订货。如 是书面订货清单的，则一式两份，甲乙双方指定的联系人分别签字后各置一份留底。 2、交货期限:甲方提出供货计划后，乙方在 3 天内按甲方通知订货的品种和数量的要求及 时将食品送到甲方指定地点。 3、交货地点：重庆市江北区寸滩库房（不限于上述地点）。 4、乙方送到指定地点后，甲乙双方负责安排人员卸货，乙方承担货物交至目的地所需的全 部费用和风险。 五、验收五、验收 1、乙方送货至甲方指定库房
10、的食品必须由甲方指定人员当场验收。 2、乙方每次供货必须附上供货清单，经甲方指定人员验货后签字确认。 3、甲方指定验收人员应当为乙方出具验收清单，并由双方签字确认。 4、验收货物时，甲方只能尽到形式审查（外观、包装、数量）义务，若因乙方提供产品本 身质量问题应当按照本合同第三项处理。自甲方收到食品 7 日内就食品的质量、规格、数量、 外包装情况提出任何异议，乙方必须在 3 日内答复并提出解决方案。 六、质量保障六、质量保障 7 / 20 1、乙方提供的产品应保证质量优良、新鲜卫生、并符合国家标准，需要检验合格的应提供 检验合格证书。 2、乙方提供的产品不能使用任何国家禁用的添加剂、香精和化学有
11、毒物质，不得提供假冒 伪劣产品或以次充好，且产品质量完全符合国家对该产品质量的相关行业要求和标准，如出现 质量问题（假冒伪劣）假一赔十。 3、凡属于质量问题必须包退包换，退补食品需在甲方验货完毕后的 2 小时内补给，不能影 响甲方正常经营。 七、资质条件七、资质条件 1、乙方应当提供企业、商品相应的有效资质文件，包括但不限于下列： 初次交易的，为： 营业执照 商标注册证明 税务登记证 组织机构代码 开户许可证 生产许可证 卫生许可证 代理销售授权书 食品流通许可证 检疫证明 其他_； 再次交易的，为： 食品检验报告 其他_。 2、乙方提供食品需要办理备案的，备案手续由乙方办理，并向甲方提供备案
12、编号。 3、甲方（含加盟商）所借用乙方的豆浆现调机应给乙方出借据，人为损坏需支付维修费用。 八、廉政合作八、廉政合作 甲乙双方在合同履行期间，如乙方工作人员与甲方工作人员之间产生任何索要、收受礼金、 现金、礼品、有价证券等行为；或乙方安排甲方工作人员吃饭娱乐，提供交通工具、通讯工具、 高档办公用品；或乙方安排甲方人员进行其他活动或其他形式的行贿受贿，甲方均认为是乙方 向甲方工作人员受贿，乙方无条件授权甲方扣除乙方所有未接供货款项，情节严重者送公安机 关或检查院进行起诉，并走相关司法程序，甲方有权取消或终止协议的履行，由此给甲方造成 的全部损失和损害由乙方负责赔偿。 九、违约责任九、违约责任 1
13、、甲方没有按合同约定付款的，应按银行同期同类贷款利率的两倍向乙方支付利息。 8 / 20 2、若因乙方提供食品导致甲方员工(包括甲方加盟商、股东，)或客人出现包括但不限于食 物中毒等事故时，经相关部门检验，证明确属于乙方提供的食品造成的，乙方除需负担全数医 药费外，并应赔偿由此给甲方及甲方加盟商、甲方员工和客人的全部直接和间接损失。 3、如乙方所供货物数量不足，甲方有权拒付未交付货物部分的货款，同时甲方仍有权要求 乙方立即补足未交付部分的货物，乙方的送货时间如果超出甲方要求的时间 2 天以内的，乙方 应向甲方支付当日货款 10%违约金，同时甲方有权通知乙方立即解除合同，乙方在送货过程中导 致甲乙双方、第三人
