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1、韶关市档案馆数字化韶关市档案馆数字化 （二期）项目（二期）项目 招标文件招标文件 采购项目编号：采购项目编号：440200-201904-222001-0001440200-201904-222001-0001 项目内部编号：项目内部编号：2019073GZ01HZZ2019073GZ01HZZ 采购人：韶关市档案馆采购人：韶关市档案馆 采购代理机构：广东合正采购招标有限公司采购代理机构：广东合正采购招标有限公司 20192019 年年 4 4 月月 1 温馨提示温馨提示 （本提示内容非招标文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以招标文件为准） 一、投标文件提交时间为投标截止时间投标截止时
2、间前 30 分钟内。 二、为确保顺利投标，供应商必须根据招标文件的要求进行投标。 三、投标保证金均以银行到账时间为判断依据，供应商应当充分考虑跨行、异地、网 络系统延迟等因素，请适当提前交纳。 四、供应商请注意区分服务费收款帐号与投标保证金账号的区别，切勿转错账户，以 免导致无效投标或影响投标保证金退还的速度。 五、 供应商报名参与分包项目的多个分包时，应当对应所报名的分包分别交纳投标保 证金。投标时应当仔细检查分包号，分包号与分包名称必须对应。 六、 供应商报名参与重新采购的项目时，应当按报名流程和交纳投标保证金流程重新 操作交纳招标文件工本费；重新交纳投标保证金）。 七、请仔细检查投标文件
3、是否已按顺序编制页码，是否按招标文件要求盖章、签名、 签署日期。 八、以联合体形式投标的，请提交联合体共同投标协议书。 九、供应商为中型、小型、微型企业的，请提交中小企业声明函。 十、供应商为其为监狱企业，请提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生 产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。 十一、供应商为残疾人福利性单位的，请提交残疾人福利性单位声明函。 十二、中标供应商应当根据代理服务费交纳通知书向采购代理机构交纳代理服务费， 再凭代理服务费的付款证明到采购代理机构开具发票， 最后凭代理服务费的发票领取 中标通知书。 十三、 为使项目中标结果顺利公告，请已购买招标文件的供应商及时到广
4、东省政府采 购网（网址：:/.com）注册供应商账号。 2 广东省政府采购网广东省政府采购网- -韶关市分网投标人注册登记指南和流程韶关市分网投标人注册登记指南和流程 办事内容办事内容供应商注册类型类型网上办事 申办条件申办条件 办理材料办理材料 （1）具有独立承担民事责任的能力； （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （5）参加政府采购活动前三年内， 在经营活动中没有重大违法记录； （6）法律、行政法规规定的其他条件。 需准备原件的彩色扫描件： 营业执照或法人登记证、 税务登记证、 社保
5、登记证、开户银行许可证、法定代表人身份证、机构管理员身份 证、组织机构代码证 受理部门受理部门、 地点地点 广东省财政厅政府采购监管处广州市越秀区仓边路 26 号 8 楼 适用范围适用范围在广东省范围内参与或从事政府采购活动的供应商 办事依据办事依据中华人民共和国政府采购法 办理时间办理时间周一至周五工作时间咨询电话咨询电话020-83188500 承诺期限承诺期限2 个工作日监督电话监督电话020-8318851583184060 省级供应商注册流程省级供应商注册流程 3 总目录总目录 第一部分投标邀请函 第二部分用户需求书 第三部分投标人须知 第四部分开标、评标、定标 第五部分合同书文本
6、第六部分投标文件格式 4 第一部分第一部分投标邀请函投标邀请函 广东合正采购招标有限公司（以下简称“采购代理机构”）受韶关市档案馆（以下简称 “采购人”）的委托，对韶关市档案馆数字化（二期）项目进行公开招标采购，欢迎符合资 格条件的供应商参加。 一、采购项目编号：440200-201904-222001-0001 二、采购项目名称：韶关市档案馆数字化（二期）项目 三、采购项目预算金额（元）：2,000,000.00 四、采购数量：一项 五、 采购项目内容及需求 （采购项目技术规格、 参数及要求， 需要落实的政府采购政策） ： 1、采购项目内容及需求 （1）采购项目内容及需求详见招标文件 （2）
7、项目内部编号：2019073GZ01HZZ（项目内部编号为采购代理机构存档识别号） （3）须要落实的政府采购政策： 政府采购促进中小企业发展暂行办法 财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知 三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知 政府采购质疑和投诉办法 （4）质疑联系方式 1）联系部门：政府采购部 2）联系电话：0751-8219991，18027731667 3）地址：韶关市武江区百旺大道华科城莞韶双创（装备）中心办公楼 5 楼。 2、招标文件购买注意事项 （1）本项目招标文件获取方式：现场报名或网上报名。（备注：已办理报名并成功购 买招标文件的供应商，不代表通
8、过资格性审查。） （2）现场报名：供应商须凭以下材料并加盖单位公章购买招标文件： 、提交法人或者其他组织的营业执照、组织机构代码证和税务登记证或五证合 一证明等证明文件（复印件加盖公章）； 、提交法定代表人/负责人资格证明书原件及法定代表人身份证正反面复印件 并加盖公章（若法定代表人/负责人委托报名的，应同时出具法定代表人/负责人 授权委托书原件及被委托人身份证正反面复印件）。 注： 法定代表人证明书、 法定代表人授权书格式可参照本招标文件的第六部分 投 标文件格式：4.资格证明文件。 5 （3）网上报名：供应商登入网上报名系统（:/ 信息，由我司工作人员审核（咨询电话 0751-821999
9、1）报名资料通过后，报名供应商必须 于本项目招标文件规定的报名时间内向我司缴纳报名款， 否则视为未完成报名。 如需要邮寄 纸质招标文件，须另交纳 60 元作为特快专递邮寄费用，款到即发（供应商自行承担因邮寄 可能导致的后果）。 网上报名汇款信息：网上报名汇款信息： 账账户：广东合正采购招标有限公司户：广东合正采购招标有限公司 账账号：号：44054405 01620162 61396139 00000000 01340134 开户行：中国建设银行韶关浈江支行开户行：中国建设银行韶关浈江支行 并注明：并注明：“项目内部编号项目内部编号+ +包组号包组号+ +报名费报名费”，例如：，例如：“201
10、9073GZ01HZZ2019073GZ01HZZ+ +包组号包组号+ +报名费报名费” 六、供应商资格。 包祖一：韶关市档案馆馆藏包祖一：韶关市档案馆馆藏档案档案数字化扫描项目数字化扫描项目及其及其数据管理配套软硬件建设数据管理配套软硬件建设 1. 投标人应具备政府采购法第二十二条规定的条件，提供下列材料： (1）供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或 其他组织， 投标时提交法人或其他组织的营业执照等证明文件。 其中经营范围须具有档案数 字化加工、数据处理或档案管理服务类等范围。 (2）提供 2018 年度财务状况报告或本年度任意 1 个月的财务状况报告复印件
11、或基本开 户银行出具的资信证明（如资信证明不能体现基本开户账户的，须另附开户许可证）； (3）提供 2018 年度或本年度任意 1 个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如 依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料； (4） 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力 （按响应文件格式填报设备及专业技术 能力情况）。 (5）供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（可参照响应 函相关承诺格式内容）。 (6） 供应商必须符合法律、 行政法规规定的其他条件 （可参照响应函相关承诺格式内容） 。 2. 供应商须承诺企业经营期间未发生过档案安全事故、泄密事件，无非法获取
12、或非法 持有档案、档案复印件、国家秘密载体等行为记录。（提供承诺函，格式自定） 3. 供应商未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人 或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为” 记录名单； 不处于中国政府 采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购 6 活 动 期 间 。 （ 以 采 购 代 理 机 构 于 投 标 截 止 日 当 天 在 “ 信 用 中 国 ” 网 站 （）及中国政府采购网（:/ 准，如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料）。 4. 已登记报名并获取本项目招标文件。 5. 本项目不接受联合体投标。 包祖二：韶关市档案馆馆藏档
13、案数字化监理项目包祖二：韶关市档案馆馆藏档案数字化监理项目 1. 投标人应具备政府采购法第二十二条规定的条件，提供下列材料： (1）供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或 其他组织，投标时提交法人或其他组织的营业执照等证明文件。 (2）提供 2018 年度财务状况报告或本年度任意 1 个月的财务状况报告复印件或基本开 户银行出具的资信证明（如资信证明不能体现基本开户账户的，须另附开户许可证）； (3）提供 2018 年度或本年度任意 1 个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如 依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料； (4） 具备履行合同所必
14、需的设备和专业技术能力 （按响应文件格式填报设备及专业技术 能力情况）。 (5）供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（可参照响应 函相关承诺格式内容）。 (6） 供应商必须符合法律、 行政法规规定的其他条件 （可参照响应函相关承诺格式内容） 。 2. 供应商未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人 或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为” 记录名单； 不处于中国政府 采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购 活 动 期 间 。 （ 以 采 购 代 理 机 构 于 投 标 截 止 日 当 天 在 “ 信 用 中 国 ” 网
15、站 （）及中国政府采购网（:/ 准，如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料）。 3. 已登记报名并获取本项目招标文件。 4. 本项目不接受联合体投标。 七、 符合资格的供应商应当在 2019 年 4 月 17 日起至 2019 年 4 月 23 日期间 （上午 09:00 至 12:00，下午 14：30 至 17:00 法定节假日除外，不少于 5 个工作日）到（广东合正采购 招标有限公司）（详细地址：韶关市武江区百旺大道华科城莞韶双创（装备）中心办公楼 5 7 楼）购买招标文件，招标文件每套售价 300 元（人民币），售后不退。 八、投标截止时间：2019 年 5 月 7 日 14
16、时 30 分 九、提交投标文件地点：（详细地址）韶关市武江区百旺大道华科城莞韶双创（装备） 中心办公楼 5 楼。 十、开标时间：2019 年 5 月 7 日 14 时 30 分 十一、开标地点：（详细地址）韶关市武江区百旺大道华科城莞韶双创（装备）中心办 公楼 5 楼。 十二、本公告期限（5 个工作日）自 2019 年 4 月 16 日至 2019 年 4 月 22 日止。 十三、联系事项 （一）采购项目联系人（代理机构）：李小姐联系电话：0751-8219991 采购项目联系人（采购人）：陈先生联系电话：0751-8896922 （二）采购代理机构：广东合正采购招标有限公司 地址：韶关市武江区百旺大道华科城莞韶双创（装备）中心办
