应用文写作格式[

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1、应用文 写作,1、便条,是指日常生活中,如果我们有什么事情要告诉另一方,或委托他人办什么事,在不面谈的情况下书写的一种条据。是一种简单的书信,内容简单大多是临时性的询问、留言、通知、要求、请示等,往往只用一两句话。便条都不邮寄,一般不用信封,多系托人转交或临时放置在特定的位置,有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。便条的格式和书信大致相同,但不需要致敬语或者祝福语。语言要简洁、明确、得体。,格式,1、 先写看条人的姓名(顶格写)加上冒号。 2、 换一行开头空两格写什么事情或要写的内容。 3 、在右下角写上写条人的姓名。 4 、换一行对准姓名写上写条的日期。,留言条,留言条是指找人没有找到

2、,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。,留言条示例,文新: 我代表同学来探望你,刚巧你去了物理治疗室,我有事不能久留,这是全班同学给你的问候卡和小礼物,希望你快点痊愈。 孙芝 2018年4月5日 妈妈: 明天数学测验,我到林嘉乐家里一起温习。七时才回来。有事可致电23456789找我。 俊明 4月8日下午4:00,请假条:格式,请 假 条 (单位或领导): 正文内容(请假原因和起止时间) 特此请假,恳请批准! 此致 敬礼 年月日,请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。,【练习】今天张芳重感冒不能到校上课,请你代她给班主任王老师写一张请假条。,请 假 条 尊敬的王老师:

3、 因张芳今天重感冒,不能来校上课。特此请假一天,恳望批准! 此致 敬礼 学生: 年月日,【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条,有些格式用得不规范,有些词用得不得体,请你帮他修改。,金馆长: 您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事,因我有急事,现决定改期。具体改在何时,另行磋商。 周华 5月18日, “光临”应改为“到(去)”; “决定”应改为“不得不(只好、只能)”; “磋商”词义过重,应改为“商量(商议、商定)”。 署名和日期应该分两行。,2、启 事,启事是组织(或个人)公开向大家说明,让更多人知晓的公告性文体。如寻物启事、招领启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征文启事

4、等。,启 事 格 式,(寻物、招领、征稿)启事(居中) 启事内容(空两格) 特此启事(可写可不写) (姓名或单位) 年月日,各类启事具体要求:,寻物(人)启事:要将物品的特征、数量、种类,人的特征,丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚,用语要有礼貌。 招领启事:只写捡到的物品名称,不涉及具体的样式和数量,以防冒领,捡到物品的时间地点要写清楚。,招聘启事:要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容,用语要诚恳。 征文启事:要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。,【练习】, 修改下面一则启事中不够得体的语言。 启 事 秋风秋雨愁煞人,没有雨伞愁上愁。 本人

5、仅有的一把雨伞,昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者务必送还。 失者 : 年月日,【修改】:,寻物启事 本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞,有拾到者请与小区幢号联系,电话: 。在此致以谢意。 失者 : 年月日, 假设你今天早晨在学校操场上捡到了一个黑色的女式皮夹,里面有105元现金和一张学生证,请你拟写一个招领启事。,招 领 启 事 本人今天在学校操场上捡到一个黑色皮夹,里面有学生证一张和现金若干。请遗失者速与我联系。地点:胜蓝楼班 月日,3、通知 格式,(紧急、重要、关于的)通知 (顶格写出通知对象的名称): 正文内容 发出单位(有的还要加盖公章) 发通知时间(切忌使用“即日”),通知格式 2,(紧

6、急、重要、关于的)通知 正文内容 发出单位(有的还要加盖公章) 发通知时间(切忌使用“即日”),注意:“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么,不能含糊。,通知范文,通知 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行通知。 另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。 教导处 月日,通知 各分公司各厂: 为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜总公司决定召开2011年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下: 1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。 2、会议时间:5月3日,会期1天。 3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。 4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。 5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。 特此通知 总公司 年4月15日,练习:请指出下面的会议通知中的错误。,通 知 研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议,收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。 此致 敬礼 教务处(盖章)12月11日,(1)格式方面的错误是: 通知发布者和发布日期写在了一行 正文后滥用致敬语 (2)内容方面的错误是: 地点不明 代表人数不明,

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