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1、,2013ppt 实用教程,主讲人:,TEXT,TEXT,TEXT,TEXT,TEXT,01,PPT入门知识,基础操作,03,添加外媒体,04,设计动画与超链接,05,幻灯片放映,06,02,目录,1,PPT的入门,01,入门操作,01,界面认识,02,图视方式,03,01,1.1 启动PowerPoint 2013,1.图标：双击桌面上的PowerPoint 2013快捷方式图标，即可启动PowerPoint 2013。,2.命令：单击“开始”|“所有程序”| MicrosoftOffice|Microsoft PowerPoint 2013命令。,3.快捷菜单：在桌面窗口中的空白区域单击鼠
2、标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”|“Microsoft PowerPoint演示文稿”命令。,01,1.2 创建空白演示文稿,在PowerPoint 2013中，创建空白演示文稿主要有以下两种方法。,1.启动PowerPoint 2013程序后，系统将进入一个新的界面，在右侧区域中，选择“空白演示文稿”选项，即可创建空白演示。 2.打开演示文稿，单击“文件”命令，进入相应界面，选择“新建”选项，即可创建空白演示文稿。,1.3 保存演示文稿,1.按钮：单击“自定义快速访问工具栏”中的“保存”按钮即可。 2.命令：单击“文件”菜单，进入相应界面，在左侧区域选择“保存”选项即可。 3.快捷键1
3、：按【CtrlS】组合键。 4.快捷键2：按【ShiftF12】组合键。 5.快捷键3：按【F12】组合键。 6.快捷键4：依次按顺序按【Alt】、【F】和【S】键。 7.快捷键5：依次按顺序按【Alt】、【F】和【A】键。,在实际工作中，一定要养成经常保存的习惯。在制作演示文稿的过程中，保存的次数越多，因意外事故造成的损失就越小。 在PowerPoint 2013中，保存文稿的方法主要由以下7种。,01,01,1.4 退出PowerPoint 2013,1. 按钮：单击一下标题栏右侧的“关闭”按钮。 2. 快捷键：按【AltF4】组合键，可直接退出PowerPoint应用程序。,退出Powe
4、rPoint 2013，常用的有以下2种方法。,2.1 快速访问工具栏,默认情况下，快速访问工具栏位于PowerPoint窗口的顶部，用户可以自行设置软件操作窗口中快速访问工具栏中的按钮，可将需要的常用按钮显示其中，也可以将不需要的按钮删 除，利用该工具栏可以对最常用的工具进行快速访问。,02,2.2 功能区,功能区由面板、选项板和按钮3部分组成。面板位于功能区顶部，各个面板都围绕特定方案或对象进行组织；选项板位于面板中，用于将某个任务细分为多个子任务控件，并以按钮、库和对话框的形式出现；选项板中的按钮用于执行某个特定的操作。,面板,02,2.3 大纲与幻灯片窗格,幻灯片编辑窗口左侧即为“幻灯
5、片”，“幻灯片”窗格以缩略图的形式显示演示文稿内容，使用缩略图能更方便地通过演示文稿导航并观看更改的效果。,02,03,3.1 普通视图,普通视图是PowerPoint 2013的默认视图，也是使用最多的视图，普通视图可以同时观察到演示文稿中某张幻灯片的显示效果、大纲级别和备注内容，普通视图主要用于编辑幻灯片总体结构，也可以单独编辑单张幻灯片或大纲。单击大纲窗口上的“幻灯片”选项卡，进入普通视图的幻灯片模式。,03,3.2幻灯片浏览视图,在幻灯片浏览视图中，演示文稿中所有幻灯片以缩略图方式整齐地显示在同一窗口中，在该视图中可以查看幻灯片的背景设计、配色方案，检查幻灯片之间是否协调、图标的位置是
6、否合适等问题，同时还可以快速地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片的前后顺序以及对幻灯片之间的动画进行切换。,03,3.3 幻灯片放映视图,幻灯片放映试视图是在电脑屏幕上完整播放演示文稿的专用视图，在该视图模式下，可以观看演示文稿的实际播放效果，还能体验到动画、声音和视频等多媒体效果，单击状态栏上的“幻灯片放映”按钮，即可进入幻灯片放映视图。,02,图片效果,03,图片效果图形和表格,01,文本内容,2,基础操作,1,1. 1 在占位符中输入文本,占位符是一种带有虚线边框的方框，是包含文字和图形等内容的容器。大多数在占位符中预设了文字的属性和样式，供用户添加标题文字、项目文字等。,添加文本：在占
7、位符中添加文本，只需要用鼠标单击占位符，里面的提示性内容就会自动消失，然后输入文字内容即可。 编辑占位符：对于输入到占位符中的文本，可以将“幻灯片”模式切换到“大纲”模式，并在“大纲”模式下对文本进行编辑，“大纲”模式有助于编辑演示文稿的内容和移动项目符号或幻灯片。,PPT基础操作,1,PPT基础操作,1.2 从外部导入文本,PowerPoint 2013 中除了使用占位符、文本框等输入文本外，还可以从Word、记事本、写字板等文字编辑软件中直接复制文字到PowerPoint 中，选择要复制到PowerPoint 中的文字，执行“复制”命令或按【CtrlC】组合键进行复制，打开PowerPoi
8、nt 2013文件，选择要插入文字的幻灯片，切换至“开始”功能区，单击“剪贴板”选项区中的“粘贴”按钮，在下拉列表中选择合适的粘贴样式，粘贴至文本框中的指定位置。,1.3 文本格式的设置,1,设置文本字体,设置文本大小,设置文本颜色,1,2,3,PPT基础操作,展开“开始”功能区，单击“字体”选项区右角的扩展按钮，将弹出“字体”对话框，用户可根据需要设置字体大小等属性。,在文本被选中的情况下，在“开始”功能区的“字体”选项区中单击“字体颜色”下拉按钮在弹出的列表框中选择相应色块，即可设置文本颜色。,运用浮动工具栏，快速为选中的文字和段落设置相应的格式。,1,PPT基础操作,1.4 选取文本,用
9、户在编辑文本之前，先要选择文本，之后才能进行其他的相关操作。在PowerPoint 2013中，有以下3种选择方式：,选择任意数量的文本：当鼠标指针在文本处变成“ ”形状时，单击鼠标左键不放，从开始需要选择的文本处开始拖曳鼠标，到文本结束后释放鼠标，选择的文本会有灰色底纹。 选择所有文本：在文本编辑状态下，切换至“开始”功能区，在“编辑”选项区中单击“选择”按钮，在弹出的下拉列表中选择“全选”选项，即可全选文本。 选择占位符或文本框中的文本：当要选择占位符或文本框中的文本时，只需单击占位符或文本框中的边框即可选中。 选择不连续文本：按住【Ctrl】键的同时，运用鼠标单击其他不相连的文本，即可选
10、择不连续的文本。,1,PPT基础操作,1.5 复制与移动文本,复制文本有以下3种方法： 按钮：选中要复制的文本，切换至“开始”功能区，在“剪贴板”选项区中单击“复制”按钮，将光标定位到目标位置后，单击“粘贴”按钮即可。 命令：选中文本后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，将光标定位在目标位置，再单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”菜单中的“保留源格式”选项，即可粘贴文本至目标位置。 快捷键：选中图片后，直接利用【CtrlC】组合键和【CtrlV】组合键，即可实现文本的复制与粘贴。,1,PPT基础操作,1.5 复制与移动文本,移动文本有以下4种方法： 按钮：选中要移动
11、的文本，切换至“开始”功能区，在“剪贴板”选项区中单击“剪切”按钮，将光标定位到目标位置后，单击“粘贴”按钮。执行操作后，即可移动文本。 快捷键：选中文本后，直接利用【CtrlX】组合键和【CtrlV】组合键实现文本的移动。,1,PPT基础操作,1.6 复制与移动文本,动作：选中文本后，直接拖曳鼠标将文本放在目标位置，然后释放鼠标即可。,1,PPT基础操作,1.7 查找与替换文本,启动PowerPoint 2013应用程序，切换至“开始”功能区，在“编辑”选项区中单击“查找”按钮。弹出“查找”对话框，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容。单击“查找下一个”按钮，就可依次查找出文本中要查找的文
12、字。,1,PPT基础操作,删除和撤销文本,删除文本的操作很简单，只需选中要删除的文本，在“开始”功能区，单击“剪贴板”选项区中的“剪切”按钮。执行操作后，即可删除文本。,撤销文本是指在编辑过程中，对文本进行了不必要的操作，这时执行某个命令或按钮即可来撤消文本的操作，有以下两种方法： 按钮：单击快速访问工具栏中的“撤销键入”按钮。 快捷键：按【CtrlZ】组合键，即可恢复上一步的操作。,1,PPT基础操作,添加图片项目符号,PowerPoint 2013还允许将图片设置为项目符号，这样项目符号的样式将丰富多彩。,1,PPT基础操作,添加自定义项目符号,自定项目符号对话框中包含了Office所有可
13、插入字符，用户可以在符号列表中选择需要的符号，而“近期使用过的符号”列表中列出最近在演示文稿中插入过的字符，以方便用户查找。,1,PPT基础操作,添加常用项目编号,在PowerPoint 2013中，可以为不同级别的段落设置编号，在默认情况下，项目编号是由阿拉伯数字1、2、3构成。另外，PowerPoint还允许用户自定义项目编号样式。,利用“项目符号和编号”对话框，添加常用项目编号。,1,2,编辑剪贴画,插入剪贴画,在PowerPoint 2013中，插入剪贴画以后，用户可以根据需要设置剪贴画的颜色、样式以及效果等。,PowerPoint 2013附带的剪贴画库内容非常丰富，所有的图片 都经
14、过专业设计，它们能够表达不同的主题，并适合于制作各种不同风格的演示文稿。,图片制作,1,2,3,4,插入图片,用户除了在演示文稿中插入Office自带的剪贴画以外，还可以将外部图片插入到演示文稿中。,插入到PowerPoint中的图片可以进行大小、位置、裁剪等编辑处理操作。,设置图片格式,设置图片样式,“图片样式”选项区位于“格式”功能区中，其中包括“图片边框”、“图片效果”、“图片版式”按钮，运用这些按钮可以对图片添加边框、设置图片的外观样式、更改图片版式等操作。,设置图片效果,在PowerPoint 2013中，除了文字，还可以加入具有感染力的图片，提升演说效果和说服力。另外，图片除了表意
15、还具有审美价值，能美化页面，提升PowerPoint文稿的品质感。,图片制作,1,2,编辑艺术字,插入艺术字,选中插入的艺术字，在功能区切换至“格式”功能区，在“形状样式”选项区中可以进行艺术字形状样式、轮廓样式、填充颜色和三维效果等设置。,在“插入”功能区中，单击“文本”选项区中的“艺术字”按钮，插入艺术字。,图片制作,图片制作,在幻灯片中添加适当的图形对象，可以使幻灯片的表现形式更加丰富多彩，提升幻灯片的视觉效果，也可以使幻灯片的主题更加突出、直观。 打开PowerPoint 2013，切换至“插入”功能区，在“插图”选项区中单击“形状”按钮，在弹出的列表中选择相应的形状样式，将鼠标拖曳至
16、幻灯片中，此时光标变为“十字形”，在需要插入形状的位置单击鼠标左键并拖曳，即可绘制形状。,1,插入形状,1,2,压缩图片,让图片变得明亮,图片设计技巧,3,4,5,添加图片立体效果,裁剪图片,纯色美化图片,5,替代图片,3 编辑自选图形,图形的组合与取消,图形的旋转和翻转,图形的层叠,1,2,3,绘制与编辑图形对象,图形的组合与取消,绘制与编辑图形对象,在PowerPoint 2013中，用户还可以根据需要对图形进行组合与取消。,图形的旋转和翻转,绘制与编辑图形对象,旋转：在PowerPoint 2013中，用户还可以根据需要对图形进行任意角度的自由旋转操作。,翻转：在PowerPoint 2013中，用户还可以根据需要对图形进行翻转操作，翻转图形不会改变图形的整体形
