设备采购主管岗位职责

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1、设备采购主管岗位职责设备采购主管主要负责组织实施设备的采购工作,包括制定采购规划、寻找供应商、组织采购招标、合同管理、设备到货管理和供应商评价等,其具体工作职责如表2-1所示。工作大项工作细化 设备采购主管岗位职责1制定采购规划(1)根据设备使用单位或技术部提交的设备采购申请计划,在对现有设备的劣化程度、役龄情况进行评估、论证的基础上,编制企业的年度/项目设备采购计划(2)参与设备规划的分析论证,提出选型购置意见,做好设备通用化、标准化的审查2供应商信息管理收集、维护供应商信息,对设备供应商的产品与服务质量进行考察3采购过程管理(1)组织招标活动,参与谈判及签署设备采购合同,控制采购成本(2)

2、负责对设备技术、性能进行审核并提出审核意见,明确拟采购设备的质量及技术标准(3)监控合同的执行情况,监督设备到货后的验收入库、保管和出库4设备评价收集反馈信息,组织对设备供应商的产品质量和工程服务质量进行评价5承办事项按时完成设备部经理交付的其他任务二、设备采购专员岗位职责设备采购专员的主要职责是拓展设备采购渠道、考察设备供应商的产品和服务、编写文案、参与采购招标和合同签订、联络供应商以及做好设备的验收入库等具体工作,其具体职责如表2-2所示。工作大项工作细化表2-2 设备采购专员岗位职责1拓展采购渠道开拓并维护各类设备采购渠道,寻找合格的外协外购设备供应商,编写设备供应商数据库2供应商管理工作(1)收集市场信息,并有选择地对重点设备供应商的产品和服务进行调研、考察、评估(2)按照最优性价比原则,筛选设备供应商,为供应商的选择提供信息依据(3)负责协调处理与供应商之间的关系,处理供货质量问题,落实供应商提供的售后服务3文案、资料管理工作(1)编写设备采购策略、采购计划、分包方案、招标采购方案、采购合同等(2)向设备使用部门提供设备图纸、资料,协调供应商对技术人员和使用人员进行培训(3)保存必要的采购原始记录,做好统计,定期上报4协助采购工作(1)参与设备的选型工作,负责设备的询价、招标、商务谈判、订货等工作(2)组织实施设备的运输、验收、入库、移交、出库及报账工作

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