新生入学操作流程

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1、 新生入学操作流程 1建立教育档案 (1)单个录入教育档案操作步骤:【学籍管理】【教育档案】【教育档案管理】【数据操作】【新增】 (2)批量导入教育档案操作步骤:【学籍管理】【教育档案】【教育档案管理】【数据操作】【导出教育档案表头】【导入教育档案】 具体操作请参照【帮助】【在线视频教程】【教育档案】【教育档案管理】 注;(1)学生没有证件的,只能通过单独录入方式建立教育档案,证件类型选择为教育编码。 (2)导出的表头只能在表里填写信息,不能更改表格单元格格式,否则无法导入系统。 (3)一个学生的证件只能建立一个教育档案,如果提示重复,可以到教育档案迁移查询。如果确实已被占用,通过教育档案迁移

2、功能将该学生的教育档案迁移到入学部门。 教育档案迁移操作步骤:【学籍管理】【教育档案】【教育档案迁移】 2新生注册 新生入学操作步骤:【学籍管理】【新生注册】【新生入学】【新生入学】【学生入学】。 具体操作请参照【帮助】【在线视频教程】【学籍建立】【新生入学】 注:(1)如果有学生的末4位学籍号设为9999,必须将【是否使用空号生成学籍号】前的复选框打勾; (2)交换考号的学生其状态必须不是正式生,成为正式生之后就不能交换考号了; 3.新生上报操作步骤:【学籍管理】【新生注册】【新生入学】【确认上报】 注:(1)在操作时间段内数据上报之后还可以操作学生入学,可以多次上报;数据上报时,学校至少要数据上报一次,上级部门才能审核; (2)在操作时间段内,确认上报只能上报一次,确认上报之后就不能再操作新生入学了,除非上级部门打回。 4.管理部门新生审核: 【学籍管理】【新生注册】【新生入学】【终审】,再向上一级部门上报。 注:县级部门操作终审之后学生即变为正式生状态。 5. 学生分班 (1)学校分班操作步骤:【学籍管理】【学生管理】【班级管理】。 具体操作请参照【帮助】【在线视频教程】【学籍建立】

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