给初学者的会计精髓总结

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1、1.会计的六要素:资产、负债、所有者权益;收入、费用、利润2.会计科目:(查看相关书籍)3.会计账户结构:(1)资产类“借”方表增加,“贷”方表减少,期初期末余额在“借”方(2)负债类、所有者权益类“借”方表减少,“贷”方表增加,期初期末余额在“贷”方(跟资产类的账户结构正好相反)(3)成本、费用类“借”方表增加,“贷”方表减少,一般无余额,如有期初期末余额在“借”方(4)收入类“借”方表减少,“贷”方表增加,无余额4.会计的基本等式:资产=负债+所有者权益5.会计的复式记账(掌握典型的记账方法:借贷记账法)基本会计分录格式:借:会计科目名称 XXX贷:会计科目名称 XXX例:企业从银行提取现

2、金2000元会计分录:借:库存现金 2000贷:银行存款 20006.写出会计分录应通过以下步骤:第一步:先理解题的意思,第二步:从题中找出所发生的会计科目第三步:分析各会计科目属于哪一个账户第四步:分析相关账户结构第五步:写出会计分录)二一、资产类的会计科目1.一个企业要有钱-库存现金,银行存款,其他货币资金2.还要有看的见的东西:(1)用的时间短的,主要有原材料,在产品,产成品,库存商品;低值易耗品,包装物.(2)另一类是时间较长的,主要有工程物资,在建工程,固定资产,累计折旧(固定资产的抵减科目)3.还可能有看不见的:无形资产4.还可能有债权:应收票据,应收账款,其他应收款,坏账准备(应

3、收账款的抵减科目)5.还可能有投资:短期的投资为交易性金融资产(1)长期的投资为长期股权投资(购买的是股票)(2)长期债权投资(购买的是债券)6.因投资所产生的资产:应收股利,应收利息7.其他科目:待处理财产损益,长期待摊费用 二、负债类:欠别人的,也就是只有使用权,而没有所有权。1.因为借钱欠别人的:(1)借一年以及一年以内的钱为-短期借款(2)借一年以上的钱为-长期借款2.因买东西没付款欠别人的(赊购):(1)向对方开了票据的为 -应付票据(2)未开票据的为-应付账款3.因为要卖东西向对方收取的定金:预收账款4.因为职工工作欠他们的:应付职工薪酬5.因为股东投资应分享的股利:应付股利6.因

4、为债权人购买债券:应付债券7.因为欠交国家的税金:应交税金8.其他项目:其他应交款、其他应付款三、所有者权益类:自己的,也就是拥有所有权。1.吸收得来的所有权:实收资本(如为股份公司为-股本)2.白得来的所有权:资本公积3.计算利润科目:本年利润4.税后利润分配得来的所有权:利润分配四、成本类:主要针对工业企业的而设置的科目(所谓工业企业主要指:通过生产加工来盈利的企业)1.车间发生的能直接计入产品成本及月末制造费用结转的:生产成本2.车间发生的不能直接计入产品成本的:制造费用五、损益类:第一部分是费用类:1.因销售产品而结转的成本-主营业务成本2.因销售产品而应支付的相关税费-营业税金及附加

5、3.因销售产品而发生的销售费用-销售费用4.因除销售产品而发生的“销售”其他业务发生的费用-其他业务成本(如销售材料的成本、出租固定资产的折旧额、出租无形资产的摊销额、出租包装物的成本等)5.因管理部门管理过程中发生的相关费用-管理费用6.因借款发生的相关利息费用-财务费用7.因营业外取得的支出-营业外支出8.因赚取利润而应向国家上缴的费用-所得税第二部分是收入类:1.因销售产品而取得的收入-主营业务收入2.因除销售产品而发生的“销售”其他业务取得的收入-其他业务收入3.因投资所取得的收益-投资收益4.因营业外取得的收入-营业外收入(如各种利得) (三)编制会计分录主要以工业企业为例一、首先我

6、们明确经济业务发生时如何理解,也就是我们要知道为谁核算经济业务,即会计主体。如甲公司向乙公司购进一批材料,如果是甲公司的会计,应按购进业务处理,如果是乙公司的会计,应按销售业务处理。二、再次我们要明确工业企业货币资金的基本运行方式:1货币资金的筹集:(1)吸收直接投资(2)借款:长期借款,短期借款2货币资金的运用:(1)购买企业所需的生产材料(2)购置企业所需的生产设备及其他物(3)进行相关投资:股票投资.债券投资(4)材料的领用(5)相关费用的支付3货币资金的赚取:(1)销售产品(2)处置相关财物(3)债券投资利息的回收及股票投资的利益所得4货币资金的分配:(1)弥补亏损(2)提取相关公积金

7、(3)向投资者分红三、我们要开始总结会计分录.1货币资金的筹集:(1)吸收直接投资:1)如果吸收货币资金,会计分录为借:银行存款 XXX 贷:实收资本 XXX(注:如是股份制企业,贷方为股本,下同)2)如果吸收固定资产,会计分录为借:固定资产 XXX 贷:实收资本 XXX3) 如果吸收材料,会计分录为借:原材料 XXX 贷:实收资本 XXX 应交税费-应交增值税(销项税额) XXX4)如果吸收无形资产,会计分录为借:无形资产 XXX 贷:实收资本 XXX(2)借款:1)短期借款时,会计分录为借:银行资产 XXX 贷:短期借款 XXX偿还短期借款时(包括本金和利息),会计分录为借:短期借款 XX

8、X 财务费用 XXX 贷:银行存款 XXX2)长期借款时,会计分录为借:银行资产 XXX 贷:长期借款 XXX年末计提借款利息,会计分录为借:在建工程 XXX 贷:长期借款 XXX(上述会计分录代表长期借款的用途是建造固定资产,直到工程交付使用后,利息就不在计入在建工程,将计入如下)借:财务费用 XXX 贷:长期借款 XXX偿还借款时,会计分录为借:长期借款 XXX 财务费用(或在建工程) XXX 贷:银行存款 XXX(注:上述之所以有财务费用或在建工程,是因为最后一年的利息还未计账)2货币资金的运用:(1)购买企业所需的生产材料1)按计划成本核算,会计分录为A:现购材料(即用银行存款或现金购

9、买材料)借:材料采购 XXX 应交税费-应交增值税(进项税额) XXX 贷:银行存款 XXX注:如用现金购买,贷方科目为库存现金如涉及运费,将运费的7%计入应交税费-应交增值税(进项税额),93%计入材料采购如购买材料是两种以上(含两种),则运费首先应按材料重量的比例在材料间进行分配,然后再按上述方法进行计算B:赊购材料(未向购买方支付款项)如向对方填制相关票据,会计分录为:借:材料采购 XXX 应交税费-应交增值税(进项税额) XXX 贷:应付票据如未向对方填制相关票据,会计分录为:借:材料采购 XXX 应交税费-应交增值税(进项税额) XXX 贷:应付账款注:涉及运费的处理同上2)按实际成

10、本核算,会计分录为注:只将1)中涉及的借方科目材料采购改为在途材料 ,其他同上 (2)购置企业所需的生产设备及其他物1)购置企业所需的生产设备,会计分录:A:购置不需安装的设备:借:固定资产 XXX 贷:银行存款 XXXB::购置需安装的设备:借:在建工程 XXX 贷:银行存款 XXX发生其他费用时:借:在建工程 XXX贷:相关科目 XXX交付使用时:借:固定资产 XXX贷:在建工程 XXX2)相关部门购置所需的办公用品,会计分录:A:生产部门购置:借:制造费用 XXX贷:银行存款 XXXB:行政管理部门购置:借:管理费用 XXX贷:银行存款 XXXC:销售部门购置:借:销售费用 XXX贷:银

11、行存款 XXX(3)进行相关投资:股票投资.债券投资1)短期股票投资、债券投资借:交易性金融资产 XXX贷:银行存款 XXX2)长期股票投资、债券投资A.长期股票投资借:长期股权投资 XXX贷:银行存款 XXXB.长期债券投资借:持有至到期投资 XXX贷:银行存款 XXX(4)材料的领用1)购买的材料入库A.按计划成本购买,入库借:原材料 XXX贷:材料采购 XXXB.按实际成本购买,入库借:原材料 XXX贷:在途材料 XXX注:按计划成本购买,.按实际成本购买,材料领出时的区别暂不解释.2)车间生产产品领用:借:生产成本 XXX贷:原材料 XXX3)车间为组织产品生产领用:借:制造费用 XX

12、X贷:原材料 XXX4)厂部领用:借:管理费用 XXX贷:原材料 XXX5)销售部门领用:借:销售费用 XXX贷:原材料 XXX(5)相关费用的支付1)水电费的支付:借:管理费用 XXX制造费用 XXX贷:银行存款 XXX注:费用的计入原则是谁使用(受益)谁承担。即:如是行政管理部门支付则借“管理费用”,如是车间支付则为借“制造费用”,下同。2)固定资产的维修:A:固定资产的日常维修借:管理费用 XXX 制造费用 XXX 贷: 银行存款 XXXB:固定资产的大修理:借:在建工程 XXX贷: 银行存款 XXX3)支付工资:A:工资的计提:借:管理费用 XXX 制造费用 XXX生产成本 XXX 销

13、售费用 XXX贷:应付职工薪酬 XXXB:工资的支付:到银行提现金,备发工资:借:库存现金 XXX贷: 银行存款 XXX发工资借:应付职工薪酬 XXX贷: 库存现金 XXX4)支付税金借:应交税费 XXX贷: 银行存款 XXX3货币资金的赚取:(1)销售产品现销:借:银行存款 XXX贷: 主营业务收入 XXX 应交税费-应交增值税(销项税额) XXX注:如收到现金,则借方为“现金”赊销:A:如未收到票据借:应收账款 XXX贷: 主营业务收入 XXX 应交税费-应交增值税(销项税额) XXXB:如收到票据借:应收票据 XXX贷: 主营业务收入 XXX 应交税费-应交增值税(销项税额) XXX(2)处置相关财物A:销售材料:借:银行存款 XXX贷: 其他业务收入 XXX 应交税费-应交增值税(销项税额) XXXB:处置固定资产:清理固定资产,冲销账面:借:固定资产清理 XXX累计折旧 XXX贷: 固定资产 XXX清理固定资产,发生清理费用:借:固定资产清理 XXX贷: 银行存款 XXX清理固定资产,取得清理费用:借:银行存款 XXX贷: 固定资产清理 XXX冲销“固定资产清理”账户:将“固定资产清理”借方金额与贷方金额对比,如借方金额比贷方金额大,将差从贷方转出借:营业外收入 XXX贷: 固定资产清理 XXX将“固定资产清理”借方金额与贷方金额对比,如贷方金额比借方金额大,将差

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