聚会活动策划组织方案

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1、/活动策划案主办方:游者之家旅游有限公司目录一、活动主题1二、活动目的1三、活动地点1四、活动时间1五、活动流程1六、宣传模式:3七、道具准备工作4八、活动预算(见附页)4九、突发状况4单身万岁来聚会游者之家“聚哈子”系列主题活动暨大学生联谊系列活动一、活动主题单身万岁来聚会二、活动目的为促进大学生校园生活丰富多彩,更好的融入大学的环境。让他们能够在美好的大学时光里寻找到属于自己的红颜知己亦或蓝颜知己,快乐的度过属于自己的“这些年”。三、活动地点鲁磨路小李村麻吉轰趴馆四、活动时间暂定:2016年6月8日五、活动流程1、 报名(男女各限20人,按报名顺序进行选择)(1)线上2016年6月1日至6

2、月7日,以个人为单位,在游者之家微信公众号平台进行线上报名(报名窗口所含信息包括姓名、性别、年龄)(2)在当代学生公寓孵化器3A进行线下报名。2、 通知:于2016年6月7日,工作人员通知报名成功的同学活动的具体时间、地点、乘车线路、以及注意事项,并将参加活动的同学的信息(性别、年龄、电话、QQ等)收集整理汇总以备签到使用。3、 活动举行:活动于2016年6月8日举行,整个活动以积币的形式,将设定三个环节让参加活动的同学通过闯关,游戏等形式获取游者之家特制的“哈”币。三个环节结束后积币数量为前三的队伍将会获得由游者之家赞助的主题包厢电影票(市价68元/张)一张。第一环节(13:10-14:20

3、):1、将男女各20人分别做好从1到20的数字编号,备的两个抽签盒拿出,抽签盒中均放有1-20的数字卡片,让男女分别进行抽签,抽出的数字相同者即为一组。2、主持人进行破冰活动,同为一组的同学十指紧扣进行一分钟对视,期间由主持人讲段子进行干扰,不笑场者即为闯关成功,每人将获得一枚“哈”币。3、游戏环节,在主持人和工作人员的安排下,参加活动的同学将依次进行“贴贴更健康”“相濡以沫”“零距离心跳”“爆炸式解放天性”共四个游戏。游戏环节: 注: A“爆炸式解放天性”实为夹气球游戏,所有队伍分为4组,每组5对,参加活动的CP在30秒内采用拥抱形式将气球挤破5个即为成功,每人将获得一枚“哈”币。失败队伍男

4、生公主抱女生做5个下蹲。 B“相濡以沫”实为互喂零食的游戏,游戏开始前各组有一次热身机会。所有人分为A B C D四组,男女双方相隔3米。男方嘴里含着吸管喂女生,两分钟内喂满八个即为成功,奖励一个哈币,失败队伍贴脸拥抱十秒。 C“零距离玩心跳”实为吃饼干的游戏,游戏开始前各组有一次热身机会。每对CP共吃一根类似于百醇的饼干,剩下的长度在2.5厘米以下每人奖励3个币,长度在2.5-3.0厘米每人奖励两个币,长度在3.0-3.5厘米奖励一个币,超出3.5厘米则吃芥末橙子作为惩罚。 D “衔水杯游戏”:所有人员分为四大组,每组5对,女生站于起点,男生站中间,女生叼着带水的杯子将水运给男生并将杯里的水

5、倒进男生叼着的杯里,男生再运向终点,按时间长短把容器先装满队伍取每组前三名奖励,每组两个币,第四、五名表演电影桥段。第二环节(14:35-15:00):自由活动环节,场地共有三楼,每一层楼都有专属的娱乐器材,每层楼会有专门负责的工作人员发放“哈”币,参加活动的同学玩其中的游戏器材,闯关成功即可货币。活动期间,摄影师随机走动,随机要求CP做指定动作,若两人完成指定动作则每人获得一枚哈币。电子琴:弹完一首曲子获2枚“哈”币篮球:男女一起投篮,一分钟内进球总数超过30个则每组获1枚“哈”币体感游戏:两人PK水果忍者,赢的一方每组获得1枚“哈”币羽毛球:11球制,获胜者每组可获得1枚“哈”币(采取男对

6、男、女对女方式)乒乓球:11球制,获胜者每组可获得1枚“哈”币(采取男对男、女对女方式)KTV:情侣合唱完一首歌每组奖励1“哈”币第三环节(15:10-16:50):感受厨房与美食的魅力。每队搭档要完成一道菜,菜品随机抽取,工作人员将做好的菜标号并记录,一楼12对,二楼6对。一楼厨房一次可进4对,二楼厨房一次可进2对.剩余2对负责烧烤食材。参与的同学可在未轮到自己进厨房前自由活动(如:三楼露天阳台聊天、KTV娱乐、花园畅聊等活动与搭档增进感情。)注:如果搭档不愿进行做菜环节,付出两枚哈币方可自由活动第四环节(16:55-17:40):评菜(在一楼进行)将每一道菜做好编号记录,大家一起品尝,最后

7、每人都将投出一枚“哈”币给自己喜欢的那道菜,工作人员统计“哈”币的数量,前三者则为此次活动的幸运之星,获得游者之家赞助的主题包厢的电影券(市场价68元/张)。第五环节(17:40-18:00):主持人做活动总结,让大家加聚哈子QQ群,活动结束。 13:10-14:30进行第一环节 14:35-15:00进行第二环节 15:10-16:50进行第三环节 16:55-17:40进行第四环节 17:40-18:00进行第五环节 4、活动总结(日期),线上推文,QQ群与参加活动的同学互动;线下开会总结、展示。六、宣传模式:宣传对象:武汉各高校大学生前期:线下1、横幅(活动主题及游者之家聚哈子)注:学校

8、及活动场地都需要2、宣传单(活动主题、内容、时间、地点、报名方式、游者之家聚哈子)3、拉风式宣传:把横幅拉车上,下课期间在校园游走,一人负责拿话筒呐喊。4、校园摆台:配备音响、喇叭、横幅、宣传单,公司派出10人左右,穿上工作服进行宣传。5、宣传期间,找20人左右的公司人员活跃气氛。线上由推文形式在微信、QQ、微博、贴吧进行轰炸式推广后期把现场活动图片、视频进行整理,分享至个高校爱玩群、QQ、微信、微博以及优酷、腾讯、土豆等大型网站预期效果w 通过此次活动,旨在对“麻吉轰趴馆”在洪山区各个高校进行覆盖式宣传,并对该聚会吧进行深入推广,刺激大学生消费意识,拉动大学生消费需求;后期一传十,十传百,由

9、此产生一个蝴蝶效应,使更多的人记住“麻吉轰趴馆” 七、道具准备工作“哈”币(印有“小哈”的定做圆形币)、抽签盒、数字卡片(贴纸形式1-20号)、惩罚纸条(电影桥段)、相濡以沫所需零食、吸管、百醇饼干、皮尺、尺子5把、气球、打气筒、电视剧(电影)金典桥段的剪辑、喇叭、根据食材定菜名(包括做法)、医药箱八、活动预算(见附页)1、食材预算2、道具预算3、宣传预算九、突发状况1、有人迟到,活动照常进行,后到人员到后自行游戏。2、有人未来,工作人员负责替补。3、下雨,户外聊天在一楼大厅进行,烧烤在二楼阳台进行,整个游戏活动在一楼客厅举行。4、在其中环节若有人不愿意与其搭档进行游戏,且没有其他搭档可供选择

10、,则与工作人员共同准备食材。5、突发安全状况,安保人员需携带药箱,状况严重者第一时间及时联系工作人员带其去医院。6、中途离场,由工作人员替补。7、如果情侣在中途不愿继续活动,放弃一半哈币即可自由活动。 游者之家市场部 2016年五月十八日 活动最终解释权归游者之家所有工作人员安排主持人:王小川(主持及环节转换串场)人员调配:许云栋全程摄影照相:小青、姣姣音乐师:雷蕾路口指引:第一路口:印琦、杨溢。第二路口:崔艳芳、张竞文。裁判人员:爆炸式解放天性 计时(30秒):黄真真 裁判(记数):印琦、杨溢、刘霞崔艳芳、卢德婷 发哈币:龙涛、王辉相濡以沫 计时(120秒):黄真真 裁判(记数):印琦、杨溢

11、、刘霞崔艳芳、卢德婷 发哈币:龙涛、王辉零距离心跳:裁判(记量)印琦、杨溢、刘霞、崔艳芳、卢德婷 发哈币:龙涛、王辉衔水杯游戏:计时:印琦、杨溢、刘霞、崔艳芳、卢德婷 发哈币:龙涛、王辉自由活动裁判人员:电子琴:印琦 投篮:杨溢 体感游戏:卢德婷 羽毛球:黄真真 乒乓球:龙涛 一楼KTV:安娜 二楼KTV:张竞文评菜环节票数统计:印琦、杨溢、催艳芳“哈”币总数统计:龙涛、张竞文、卢德婷、杨溢,印琦、崔艳芳电影桥段剪切:包子厨房沟通人员:一楼 张竞文,二楼 刘霞海报设计:姣姣有赞:张竞文推文:王辉注:所有工作人员于11点前到达聚会场所活动食材(放到预算里面做明细)肉类:鸡:一只 鱼:一条 排骨:

12、5斤 蔬菜: 、西红柿:1.5斤 鸡蛋;10个 皮蛋:5个 土豆:4斤 青椒:2斤 茄子:2斤 葱:一斤 藕:两斤 粉丝:一斤 白菜:3斤 黄瓜:3斤 香菇:1斤 山药:1斤 包菜:1斤烧烤食材:肉类、蔬菜类腌制品等,外加馒头零食:薯片各类零食,外加面包水果:西瓜:10斤 圣女果:5斤 橙子:4个 菠萝:10个饮料:大桶饮用水一桶、果粒橙5瓶、啤酒2箱配料:油、盐、醋、酱油、调味料、天然孜粉、辣椒酱、番茄酱、葱花、香菜、姜、蒜、干辣椒、花椒粉其他用品:纸巾、烧烤竹签、一次性纸杯、碗、筷子音乐曲目:(调节氛围)爱转角 All of Me 我的歌声里 就是爱你 爱,很简单 今天你要嫁给我 I be

13、lieve My Destiny 不得不爱 一次就好 简单爱 爱的华尔兹 棉花糖 星晴 (游戏环节)All About That Bass If You Come To Me Party Rock Anthem Trespassing Uptown Funk最炫民族风郎的诱惑王妃 附页:西红柿炒蛋: 1.西红柿切块2.鸡蛋加点盐打散3.葱白切末,绿的切葱花4.锅内加少许油爆香葱白5.下鸡蛋液6.煎完用铲子切块,备用7.锅内加油放西红柿翻炒8.加小半碗水焖一下9.加盐10.三勺糖11.一勺番茄酱,翻炒均匀12.下鸡蛋拌匀出锅13.加葱花装饰酸辣土豆丝: 1.土豆去皮,洗净后切薄片,然后再切成细丝。2.将切好的丝在水龙头下冲洗片刻,冲掉淀粉。3.锅里放水

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