总会计师职务说明书34

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1、财务部收费管理员职务说明书职务名称:收费管理员职务编号:直属上级:结费组主管所属部门:财务部岗位目的:负责公司应收款资金的上门收款工作和有关单据的传递工作。工作内容:1. 财务和业务拓展类类(1) 完成公司每月应收帐款的回款任务;2. 客户类(1) 为公司客户提供标准化服务,维护客户关系,提升客户满意度;(2) 负责每月邮寄话单、发票,并与客户确认收到情况,对未收到话单用户进行补发;3. 内部管理类(1) 对所划分区域内的需上门收款的用户进行管理,负责联系次日需要收取费用的用户,安排收费人员上门收款,及时与收费人员核对每天回款金额;(2) 对转帐方式收款的用户进行管理,与用户联系安排转帐事宜,

2、与收入出纳核对每天转帐到帐情况;(3) 对预付用户进行管理,定期(每周三次)查找预付余额不足50元的客户,及时通知该客户续费;(4) 对已办理托收的用户及缓办托收的用户进行管理;(5) 根据系统提供的数据打印托收单并送交银行,确保托收单据的及时准确;(6) 及时处理银行退票并进行记录;(7) 及时录入每日新签托收协议,保证新签用户及时完成银行授权;(8) 及时获取收费人员反馈的用户信息,对用户的信用度及收费方式进行正确评估;(9) 协调与处理所负责用户的特殊情况。权限:(1) 决定收费人员日程安排;(2) 处理客户关系的建议权。所受上级的指导:接受财务部结费组主管的的指导。同级沟通:与销售人员、客服人员、财务人员、行政人员进行业务协调。所予下级的指导对上门收费人员给予工作安排和业务指导。岗位资格要求:l 教育背景:大专以上学历;l 经验:1年以上相关工作经验;l 岗前培训了解公司的产品和业务。熟悉公司的财务管理制度和有关的会计核算流程。岗位技能要求:l 专业知识:熟练操作计算机和收入管理系统,了解相关财务知识;l 素质与能力: 职业操守:坚持原则,客观公正,依法办事,保守机密。工作细致、踏实,有较强的服务意识、协作精神,良好的沟通能力和解决问题能力。

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