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1、 版本号2017 上海*有限公司改善提案管理办法1.目的为了充分调动全体员工参与公司管理的积极性和创造性，鼓励员工针对公司的现状提出建设性的改善意见或改革方案。以达到全员参与，持续改善，不断创新，打造学习型、改善型，创新型的组织。促进企业和员工的共同成长，形成积极向上的企业文化氛围。2.定义凡属对公司生产制造、内部管理、技术工艺、品质改善、成本节约等各方面之改善建议之一者，均属于改善提案。3.建立健全推行组织3.1公司成立改善提案评审委员会，委员会和评审小组由公司总经理、生产部长、各职能部门经理/负责人组成，逐级负责提案的审查、总评与奖励类别、等级的确认。3.2 “改善提案评审委员会”每月视需
2、要召开12次委员会会议，审查核定经汇总的提案，必要时并请提案人或有关人员列席说明。3.3 审查、评定的决议原则上需经全体委员同意，并经主任委员决定。3.4提案受理范围：3.4.1安全改善：可以及时有效的预防、控制和应对公司范围内可能发生的安全生产事件、事故或灾难的具有可实现性的方案。3.4.2工艺改善：可以使生产工艺得到有效改进的具有可实现性的方案。3.4.3标准改善：可以使生产现场及辅助生产现场的各项标准得到有效改进的具有可实现性的方案。3.4.4成本改善：可以有效降低生产成本及其他成本的具有可实现性的方案。3.4.5质量改善：可以有效稳定或提高公司产品质量的具有可实现性的方案。3.4.6工
3、厂布局，管路，物流方向，搬运作业、仓储物流等改善事宜。3.4.7一切关于提升7S管理的水平的改善事宜。3.4.8其他一切有利于公司发展、生产运营，具有开源节流，降本增效的，具有可操作性改善提案。3.5非提案范围：3.5.1仅提出缺点或问题，而欠缺集体改善内容及方法者；3.5.2公知之事项及正在改善者；3.5.3已被采用过或前已有的提案（但具有更佳方法或更大效果者不在此限）；3.5.4业务上已经被指示改善者或主管交办研究改善的事项；3.5.5属职责范围内应做的事项或部门经理级（含）以上主管的提案，但如有特殊贡献者可酌情予以奖励；3.5.6有关人事异动及任免、调薪或类似之事情；3.5.7非建设性之
4、批评、抱怨、诉苦、对他人个人私生活的攻击或类似事情；3.5.8投入成本较高，短期内不具备可操作性或者投入产出不成比例的提议；3.5.9对公司没有利益，或无实现可能的提案。3.5.10从小范围看是改善，但从宏观上带来不良效果的。3.5.11已经试行一个月从而提出者（但其效果显著确属重大之贡献者，得予追认）。3.6改善提案评审委员会组织架构与主要职责：职务担任人员主要职责委员会主任 张银1、 全面指挥协调提案改善委员会运作，提出总体要求及下达相关指令；2、 负责主持召开改善提案评审会议；3、 改善提案的最终确认及奖励结果的最终裁决；4、负责相关文件最终审批。副主任李响1、负责完善员工所提提案，联系
5、提案人将所需要的内容填充完整；2、组织相应组长对提案进行初步评审；3、根据评审结果，跟踪试验执行中的提案；4、申领、发放提案人奖品；5、将提案情况张贴于公告栏上；6、组织年度/季度提案改善表彰大会；7、做好日常提案的总结分析报告；8、不断完善提案不合理的地方，确保提案健康长久执行下去。评审小组组长 各部门经理或负责人1、 负责组织本部门相关提案的试验执行；负责提案改善活动的宣传，发动本部门人员积极参与提案改善活动；2、 负责对部门所提出的改善提案参与最终评审及效果确认；3、 负责对提案在推进过程中的品质控制、数据收集、作业流畅性进行评估与执行结果汇总并形成书面报告；当提案评审合格后，则需对提案
6、结果给予不定时检查，并要求其遵照执行；4.改善提案提报程序4.1 提案评审委员会发布征集提案的通知或员工自主提出，有关生产、管理问题或难题，作为提案的主题。4.2 员工按照以下要求编制提案：4.2.1 提案人针对公司存在之不足作现状分析，开展调查研究，拟定提案内容。4.2.2提案人使用改善提案表（附表1）或改善提案书（附表7），提出相关提案。4.2.3提案表上应填写下列内容：4.2.3.1提案类别。 4.2.3.2提案时间。 4.2.3.3提案名称。 4.2.3.4提案者所属单位。 4.2.3.5提案者（可以是个人、数人或团队）。 4.2.3.6现行方法、提案原因或理由（描述现状）。4.2.3
7、.7 提案方案或措施。 4.2.3.8预期效果及改善前后比较分析。 4.2.3.9现行方法应详细描述现状，必要时配以图表、样品或文字说明。 4.2.3.10改善方案应具体、可行，必要时配以图表、样品或文字说明。 4.2.3.11预期效果应尽量明确。 4.2.3.12现行方法、改善方案、预期效果如不足填写，可另附纸说明。4.3改善提案提交途径4.3.1生产部 4.3.1.1在每个车间设立改善提案箱，改善提案箱指定专人负责保管和改善提案的收集。提出者可以将改善提案直接投到改善提案箱内。4.3.1.2提出者将改善提案交于车间负责人或分管领导。4.3.1.3提案箱收集员每周查看一次改善提案箱，查阅登记
8、及跟进所有提案。4.3.1.4生产部提案人所在车间车间主任负责提案初步审核和初审意见，并确认其是否具有可行性及客观的经济价值，方可提交评审委员会再次评审。4.3.2其他职能部门4.3.2.1其他职能部门员工提案可通过公司OA系统向部门提交，或以邮件发到部门的指定邮箱。4.3.2.2其他职能部门提案人所在部门第一负责人负责提案初步审核和初审意见，并确认其是否具有可行性及客观的经济价值后，方可提交人力资源部，由人力资源部汇总后统一上报评审委员会再次评审，并给予反馈。4.4评审要求4.4.1所有的改善提案全部要经过审核组的审核，凡是属于本方案规定范围内的改善提案都要评定出得分，评分按照百分制，具体评
9、分办法按照改善提案审核评审标准（附表2）执行。4.4.2每项的得分都要经过部门审核及评审委主任/副主任审核确认后由审核员填写相应的改善提案评分表（附表3），得出总分。4.4.3员工提交的改善提案经车间或公司审核后无论有无可行性必须在一周内由负责本提案的审核员在改善提案表上填写审批意见后反馈给提案人。4.4.4如发现有相同的改善提案，按照提交的先后顺序只给予先提交的提案人相应的奖励和积分；若提交时间相同或无法判断的则合并为一个提案，所有的奖励和积分平均分配给每个提案人。4.4.5提案范围一般仅限于本部门一周内能落实的小提案，凡涉及到其它部门的提案，需经过审核通过后立项。4.4.6提案执行部门和责
10、任人负责实施，提案人应尽力协助提案实施过程的指导、修正和其他工作。提案工程大或涉及面广时，由评审委员会提交总经理办公会议裁决。4.4.7所有完成审核评定的改善提案由部门收集员汇总统计积分情况，并将签批后的积分统计材料提交到人力资源部备案，再由人力资源部根据提案评审标准中的提案奖金标准反馈到提案人，并做为技能等级评定的重要参考依据和岗位晋升的依据。4.5提案细化和完善4.5.1评审组需先对所有通过审核的改善提案表中的改善方案或思路进行细化和完善，再批准各责任部门实施，并在实施的过程中主动帮助责任单位完成改善。4.5.2.改善方案若存在资金、人力等无法解决的问题时，由各组组长提出可行的方案，上报分
11、管高管审批。4.6提案执行4.6.1.所有改善提案在实施前必须经评审委主任批准后方可实施。4.6.2.各小组的组员要督促落实责任范围内有效改善提案的执行情况。4.6.3.需公司领导审批的执行方案由评审委主任/副主任安排具体操作实施。4.7提案验收4.7.1.各小组组长负责检查落实责任范围内有效改善提案初步成果的验收，并负责填写改善提案表中的结果验收意见。4.7.2.由评审委主任/副主任负责最终成果验收，并填写改善提案表中最终验收意见。4.7.3所有改善提案在验收完成后统一交由部门收集员处存档。4.8所有改善提案在每月25日前提交。4.9评审委员会每月的5号，遇节假日可调整，组织进行评审。4.1
12、0改善提案流程图5改善提案积分制度5.1.公司各部门负责部门员工设立提案改善积分统计卡（附表4）个人的积分情况作为各级评比的基本标准。5.2.所有通过公司评审委审核或复审的改善提案按照评定得分给予相同数额的改善提案积分，未通过审核的提案没有积分。5.3. 提案改善措施由提案人或所在部门独力完成并取得预期效果的增加50%的积分。5.4.所有员工的提案改善积分仅本年有效，截止每年12月31日清零。6.改善提案奖励6.1为了鼓励大家群策群力，全员参与，对所有判定为可受理的提案，不分提案价值大小，公司给予10元/人/提案的提案奖励。提案鼓励奖金当月发放。6.2公司每季度召开提案改善表彰大会，按照所有员
13、工本季度参与改善提案活动所得的积分评选出特等奖、一等奖、二等奖、三等奖标准见下表（详细的提案奖金标准参照附表2提案评审标准）：提案改善奖励标准名称积分条件奖金审核特等奖81-100700-2000元改善提案评委会一等奖61-80231-530元改善提案评委会二等奖41-6081-230元改善提案评委会三等奖21-4021-80元改善提案评委会6.3公司每年召开一次全年提案改善工作总结大会，对全年提案改善工作进行总结，并根据全年积分情况选出金牌提案改善团队和员工给与重奖。所有获奖人员在公司的争先创优评比中优先考虑。6.4.提交评审的可受理提案不足15件时，统一移到下个周期评审。6.5.获奖名额原
14、则上不作设定，由评委会主任、副主任及组长共同协商确定。6.6.提案人的改善提案为公司的发展做出重大贡献、消除了重大安全隐患或创造出较大经济价值的酌情重奖。6.7.员工提交了改善提案但未通过审核的，部门须给予提案人精神奖励。6.8.对于生产和物流效率、管理有改善效果提案的奖金从生产/物流团队基金列支；对于公司层级有改善的，奖金由公司支付。6.9.改善提案所有奖金、奖励及相关表彰均由评委会主任签批后执行。7. 提案涉及国家专利者、提案改进结果所涉专利、专有技术和成果等，其知识产权属公司所有。8.本办法的解释权归公司所有。附.使用表单1改善提案表2改善提案审核评审标准3改善提案评分表4.改善提案积分统计卡5.提案改善评审汇总表6.改善提案征集表7.改善提案书-通用模板第7页 共7页
