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1、XXXXXX 设备管理系统设备管理系统 软件需求说明书软件需求说明书 1 1 目目 录录 1概述.1 1.1 目的1 1.2 范围1 2系统分析.1 2.1 现行系统不足与问题1 2.2 解决办法1 2.3 系统功能层次分析2 3新系统概述.5 3.1 新系统描述5 3.2 业务分析6 3.2.1 业务描述6 3.2.2 业务流程分析7 3.3 硬件环境12 3.4 软件环境12 3.5 软件功能13 3.6 用户特点13 4功能需求.13 4.1 设备前期管理13 4.1.1 设备采购申请13 2 4.1.2 设备采购计划14 4.1.3 设备采购合同15 4.1.4 设备开箱验收16 4.
2、1.5 设备验收管理17 4.1.6 设备投产管理17 4.1.7 设备前期管理查询18 4.1.8 准购证有效截止日期查询19 4.2 设备台帐管理19 4.2.1 专用设备台帐19 4.2.2 通用设备台帐20 4.2.3 设备台帐查询21 4.2.4 设备停用管理24 4.2.5 设备闲置管理25 4.2.6 设备启用管理26 4.2.7 设备移动管理26 4.2.8 设备租入管理27 4.2.9 设备租出管理28 4.2.10设备调帐管理.28 4.2.11设备调拨管理.29 4.2.12设备改造管理.30 4.2.13设备报废申请管理.30 4.2.14设备报废通知管理.31 3 4
3、.2.15设备归属分类变更管理.32 4.2.16设备使用年限变更管理.32 4.2.17设备台帐管理业务查询.33 4.3 设备运行管理33 4.3.1 设备运行参数设置33 4.3.2 设备运行情况记录34 4.3.3 设备保养管理35 4.3.4 设备故障维修管理36 4.3.5 设备完好情况记录37 4.3.6 设备事故记录38 4.3.7 设备运行报表38 4.4 设备大修管理43 4.4.1 设备大项修年计划43 4.4.2 设备大项修年计划调整43 4.4.3 设备大项修月计划44 4.4.4 设备大项修计划项目内容45 4.4.5 设备大项修实施情况记录45 4.4.6 设备大
4、项修换件记录46 4.4.7 设备大项修实施情况统计报表47 4.4.8 设备大项修年计划统计报表47 4.5 设备润滑管理48 4.5.1 润滑周期设置48 4 4.5.2 设备润滑月度计划48 4.5.3 设备润滑情况记录49 4.5.4 废油回收情况记录50 4.5.5 设备润滑统计报表50 4.5.6 设备润滑初始化51 4.6 系统配置51 4.6.1 修改口令51 4.6.2 人员名称维护52 4.6.3 单据属性维护52 4.6.4 设备变动业务配置53 4.6.5 设备管理日志查询53 5性能需求.54 5.1 安全性54 5.2 可操作性54 5.3 可维护性54 6其它需求
5、.54 设备管理子系统软件需求说明书 1 1 概述概述 1.11.1目的目的 本说明书明确了设备管理子系统需要完成的内容，建立本系统 的逻辑模型，准确表达用户的需求。 本说明书的读者是卷烟工业企业基础软件开发组和徐州卷烟厂 设备部门相关业务人员。 1.21.2范围范围 本系统将对卷烟厂设备部门的内部业务、内部文档进行计算机 化处理。包括设备前期管理、设备台帐管理、设备运行管理、设备 维修管理、设备润滑管理和系统维护六部分，涵盖了设备管理的各 方面。 对其它相关部门产生的数据进行分析、查询。涉及到生产计划 的设备运行计划的查询；备件领用出库的查询；车间生产信息的查 询等。 2 2 系统分析系统分
6、析 2.12.1现行系统不足与问题现行系统不足与问题 设备部门管理全厂的设备的相关资料，负责制定全厂设备的前 期采购计划、签订合同、设备开箱验收、设备投产、并对车间的设 设备管理子系统软件需求说明书 2 备运行情况进行考核等工作。车间要对设备编制大项修的维修计划、 按计划维修设备、记录设备的运行情况、定期为设备的所有部位进 行润滑。但目前大多数卷烟厂的设备管理仍然以手工管理为主，或 者在单机上孤立地使用了一些小软件，对于大量的信息处理、查询 来说，效率极低，又正是由于手工处理的限制，设备部门的大部分 统计查询的数据不够精确。由于不能及时掌握生产计划、各车间的 生产情况和备件库存情况的最新动态，
7、所以对设备的有效管理比较 困难。反之，制定生产计划时也不能完全按设备的维修计划测算设 备的实际理论能力，使生产计划难以及时准确制定。 2.22.2解决办法解决办法 采用计算机处理来代替现有人工处理。 建立全厂的管理信息系统，把设备的管理作为其中一个重要的 子系统，保证数据畅通，设备子系统需要的数据能够及时得到，应 当提供给其它子系统的数据能够由其它系统随时查阅。 2.32.3系统功能层次分析系统功能层次分析 设备管理子系统功能划分为三级，具体描述如下： 表 1 系统功能划分 一一 级级 二级二级三级三级功能描述功能描述 设备管理子系统软件需求说明书 3 设备采购申请设备采购申请 增、删、查、改
8、设备采购申请 单的信息 设备采购计划设备采购计划 增、删、查、改设备采购计划 单的信息 设备采购合同设备采购合同 增、删、查、改设备采购合同 单的信息 设备开箱验收设备开箱验收 增、删、查、改设备开箱验收 单的信息 设备验收管理设备验收管理 增、删、查、改设备验收单的 信息 设备投产管理设备投产管理 增、删、查、改设备投产单的 信息 设备前期管理 查询 设备前期管理 查询 查询设备采购前期所有单据的 主要和详细的信息 设设 备备 前前 期期 管管 理理 准购证有效截 止日期查询 准购证有效截 止日期查询 输入准购证有效截止日期输入准购证有效截止日期 查询的范围，并查询出设备采查询的范围，并查询
9、出设备采 购计划中准购证有效截止日期购计划中准购证有效截止日期 在此范围内的所有采购计划。在此范围内的所有采购计划。 设设 备备 专用设备台帐专用设备台帐 增、删、查、改专用设备台帐 信息 设备管理子系统软件需求说明书 4 通用设备台帐通用设备台帐 增、删、查、改通用设备台帐 信息 设备台帐列表 查询 查询设备台帐列表 专用设备概况 统计 统计专用设备概况 按设备类别查 询设备台帐 按设备类别查询设备台帐 按归属分类查 询设备台帐 按归属分类查询设备台帐 按设备状态查 询设备台帐 按设备状态查询设备台帐 按使用部门查 询设备台帐 按使用部门查询设备台帐 按工艺过程查 询设备台帐 按工艺过程查询
10、设备台帐 设备台帐查询 按所属生产线 查询设备台帐 按所属生产线查询设备台帐 设备停用管理设备停用管理增、删、查、改设备停用信息 设备闲置管理设备闲置管理增、删、查、改设备闲置信息 设备启用管理设备启用管理增、删、查、改设备启用信息 台台 帐帐 管管 理理 设备移动管理设备移动管理增、删、查、改设备移动信息 设备管理子系统软件需求说明书 5 设备租入管理设备租入管理增、删、查、改设备租入信息 设备租出管理设备租出管理增、删、查、改设备租出信息 设备调帐管理设备调帐管理增、删、查、改设备调帐信息 设备调拨管理设备调拨管理增、删、查、改设备调拨信息 设备改造管理设备改造管理增、删、查、改设备改造信
11、息 设备报废申请 管理 设备报废申请 管理 增、删、查、改设备报废申请 信息 设备报废通知 管理 设备报废通知 管理 增、删、查、改设备报废通知 信息 设备归属分类 变更管理 设备归属分类 变更管理 增、删、查、改设备归属分类 变更信息 设备使用年限 变更管理 设备使用年限 变更管理 增、删、查、改设备使用年限 变更信息 设备台帐管理 业务查询 设备台帐管理 业务 查询设备台帐管理业务信息 设备运行参数 设置 设备运行参数 设置 维护设备运行参数 设备运行情况 记录 设备运行情况 记录 增、删、查、改设备运行情况 信息 设备保养记录增、删、改设备保养信息 设设 备备 运运 行行 管管 设备保养
12、管理设备保养记录 查询 查询设备保养信息 设备管理子系统软件需求说明书 6 设备故障维修 记录 增、删、改设备故障维修信息 设备故障维修 管理设备故障维修 查询 查询设备故障维修信息 设备完好情况 记录 设备完好情况 记录 增、删、查、改设备完好情况 信息 设备事故记录设备事故记录增、删、查、改设备事故信息 制丝车间故障 率考核 增、删、查、改制丝车间故障 率考核信息 卷接包车间有 效作业率考核 增、删、查、改卷接包车间有 效作业率考核信息 运行、停机情 况统计表 统计运行、停机情况 设备故障率汇 总表 统计设备故障率 设备有效作业 率汇总表 统计设备有效作业率 设备利用率统 计报表 统计设备
13、利用率 理理 设设 备备 运运 行行 管管 理理 设备运行报表 设备有效利用 率统计报表 统计设备有效利用率 设备管理子系统软件需求说明书 7 设备管理指标 月统计表 统计设备管理指标 设备完好率统 计 统计设备完好率 设备大项修年 计划 设备大项修年 计划 增、删、查、改设备大项修年 计划信息 设备大项修年 计划调整 设备大项修年 计划调整 增、删、查、改设备大项修年 计划调整信息 设备大项修月 计划 设备大项修月 计划 增、删、查、改设备大项修月 计划信息 设备大项修计 划项目内容 设备大项修计 划项目内容 增、删、查、改设备大项修计 划项目内容 设备大项修实 施情况记录 设备大项修实 施
14、情况记录 增、删、查、改设备大项修实 施情况信息 设备大项修换 件记录 设备大项修换 件记录 增、删、查、改设备大项修换 件信息 设设 备备 大大 修修 管管 理理 设备大项修实 施情况统计报 表 设备大项修实 施情况统计报 表 统计设备大项修实施情况 润滑周期设置润滑周期设置维护润滑周期信息设设 备备 润润 设备润滑月度 计划 设备润滑月度 计划 增、删、查、改设备润滑月度 计划信息 设备管理子系统软件需求说明书 8 设备润滑情况 记录 设备润滑情况 记录 增、删、查、改设备润滑情况 信息 废油回收情况 记录 废油回收情况 记录 增、删、查、改废油回收情况 信息 设备润滑统计 报表 设备润滑
15、统计 报表 统计设备润滑情况 滑滑 管管 理理 设备润滑初始 化 设备润滑初始 化 增、删、查、改设备润滑初始 化信息 修改口令修改口令修改口令 人员名称维护人员名称维护增、删、查、改人员名称信息 单据属性维护单据属性维护增、删、查、改单据属性信息 设备变动业务 配置 设备变动业务 配置 增、删、查、改设备变动业务 配置信息 系系 统统 配配 置置 设备管理日志 查询 设备管理日志 查询 查询设备管理日志 设备管理子系统软件需求说明书 9 3 3 新系统概述新系统概述 3.13.1新系统描述新系统描述 系统和全厂各子系统之间外部接口描述如下： 设备管理 子系统 车间管理子 系统 生产计划管理
16、子系统 基础数据 管理子系统 财务管理子系 统 设备管理子系统软件需求说明书 10 图图 3.1.1 系统外部接口描述系统外部接口描述 3.23.2业务分析业务分析 3.2.1业务描述业务描述 在企业内部，设备科与技改办共同完成采购设备和组织设备的 验收工作；接收各车间设备运行状况报表，为车间提供技术服务和 设备管理子系统软件需求说明书 11 管理监督；为财务提供设备档案信息，从财务部获得设备折旧信息； 为生产科提供设备能力表，作为生产科安排生产计划的依据；同时 接收生产科的生产计划，据此安排设备的维修、保养计划和润滑计 划。 在企业外部，设备科需要与设备供应商、服务商联系，进行设 备的采购和维修、改造业务；向市局综合处报送包括固定资产、设 备有效作业率等各种报表。 设备前期管理业务流程描述设备前期管理业务流程描述 设备的前期管理是从各个部门提交设备的申请开始，由技改办 或设备科进行可行性研究、经济效果论证后编制采购计划。大部分 重要烟机设备需要通过省烟草专卖局和国家烟草专卖局审批后，才 能从指定的厂家购买。签订合同后，在指定的日期内，厂家送货， 烟厂对设备进行到货开箱验收，并对
